Microsoft Excel piedāvā lielu pievienoto vērtību kā moderna un profesionāla izklājlapu programma. Ja jums ir maza pieredze darbā ar programmu Excel, jūs ātri sasniegsit rindu un kolonnu formatēšanas robežas. Šajā rakstā jūs praktiski uzzināsit, kā pielāgot šūnu formatējumu programmā Excel tikai ar dažiem klikšķiem, manuāli neizdzēšot šūnas saturu.
Kā profesionāli pielāgot formatējumu programmā Excel?
Ikviens, kurš strādā ar Microsoft Excel, cenšas izveidot informatīvas izklājlapas, kas ir viegli lasāmas un vizualizējamas.Ikdienas darbā ar Excel var gadīties, ka pēc tam darbgrāmatā ir jāmaina vienas vai vairāku šūnu formatējums. Izmantojot Microsoft Excel funkciju "Dzēst" , ir iespējams individuāli pielāgot šūnu formātu, neizdzēšot tajā esošos skaitļus, formulas un tekstus.
Šajā piemērā parādīta tabula ar nepareizu formatējumu. Tā vietā, lai norādītu valūtas vērtības par pārdotajiem produktiem eiro, izmantotā valūta nejauši bija Austrālijas dolārs. Turklāt ir jāatiestata dzeltenā kolonnas krāsa un treknraksts.
Lai mainītu iepriekš izmantoto formatējumu, neizdzēšot vērtības kolonnās, rīkojieties šādi:
1. Atlasiet visas šūnas, no kurām vēlaties noņemt formatējumu. Mūsu piemērā mēs atlasām visu šūnas apgabalu, velkot peli uz leju, vienlaikus turot nospiestu peles kreiso pogu.Ja vēlaties dzēst visu formatējumu visā izklājlapā, varat arī atlasīt visas izklājlapas šūnas, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + A.
2. Otrajā darbībā pārejiet uz izvēlņu grupu REDIĢĒT cilnē SĀKT. Tur jūs atradīsiet dzēšanas simbolu, kam ir dzēšgumijas forma.
Noklikšķinot uz "pogas lejupvērstās bultiņas" , tiks parādītas dažādas opcijas.
Cita starpā šūnu saturu, komentārus vai piezīmes un saites var izdzēst ar vienu klikšķi. Izvēloties "Dzēst visu" , tiek izdzēsti visi ieraksti, tostarp visi saglabātie formāti.
Iepriekš minētajā piemērā mēs vēlamies dzēst tikai formātus un atstāt vērtības. Lai to paveiktu savā darblapā, noklikšķiniet uz Notīrīt formātus.
Informācija: ja izmantojat programmu Excel līdz versijai 2003 ieskaitot, izvēlnē REDIĢĒT aktivizējiet komandu DELETE - FORMATS.
Kad visi formāti atlasītajās rindās un kolonnās ir dzēsti, šūnas apgabalā ir tikai neformatēts saturs. Treknraksts, dzeltenā kolonnas krāsa A kolonnā un skaitļu formāts "Austrālijas dolārs" tika izdzēsts ar vienu klikšķi. Numura formāts ir atjaunots uz noklusējuma.
3. Kad visi formāti ir notīrīti, A un B kolonnām var izvēlēties jaunu formātu. Lai to izdarītu, šūnās A1 un B2 atlasiet abas kolonnas bez virsraksta un atveriet konteksta izvēlni, nospiežot peles labo pogu. Zem ieraksta "Šūnu formatēšana" jūs atradīsiet dažādas opcijas atlasīto šūnu formatēšanai atsevišķi.
Mūsu piemērā zem ieraksta "Valūta" atlasām eiro valūtas simbolu, lai pareizi formatētu tabulu un pabeigtu procesu ar OK.
Izpildot šīs trīs vienkāršās un viegli lietojamās darbības, jūs varat ātri izdzēst kaitinošo vai nepareizo šūnu formatējumu savā Excel darblapā.
Kad programmā Excel galvenokārt jāizmanto dzēšanas funkcija?
Funkcijas Dzēst izmantošanai ir daudz priekšrocību. Tas ir īpaši efektīvs, ja vēlaties vienlaikus dzēst dažādus formatējumus savā šūnā vai visā izklājlapā. Nepareizs valūtas formatējums, nepareizi fonti un nepiemērotas krāsas tiek izdzēstas ar vienu klikšķi. Ja jāmaina tikai skaitļa formāts vai valūtas simbols, formatējumu pēc izvēles varat mainīt izvēlnē "Šūnu formatēšana" , kurai varat piekļūt, izmantojot konteksta izvēlni.
FAQ
Kad lietotājiem vajadzētu izmantot dzēšanas funkciju programmā Microsoft Excel?
Ja izklājlapā vai atsevišķās kolonnās vai rindās ir jāizdzēš vairāki formatējumi, Microsoft Excel dzēšanas funkcija ir pirmā izvēle. Cilnē SĀKT izvēlnē EDIT, dzēšanas funkciju var izvēlēties lietotājam draudzīgā veidā tieši ar dzēšgumijas simbolu. Pēc tam lietotājs izlemj, kurš saturs ir jāizdzēš. Pirmkārt, ja šūnā ir vairāki formatējumi, dzēšanas funkcijas izmantošana ir efektīva.
Kā dzēst tukšas šūnas programmā Excel?
Lai programmā Excel izdzēstu tukšās šūnas, tās ir jāatzīmē pirmajā darbībā. Rezultātā ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu konteksta izvēlni un atlasiet ierakstu "Dzēst šūnas" . Tur varat noteikt, vai rindas vai kolonnas ir jādzēš.
Kāds ir maksimālais rindu un kolonnu skaits, ko var izveidot vienā darblapā programmā Microsoft Excel?
Microsoft Excel var parādīt 1 048576 rindas un 16 384 kolonnas vienā darblapā tās pašreizējā Excel 2019 (365) versijā. Maksimālais rakstzīmju skaits šūnā ir ierobežots līdz 32 767.
