Gudri padomi un triki Microsoft Word

Ar šo palīdzību jūs kļūsit par Word profesionāli!

Microsoft Word ir izcila programma, kad runa ir par tekstapstrādi datorā. Jo: Tas ir viegli lietojams pat iesācējiem un piedāvā daudzas funkcijas. Tomēr dažreiz rodas problēmas, rediģējot Word dokumentus. Bet, izmantojot vienkāršus padomus un trikus, tos var viegli novērst - un Office programmas izmantošana ir vēl vienkāršāka.

Microsoft Word: daudzas teksta apstrādes funkcijas

Ikviens, kurš izveido tekstu programmā Microsoft Word, ātri pamana: Šī programma ir pilna ar dažādām funkcijām un lietojumprogrammām. Neatkarīgi no tā, vai runa ir par burtu rakstīšanu, tabulu ģenerēšanu, darbu ar attēliem vai kaut ko drukāšanu: programmatūra ir labi aprīkota visās tās dažādās versijās.

Tomēr dažos gadījumos daudzām Word funkcijām ir arī nelielas problēmas. Microsoft Word priekšrocība? Šīs problēmas var atrisināt ātri un vienkārši - izmantojot padomus, īsinājumtaustiņus vai iestatījumus. Tas ļauj pat iesācējiem droši un ātri strādāt ar Word failu un gūt panākumus teksta apstrādē. Bet kādi ir īpaši noderīgi padomi, kad runa ir par Word?

Mūsu 4 populārākie triki Microsoft Word: Ātri tekstapstrādes padomi

Ātri panākumi programmā Word tikai ar dažiem klikšķiem un īsām komandām. Izmantojot pareizos trikus, jūs varat ne tikai atrisināt visas Microsoft Word problēmas, bet arī palielināt panākumus un efektivitāti teksta veidošanā!

1. Vienkāršs darbs, izmantojot izvēles rūtiņas

Praktiski un ātri novērtējami: izvēles rūtiņas ir īpaši noderīgas aptaujām vai darblapām. Bet šķiet, ka Word nekad nav īpaši atvieglojis to ievietošanu dokumentā - līdz šim! Tā kā tagad ir trīs praktiski risinājumi, kā bez piepūles integrēt izvēles rūtiņas katrā Word versijā.

2. Termini viegli izskaidrojami - ar rīku padomiem

Svešvārdu, tehnisku terminu un tamlīdzīgu skaidrojumu ievietošana Word palīdz daudziem lasītājiem vieglāk saprast tekstus. Diemžēl pati programma to nepiedāvā. Bet, izmantojot triku, jūs joprojām varat redzēt rīku padomus atsevišķiem vārdiem un fragmentiem programmā Word.

3. tests, tests: gudrs teksts

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties pārbaudīt funkcijas, izmēģiniet izkārtojumu vai jums ir nepieciešams teksts kā vietturis: fiktīvs teksts vienmēr var būt noderīgs Word failos. Tomēr, lai to izdarītu, jums nav smagi jāspiež taustiņi, bet jāizmanto vienkārša taustiņu kombinācija.

4. Jauns sākums pēdējā pozīcijā: šis padoms ļauj

Garā tekstā ir viegli pazaudēt pēdējās vietas, it īpaši, ja ir pagājis kāds laiks. Šeit var palīdzēt arī vienkāršs Word triks: ar divu taustiņu palīdzību jūs dodat komandu pāriet uz pēdējo dokumenta pozīciju.

Šie vienkāršie Word padomi prasa tikai dažus klikšķus, taču ar to palīdzību Office programmu var izmantot daudz ātrāk un profesionālāk. Dažas Word problēmas rada lielākas problēmas: piemēram, ja runa ir par formātu veidnēm vai dokumentu izkārtojumu. Tomēr šeit palīdz arī daži formatēšanas un iestatījumi, kas ir jāzina.

Formatēšana un izkārtojums: Microsoft Word problēmu risināšana

Lielākajai daļai lietotāju teksta izveide programmā Word diez vai ir problēma, taču, tiklīdz viņi vēlas iegūt savu failu pareizajā formātā vai izkārtojumā, rodas daži jautājumi. Tikpat vienkārša kā rakstīšana, formatēšana var būt sarežģīta! Rindas vai rindkopas pārvietojas ātri, un iemesls šķiet nezināms. Bet tam ir arī daudz risinājumu, piemēram, šīm problēmām:

• Kā ātri orientēties garos dokumentos?
• Kā padarīt tekstu vieglāk lasāmu?
• Kā es varu novilkt līnijas no teikuma beigām līdz lapas malai?
• Kā izmērīt attālumus, izmantojot peli?
• Kā numerāciju pārvērst tekstā?

Un pat parastajām problēmām Word parasti ir gatavi vienkārši, kaut arī slēpti risinājumi. Tādā veidā jūs varat padarīt dokumentus skaidrus un atvieglot turpmāku teksta apstrādi jums un citiem.

Mainīt secību: ir tik vienkārši pārkārtot nodaļas

Rakstot garu tekstu, ir daudz iespēju, kā to sakārtot. Un bieži vien jūs pamanāt tikai pēc tam, ka rīkojumam būtu lielāka nozīme citā veidā. Daudzi lietotāji pēc tam sāk izmantot kopēšanu un ielīmēšanu, t.i., kopēšanas un ielīmēšanas funkciju, lai izgrieztu tekstu un ielīmētu to citur. Bet tas nav nepieciešams, jo Word tam piedāvā praktisku funkciju formatēšanas režīmā.

Ar tā saukto kontūru līmeņu palīdzību ir viegli nomainīt virsrakstus, mainīt secību un piešķirt dokumentam jēgpilnu struktūru. Lai to izdarītu, jums jāveic tikai dažas darbības, kuras varat apgūt ar nelielu pieredzi Microsoft Word lietošanā.

Trīs klikšķi un prom: noņemiet kaitinošās rindu atstarpes

Dīvaini atstarpes un mainīts formatējums: tas bieži notiek, ja teksts no tīkla tiek ielīmēts Word dokumentā. Bet tikai ar dažiem klikšķiem - precīzāk, ar trim - jūs varat atbrīvoties no kaitinošās rindu atstarpes un atjaunot sākotnējo izkārtojumu Office programmā. Ja izmantojat pakāpenisko skaidrojumu, nekas nevar noiet greizi un jūs varēsiet deaktivizēt kaitinošo rindu atstarpi pats.

Marķējuma apgabala deaktivizēšana: šie norādījumi palīdzēs

Strādājot pie Word dokumenta kopā ar kolēģiem vai citiem cilvēkiem, jūs zināt iezīmēšanas apgabalu. Tā kā dokumentā ir izdarīti komentāri vai izmaiņas, ko izdarījuši citi lietotāji. Tomēr, ja vēlaties turpināt rediģēšanu vai rakstīšanu, šīs vietas trūkst, un fails ekrānā parādās mazs.

Šī iemesla dēļ Word nodrošina cilnēs funkciju, kas ļauj paslēpt iezīmēšanas apgabalu. Tas to pilnībā nenoņems - tas vienkārši netiks parādīts jūsu datorā. Tas nozīmē, ka tas joprojām ir pieejams visiem lietotājiem, taču jums ir vislabākais skats, lai varētu ideāli strādāt ar savu Word failu.

Darbs programmā Word bez problēmām: padomi perfektam tekstam

Microsoft Office programma Word saviem lietotājiem piedāvā plašas iespējas strādāt ar tekstu. Ir pieejamas dažādas veidnes, taču lietotājs var arī pielāgot savu tekstu: ar daudziem fontiem, fontu izmēriem un krāsām.

Lielie burti uz mazajiem un otrādi: ko var darīt Microsoft Word

Bet pirms projektēšanas ir nevainojama faila rakstīšana un izveide. Un arī šeit jūs varat izmantot praktiskus padomus, kas ievērojami atvieglo teksta izveidi. Piemēram, Word piedāvā izrakstīt skaitļus no teksta. Tas nozīmē: jūs rakstāt ciparus, Word pēc CTRL taustiņu kombinācijas izmanto bieži sarežģīto pareizrakstību. Word ir arī reģistrjutīgs. Atsevišķas komandas lielos burtus vienā mirklī pārvērš par mazajiem burtiem, vai arī lielos un mazos burtus var pilnībā pārslēgt.

Atspējojiet automātisko lielo burtu lietojumu, noņemiet dubultās atstarpes un Eszett

Word var arī palīdzēt novērst šīs problēmas:

• Atspējot automātiskos lielos burtus teikuma sākumā: Šī automātiskā Word funkcija ne vienmēr ir vēlama, jo īpaši sarakstiem vai aizzīmēm. Tā kā Microsoft programma vienmēr ar lielo burtu sāk teikuma sākumu - un arī to maina, ja nevēlaties. Taču nevar būt vieglāk atsaukt šo iestatījumu un deaktivizēt to Word dokumentā.
• Ātri un viegli atrodiet dubultās vietas: Ja rakstāt tekstu un nejauši biežāk pievienojat dubultās atstarpes, jūs tās pamanīsit tikai vēlāk. Izstrādājot un formatējot tekstu, tie maina tekstu un padara to dīvainu. Bet, izmantojot dažas ātras komandas savai Office programmai, tās var atrast ļoti viegli - lai tās varētu izdzēst un bez piepūles turpināt darbu pie teksta.
• Izmantojiet lielo burtu "ß" pareizi: Ar mazajiem burtiem tas ir gandrīz nemanāms - tomēr ar lielajiem burtiem Esett ilgu laiku nebija reglamentēts. Bet, lai nerastos kļūdas un problēmas, it īpaši ar īpašvārdiem, kādu laiku ir arī lielais burts "ß". Varat to ātri un viegli ievietot jebkurā Word versijā, izmantojot taustiņu kombināciju.

Šīs praktiskās funkcijas, risinājumi un triki padara Word dokumentu izveidi par bērnu spēli. Varat arī gūt vārtus, piemēram, lietojumprogrammām bez kļūdām. Jo mūsdienās daudzi darba devēji, piemēram, IT uzņēmumi, pievērš uzmanību daudz vairāk nekā jūsu profesionālajai kvalifikācijai.

Saistīts ar vārdu: tas mijiedarbojas ar citām programmām un failu formātiem

Datoru pazinēji novērtē Office programmu Word par priekšrocībām tekstapstrādes jomā, bet papildus izmanto arī daudzus citus failu formātus vai programmas. Un problēmas var rasties, sadarbojoties divām dažādām programmatūrām. Vai tas būtu tikai prezentācijā vai vispārējā saderībā: šeit ir arī risinājums katrai problēmai. Piemēram, ar šādām grūtībām:

• Kā nosūtīt savu Word failu kā formatētu e -pastu?
• Kā pārsūtīt tekstu no PDF faila uz Word?
• Kā Word dokumentā ievietot PDF failu?
• Kā prasmīgi strādāt ar PowerPoint un Word?

Ja vēlaties strādāt ar Word kā standarta tekstapstrādes programmu, ieteicams izveidot Microsoft Word kā standarta programmu.

Iestatiet Word kā noklusējuma programmu: tas ir tik vienkārši

Atverot saņemtos failus vai lejupielādējot dokumentus no interneta, iespējams, tos nevar atvērt tieši ar Microsoft Word. Tā kā tādas programmas kā Wordpad tiek izmantotas arī teksta apstrādei. Ja joprojām vēlaties, lai visi faili tiktu atvērti tieši, izmantojot programmu Word, Office programmu var iestatīt kā noklusējuma programmu. To var izdarīt datora izvēlnes iestatījumos, un tas tiek darīts īsā laikā.

Jauns dators? Kā pārvietoties, izmantojot visus Word iestatījumus

Jauns dators ir kaut kas lielisks: ar jaunākajām tehnoloģijām, uzlabotu skatu un stilīgu dizainu tas īpašniekam sagādā lielu prieku. Tomēr, uzstādot datoru, rodas dažas grūtības. Tādas programmas kā Word tiek ieprogrammētas jaunajā datorā ar nepersonalizētiem darbības iestatījumiem.

Lai jaunajā datorā varētu viegli atgriezties pie tekstapstrādes, Microsoft Word ļauj pārvietot visus iestatījumus uz jaunu datoru. Diemžēl šī nav “pārvietošanas funkcija”, taču daži triki palīdzēs pārsūtīt personiskos ierakstus, iestatījumus un komandas uz jauno datoru.

Ar padomiem un viltībām, lai kļūtu par Word profesionāli

Pat ja Microsoft Word ir populārākā tekstapstrādes programma - katrai versijai ir savi triki un nelielas problēmas rodas atkal un atkal. Īpaši dokumenta formatēšana var būt sarežģīta. Bet, izmantojot Word padomus un grūtību risinājumus, pat iesācēji varēs droši un ātri apgūt Office programmu.