Outlook pievienojumprogrammas un moduļi: funkcijas ar video instrukcijām

Jums vajadzētu zināt šo informāciju par Outlook pievienojumprogrammām!

Microsoft Outlook pēc noklusējuma ir daudzas funkcijas un līdzekļi. Pēc licences atslēgas instalēšanas un ievadīšanas lietotāji cita starpā novērtē profesionālās e-pasta funkcijas iespējas, iespējas mainīt klientu un e-pasta adresi vai izmantot adrešu grāmatas un kalendāra funkciju.

Turklāt Outlook un tās māsas programmas Word, Excel un PowerPoint un Microsoft Office tiek vērtētas kopumā, jo tās var efektīvi savienot savā starpā. Papildus iespējai individuāli mainīt iestatījumus un opcijas, programma Outlook pārsteidz ar milzīgu funkciju klāstu. Tajā pašā laikā ir acīmredzams, ka profesionālajā vai privātajā vidē pastāv individuāli izaicinājumi un uzdevumi, kurus nevar atrisināt, izmantojot Microsoft Outlook iebūvētos rīkus. Šajā gadījumā tiek izmantoti pievienojumprogrammas un moduļi, kas īpaši uzlabo Outlook.

Informācija:

Papildinājumi ir Microsoft sertificēti un gatavi makro vai programmatūras lietojumprogrammas, kas darbojas kā paplašinājumi Office. Tie piedāvā vēlamo pievienoto vērtību un palīdz lietotājiem mērķtiecīgāk vai efektīvāk apstrādāt uzdevumus vai profesionalizēt e-pasta pārvaldību.

No lietotāja viedokļa ir jēga integrēt pārbaudītās un noderīgās pievienojumprogrammas programmā Outlook. Tā kā Outlook darbība tiek palēnināta ar katru pievienojumprogrammas integrāciju, pirms lejupielādes rūpīgi jāapsver, vai modulis ir noderīgs un lietderīgs.

Papildinājumu un moduļu integrēšana programmā Outlook - šīs ir jūsu iespējas

Ja vēlaties integrēt pievienojumprogrammu savā personīgajā Outlook, jums parasti ir divas iespējas:

1. Lejupielādējiet pievienojumprogrammu no interneta un pēc instalēšanas integrējiet to programmā Outlook.
2. Meklējiet un instalējiet pievienojumprogrammas, izmantojot cilnes “Sākt” izvēlnes vienumu “Papildinājumi”.

Meklējiet pievienojumprogrammu internetā un lejupielādējiet to - jums vajadzētu pievērst uzmanību tam

Papildinājumi var būt noderīgi un palīdzēt lietotājiem efektīvāk strādāt ar Outlook vai ātrāk un profesionālāk sastādīt e-pastu. Katra pievienojumprogramma ir paredzēta arī saziņai ar ārējiem serveriem vai programmām un datu apstrādei no Outlook. Šī iemesla dēļ, ielādējot pievienojumprogrammu, jūs piekrītat Outlook un pievienojumprogrammas ražotāja datu aizsardzības un licences nosacījumiem.

Rīks, kas tiek plaši izmantots un ieteikts, īpaši koronavīrusa pandēmijas laikā, ir videokonferenču programmatūra Zoom. Zoom piedāvā lietotājiem lejupielādēt pievienojumprogrammu, lai plānotu un sāktu tūlītējas sapulces no Outlook. Zoom Outlook pievienojumprogramma arī atbalsta lietotājus sapulču plānošanā. Lai integrētu pievienojumprogrammu, piemēram, tālummaiņu, programmā Outlook, rīkojieties šādi:

1. Dodieties uz mērķa lapu, no kuras varat ielādēt utilītu.

   

2. Pēc moduļa lejupielādes instalējiet to, kā norādījis ražotājs.

3. Pēc Outlook restartēšanas cilnē “Sākt” atradīsit jauno Zoom pievienojumprogrammu, un jūs varat to sākt un lietot atsevišķi. Piemēram, jums ir iespēja plānot jaunu sapulci un nosūtīt piekļuves datus visiem dalībniekiem pa e-pastu. Izmantojot izvēlnes vienumu “Sākt tūlītēju sapulci”, varat sākt jaunu Zoom sapulci tieši no Microsoft Outlook.

   

Visu Outlook pievienojumprogrammu lejupielāde un integrācija ir līdzvērtīga spraudņa Zoom instalēšanai.

Meklējiet un instalējiet pievienojumprogrammas, izmantojot tāda paša nosaukuma izvēlnes vienumu programmā Outlook

Varat arī atlasīt un pievienot pievienojumprogrammas programmā Outlook no Outlook sākuma izvēlnes. Cilnē “Sākt” atlases laukā “Papildinājumi” atradīsit atbilstošo funkciju.

Ja sākuma joslā netiek parādīta atlases izvēlne “Iegūt pievienojumprogrammas”, varat arī pāriet uz meklēšanas joslu un ievadīt meklēšanas parametrus. Pievienot ievadi. Šajā gadījumā jūs redzēsit arī atlases izvēlni “Meklēt pievienojumprogrammas”, kas jūs aizvedīs uz atlases dialogu.

Noklikšķinot uz pogas "Meklēt pievienojumprogrammas" vai "Izgūt pievienojumprogrammas", tiek atvērts atlases logs, kurā varat atrast ieteikumus par pievienojumprogrammām sarakstā vai meklēt noderīgus paplašinājumus. Labi pazīstams ārējo pievienojumprogrammu nodrošinātājs ir, piemēram, uzņēmums Mapilab.

Opciju logā Microsoft atšķir atšķirības

1. Papildinājumi un
2. Savienotāji.

Atšķirība starp pievienojumprogrammu un savienotāju ir saprotama. Nosaukums tiek piešķirts atkarībā no saziņas virziena starp ārējo moduli un Outlook. Papildinājums ļauj programmai Outlook nosūtīt informāciju uz citu lietojumprogrammu. Savukārt savienotājs ļauj citai lietojumprogrammai nosūtīt datus vai informāciju uz programmu Outlook.

Labi pazīstami Outlook papildinājumi ir, piemēram, Evernote moduļi komunikācijas jomā vai Salesforce kā profesionāla CRM programmatūra. Dropbox un PayPal var arī integrēt programmā Outlook kā pievienojumprogrammas.

Savienotāji, kas ir ieteicami un populāri programmai Outlook, ir, piemēram, atzīta interneta lietojumprogramma Mailchimp, kas tiek izmantota mārketinga automatizācijai un e-pasta mārketingam. Var integrēt arī plaši pazīstamo Google Analytics - moduli, kas reģistrē interneta lapu apmeklētājus un novērtē viņu uzturēšanās ilgumu.

Papildu uz praksi orientēti papildinājumi, moduļi un rīki efektīvākam darbam ar Outlook

Sistēmā Windows integrētie sākuma parametri Outlook piedāvā praktiskas iespējas individuālai saziņai. Piemēram, varat norādīt, ka Outlook pasta apgabala vietā palaiž citu noteiktu moduli. Lietotāji, kuri bieži strādā ar kontaktu sarakstu, pēc noklusējuma to var izmantot vispirms.

Lietotāji, kuri saņem daudz surogātpasta ziņojumu ar ļaunprātīgu programmatūru vai kuriem parasti bieži jāpārvalda e-pasta pielikumi, var izmantot arī ārējus rīkus. Programmas, kas automātiski saglabā un pārvalda failu pielikumus no ienākošajiem e-pastiem, var ietaupīt daudz laika. Ja ir aizdomas, ka pielikums ir inficēts ar vīrusu, īpaša vīrusu programmatūra var nepārprotami pārbaudīt failu no pastkastes pirms tā atvēršanas.

Saglabājiet kontaktpersonas un padariet Outlook tīklu saderīgu

Daudzos uzņēmumos, izmantojot mārketingu un veicināšanas pasākumus, tiek savākti tūkstošiem jaunu adrešu. Katras adreses apstrāde ar rokām ir dārga un laikietilpīga. Alternatīva ir programmatūra, kas automātiski iegūst adreses no e -pastiem. Vācu valodas pievienojumprogramma piedāvā līdzīgu pievienoto vērtību ContactMaker, kas vienkāršo jaunu kontaktu izveidi no e-pastiem. Ar vienu peles klikšķi varat, piemēram, izveidot jaunu kontaktu no e -pasta paraksta vai no Windows starpliktuves datiem.

Ja dienā saņemat pārāk daudz e-pasta ziņojumu un jūtaties traucēts nepārtrauktajiem ienākošajiem ziņojumiem, varat izmantot bezmaksas Outlook paplašinājumu. "E -pasta prioritāte"ievietojiet. Tas paplašina Outlook 2007. gada versiju ar pogu “Netraucēt”, kuru varat izmantot, lai īslaicīgi bloķētu e -pasta ziņojumu saņemšanu. Līdzīgu efektu var sasniegt, izmantojot programmā Outlook integrēto funkciju "Automātiskās atbildes".

Uzņēmumiem, kas tīklā vēlas iztikt bez Microsoft Exchange, joprojām ir iespēja sadarboties.

Video pamācība: Kā pārvaldīt, iespējot un atspējot pievienojumprogrammas programmā Outlook

Bloķējiet pievienojumprogrammas vai īslaicīgi novēršiet to izpildi

Sakarā ar to individuālajiem izmēriem, pievienojumprogrammas var ievērojami aizkavēt Outlook startēšanu vai izraisīt avārijas un sistēmas integritātes problēmas vecākiem datoriem. Ja tas tā ir, ir jārīkojas. Būtiska iespēja aizkavēta starta vai kļūdu ziņojumu gadījumā ir īslaicīgi bloķēt pievienojumprogrammas vai novērst to izpildi.

Izslēgšanu vai dzēšanu var veikt Outlook opcijās, pārejot uz cilni "Fails", noklikšķinot uz izvēlnes lentes.

Lai aktivizētu vai deaktivizētu pievienojumprogrammas, atlasīšanas loga “Pārvaldīt / COM pievienojumprogrammas” apakšējā daļā noklikšķiniet uz pogas “Iet”.

Nākamajā logā visas instalētās pievienojumprogrammas var aktivizēt vai deaktivizēt, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas.

Papildinājumi un moduļi: noderīgi Outlook paplašinājumi

Microsoft Outlook ir liels skaits uz praksi orientētu funkciju un iespēju profesionāli un efektīvi veikt uzdevumus. Neskatoties uz milzīgo funkciju klāstu, ir īpaši uzdevumi un izaicinājumi, kurus labāk vai ātrāk var risināt ārējās programmas.

Šajā gadījumā ir lietderīgi un ieteicami pievienojumprogrammas un moduļi, kas papildina galvenās programmas funkcijas ar noderīgiem paplašinājumiem. Papildinājumi uzlabo saziņu, integrē ārējās programmas programmā Outlook vai sasaista CRM ar Outlook. Pēc Outlook instalēšanas un derīgas licences atslēgas ievadīšanas lietotāji var instalēt pievienojumprogrammas un moduļus dažādos veidos.

• Izmantojot pievienojumprogrammas ārēju lejupielādi un instalāciju. Papildinājums vai modulis tiek parādīts pēc Outlook restartēšanas.
• Noklikšķinot uz pogas "Iegūt pievienojumprogrammas" Outlook sākuma izvēlnē. Pēc tam varat instalēt piemērotus papildinājumus, moduļus vai savienotājus.

Papildinājumus var izmantot arī citās Microsoft Office programmās, lai papildinātu iebūvētās funkcijas. Tā kā katra pievienojumprogramma aizkavē Outlook palaišanas procesu, ir svarīgi ielādēt tikai saprātīgus un praktiskus papildinājumus, piemēram, no Outlook ieteikumiem. Ikviens, kurš šādi rīkojas kā lietotājs, pievienos programmai Outlook īpašas funkcijas un izmantos programmatūru kā individuālu un tīkla sakaru centru.