Jūs varat ievadīt savu galveno darba laiku programmā Outlook, bet tikai vienādi visām nedēļas dienām. Bet, ja jums pirmdien un piektdien ir atšķirīgs darba laiks nekā citās dienās, palīdzēs man nesen ieviests gudrs risinājums
Ja noteiktās dienās neatrodaties birojā parastajā laikā, piemēram, tāpēc, ka pirmdienas rītā kavējaties kā piepilsētas braucējs vai arī tāpēc, ka kādu vakaru dodaties sportot agrāk un vēlaties to norādīt kalendārā, vislabāk bloķēt šos laikus ar noteiktām stundām Sērijas tikšanās. Ievadot tikšanos, jūs tiksit brīdināts, ka ir pārklāšanās. Tomēr galvenais ir tas, ka jūsu kolēģi vairs nevar noteikt jums tikšanās, izmantojot sapulču pieprasījumus bloķētajā periodā.
Nosakiet pamata darba laiku
Kalendāra opcijās varat iestatīt, kuras stundas tiek rādītas dienas un nedēļas skatā visām nedēļas dienām. Šo iespēju var atrast programmā Outlook līdz 2007. gada versijai Rīki → Iespējas → Iestatījumi → Kalendāra iespējas, programmā Outlook no 2010. gada Fails → Iespējas → Kalendārs. Šeit laukos ievadāt laiku Sākas plkst un Beidzas plkst a.
Piemēram, pieņemsim, ka jūs sākat strādāt pirmdien 10:00, nevis pirmdien 9:00. Pēc tam iestatiet galveno darba laiku, izmantojot kalendāra opcijas, piemēram, no 9:00 līdz 18:00.
Iestatiet periodiskas tikšanās
Pēc tam iestatiet sērijas tikšanos šādi, lai jūs varētu ietaupīt laiku pirmdienas rītā:
- Izveidojiet tikšanos, kas ilgst pirmdien no pulksten 7 līdz 10 un kuru varat nosaukt, piemēram, "Ārpus biroja". Tikšanās sākšana tik agri (un neņemšana no pulksten 9-10) ir vienkārši piesardzības pasākums. Tas neļauj kādam pievienot tikšanos jūsu kalendāram pirms pulksten 9:00.
- klikšķiniet uz Sērijas veids.
- Izvēlieties Atkārtošanās modelis: katru nedēļu un Ikviens: 1 nedēļa (-s) pirmdien.
- Zem Sērijas ilgums izvēlēties Nav beigu datuma ja vien nav tāds datums, tad ierakstiet to zemāk Beidzas plkst a.
- Aizveriet dialoglodziņu Atkārtotas tikšanās.
- Laukā izvēlieties Skatīt kā iespēja Nav.
- Saglabājiet un aizveriet atkārtoto tikšanos.
