Grāmatvedības programmatūra piedāvā šīs 7 priekšrocības

Grāmatvedības programmatūra piedāvā šīs priekšrocības

Ierakstiet ienākumus un izdevumus, aprēķiniet peļņu un sagatavojiet gada finanšu pārskatus nodokļu inspekcijai - tas viss ir daļa no grāmatvedības. Grāmatvedība vai grāmatvedība pēc definīcijas nozīmē uzņēmuma vai uzņēmēja pienākumu reģistrēt visus savus darījumus. Tas tiek darīts ne tikai nodokļu iestāžu interesēs, bet arī paša uzņēmuma interesēs, lai nepazaudētu lietas.

Šo procesu var ievērojami vienkāršot, izmantojot grāmatvedības programmatūru. Galu galā mūsdienu finanšu programmatūra ir strukturēta tā, lai varētu sinhronizēt dažādas grāmatvedības jomas, piemēram, finanšu uzskaiti, klientu un piegādātāju pārvaldību, dunning un rēķinu izrakstīšanu. Tas automatizē grāmatvedības darbplūsmas un ļauj vieglāk sekot līdzi visiem svarīgajiem rādītājiem un ekonomiskajām izmaiņām biznesā.

Bet grāmatvedības programmatūra ir noderīga ne tikai uzņēmumiem. Kā individuālais tirgotājs, ārštata darbinieks vai neliels jaunuzņēmums jūs varat gūt labumu arī no rīka, kas palīdz rakstīt rēķinus, izsekot ienākošajiem maksājumiem un izdevumiem un aprēķināt nodokļu atskaitījumus.

Grāmatvedības programmatūra piedāvā šīs 7 priekšrocības

Juridiskais savlaicīgums

Tā kā grāmatvedībā ir jāņem vērā daudzas jurisdikcijas, nav tik viegli izsekot lietām. Laba grāmatvedības programmatūra to dara jūsu vietā, jo pakalpojumu sniedzējs to pastāvīgi atjaunina un atjaunina ar jaunāko juridisko statusu.

Datu glabāšana saskaņā ar GoBD

Saskaņā ar "Grāmatu, ierakstu un dokumentu elektroniskās formas pareizas pārvaldības un glabāšanas, kā arī piekļuves datiem principiem" (GoBD) elektroniski saglabātiem avota dokumentiem, piemēram, rēķiniem vai pavadzīmēm, jābūt nemainīgiem. Nepietiek ar to izveidi programmā Word vai Excel un pēc tam to saglabāšanu datorā. Teorētiski šos dokumentus vēlāk varēja mainīt, nevienam nemanot. Laba grāmatvedības programmatūra ļauj saglabāt dokumentus saskaņā ar GoBD un tādējādi palielina jūsu juridisko drošību.

Izvairīšanās no kļūdām

Tā kā daudzas lietas grāmatvedības programmās notiek automātiski, no kļūdām var izvairīties. Programmatūra veic sarežģītus aprēķinus, kas ir ne tikai ērti, bet arī palielina drošību, ka jūs vienmēr strādājat ar pareiziem skaitļiem. Ir arī tādas ārējas programmas kā Gnumeric, kuras var izmantot, lai precīzi aprēķinātu. Tomēr ir praktiskāk visu apstrādāt vienā rīkā.

Savienojums ar tiešsaistes banku

Mūsdienu grāmatvedības programmas var saistīt ar tiešsaistes banku. Tādā veidā ienākošie un izejošie maksājumi kontā vienmēr var būt redzami, un, piemēram, atgādinājumus par kavētiem maksājumiem var nosūtīt ar vienu klikšķi.

Kvīšu un rēķinu digitalizācija

Kvītis vai rēķinus nevar zaudēt, jo tie tiek glabāti digitāli. Turklāt, pateicoties grāmatvedības programmatūrai, šķirošana ar rokām vairs nav nepieciešama.

Nodokļu konsultanti ietaupa

Izmantojot grāmatvedības programmatūru, nodokļu konsultantu noteiktos apstākļos var glābt. Tas samazina ikmēneša izdevumus un ir īpaši noderīgi mazo uzņēmumu īpašniekiem.

Vietas taupīšana

Grāmatvedība uzņēmumos var aizpildīt simtiem mapju un plauktu. Šo vietu var samazināt, izmantojot grāmatvedības programmatūru, jo daudzi procesi darbojas tikai datorā.

Šādi darbojas finanšu programmatūra

Grāmatvedības programmatūras darbības veids ir sarežģīts. Visaptverošā programmatūra ietver:

• Automatizēta grāmatvedība piemēram, pamatojoties uz dokumentu un darījumu konta piešķiršanu, kā arī nodokļu un peļņas noteikšanu. Norēķini, ieņēmumu pārpalikuma rēķinu izveide (EÜR), peļņas un zaudējumu pārskati (P&L), avansa pārdošanas nodokļa deklarācijas un gada finanšu pārskati ir arī daļa no funkcijām.
• Maksājumu un ieņēmumu pārvaldība Piemēram, automātiski kārtojot maksājumu kvītis, kvīšu arhīvu, apmaksājot rēķinus ar vienu klikšķi vai sinhronizējot grāmatvedības programmatūru ar savu e -pasta iesūtni vai mākoni.
• Organizatoriskās iespējas mūsu pašu klientiem.
• Pieslēgšanās bankām un pārskaitījuma iespējas piemēram, ar kredītkarti vai PayPal, lai samaksātu rēķinus ar vienu klikšķi.
• Pasūtījumu pārskatslai vienmēr zinātu, kur atrodas jūsu uzņēmums.
• Rēķinu izrakstīšanas programma ar piegādi no lietojumprogrammas, lai izveidotu piedāvājumus, kredītus un rēķinus un tieši tos konvertētu.
• Savienojums ar ELSTER, nodokļu biroja nodokļu programmatūru.
• Regulāri atjauninājumikas nodrošina, ka programmatūra ir atjaunināta un tiek ņemti vērā jauni tiesību akti.

Grāmatvedības programmatūra ir pieejama gan kā mākoņa risinājums, gan kā klasiska programmatūra, kas tiek atskaņota datorā, izmantojot kompaktdisku. Mākoņu risinājumi ir daudz praktiskāki, jo nav nepieciešams iegādāties programmatūru vai instalēt programmas. Grāmatvedības programmu var kontrolēt, izmantojot pārlūkprogrammu, un tā ir pieejama arī no jebkuras vietas, tāpēc jums ir nepieciešams tikai viens dators, lai visas jūsu finanses tiktu kontrolētas.

3 populārākās grāmatvedības programmas

1. Lexoffice - tīmekļa grāmatvedība

Lexoffice ir tiešsaistes grāmatvedība no Lexware - finanšu programmatūras, kas ir izveidota gadiem ilgi. Izmantojot Lexoffice, lietotājiem ir iespēja veikt grāmatvedību, neinstalējot programmatūru. Neatkarīgi no tā, vai tas ir ienākumu pārpalikuma rēķins (EÜR), rēķinu rakstīšana, saite uz tiešsaistes banku vai klientu kontaktu kārtošana - Lexoffice ir intuitīvi lietojams, un funkciju klāsts piedāvā visu nepieciešamo.

Lexoffice nodrošina elektronisku naudas grāmatu mazajiem uzņēmumiem, un Lexoffice var izmantot arī maziem un vidējiem uzņēmumiem. Ir integrēta arī saite ar ELSTER, kā arī DATEV saskarne. Ja jums ir nodokļu konsultants, varat piešķirt viņam noteiktu piekļuvi savam Lexoffice kontam. Lexoffice pat piedāvā mobilo lietotni, ar kuru jūs vienmēr varat sekot līdzi savām finansēm. Lexoffice ir pieejams trīs dažādās maksas versijās, kuras var atcelt katru mēnesi:

Norēķini un finanses: Par 7,90 eiro mēnesī (plus PVN) ir pamatfunkcijas ar dokumentu pārvaldību, piedāvājumu un rēķinu rakstīšanu, kā arī internetbanku un piekļuvi grāmatvežiem.

Grāmatvedība un pārskati: Par 16,90 EUR mēnesī (plus PVN) varat izveidot arī EÜR, P&L un avansa PVN deklarāciju. Šo variantu varat izmantot arī nolietojuma un kopsavilkuma pārskatu veidošanai.

Grāmatvedība un algas: Uzņēmumiem, kuros ir vairāki darbinieki, ieteicams izmantot plašo variantu par EUR 26,80 (plus PVN), ar kuru papildus iepriekš minētajām funkcijām var izveidot arī algas un algu pārskatus, veikt maksājumus darbiniekiem un ievietot personāla izmaksas.

2. SevDesk - intuitīva programmatūra ar ELSTER saiti

SevDesk ir intuitīvi lietojams un atvieglo grāmatvedības uzskaiti, pateicoties iespējai digitalizēt kvītis un vienkārši izveidot piedāvājumus un rēķinus. Nav nepieciešams pieteikties ELSTER sertifikātam ar SevDesk, jo programma jau ir integrējusi saiti uz ELSTER.

Programmai ir automātiska OCR teksta atpazīšana, kas nozīmē, ka dokumentos var meklēt konkrētus atslēgvārdus un tādējādi tos atrast ātrāk. Var izveidot arī starptautiskus kontus un piekļūt, izmantojot lietotni. Lai gan dažās programmās ir ierobežots rezervāciju skaits gadā, SevDesk atļauj neierobežotu summu.

Ir pieejams arī atbalsts pa tālruni un palīdzības video, ja neesat pazīstams ar dažām grāmatvedības programmas funkcijām. SevDesk izmaksu struktūra ir balstīta uz ikmēneša līgumiem, kurus var izbeigt, 12 mēnešu abonementiem un 24 mēnešu abonementiem, un ir arī trīs dažādi iepakojuma izmēri:

Rēķins:	Izmantojot pamatfunkciju, rēķinus var nosūtīt ātri un viegli. Pasta sūtīšana, nodokļu konsultanta piekļuve, klientu administrēšana, DATEV eksports, maksājumu atgādinājumi un kredītu un atcelšanu izveide ir integrēti. Izmaksas ir 8,90 eiro mēnesī katru mēnesi, 7,90 eiro mēnesī katru gadu un 6,90 eiro mēnesī uz divu gadu līgumu.
Grāmatvedība:	Papildus norēķinu funkcijām ir arī digitālo dokumentu pārvaldība un vieda dokumentu atpazīšana. Turklāt lietotājiem ir iespēja EÜR un P&L, kā arī iepriekšēja PVN deklarācija. Ir integrēta arī kases grāmata un tiešsaistes banku saskarne. Izmaksas tiek sadalītas 16,90 eiro, 15,90 eiro un 13,90 eiro mēnesī atkarībā no 1, 12 vai 24 mēnešu līguma.
ERP:	Šīs funkcijas ir noderīgas uzņēmumiem, kuri vēlas pārvaldīt krājumu pārvaldību, piegādātāju un klientu cenas un inventarizācijas ierakstus, izmantojot savu grāmatvedības programmatūru. Ir iespējams arī piešķirt izstrādājumus un piegādātājus. Privātpersonām šis funkciju klāsts nav vajadzīgs. Šo funkciju cena ir 45,90 eiro, 43 eiro vai 39,50 eiro atkarībā no termiņa.

3. Reviso - grāmatvedība trīs cenu variantos

Ar grāmatvedības programmu Reviso jūs izveidojat kontu shēmas, gūstat labumu no ELSTER saskarnes un reģistrējat maksājumus dažādās valūtās. Varat arī saistīt savu tiešsaistes banku, izveidot visaptverošus biznesa pārskatus, nodokļu deklarācijas vai sekot līdzi bilancei. Dokumentus var viegli skenēt un tādējādi digitalizēt. Jūs varat nosūtīt rēķinus, atgādinājumus, piegādes piezīmes, pasūtījumu apstiprinājumus un piedāvājumus tikai ar dažiem klikšķiem. Pārvaldot piegādātājus un klientus, jums ir vieglāk sekot līdzi savām saistībām. Tādā veidā jūs varat pārvaldīt savas izmaksas no savas mājas komforta.

Reviso trūkums salīdzinājumā ar pārējiem diviem piedāvātajiem variantiem ir tas, ka rezervāciju skaits ir ierobežots katrā no trim maksas iespējām. Šeit ir vienīgā cenu atšķirība. Funkcijas visos variantos ir vienādas, atšķiras tikai rezervāciju skaits.

Solo:	Maksimums 1000 rezervāciju gadā par 15 eiro mēnesī.
Mazs bizness:	Maksimums 4000 rezervāciju gadā par 29 eiro mēnesī.
Profesionāls:	Maksimāli 10 000 rezervāciju gadā par 39 eiro mēnesī.

Ja jums nepieciešama tikai pamatfunkcija un vēlaties izrakstīt rēķinus, SevDesk vai Lexoffice ir lētāki ar citiem pakalpojumu sniedzējiem. Tomēr, ja vēlaties gūt labumu no vairākām funkcijām un iztikt ar 1000 rezervēšanas līnijām gadā, Reviso var saņemt lētāku piedāvājumu ar līdzīgu funkciju klāstu.

Kā izvēlēties sev piemērotāko rīku

Ja vēlaties izvēlēties grāmatvedības programmatūru, apsveriet savu personīgo situāciju. Atkarībā no tā, vai jūs kā privātpersona vēlaties veikt nodokļu deklarāciju ar nelielu atbalstu vai arī esat starta dibinātājs, un tagad jums rūpīgi jāuzrauga jūsu finanses, jums ir pilnīgi atšķirīgas prasības attiecībā uz jūsu finanšu programmatūru.

Papildus uzņēmuma lielumam jūsu nozare var ietekmēt arī lēmumu izmantot grāmatvedības programmatūru. Klubiem ir atšķirīgas programmatūras prasības nekā nekustamā īpašuma pārvaldniekiem. Ir dažādas grāmatvedības programmas dažādām vajadzībām:

• Izmantojot Money Manager EX, jūs varat sekot līdzi saviem ienākumiem un izdevumiem, konta atlikumam un ieguldījumiem un aizdevumiem.
• OpenPetra ir bezmaksas programmatūra asociācijas vai palīdzības organizācijas administrēšanai.
• Berlussimo atvieglo daudzdzīvokļu māju apsaimniekošanu ar rokdarbu pakalpojumiem, remontu un dažādiem īrniekiem.
• Monex rīks ir īpaši piemērots privātām mājsaimniecībām un maziem uzņēmumiem ienākumu un izdevumu pārvaldībā.
• Finanšu instrumenti Hibiscus, ar kuriem var veikt arī mājas bankas pakalpojumus, kā arī SynTAX un Jameica ir piemēroti grāmatvedības atbalstam mazajiem uzņēmumiem.
• Dubultā grāmatvedība un tiešsaistes banku pārskats ir pilnīgi bez maksas, izmantojot GnuCash.

Padoms: Kā uzņēmējs jūs varat atskaitīt no nodokļa grāmatvedības programmatūras ikmēneša vai vienreizējās izmaksas kā uzņēmuma izdevumus.

3 padomi digitālajai grāmatvedībai

1. Nekavējoties digitalizējiet papīra kvītis, izmantojot skeneri, un vispirms neļaujiet rasties papīra kaudzei. Tas ietaupa jūsu dārgo laiku un nezaudē lietas.
2. Saglabājiet dokumentus labā izšķirtspējā un praktiskā faila formātā, piemēram, PDF.
3. Otrs monitors, kas novietots vertikāli (piemēram, iespējams, izmantojot planšetdatoru), var atvieglot uzskaiti, jo digitālie dokumenti ir gandrīz tikai vertikāli.

Secinājums: laba grāmatvedības programmatūra jūsu labā dara daudz

Grāmatvedība ir būtiska uzņēmuma sastāvdaļa, un privātpersonas, kā arī mazo uzņēmumu īpašnieki to nevar ignorēt. Ir jāseko līdzi ienākošajiem maksājumiem un izdevumiem, lai varētu rīkoties ekonomiski. Likumdevējs arī nosaka, kā jāregulē grāmatvedība. Grāmatvedības programmatūra palīdz nepazaudēt lietas un vienmēr rīkoties likumīgi.

Izmantojot grāmatvedības programmas, ir iespējams izveidot gada finanšu pārskatus, EÜR, P&L un avansa PVN deklarācijas. Jūsu uzņēmuma kontu un nodokļu biroja ELSTER programmatūru var arī saistīt ar grāmatvedības programmu. Ja izvēlaties digitālā mākoņa risinājumu, varat piekļūt savai grāmatvedībai jebkurā laikā un vietā. Jums nav jāinstalē papildu programmatūra, un teorētiski jūs varat veikt grāmatvedību ar tādām programmām kā Lexoffice, SevDesk vai Reviso bez nodokļu konsultanta.

Izvēloties finanšu programmatūru, ir svarīgi zināt, kurā nozarē jūs strādājat, cik liels ir jūsu uzņēmums un kādas ir jūsu grāmatvedības prasības. Izmantojot dažus padomus un labu programmatūru, šis uzdevums jums vairs nav kaitinošs un haotisks, bet jūs varat regulēt savas finanses juridiski drošā veidā un nebaidoties no kļūdām.