Ja strādājat ar lielām prezentācijām, jūs zināt, cik ātri tas var pazust daudzu slaidu masā. Ir nepieciešams laiks, lai atrastu konkrētus slaidus, kas jāatjaunina. Dažreiz nejauši tiek mainīts nepareizs slaids
Kāpēc ir jēga sadalīt slaidus sadaļās
Īpaši ar lielākām prezentācijām jums, iespējams, ir kontūra un, iespējams, pat sadaļu slaidi. Slaidu skatā visi slaidi tiek parādīti vienādi, viens aiz otra. Šķirošanā netiek ņemtas vērā jūsu iedomātās hierarhijas.
Rezultāts: jūs ātri zaudējat izsekot un pavadāt daudz laika, meklējot atsevišķus slaidus.
Risinājums: sadaliet slaidus sadaļās un piešķiriet tiem nozīmīgus nosaukumus. Tādējādi jums ir vieglāk izsekot lietām. Piemēram, jūs varat arī piešķirt atsevišķas sadaļas dažādiem kolēģiem, kuriem ar tām vajadzētu strādāt. Pat ja vēlāk vēlaties mainīt sadaļu secību, tas tiek darīts ātri, pateicoties apakšnodaļai.
Šādi jūs sadalāt filmas masu pārvaldāmās sadaļās
- Pārslēdzieties uz Skats - slaidu šķirošana un noklikšķiniet uz tā slaida priekšā, kura priekšā vēlaties ievietot sadaļu.
- Noklikšķiniet uz cilnes sākt palika grupā Folijas uz Sadaļa - pievienojiet sadaļu.
- Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt slaida priekšā, lai atvērtu konteksta izvēlni un atvērtu to tur Pievienot sadaļu Izvēlieties.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas virsraksta, lai atvērtu konteksta izvēlni, un atlasiet Pārdēvēt sadaļu. Dialoglodziņā ievadiet sadaļai atbilstošu nosaukumu.
Optimāls pārskats ar samazinātām sadaļām
Ja jums ir liels skaits slaidu, jūs pavadīsit daudz laika, ritinot uz augšu un uz leju. Programmā PowerPoint 2010 varat sakļaut sadaļas, kuras pašlaik netiek rediģētas, lai iegūtu labāku pārskatu. Tā tas tiek darīts:
- Ja vēlaties samazināt visas sadaļas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas virsraksta, lai atvērtu konteksta izvēlni, un atlasiet Samaziniet visu. Tiek parādīti tikai sadaļu virsraksti.
- Ar komandu Visi paplašinās visi slaidi tiek parādīti vēlreiz.
- Ja vēlaties samazināt atsevišķas sadaļas, noklikšķiniet uz mazās bultiņas virsraksta priekšā.
Starp citu: ja atzīmējat sadaļu virsrakstus, visi šīs sadaļas slaidi tiek automātiski atzīmēti. Pēc tam jūs, piemēram, varat viņiem piešķirt jaunu dizainu ar vienu klikšķi.
Mainīt pasūtījumu? nekādu problēmu
Ja vēlējāties pārvietot dažus slaidus uz sākumu iepriekšējās PowerPoint versijās, vispirms šajā sadaļā bija jāatrod visi slaidi, jāatzīmē un pēc tam precīzi jāpārvieto jaunā vietā. Šis uzdevums izrādījās grūts bez orientēšanās punktiem.
Šis uzdevums programmā PowerPoint 2010 tagad ir ļoti vienkāršs:
- Atlasiet tās sadaļas virsrakstu, kuru vēlaties pārvietot.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu konteksta izvēlni, un noklikšķiniet uz turienes Pārvietot sadaļu uz augšu attiecīgi. Pārvietot sadaļu uz leju.
- Vai jums ir daudz sadaļu? Vispirms samaziniet sadaļas, kā aprakstīts iepriekš. Noklikšķiniet uz sadaļas, kuru vēlaties pārvietot, un velciet to uz vēlamo vietu, nospiežot peles pogu.
- Protams, jūs varat arī pārvietot atsevišķus slaidus no vienas sadaļas uz citu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz filmas (-ēm) un velciet tās uz vēlamo pozīciju, turot nospiestu peles pogu.
