Šādi jūs skaidri uzrādāt datus
Bezmaksas programmatūras pakotnē LibreOffice ir daudz lietojumprogrammu, kas piemērotas ikdienas biroja darbiem. Tas ietver arī bāzes datu bāzes sistēmu, kas ir iekļauta LibreOffice instalācijas standartā. Kopējās izcelsmes dēļ programmas struktūra ir līdzīga OpenOffice bāzes versijai. Tāpēc šī programmatūra ir izstrādāta, lai apmierinātu plaša lietotāju loka vajadzības, kuri regulāri veido un pārvalda datu kopas.
LibreOffice Base iezīmes
Bāzes galvenie uzdevumi ietver
- datu bāzu izveide (datu bāzes tabula)
- tabulu izveidošana
- Veidlapas un to vaicājums.
Varat arī veikt citas darbības, lai pielāgotu Base izmantošanu un padarītu to ērtāku.
Bāzes saderība
Liela LibreOffice priekšrocība ir tā, ka programmatūras pakotnē esošās lietojumprogrammas ir savstarpēji saskaņotas. Šis savienojums ir īpaši noderīgs, izmantojot Base un Calc - iekšējo izklājlapu programmu. Tabulas pēc vēlēšanās var kopēt no vienas lietojumprogrammas uz otru.
Vēl viena Base priekšrocība ir tā ievērojamā saderība ar citām datu bāzes sistēmām. Ir iespējama mijiedarbība ar šādām programmām:
- MySQL / MariaDB
- Adabas D.
- MS piekļuve
- un PostgreSQL
Pateicoties JDBC un ODBC standarta draiveru atbalstam, var izveidot savienojumus ar gandrīz visām pārējām datu bāzēm.
Izveidojiet datu bāzes un tabulas
Lai izveidotu sākotnējo datu bāzi vai datu bāzes tabulu, vispirms atveriet LibreOffice un atlasiet Base, veicot dubultklikšķi uz saistītās ikonas. Pēc tam jūs nosakāt ceļu, pa kuru vēlaties saglabāt vēl tukšos datu ierakstus.
Tagad jums būs piekļuve pamata lietotāja interfeisam, kur kreisajā pusē atradīsit cilni “Tabulas”. Noklikšķinot uz tā, tiek atvērts cits logs, no kura var ievietot jaunu “tabulu”. Tukšajā melnrakstā ir nosaukuma, veida un apraksta kolonnas. Ieraksta nosaukums atbilst vēlākam tabulas virsrakstam, un to var brīvi izvēlēties. Tur jūs varat, piemēram, norādīt ciparus, vārdu un uzvārdu, vietas utt.
Tips nosaka saistīto ievades veidu iepriekšējam datu laukam. Piemēram, lauki “Vesels skaitlis” ir numurēti pēc kārtas, bet lauki “Teksts” ļauj ievadīt burtus un ciparus. Aprakstu pēdējā laukā var ievietot papildu informāciju par tabulas individuālo darbību.
Kad esat aizpildījis, nosaucis un saglabājis tabulu, tā parādās cilnē “Tabulas”, un datu bāzes failu var aizpildīt ar informāciju.
Vaicājumi LibreOffice bāzē
Vaicājumi tiek izmantoti datu bāzu meklēšanai un pārvaldībai, un tos var atrast tajā pašā izvēlņu joslā kā tabulas. Veidojot tur vaicājumu, Base vispirms jautās, no kura avota vēlaties sākt. Šeit jūs varat izvēlēties no iepriekš izveidotām tabulām, kuras turpmāk varēsit pārvaldīt. Tāpēc noklikšķiniet uz vēlamās tabulas.
Pēc tam tabulā atlasiet visus virsrakstus, kas ir svarīgi jūsu meklēšanas procesam.
Nākamajā solī jūs varat definēt kritērijus, pamatojoties uz kuriem jāveic vaicājums. Piemēram, ja esat izvēlējies tabulas virsrakstu nosaukumiem, tad pēc kritērija “John Doe” ievadīšanas jūs redzēsit visu citu ar šo datu ierakstu saistīto informāciju. Tādā veidā jūs varat izmantot atsevišķus datus, lai uzzinātu citu informāciju.
Vaicājumu princips ir balstīts uz komandām, kas tiek izpildītas datu bāzes valodā SQL. Aiz tā slēptā funkcionalitāte kļūst redzama, izslēdzot “dizaina skatu” augšējā joslā. Parādās teksta lauks, kurā varat apskatīt pašreizējo SQL komandu un, ja nepieciešams, to manuāli rediģēt. Funkcionalitāte šeit ir tāda pati kā lietotājam draudzīgākā dizaina skatā.
Veidojiet veidlapas
Jums nav obligāti jāapkopo sava informācija tipiskajās datu bāzēs. Tā vietā varat izmantot arī skaidrākas veidlapas, kuras tā sauc, jo tās ir strukturētas tāpat kā parastās veidlapas papīra formā. Šī opcija ir atrodama izvēlnes lauka “Veidlapas” kreisajā pusē, un to var atrast, noklikšķinot uz “Izveidot veidlapu, izmantojot vedni”. Pēc tam jums būs jāizvēlas vairāku veidu veidlapas, katra ar dažādiem laukiem. Piemēram, veidlapā “cilvēki” tiks prasīts citāds saturs nekā “zodiaka zīmēm”. Visbeidzot, jūs nosakāt savu izkārtojumu un nosakāt, vai veidlapa ir paredzēta tikai ievadīšanai vai tā vietā arī datu izvadīšanai un apstrādei.
Pēc izvēles varat vēl vairāk pielāgot veidlapu, vispirms atlasot veidlapu izvēlnes lauku un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķinot uz vēlamā faila. Pēc tam atlasiet opciju “rediģēt”, pēc tam varat veikt tipiskas Office lietojumprogrammu funkcijas. Tas ietver fonta maiņu, attēlu ievietošanu vai ievades lauku pārvietošanu.
Attiecības starp tabulām
Tabulas var ne tikai rediģēt atsevišķi, bet arī saistīt ar citām tabulām. Tas ir īpaši noderīgi, ja vienā tabulā esošā informācija mijiedarbojas ar citas tabulas informāciju. Tas ir, piemēram, gadījumos, kad tabulās ir jāievada personas ģimenes stāvoklis. Bieži vien ir tikai cipari, no kuriem izvēlēties, kuru nozīme tiek saglabāta citā tabulā (1 = neprecējusies, 2 = precējusies utt.). Šādos gadījumos tiek izmantota papildu tabulu izveide, lai padarītu skaidrāku jau plašas tabulas. Tas arī vienkāršo esošo datu kopu apstrādi.
Izveidojiet papildu tabulu
Šī opcija ir paslēpta cilnē “Papildu”, kas parādās, tiklīdz aktivizējat izvēlnes vienumu “Tabulas”. Pēc tam noklikšķiniet uz “Attiecības”, kas atvērs visu esošo tabulu izvēli. Izvēlētajā piemērā tas nozīmē, ka jāpievieno tabulas par personas datiem un ģimenes stāvokli. Abas tabulas tagad parādās blakus jaunā logā, kurā ir norādīti to lauki. Ja ar peli noklikšķināt uz lauka no pirmās tabulas, varat to ievilkt otrā tabulas laukā un tādējādi savienot ar to. Ja tagad kā personas ģimenes stāvokli ievadāt “1”, informācija “viena” tiek automātiski atzīmēta fonā.
Skaidri parādiet svarīgus datus, izmantojot LibreOffice Base
LibreOffice datu bāzes sistēma Base ir ideāli piemērota ikdienas biroja darbību veikšanai. Izmantojot tabulas un veidlapas, svarīgu informāciju var skaidri savākt, apstrādāt un izvadīt. Ja vēlaties vēlreiz meklēt informāciju, to var izdarīt arī ātri un vienkārši, pateicoties vaicājuma funkcijai.
Datu ierakstu secību var palielināt arī, uzskaitot informāciju atsevišķās tabulās. Tas neietekmē funkcionalitāti, jo visas tabulas un laukus var savienot savā starpā. Turklāt Base var savienot arī ar citām datu bāzu sistēmām. Šī saderība nodrošina lielu elastību, jo var izmantot arī Microsoft Office un Co.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai es varu palaist makro programmā Base?
Tāpat kā visas programmas no LibreOffice programmatūras pakotnes, makro var izmantot arī Base. Tomēr tie darbojas citādi nekā parasti, ciktāl tie neatspoguļo viņu pašu darbības, bet drīzāk reakcijas. Tas nozīmē, ka daži makro tiek izpildīti arī pēc sākotnējā darba soļa uzsākšanas.
Kā es varu drukāt tabulas Bāzē?
Ieraksti no datu bāzēm parasti nav paredzēti izteiksmēm. Tomēr šo šķērsli var apiet ar triku. Lai to izdarītu, kopējiet tabulas saturu un pēc tam ielīmējiet to LibreOffice Calc. Tur jūs varat izmantot drukāšanas funkciju kā parasti.
Šeit ir vairāk rakstu par LibreOffice Base:
-
Kā izveidot LibreOffice datu bāzi
-
Kā pārvērst izklājlapu datu bāzē
-
Izveidojiet datu ievades veidlapu
