Programmā PowerPoint 2002 un 2003 īsā laikā varat izveidot arī profesionāla izskata organizāciju diagrammas un procesus.
Sākot ar PowerPoint 2007, ir viegli izmantot SmartArt grafikas funkciju, lai pēc iespējas īsākā laikā izveidotu profesionāla izskata organizāciju diagrammas un procesus un pakāpeniski parādītu tos slaidā. Mēs parādīsim, kā jūs varat ātri un efektīvi salikt organizatoriskās shēmas, izmantojot moduļu principu, pat vecākās Office versijās.
Kāpēc komanda Shēmas attēlojums nav labākā izvēle
Tiesa, tas notiek diezgan ātri, ja rīkjoslā ir jāizveido organizācijas diagramma Zīmēt komandu secību, kā parādīts zemāk Shematiska attēlošana - organizatoriskā shēma Izvēlieties.
Bet papildus ātruma priekšrocībai ir četri trūkumi:
- Izvēloties formas, jūs pēc noklusējuma aprobežojaties ar noapaļotiem taisnstūriem.
- Organizācijas shēmas elementu brīva pozicionēšana ir iespējama tikai ierobežotā apjomā.
- Formatēšanu atbilstoši uzņēmuma specifikācijām var īstenot tikai apgrūtinošā veidā.
- Animējot, jums jābūt apmierinātam ar dotajiem procesiem.
Izmantojot AutoShapes, jūs esat daudz elastīgāks
Lai iegūtu vislabākos rezultātus, pilnībā izveidojiet organizācijas diagrammu, izmantojot automātiskās formas.
- Šim nolūkam izmantojiet veidlapas taisnstūris vai elipse no rīkjoslas Zīmēt.
- Vai arī strādājiet ar formu Noapaļots taisnstūrisko varat atrast arī rīkjoslā Zīmēt par komandu secību AutoShapes - standarta formas Atrast.
- Izmantojiet funkciju, lai savienotu objektus Savienojošās līnijas. To var atrast arī rīkjoslā Zīmēt par komandu secību Automātiskās formas - savienojumi. Labākā izvēle ir leņķiskais savienojums, pat ja jums šobrīd ir nepieciešams tikai taisns. Ja vēlāk pārvietojat taisnstūrus, savienojošā līnija pielāgojas un tiek automātiski leņķota.
Izmantojot atsevišķas automātiskās formas, varat pielāgot, kā ir sakārtoti organizācijas diagrammas elementi, kā tie ir saistīti un kā tie ir animēti.
Ar režģiem un vadotnēm kļūst vieglāk
Lai pēc iespējas ātrāk un precīzāk sakārtotu atsevišķus organizācijas shēmas elementus, aktivizējiet opciju sākumā Izlīdziniet objektus režģī.
- Šo opciju var atrast, izmantojot izvēlnes komandu Skatīt - režģis un vadlīnijas.
- Jūs pat varat ekrānā parādīt režģi. Opciju var atrast tajā pašā dialoglodziņā.
- Ja vēlaties ekrānu atkal padarīt neredzamu, vienkārši izmantojiet taustiņu kombināciju Shift + F9.
- Virzošās līnijas ir vēl elastīgākas, jo jūs varat tās brīvi pārvietot slaidā. Jūs varat arī aktivizēt vadlīnijas iepriekš parādītajā dialoglodziņā (Rādīt zīmēšanas līnijas ekrānā). Ātrākais veids, kā ieslēgt vadlīnijas Alt + F9 ieslēgts vai izslēgts.
Darbs ar sistēmu
Jūs varat ietaupīt daudz laika, ja veidojat organizācijas diagrammu saskaņā ar plānu. Šeit ir daži svarīgi "plāna noteikumi":
- PIRMS zīmēšanas uzsākšanas padomājiet, cik objektu jums būs nepieciešams organizatoriskajai shēmai.
- Noteikti saskaitiet vajadzīgo kolonnu un rindu skaitu, lai pēc tam slaidā varētu atbilstoši sadalīt objektus.
- Pēc tam izmantojiet zīmēšanas rīkjoslas komandas, lai izveidotu prototipu - piemēram, taisnstūri.
- Formatējiet šo prototipu pēc izmēra, aizpildījuma un līnijas krāsas, ēnas un fonta.
- Neaizmirstiet jau animēt šo prototipu. Tas ir tāpēc, ka animācijas efekts tiek saglabāts, kad AutoShape tiek kopēts vēlāk.
- Pēc tam kopējiet prototipu tik reižu, cik nepieciešams. Vieglākais veids, kā to izdarīt, ir turēt nospiestu formu Ctrl- un ShiftPārvietojiet taustiņu ar nospiestu peles kreiso pogu un tādējādi dublējiet to.
