Microsoft Excel pēc noklusējuma kārto datus rindās. Tas nozīmē, ka tabulas pirmā rinda nosaka visu pārējo rindu secību līdz pēdējai. Sleju kārtošana programmā Microsoft Excel ir nepieciešama izņēmuma gadījumos, piemēram, ja vārdu saraksts ir jākārto alfabētiskā secībā. Programma Excel nepiedāvā īpašu pogu vienā no cilnēm kārtošanai kolonnās. Tomēr kārtošanu kolonnās var veikt, izmantojot izvēlnes komandas, veicot piecas vienkāršas darbības.
Kārtošanu kolonnās, tāpat kā rindas, var attiecināt uz cipariem, kā arī uz tekstu un atgriež rezultātus, ja ir skaidri definēts, kuras vērtības kalpo kā atslēgas lauki un kā tās jākārto.Šis praktiskais piemērs parāda, kā programmā Microsoft Excel izmantot piecas vienkārši lietojamās darbības, lai kārtotu tekstu un datus kolonnās.
Kā programmā Excel kārtot pēc kolonnām?
Piemērā mēs esam izveidojuši vienkāršu tabulu. Paredzēts parādīt četru uzņēmuma darbinieku darba dienas pēdējā kalendārajā gadā.
Tabula jāsakārto pa kolonnām, lai darbinieku vārdi būtu sakārtoti alfabētiskā secībā. Lai kārtotu kolonnas, rīkojieties šādi:
1. Atzīmējiet kārtojamo diapazonu B1 līdz E13.
2. Programmā Excel 2007. gada versijā pārejiet uz cilni DATI un izvēlnes vienumu KĀRTOT UN FILTRĒT. Programmā Excel līdz 2003. gada versijai (ieskaitot) izsauciet komandu DATA - SORT.
3. Pēc noklikšķināšanas uz pogas KĀRTOT, tiek atvērta opciju izvēlne, kurā varat veikt savus individuālos kārtošanas iestatījumus. Lai kārtotu pēc kolonnām, atveriet sadaļu OPTIONS.
4. Parādītajā dialoglodziņā zem opcijas ALIGNMENT noklikšķiniet uz KĀRTOT SLEJAS. Apstipriniet kārtošanas opciju, nospiežot pogu Labi.
5. Atkal tiek parādīts dialoglodziņš KĀRTOT. Pēc pārslēgšanas uz “Kārtot kolonnas” saraksta laukos KĀRTOT vairs nevar atlasīt kolonnas, bet gan tabulas rindas. No sarakstiem atlasiet rindu(-as), pēc kuras vēlaties kārtot tabulu kolonnās. Pēc tam norādiet, vai kolonnas ir jākārto augošā vai dilstošā secībā.Mūsu piemērā mēs izmantojam 1. rindu kā atsauci.
Šajā attēlā parādīts dialoglodziņš pēc aprakstītajiem iestatījumiem:
Apstipriniet kārtošanas iestatījumus, nospiežot pogu Labi. Pēc tam Excel sakārto tabulu vēlamajā formā, sakārtojot 1. rindas nosaukumu kolonnas alfabētiskā secībā no A līdz Z, lai darbiniece Dženifera būtu pirmajā vietā.
Rezumējot, programmā Microsoft Excel ir iespējams grupēt pa kolonnām papildus parastajai kārtošanai pēc rindām. Tas var būt lietderīgi, piemēram, ja ir jāsakārto plaša darbinieku tabula ar datiem alfabētiskā secībā.
Būtībā kārtošanas secību var pielāgot lietotājam draudzīgā veidā KĀRTOT izvēlnes zonā. Papildus noklusējuma iestatījumam “A līdz Z” varat arī kārtot apgrieztās vai pielāgotās kolonnās.
Pielāgojot kārtošanas kritēriju un izmantojot Microsoft Excel kārtošanas funkciju, lai kārtotu pēc rindām un kolonnām, Excel lietotājiem ir pieejamas visas iespējas Excel izklājlapas attēlot individuāli un profesionāli, lai kārtotu.
