Daudzi uzņēmumi jau ir pārgājuši uz Office 2010 vai 2007 un veido savas prezentācijas jaunā faila formātā. Lietotājiem, kuri joprojām strādā ar vecākām PowerPoint versijām, tas palielina iespēju izmantot P
Problēma: PPTX, nevis PPT
Ja jūs joprojām strādājat ar PowerPoint 2003 vai vecākām versijām un mēģināt atvērt prezentāciju, kuru saņēmāt no citiem, var tikt parādīts šāds ziņojums:
Kas notika?
Fails tika izveidots, izmantojot PowerPoint 2007 vai 2010, un tāpēc citā faila formātā. Beigu PPT vietā tam ir beigu PPTX.
Iepriekš parādītajā kļūdas ziņojumā teikts, ka failu nevar atvērt, jo datorā nav instalēts Microsoft saderības pakotne. Tas ir bijis pieejams bezmaksas lejupielādei jau četrus gadus, un tas ļaus jums apskatīt un rediģēt failus jaunā formātā jūsu PowerPoint.
Ir trīs veidi, kā novērst šo problēmu. Jūs varat:
- lejupielādējiet un instalējiet saderības pakotni,
- atveriet failu programmā PowerPoint Viewer 2010 - ja tas ir instalēts jūsu datorā,
- vai lūgt prezentācijas sūtītājam nosūtīt failu formātā PowerPoint 97-2003 prezentācija saglabāt.
Turpmākajās sadaļās uzziniet, kurš no risinājumiem jums ir vispiemērotākais.
Risinājums: instalējiet saderības pakotni
Saderības pakotne ir pārveidotājs, kas nepieciešams programmā PowerPoint 2002 un 2003, ja vēlaties strādāt ar prezentācijām, kas izveidotas programmā PowerPoint 2010 vai 2007.
Šī risinājuma priekšrocība:
Izmantojot saderības pakotni, varat atvērt, rediģēt un saglabāt failus, kas izveidoti ar jaunākām PowerPoint versijām, pašam neinstalējot jaunākās 2010. vai 2007. gada versijas.
Tas jāņem vērā:
- Saderības pakotni datorā var instalēt tikai tad, ja jums ir administratora tiesības. Vai arī jūs varat atstāt instalāciju IT nodaļai.
- Programmā PowerPoint 2007 un 2010 ir iekļautas vairākas jaunas funkcijas, kas vairs nedarbojas pilnībā vai citādi, atverot jaunu prezentāciju vecākās PowerPoint versijās. Tātad daudzos gadījumos būs ierobežojumi un kvalitātes zudums. Vairāk par to lasiet nākamajos numuros.
- Rediģējot prezentāciju jaunā faila formātā programmā PowerPoint 2003 un pēc tam to saglabājot, fails parasti ir ievērojami lielāks nekā oriģināls.
Lai instalētu saderības pakotni:
- Noklikšķiniet uz šīs saites.
- Izpildiet tur esošos uzstādīšanas norādījumus.
- Faila izmērs: 37,3 MB
2. risinājums: instalējiet PowerPoint Viewer 2010
Vai vēlaties prezentēt prezentāciju, kas izveidota, izmantojot programmu PowerPoint 2010 vai 2007 citā datorā, bet šajā datorā ir instalēta tikai programma PowerPoint 2003? Pārveidojot jaunākus failus, izvairieties no iepriekš minētajiem ierobežojumiem un problēmām un parādiet prezentāciju tieši tāpat kā datorā ar jaunāko versiju, izmantojot PowerPoint Viewer 2010.
Risinājuma priekšrocības:
- Bezmaksas PowerPoint Viewer 2010 ļauj atskaņot visu versiju prezentācijas pēc detaļām un pat datoros bez PowerPoint kā slaidrādi.
- Tiek atskaņotas arī jaunās slaidu pārejas, mīkstākie animācijas efekti 1: 1 un 3D video efekti. SmartArt grafika saglabā arī savus animācijas efektus.
- Ar PowerPoint Viewer 2010 palīdzību var arī izdrukāt prezentācijas.
Tas jāņem vērā:
- Failu nevar rediģēt vai mainīt skatītājā. Tāpēc šis risinājums ir piemērots tikai prezentācijas skatīšanai.
- Pakotni datorā var instalēt tikai tad, ja jums ir administratora tiesības. Ja nepieciešams, sazinieties ar savu IT nodaļu.
Lai instalētu PowerPoint skatītāju:
- Noklikšķiniet uz šīs saites.
- Izpildiet tur esošos uzstādīšanas norādījumus.
- Faila lielums: 60,4 MB
Mūsu padoms: Tāpat kā saderības pakotnei, arī PowerPoint Viewer 2010 ir OBLIGĀTS visiem vecāku versiju lietotājiem.
3. risinājums: saglabājiet prezentāciju saderīgā formātā
Ja neesat instalējis ne PowerPoint Viewer 2010, ne saderības pakotni, nevarēsit atvērt vai skatīt jauno PowerPoint prezentāciju.
Vienīgā izeja ir tad lūgt prezentācijas veidotājam saglabāt failu vecajā 97-2003 formātā un nosūtīt to jums vēlreiz.
Tā tas tiek darīts:
- Virs failu (programmā PowerPoint 2007, izmantojot pogu Office) var izmantot kopā ar Saglabāt kā iespēja PowerPoint 97-2003 prezentācija izvēlēties.
Šī risinājuma priekšrocība:
Pat ja fails tika izveidots, izmantojot jaunākās 2010. un 2007. gada PowerPoint versijas, vecāku versiju lietotāji var atvērt, rediģēt un saglabāt prezentāciju. Lietotājiem, kuri savā datorā neko nevar instalēt, šī ir vienīgā izeja.
Tas jāņem vērā:
- Dizains un citas jaunas funkcijas, kuras var izmantot tikai programmā PowerPoint 2010 un 2007, tiek zaudētas, kad prezentācija tiek saglabāta vecajā 97-2003 formātā. Tāpēc ir saderības pārbaude, kas norāda uz šādiem zaudējumiem.
- Ja prezentācija papildus jaunajam formātam ir jāsaglabā arī vecajā formātā, radītājam nekavējoties jātiek galā ar divām faila versijām un tas jāņem vērā, veicot visas turpmākās izmaiņas vai atjauninājumus.
- 97-2003 formāta kopija parasti ir ievērojami lielāka.
