Padomi un norādījumi par Outlook meklēšanas funkcijas izmantošanu
Ja intensīvi izmantojat Microsoft Outlook, neskaitāmi e-pasta ziņojumi tiek apkopoti nedēļu, mēnešu vai gadu laikā un tiek saglabāti dažādās programmas mapēs un apakšmapēs. Ar šo datu plūsmu var gadīties, ka jūs zaudējat lietas. Šādā gadījumā svarīgi dokumenti un informācija iegrimst cietā diska dziļumā, un tos vairs nevar atrast.
Microsoft Outlook ir plaša meklēšanas funkcija, lai tas nenotiktu, un, neskatoties uz plašo datu materiālu, visai informācijai var piekļūt un to apskatīt tikai ar dažiem klikšķiem. Tādējādi lietotājiem ir vieglāk efektīvi un īpaši meklēt e -pastus un to saturu.
Izmantojiet Outlook tūlītējo meklēšanu
Būtiska funkcija atsevišķu atslēgvārdu vai e-pasta ziņojumu meklēšanai ir tūlītēja meklēšana programmā Outlook. Pašreizējā Outlook2022-2023 vai Outlook 365 versijā tas vienmēr tiek parādīts augšējā funkciju joslā.
Ražotājs Microsoft uzlaboja meklēšanas funkciju programmā Outlook 2022-2023.-2022. Gada pavasarī, atjauninot funkcijas, un iekļāva daudzas jaunas iespējas.
Papildus jaunajai globālajai pozīcijai augšējā rīkjoslā programma Outlook iesaka:
- Iepriekš meklējiet meklēšanas vienumus,
- Parāda labākos rezultātus un
- Piedāvā dažādas filtru iespējas.
Svarīgākās jaunās Outlook meklēšanas funkcijas funkcijas:
|
Ieteiktie meklējumi |
Kamēr meklēšanas laukā ievadāt meklēšanas vienumu, programma Outlook piedāvā piemērotus atslēgvārdus |
|
Labākie rezultāti |
Svarīgākie meklēšanas rezultāti ir sakārtoti un parādīti augšpusē. Šī funkcija padara meklēšanu efektīvāku un ātrāku |
|
Nesen izmantotie meklēšanas vienumi |
Izmantojot šo funkciju, ar vienu klikšķi varat skatīt un izmantot savus iepriekšējos meklēšanas parametrus |
Varat izsaukt tūlītējo meklēšanu, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + E, vai izmantot vispārējās meklēšanas lauku, lai ievadītu vēlamos meklēšanas parametrus:
Vecākās Outlook versijās bija nepieciešams paplašināt mapju apgabalu, izmantojot iestatījumu “Kompakta navigācija”. Tas darbojas labi ar pogu "Minimizēt / izvērst".
Kad esat izsaucis meklēšanu, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + E vai izmantojot meklēšanas lauku, jums ir pieejamas dažādas iespējas, lai meklētu failus, mapes vai konkrētus meklēšanas vārdus.
Izvēlieties dažādus avotus meklēšanai - tā tas darbojas
Meklēšana ir iepriekš iestatīta pašreizējā pastkastē, piemēram, jūsu Exchange kontā. Varat arī norādīt, ka programma Outlook ne tikai saglabā jūsu meklēšanas vienumu pašreizējā pastkastē, bet arī:
- Pašreizējā mapē
- Pakārtotā pastkastē,
- Visās pastkastēs vai
- Visos Outlook elementos, piemēram, arī kalendārā
meklē.
Pēc tūlītējās meklēšanas aktivizēšanas programmā Microsoft Outlook tiks atvērta jauna cilne. Cilnē "Meklēšana" ir pieejamas citas lietotājam draudzīgas iespējas, lai ierobežotu dokumenta vai konkrēta termina meklēšanu.
Piemērs: Ja meklējat e-pasta ziņojumu, kuru esat atzīmējis kā SVARĪGU un kuram ir viens vai vairāki pielikumi un kas atrodas pašreizējā pastkastē, jums nav jāļauj programmai Outlook meklēt globāli visos ziņojumos, kalendāra ierakstos un uzdevumos. Ievadot meklēšanas kritērijus, Outlook efektīvāk un ātrāk meklē vēlamo e-pastu.
Pietiek ar atbilstošo parametru atzīmēšanu. Pēc tam tie tiek parādīti ar tumšu fonu un meklēšanas laukā tiek parādīti tekstā. Cilnē varat redzēt visus ziņojumus, kas attiecas uz atlasītajiem iestatījumiem, un jūs ātri atradīsit meklēto.
Izmantojiet meklēšanas rīkus padziļinātai meklēšanai
Vai jūs meklējat konkrētu ziņojumu un nevarat to atrast uzreiz, neskatoties uz Outlook profesionālās meklēšanas funkciju? Šajā gadījumā var būt noderīgi meklēšanas rīkus iekļaut cilnē "Meklēšana".
Tur jūs atradīsit dažādas citas iespējas atslēgvārdu vai ziņu meklēšanai un meklēšanas ierobežošanai.
Izmantojot izvērsto meklēšanu, varat, piemēram, norādīt laukus, kuros jānoskaidro meklēšanas vienums. Varat arī ievadīt, kurš bija ziņas saņēmējs vai sūtītājs. Jūs arī piekļūstat Outlook opcijām un varat veikt būtiskas izmaiņas meklēšanā šajā izvēlnes apgabalā.
Padoms: Izmantojot cilni “Sākt” un izvēlnes “Meklēt”, jūs varat ērti meklēt kontaktus savā adrešu grāmatā, neatstājot e-pasta jēdzienu apgabalu. Lai to izdarītu, meklēšanas laukā “Meklēt cilvēkus” ievadiet atbilstošo meklēšanas vienumu.
Kopsavilkums: Outlook meklēšanas funkcija ir efektīva un mērķtiecīga
Microsoft Outlook meklēšanas funkcija piedāvā plašas iespējas mapju, e-pasta ziņojumu vai atsevišķu meklēšanas vienumu meklēšanai pastkastē. Vienkāršākais veids, kā atvērt meklēšanu, ir izmantot taustiņu kombināciju CTRL + E. Atkarībā no jūsu vajadzībām meklēšanas funkcija sniedz iespēju detalizēti meklēt atslēgvārdus un e -pastus un norādīt adresātus vai konkrētus laika periodus.
