Skenējiet dokumentus: instrukcijas un bezmaksas programmas

Izmantojot šos soli pa solim sniegtos norādījumus, viegli sasniedziet savu mērķi

Ja mājās ir papīra dokumenti, kurus vēlaties digitāli nodrošināt, varat tos skenēt. Pat daudzos birojos joprojām ir veci faili un dokumenti, kas jāpārnes uz digitālo pasauli. Ar skeneri ir viegli izveidot analogo dokumentu digitālos attēlus. Pat fotoattēlus vai slaidus var skenēt, un arhivēšana tiek veikta ne tikai kastēs un foto albumos pagrabā. Skenējot tiek izveidots analogā dokumenta 2D izdruka, kuru pēc tam var rediģēt datorā pēc nepieciešamības.

Dokumentu skenēšana: tāpēc tam ir jēga

Skenējot dokumentu, tiek izveidota tā digitālā versija, kuru varat saglabāt datorā. Pateicoties skenēšanai, jūs varat:

• dublēt
• Kārtot pēc
• rediģēt
• dublikāts
• nosūtīt

Skenētā dokumenta izveidotais fails sākotnēji atveido oriģinālajā dokumentā ietverto informāciju. Pēc tam varat rediģēt failu, kā vēlaties, izmantojot atbilstošu skenēšanas programmatūru. Neatkarīgi no tā, vai tiek pielāgotas krāsas vai apvienoti dažādi skenējumi - jūs izlemjat, vai un kā vēlaties mainīt skenēšanu.

Skeneris: Jūs varat izvēlēties starp šiem 2 variantiem

Lai skenētu dokumentus, nepieciešams skeneris. Ir divi varianti, no kuriem varat izvēlēties:

• Izmantojot plakano dēļu skeneri, jums ir kompakta ierīce, ar kuru var skenēt DIN A4 formātus un mazākus dokumentu izmērus.
• Izmantojot daudzfunkcionālu ierīci, jūs varat ne tikai skenēt, bet arī drukāt un kopēt. Agrāk daudzās daudzfunkcionālās ierīcēs bija integrēta arī faksa funkcija, mūsdienās tas vairāk atgādina ierīcēs iebūvēto WLAN vai Bluetooth.

Daudzfunkcionālās ierīces ir ievērojami lielākas nekā plakanvirsmas skeneri, un tāpēc tās biežāk izmanto birojos vai darba vidē. Ja jums ir daudzfunkcionāla ierīce un bieži skenējat un drukājat, vislabāk to iegādāties ar dokumentu padevēju, lai jums nebūtu jāievieto katra papīra lapa atsevišķi.

Dokumentu skenēšana: tā tas darbojas

Lai skenētu dokumentus, nepieciešams dators un skeneris.

Pievienojiet skeneri datoram.

Pēc tam novietojiet dokumentu ieslēgtā skenera stikla plāksnē ar skenējamo pusi uz leju.

Pēc tam nospiediet pogu "Skenēt", un pēc dažām sekundēm ar vienu klikšķi datora ekrānā tiks parādīts dokumenta attēls.

Saglabājiet dokumentu, kad esat ar to apmierināts.

Ja vēlaties kaut ko mainīt, pēc iestatījumu pielāgošanas varat atkārtot skenēšanu.

Pēc skenēšanas rediģējiet dokumentu, kā vēlaties, izmantojot izvēlēto programmatūru. Piemēram, ja skenējāt to leņķī, varat to iztaisnot ar tādu programmu kā Scantailor.

Saglabājiet to, tiklīdz esat pabeidzis rediģēšanu.

Izmantojot pareizo programmatūru, piemēram, iCopy, varat arī tieši izdrukāt skenētos failus, ja datoram ir pievienots printeris. Izmantojot e-pasta programmas, piemēram, Microsoft Outlook, Thunderbird vai Windows Mail, ir iespējams nosūtīt skenētos failus tieši kā e-pastu. Jūs varat nekavējoties digitalizēt un koplietot papīra dokumentus. Starp citu, Microsoft Outlook piegādes komplektā ietilpst arī ScanPST - jūs varat izmantot šo programmu, lai labotu savu personīgo mapi programmā Outlook.

dzeramnauda

Pirms skenēšanas noteikti iestatiet pareizo skenera izšķirtspēju. Pretējā gadījumā teksta elementi var izskatīties izplūduši. Izvēlieties 300 dpi izšķirtspēju melnbaltiem teksta dokumentiem. Ja strādājat ar tekstu uz krāsaina papīra, varat arī pielāgot skenēšanas spilgtumu uz augšu - par 10 procentiem.

Jo vairāk krāsu un grafikas skenēsit, jo lielāks būs fails. Ja vēlaties ietaupīt vietu krātuvē un paātrināt skenēšanu, varat iestatīt skenēšanas krāsu iestatījumus uz melnbaltu, ja krāsas nav tik svarīgas jūsu digitālajam dokumentam.

Lai skenētu, jums nav jālejupielādē papildu programmatūra no interneta. Tas ir nepieciešams tikai tad, ja vēlaties rediģēt savu digitālo dokumentu vēlāk. Lielākajai daļai skeneru ir saistīta programmatūra, kuru varat izmantot, lai skenētu un veiktu pamata iestatījumus. Operētājsistēmā Windows 10 skenēšanai nav nepieciešama programmatūra.

Skenēšana operētājsistēmā Windows 10

1. Pirms darba sākšanas instalējiet skeneri.

2. Atveriet sākuma izvēlni apakšējā kreisajā stūrī un pēc tam meklēšanas funkcijā ievadiet "Windows fakss un skenēšana".

3. Noklikšķiniet uz programmas un pēc tam dodieties uz "Jauna skenēšana".

4. Sadaļā “Priekšskatījums” varat pielāgot skenējamo apgabalu, kā vēlaties.

5. Tagad jūs varat izvēlēties formātu, kādā vēlaties saglabāt skenēto. Skenēto attēlu var saglabāt arī kā PDF failu.

6. Pēc skenēšanas skenētos dokumentus atradīsit mapē "Dokumenti" -> "Skenētie dokumenti"

7. Skenēšanas laikā jums ir arī iespēja pārsūtīt failu citām personām kā pastu vai faksu.

   

Saglabājiet skenētos failus šajā formātā

Skenētie attēli parasti tiek saglabāti JPEG.webp vai JPG.webp (Apvienotā fotogrāfijas ekspertu grupa) formātā. JPEG.webp formāts ir vispopulārākais attēlu failu saglabāšanas formāts, jo skenēšana nav nekas cits kā attēla fails. JPEG.webp darbojas uz pikseļiem, un saderība un lietojamība ir augsta. Gandrīz visas programmatūras programmas var atvērt arī JPEG.webp formātu vai pārvērst citus failu formātus JPEG.webp formātā. Tomēr, skenējot, var nedaudz pasliktināties kvalitāte, ja dokuments tiek saglabāts kā JPEG.webp. Tomēr nopietnu noviržu gadījumā to parasti var kompensēt un pārstrādāt ar programmatūru.

Citi formāti ir PNG un TIFF formāti. PNG ir īpaši piemērots, ja ir jāsaspiež attēlu faili. TIFF ļauj konvertēt failus bez kvalitātes pasliktināšanās. Tiff formāta failus var arī īpaši labi apstrādāt ar grafikas programmatūru.

Saglabājiet skenētos failus PDF formātā, izmantojot programmu Adobe Acrobat

Lai skenēto attēlu saglabātu PDF formātā, ir nepieciešama teksta atpazīšana, kas pazīstama arī kā OCR (optiskā rakstzīmju atpazīšana). Šī rakstzīmju optiskā atpazīšana arī ļauj attēlos vai grafikā meklēt teksta elementus, lai tos pārvērstu un pārvērstu rediģējamos un meklējamos failos. Attēlu faili JPEG.webp formātā nav, piemēram, operētājsistēmā Windows 10, skenēšanas izveides laikā varat izvēlēties saglabāt skenēto failu kā PDF failu. Ja izmantojat programmu Adobe Acrobat, skenētos failus varat saglabāt tieši kā PDF failu. Pēc tam varat vai nu ieskenēt papīra dokumentu ar automātisku krāsu atpazīšanu, un saglabāt to kā PDF failu, vai arī iestatīt savas personiskās specifikācijas sadaļā "Lietotāja definēta skenēšana".

Jūs varat izvēlēties kādu no šiem noklusējuma iestatījumiem:

• Automātiska krāsu režīma noteikšana
• Krāsains dokuments
• Melnbalts dokuments
• Pelēktoņu dokuments
• Krāsaina fotogrāfija

Varat arī izvēlēties, vai vēlaties vienlaikus skenēt vairākus failus kā PDF failu. Pēc tam varat optimizēt skenētos PDF failus. Diemžēl Adobe Acrobat nav bezmaksas, ja vēlaties to izmantot ilgtermiņā - izmēģinājuma versija ir pieejama bez maksas.

Top 5: Šīs bezmaksas skenēšanas un drukāšanas programmas ir ieteicamas

ABBYY Fine Reader

FineReader ļauj skenēt, rediģēt skenējumus un pārvērst skenētos failus PDF dokumentos. Jūs varat komentēt dokumentus un koplietot tos ar citiem, vienlaikus izsekojot izmaiņām, kas veiktas jūsu failā. Skenētos failus var arī pārvērst Excel vai Word failos.

Readiris Pro

Readiris Pro programmatūra ir saderīga ar Windows 7,8 un 10. Jūs varat pārvērst skenētos failus kā PDF, e -grāmatu formātu ePub, RTF, TXT, HTML, JPEG.webp, PNG, TIFF un daudz ko citu. Jums nav jāaprobežojas ar tikai teksta dokumentiem. Programmatūra var arī nolasīt teksta elementus no attēliem un iegūt tikai tos. Ja ar Readiris Pro saglabājat skenētos failus PDF formātā, varat arī izmantot programmatūru, lai vēlāk apvienotu, saspiestu un kārtotu PDF failus.

PaperScan

Izmantojot PaperScan, varat skenēt dokumentus, zīmējumus un fotoattēlus. Jūs varat pagriezt, pārvietot, atspoguļot vai noņemt skenējumus, kā vēlaties. Failu labošanu var veikt arī, nospiežot pogu, piemēram, koriģējot plaisas vai caurumus, kas atrodas uz analogās veidnes. Varat arī pielāgot krāsas pēc saviem ieskatiem, un jūsu dokumentu var pārvērst arī pelēktoņos vai melnbaltos toņos. Varat arī izvēlēties no daudziem filtriem. Var izvēlēties šādus formātus:

• PDF
• JPG.webp
• PNG
• TIF
• WEBP
• JP2
• JB2

NAPS 2

NAPS 2 apzīmē “Not Another PDF Scanner” un ir vienkāršs rīks dokumentu un attēlu skenēšanai. Skeneris nav jāinstalē atsevišķi, izmantojot draiveri, bet programma to automātiski atpazīst. Pirms skenēšanas varat rediģēt skenētos attēlus, piemēram, norādot attēla sadaļu. Pateicoties automātiskai teksta atpazīšanai, jūs varat ātri kopēt tekstu no dokumentiem. Skenētos failus varat saglabāt parastajos JPG.webp, PNG, TIFF un, protams, PDF formātos.

VueScan bezmaksas izdevums

VueScan Free Edition atbalsta vairāk nekā 1850 skenerus. Izmantojot bezmaksas programmatūru, varat ne tikai skenēt dokumentus, bet arī attēlus un filmas. Jūs varat izvēlēties starp dažādiem kvalitātes līmeņiem, lai pēc iespējas labāk digitalizētu savas veidnes. Varat arī iepriekš apgriezt skenētos attēlus, pielāgot krāsas un izvēlēties dažādas filtru iespējas.

Padoms:

Dokumentus var skenēt arī ar viedtālruni. Izmantojot tādas lietotnes kā Adobe Scan vai CamScanner, varat viegli nofotografēt dokumentus, izmantojot viedtālruņa kameru. Adobe Scan pat nodrošina teksta atpazīšanu, izmantojot OCR. Pēc skenēšanas procesa attēlu varat saglabāt viedtālrunī, nosūtīt vai ielādēt mākonī.

Secinājums: skenējiet dokumentus un rediģējiet tos, kā vēlaties

Ja vēlaties digitalizēt papīra dokumentus, nevarat izvairīties no to skenēšanas. To var izdarīt, izmantojot viedtālruni, taču skeneris ir labāks un tam ir vairāk iespēju. Atkarībā no skenēšanas, drukāšanas un kopēšanas apjoma jūs iegādājaties tikai plakanvirsmas skeneri vai daudzfunkcionālu ierīci. Operētājsistēmā Windows 10 dokumentu skenēšanai vairs nav nepieciešama papildu programmatūra. Ja vēlaties rediģēt, konvertēt, izgriezt vai apvienot skenētos datus, jums ir nepieciešama papildu programma, piemēram, VueScan vai Readiris Pro. Atkarībā no operētājsistēmas jums var būt nepieciešama arī papildu programmatūra, lai skenētos failus pārvērstu PDF failā. Pārliecinieties, vai tas ietver arī optisko teksta atpazīšanu (OCR), lai jūsu skenētos failus varētu rediģēt un meklēt.