Dažādi īsinājumtaustiņi dažādām funkcijām
Pateicoties daudzajām funkcijām, Microsoft Word ir neapstrīdams līderis starp tekstapstrādes programmām. Programmatūra palīdz, piemēram, formatēt failus un tekstus. Lai to izdarītu, jums pat nav jānoņem pirksti no tastatūras. Tā kā dažādi Word īsinājumtaustiņi ļauj izpildīt komandas bez peles klikšķa. Piemēram, formātu var pārsūtīt, izmantojot taustiņu kombināciju. Tādā veidā jūs varat strādāt vēl ātrāk, izmantojot gudras taustiņu kombinācijas!
Laika ietaupījums, pateicoties noderīgajiem Word īsinājumtaustiņiem
Daži lietotāji sākotnēji ir skeptiski par īsinājumtaustiņu izmantošanu programmā Word. Galu galā vispirms ir jāatceras taustiņu kombinācijas, pirms tās pat paātrina Word izmantošanu. Bet, ja jūs iegaumējat svarīgos īsinājumtaustiņus, tie kalpo par īstu atvieglojumu ikdienas rakstīšanā.
Labi zināt: Īsinājumtaustiņi ir pazīstami arī kā īsinājumtaustiņi.
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties atzīmēt ātrāk vai vēlaties ātri ierakstīt domuzīmi, izmantojot īsinājumtaustiņu - Word programma piedāvā piemērotu īsinājumtaustiņu gandrīz katrai funkcijai.
Svarīgi taustiņi īsceļiem
Word īsinājumtaustiņi parasti sastāv no vismaz diviem līdz trim taustiņiem. Īsceļos vienmēr ir vismaz viena īpaša atslēga, piemēram, [ALT] vai [CTRL]. Burts vai cipars noapaļo taustiņu kombināciju. Saīsinājums [CTRL + ENTER] nozīmē, ka jums vienlaikus jānospiež taustiņš [CTRL] un [ENTER].
dzeramnauda: Jūs varat arī zināt īsinājumtaustiņu [CTRL + ENTER] no Outlook pasta pakalpojuma. Šeit šo kombināciju izmanto, lai ātri nosūtītu e -pastus. Vai jūs bieži sūtāt ziņojumus kļūdas dēļ, lai gan tie vēl nav pilnībā pabeigti? Pēc tam programmā Word varat izslēgt [Ctrl + Enter].
[SHIFT]: lielo burtu atslēga
Papildus [ALT] un [STRG] vai [CTRL], kā Apple sauc vadības taustiņu, lielajiem burtiem ir arī svarīga funkcija. Šeit bieži runā par Shift taustiņu, kas parasti tiek saīsināts arī kā [SHIFT] vai [SHIFT].
Īpaši ievietojot rindkopas vai atstarpes, izmantojiet pārslēgšanas funkciju, lai ievietotu noteiktu formatējumu:
- [SHIFT] + rindkopa: atkāpe
- [SHIFT] + atstarpe: nesadalāma atstarpe
- [CTRL] + [SHIFT] + [m]: samazināt rindas atkāpi
Bet kādi citi īsinājumtaustiņi jums jāzina?
Īsinājumtaustiņi programmā Word: kā atvieglot ikdienas rakstīšanu
Daži īsinājumtaustiņi ir īpaši izplatīti programmā Word. Šajā tabulā ir sniegts ieskats vissvarīgākajos īsinājumtaustiņos. Vairāk īsinājumtaustiņu varat atrast Microsoft Office atbalsta lapā.
|
darbība |
Tastatūras saīsne |
|
Atsaukt pēdējo darbību |
[CTRL + Z] |
|
Izgrieziet saturu |
[CTRL + X] |
|
Kopējiet saturu starpliktuvē |
[CTRL + C] |
|
Ielīmējiet saturu |
[CTRL + V] |
|
Atlasiet visu dokumenta saturu |
[CTRL + A] |
|
Lai nospiestu |
[CTRL + P] |
|
Atveriet jaunu dokumentu |
[CTRL + N] |
|
atver failu |
[CTRL + O] |
|
Aizvērt failu |
[CTRL + W] |
|
saglabāt failu |
[CTRL + S] |
|
Saglabājiet failu kā |
[F12] |
Word piedāvā jums piemērotu īsinājumtaustiņu visām svarīgajām funkcijām. Piemēram, dokumentu var izdrukāt vai saglabāt PDF formātā - bez viena peles klikšķa. Bet pat tad, ja vēlaties pielāgot tekstu programmā Word, programmā Word ir īsinājumtaustiņi.
Noderīgi īsinājumtaustiņi teksta rediģēšanai programmā Word
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties pielāgot fontu programmā Word vai izvēlēties rakstzīmju formātus - ar pareizajiem īsceļiem to var izdarīt arī dažu sekunžu laikā.
|
darbība |
Tastatūras saīsne |
|
Treknrakstiet tekstu |
[CTRL + SHIFT + F] |
|
Lietot slīprakstu |
[CTRL + I] |
|
Pasvītrot saturu |
[CTRL + U] |
|
Mainīt fontu |
[CTRL + D] |
|
Centra teksts |
[CTRL + E] |
|
Līdzināt vārdus pa kreisi attaisnotus rindā |
[CTRL + L] |
|
Izlīdziniet vārdus rindā pa labi |
[CTRL + R] |
Vienkārši izceliet vārdus, kurus vēlaties formatēt. Pēc tam programmā Word atlasiet atbilstošo īsinājumtaustiņu, lai treknrakstā, pasvītrot vai izlīdzinātu tekstu, kā vēlaties.
Īsinājumtaustiņi ātrai navigācijai dokumentā
Īsceļi ne tikai ietaupa vērtīgo laiku rakstīšanas laikā. Īsinājumtaustiņi ir arī vērtīgs palīgs, ja vēlaties pārvietoties pa tekstu.
|
darbība |
Tastatūras saīsne |
|
Ļaujiet kursoram pāriet vienu vārdu pa kreisi |
[CTRL + kreisā bulttaustiņš] |
|
Ļaujiet kursoram pāriet vienu vārdu pa labi |
[CTRL + labā bultiņa] |
|
Pārvietot kursoru uz augšu par vienu rindkopu |
[CTRL + augšupvērstā bultiņa] |
|
Pāriet uz dokumenta beigām |
[CTRL + END] |
|
Pāriet uz dokumenta sākumu |
[CTRL + HOME] |
|
Meklēt failā |
[CTRL + F] |
Atbilstošais īsinājumtaustiņš novieto kursoru tieši vēlamajā dokumenta vietā. Tātad jūs varat sekot līdzi lietām un pārvietoties dažu sekunžu laikā.
Word īsinājumtaustiņi formatēšanai
Varat arī izmantot īsinājumtaustiņus, lai mainītu Word formatējumu. Jums jāzina šie saīsnes:
|
darbība |
Tastatūras saīsne |
|
Pamatots |
[CTRL + B] |
|
Palieliniet atstarpi starp rindām līdz 1,5 |
[CTRL + 5] |
|
Samaziniet atstarpes starp rindām līdz 1 |
[CTRL + 1] |
Atcerieties visus īsinājumtaustiņus? Tam nav jābūt!
Protams, tikai absolūtiem Word profesionāļiem, kuri stundas un stundas pavada tekstapstrādē, galvā ir visi īsinājumtaustiņi. Bet jums nav jāiegaumē viena komanda, vienkārši iegaumējiet vienu taustiņu: Nospiežot [ALT], tiek parādītas visas pieejamās tastatūras komandas. Viss, kas jums jādara, ir nospiest parādīto taustiņu, lai atvērtu vēlamo izvēlni, un pēc tam ierakstiet taustiņus, kas tiek parādīti attiecīgajai komandai.
Papildu pielāgošanai: definējiet savus īsinājumtaustiņus programmā Word
Vai nevarat atcerēties noteiktu saīsni vai nevarat atrast piemērotu saīsni Word funkcijai? Pēc tam vienkārši izlemiet, kura taustiņu kombinācija jūs tur novedīs. Lai definētu savu Word īsinājumtaustiņu, rīkojieties šādi:
-
Cilnē “Fails” atrodiet “Opcijas”.
-
Tagad tiks atvērts jauns logs.
-
Noklikšķiniet uz Pielāgot lenti un vēlreiz izvēlieties Pielāgot.
-
Tagad Word atver citu logu.
-
Sadaļā “Kategorija” atlasiet cilni, kurā ir vajadzīgā funkcija.
-
Pēc tam sarakstā "Komandas" atlasiet atbilstošo darbību.
-
Lauks "Jauna taustiņu kombinācija" tagad ir īpaši svarīgs. Novietojiet kursoru šeit un nospiediet taustiņus, kurus vēlaties izmantot saīsnei.
Funkcija "Saglabāt" ļauj noteikt, vai saīsnei vajadzētu attiekties tikai uz šo vai uz visiem citiem Word dokumentiem. Izvēlieties Normal.dotm, lai visiem Word failiem iestatītu īsinājumtaustiņu. Lai pabeigtu procesu, vispirms noklikšķiniet uz "Piešķirt" un pēc tam uz "Aizvērt". Piemēram, varat definēt īsinājumtaustiņus ātrai formatēšanai ar krāsām.
dzeramnauda: Makro var izmantot arī, lai automatizētu bieži veiktus uzdevumus. Pēc taustiņu kombinācijas [ALT + F8] nospiešanas tiek atvērts dialoglodziņš, kurā varat definēt šos makro.
Īsinājumtaustiņi efektīvākai teksta rediģēšanai
Īsinājumtaustiņi ievērojami atvieglo Microsoft Word lietošanu. Lietotāji ietaupa sev ilgstošu atbilstošās funkcijas meklēšanu izvēlņu joslā. Tā vietā pietiek izmantot tikai divu pogu kombināciju. Angļu vārda nozīme kalpo kā atgādinājums. Taustiņu kombinācija [CTRL + P] drukāšanai tiek izskaidrota ar angļu vārdu "print".
Vai vēlaties pielāgot īsinājumtaustiņus programmā Word, piemēram, lai ātrāk ievietotu īpašās rakstzīmes? Teksta apstrādes programma arī ļauj to izdarīt, izmantojot izvēlnes lenti. Kad izmaiņas ir veiktas, tās var izmantot tikai šajā dokumentā vai arī tās var norādīt visam Word lietojumam.
Bieži uzdotie jautājumi
Ko darīt, ja izmantoju nepareizu īsinājumtaustiņu?
Taustiņu kombinācijas sajaukšana nav slikta. Visas Word veiktās izmaiņas var atsaukt. Lai to izdarītu, izmantojiet izvēlnes joslas bultiņu vai īsinājumtaustiņu [CTRL + Z]. Ja rodas šaubas, varat vienkārši izmēģināt taustiņu kombināciju un atsaukt procesu, ja cerētais rezultāts nedarbojas.
Vai es varu nejauši dublēt esošo saīsni?
Nē, Word brīdinās, ja vēlaties vēlreiz izmantot esošu taustiņu kombināciju. Ja vēlaties personalizēt saīsni, jums iepriekš nav jānoskaidro, kuri īsinājumtaustiņi vēl netiek izmantoti. Vienkārši ievadiet vēlamo kombināciju un pārbaudiet, vai rakstīšanas programma brīdina par dubultu uzdevumu.
Vai īsinājumtaustiņi ir vienādi visām operētājsistēmām?
Iepriekš minētās taustiņu kombinācijas pēc noklusējuma ir paredzētas Windows datoriem. Ja izmantojat Apple MacOS, jums ik pa laikam ir jāizmanto cits saīsne. Lielākajai daļai komandu taustiņu [STRG] var aizstāt ar taustiņu [CTRL].