Word pārvēršanas PDF formātā priekšrocības
Ikviens, kurš koplieto Word failus ar trešajām pusēm pa e-pastu vai citiem kanāliem, pamanīs, ka faili bieži ir pārāk lieli, lai tos nosūtītu, vai adresāts nevar tos atvērt saderības dēļ. Lai izvairītos no šīm un citām problēmām, Word failus var saglabāt PDF formātā. To var izdarīt ātri un bez maksas, izmantojot Microsoft Word.
Kas padara PDF formātu īpašu?
Saīsinājums “PDF” apzīmē angļu valodas terminu “Portable Document Format”. PDF ir vairāku platformu failu formāts. Tas nozīmē, ka gan Mac, gan Windows datoru lietotāji var viegli atvērt PDF dokumentus.
Nav svarīgi, vai datoram ir Microsoft licence vai nav. PDF failus var atvērt, izmantojot dažādas bezmaksas programmas. Tieši šī ir šī faila formāta galvenā priekšrocība salīdzinājumā ar klasisko Word failu. Un PDF failiem ir citas īpašas iezīmes: no vienas puses, PDF formāta dokumentu nevar mainīt. No otras puses, portatīvā dokumenta formāts aizņem mazāk vietas nekā klasiskais teksta vai attēla fails.
Lai izvairītos no saderības problēmām, Microsoft ļauj jebkuru Word failu saglabāt kā PDF failu. To var pārvērst par vietu taupošu un nemainīgu PDF failu, veicot tikai dažas vienkāršas darbības.
Sūtīšanas priekšrocības - satura sūtīšana droši un kompakti
Pārveidošana no Word uz PDF ir īpaši vēlama, ja Word dokuments tiek nosūtīts pa e-pastu vai izmantojot kurjera pakalpojumu. PDF formātā rakstīto nevar mainīt ne apzināti, ne netīši. Īpaši, ja nosūtāt dokumentu profesionālu iemeslu dēļ, lai informētu līguma partnerus, ir vērts izveidot PDF failus ar grāmatzīmēm. Tie nodrošina, ka adresāts var atvērt dokumentu un izlasīt to piešķirtajā vietā.
Īpašs izcēlums: Izmantojot programmu Word, teksta failus var automātiski nosūtīt kā PDF failus. Jums nav jāpārvērš vai jāpārvērš fails vai pat jāiziet no Word. Tikai ar dažiem klikšķiem no Word tiks atvērts e -pasta logs. Fails jaunajā PDF formātā tiek automātiski pievienots. Šāda formāta faili ir ne tikai aizsargāti pret rediģēšanu, bet arī ietaupa vietu krātuvē. Tas ir īpaši noderīgi, nosūtot lielākus failus.
Aparatūras vai programmatūras nesaderības novēršanas līdzeklis
Saglabājot dokumentu kā PDF, jūs gudri apiet problēmas, kas saistītas ar nesaderīgu programmatūru vai aparatūru. Lai gan Word failus var atvērt tikai tad, ja ir instalēta maksas Office pakotne, PDF failus var atvērt no jebkura datora, kurā pārsvarā ir bezmaksas programmatūra. Bieži vien šādi PDF lasītāji jau ir instalēti pēc noklusējuma.
Vērts zināt: Jūs ne tikai bez problēmām atvērsit savu bijušo Word failu. Satura noformējums ir arī uzticams. Teksts un attēli PDF failā vienmēr tiek parādīti oriģinālam, pat ja fails ir izpakots planšetdatorā vai mobilajā tālrunī.
Kā saglabāt Word failu PDF formātā - ceļvedis
Word teksta faila pārvēršanai PDF dokumentā ir dažādas iespējas. Jūsu Office paaudze izlemj, kuru izmantot.
Praktisks Word 2007 papildinājums
Lai Office 2007 teksta failu saglabātu tieši PDF formātā, nepieciešams paplašinājums. To sauc par pievienojumprogrammu angļu valodā, un to var bez maksas instalēt operētājsistēmā Windows 2007. Pirms tam Windows izmantoja sava veida starpplatformu krātuvi: faili ar paplašinājumu “XPS”, tāpat kā PDF faili, ir no Windows neatkarīgs drukas formāts. Tomēr, tā kā arvien vairāk Office lietotāju pieprasīja PDF drukāšanas iespēju kā standartu, Microsoft ieviesa šo funkciju visām nākamajām paaudzēm.
Word pārveidošana PDF formātā kopš Word 2010
Kopš Word 2010 Word teksta failus var ātri un ērti pārvērst PDF failos. Word dokumentu var saglabāt kā PDF failu, veicot šādas darbības:
-
Atveriet failu, kuru vēlaties saglabāt kā PDF failu.
-
Noklikšķiniet uz "Fails" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju "Saglabāt kā".
-
Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pašreizējam faila tipam (Word dokuments .docx).
-
Mainiet faila tipu uz PDF ar paplašinājumu .pdf.
-
Ja nepieciešams, nomainiet dokumenta nosaukumu.
-
Noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Jūs automātiski atgriezīsities pie sākotnējā Word dokumenta. Jaunizveidoto PDF failu atradīsit tajā pašā mapē un ar tādu pašu nosaukumu.
Drukājiet Word dokumentu kā PDF un iegūstiet vairāk funkciju
Vēl viens veids ir drukāt PDF formātā. Šeit jūs neizmantojat īstu printeri, kā arī neražojat drukātu produktu. Iestatot “Drukāt kā PDF”, tiek izveidots tikai PDF fails. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
-
Atveriet mērķdokumentu, kuru vēlaties izdrukāt kā PDF failu.
-
Noklikšķiniet uz “Fails” un kreisajā izvēlnē atlasiet “Drukāt”.
-
Mainiet iestatījumus sadaļā "Printeris" uz "Microsoft Print to PDF".
-
Ja nepieciešams, veiciet izmaiņas pogas "Iestatījumi" vai sadaļā "Lapas iestatīšana".
-
Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas "Drukāt".
-
Jaunajā dialoglodziņā atlasiet PDF faila nosaukumu un uzglabāšanas vietu un apstipriniet ar "Saglabāt".
Bet kāda ir atšķirība starp “Saglabāt kā PDF” un “Drukāt kā PDF”? Ja drukājat dokumentu kā PDF failu, varat - atšķirībā no tā vienkārši saglabāšanas - veikt plašus iestatījumus: Piemēram, varat drukāt tikai noteiktus lapas apgabalus, mainīt maliņu platumu vai iestatīt divpusēju drukāšanu vai krāsu drukāšanu. Sadaļā "Lappuses iestatīšana" atradīsit citas drukāšanas iespējas.
dzeramnauda: Jo īpaši, ja plānojat izveidot skrejlapu vai kaut ko līdzīgu, izmantojot Adobe, ieteicams izmantot printeri. Šeit varat iestatīt augstāku kvalitāti, lai PDF bez problēmām varētu darboties arī kā drukas izstrādājuma pēdējais mākslas darbs.
Izmantojot “Drukāt kā PDF”, papildus standarta iestatījumam varat iestatīt maksas PDF printeri, piemēram, Adobe PDF printeri. Tas ļauj drukāt ar labāku izšķirtspēju vai ietver citas atsevišķas opcijas.
Saglabājiet Word failus kā PDF un kopīgojiet saturu bez riska
Word piedāvā daudzas funkcijas, kas saistītas ar teksta noformējumu. Nodrošiniet skaidrību un profesionalitāti ar galvenes un kājenes satura rādītāju, datumu vai lappušu numuriem. Izmantojot makro, lauka funkcijas, veidnes un funkcijas "Pārskatīt" vai "Iestatīt", jūs varat padarīt savus dokumentus vienveidīgākus un profesionālākus. Turklāt, no vienas puses, jūs nodrošināt labāku teksta kvalitāti, ievietojot citātus vai hipersaites, un, no otras puses, ar tulkošanas vai meklēšanas un aizstāšanas funkcijām programmā Word.
Saglabājot Word failus PDF formātā, jūs ne tikai izvairāties no problēmām, atverot vai parādot ar citu programmatūru vai aparatūru. Var izvairīties arī no nevēlamām koplietoto dokumentu izmaiņām. PDF failu koplietošana ir arī drošāka un aizņem ievērojami mazāk vietas krātuvē.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā es varu saglabāt Word dokumentus PDF formātā?
Ir divi veidi, kā saglabāt Word dokumentu kā PDF. Vai nu dodieties uz “Sākt” sadaļā “Saglabāt kā” un mainiet faila formātu uz “PDF”, vai arī varat izdrukāt failu kā PDF. Drukājot kā PDF failu, varat veikt plašus papildu iestatījumus un pielāgot uzglabāšanas vietu vai faila nosaukumu.
Kāds ir labums, saglabājot Word dokumentu kā PDF?
Atšķirībā no Word faila PDF failu var atvērt un parādīt bez kļūdām neatkarīgi no izmantotās programmatūras vai aparatūras. Turklāt jūsu teksts kā PDF fails ir pasargāts no adresāta paredzētajām un netīšajām izmaiņām. Turklāt PDF faili, nosūtot tos, aizņem mazāk vietas nekā Word faili.