Darbvirsmas pielāgošana programmā Excel: jums tas jāzina
Atšķirībā no daudzām citām datorprogrammām, Office programmas, piemēram, Word un Excel, var veidot dažādos veidos un pielāgot savām darba vajadzībām. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izveidot atsevišķas izvēlnes, mainīt kolonnu virsrakstus vai izcelt tabulas apgabalus - ar noteiktām komandām varat mainīt gandrīz katru Excel darba virsmas elementu. Piemēram:
- Izvēlnes
- Rīkjoslas
- Izklājlapas
- Statusa joslas
- Apstrādes līnijas
- Režģlīnijas
Pielāgojiet Excel darba virsmu: padomi ikdienas darbam
Plaši strādājot ar Excel izklājlapu, var gadīties nejauši nospiest taustiņu kombināciju, kas nevēlamā veidā maina darba virsmu. Ja, piemēram, rediģēšanas līnija pēkšņi vairs nav redzama, ir iestatījums, ar kuru pazudušo formulas joslu var atkal parādīt programmā Excel. Tas darbojas līdzīgi ar rīkjoslām. Izmantojot ātro izvēlni, var īpaši parādīt un paslēpt dažādas rīkjoslas.
Viss, kas saistīts ar Excel darba virsmu, būtībā ir "iestatīšanas" jautājums. Vārda nozīmē. Tikai kur lietotājs var mainīt iestatījumu, rediģējot apgrieztu izklājlapu, kur rindu numuri ir redzami labajā, nevis kreisajā pusē. Protams, arī šai problēmai ir risinājums.
Rādīt rindu un kolonnu pozīcijas
Lai varētu atsaukties uz šūnām, ir svarīgi zināt rindu un kolonnu atrašanās vietu. Lai cik noderīga varētu būt rindu ciparu un kolonnu burtu parādīšana, strādājot ar programmu Excel, tas parasti ir kaitinoši, prezentējot tabulas. Šādā gadījumā lietotājs var ātri paslēpt rindu numurus un kolonnu burtus Excel tabulās.
Iestatīšanas joslu individuāla redzamība
Lietotājs vēlas iestatīt Excel darba virsmu tā, lai viņš varētu brīvi strādāt ikdienas darbā. Daudzi interfeisa noklusējuma iestatījumi ir tikai traucēklis. Microsoft Office Excel 2010 lentes izmērs, šķiet, ir apgrūtinošs, it īpaši mazākos ekrānos. Tikai ar diviem klikšķiem problēmu var novērst un Excel 2010 lenti var samazināt. Tie, kuriem trūkst vietas galdam, strādājot ar maziem netbook displejiem, var samazināt lenti programmā Excel 2007.
No otras puses, ja strādājat pie lieliem, augstas izšķirtspējas ekrāniem, jums vajadzētu palielināt rīkjoslu un komandjoslu simbolus, lai tos būtu vieglāk lasīt. Turklāt zīmēšanas funkciju rīkjosla, kas nepieciešama tikai reizēm, aizņem daudz vietas. Tāpēc ir noderīgi zināt, kā ātri parādīt un paslēpt zīmēšanas rīkjoslu.
Excel tabulu prezentēšana bez šķēršļiem
Kad lietotājs veido Excel tabulas, viņam ir pavisam cita perspektīva nekā tad, kad viņam ir jāprezentē tabulas. Pēdējā gadījumā ir svarīgi pielāgot darba virsmu tā, lai tabulu saturs būtu fokusā. Daudzos gadījumos izskatu var uzlabot, piemēram, parādot režģa līnijas ar pārtrauktām līnijām vai mainot režģa līniju krāsu.
Tas, kas dažkārt izraisa vēl vairāk galvassāpju nekā režģa izskats, ir optimālais ekrāna sadalījums perfektai galda prezentācijai. Šim nolūkam jums ir nepieciešams pēc iespējas vairāk vietas. Šeit lietotājs var paslēpt statusa joslu, lai iegūtu vairāk vietas savai tabulai.
Izcelt tabulas
Tomēr lielām Excel tabulām šis pasākums parasti nav pietiekams, un ir jāveic papildu izmaiņas. Ja vēlaties izvairīties no apgrūtinošas ritināšanas šurpu turpu pa lielām tabulām, tabula ir jāizplata pa vairākiem logiem, no kuriem katrs parāda attiecīgās tabulas zonas.
Programmu Excel var pārslēgt pilnekrāna režīmā ar peles klikšķi, lai darblapā varētu izmantot maksimāli iespējamo attēlojuma laukumu. Vēl viens veids, kā izcelt tabulu, ir tālummaiņas funkcijas izmantošana. Tas ļauj pakāpeniski palielināt vai samazināt Excel tabulas skatu. Palielinot, jāpārliecinās, ka tuvinātā daļa neizvirzās ārpus loga malas. Pretējā gadījumā jums atkal daudz jāritina. Alternatīvi, tabulu var palielināt, izmantojot brīvi atlasītu procentuālo koeficientu.
Excel darbvirsmas pielāgošana: 4 padomi Excel programmētājiem
Ikvienam, kurš ne tikai izveido tabulas, bet arī programmē makro vai VBA, ir jāpielāgo darba virsma, lai visas funkcijas un rīki būtu ātri pie rokas.
- 1. padoms. Pirmajā solī programmētājam ir jāpārslēdz Excel uz izstrādātāja režīmu. Pēc tam viņam tiks pastāvīgi parādīta jauna cilne ar izstrādātāju rīkiem.
- 2. padoms. VBA programmētājiem ir svarīgi, lai visi Excel elementi viņiem būtu pieejami, strādājot ar VBA redaktoru. Šim nolūkam viņam ir nepieciešams objektu katalogs, kurā Excel tiek parādīti slēptie VBA elementi.
- 3. padoms. Dažreiz formulas var kļūt ļoti garas un pārsniegt rediģēšanas rindas garumu. Lai izstrādātājs rediģēšanas laikā nezaudētu izsekojamību, viņam vajadzētu parādīt rediģēšanas rindu programmā Excel vairākās rindās.
- 4. padoms: Lielākas ērtības, zvanot makro, var izveidot, integrējot zvana komandu konteksta izvēlnē. Kad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz objekta, ieraksts vienmēr parādās atbilstošajā kontekstā.
Pielāgojiet Excel darba virsmu: izvēlnes un rīkjoslas
Ja vēlaties ātrāk piekļūt bieži izpildītajām komandām, varat pielāgot rīkjoslu ātrai piekļuvei. Tas atrodas augšējā kreisajā stūrī virs cilnēm "Fails", "Sākt", "Ievietot" utt … Šeit varat arī ievietot, piemēram, ievades maskas ātro piekļuvi. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Papildu komandas", "Komandas nav lentē" un pēc tam uz "Maska". Tas ļauj viegli izveidot ievades masku. Ātrai piekļuvei joslā varat arī ievietot savas pogas. Tas nozīmē, ka jūsu makro vienmēr var piekļūt zibens ātrumā Excel darba virsmā.
Kopumā Microsoft Office Word un Excel darba virsmu konfigurējamība ir viena no lielākajām Office programmu priekšrocībām. Pievienojot Excel 2010 lentei komandas un pogas, lietotāji programmā Excel izveido optimālu darba vidi, kas ir pielāgota viņu darba situācijai. Jo īpaši vecākās Excel versijās pārāk daudz izvēlņu pielāgojumu var ātri izraisīt pārskata zudumu. Bet arī Microsoft ir padomājis par šo problēmu, jo Excel izvēlnes var atiestatīt normālā stāvoklī ar dažiem peles klikšķiem.
Rīkjoslas ir diezgan praktiskas, jo tās var konfigurēt individuāli tāpat kā izvēlnes. Vecākās Excel versijās simboli var tikt izvietoti vairākas reizes dažādās rīkjoslās. Lai to izdarītu, lietotājs var vienkārši kopēt simbolus rīkjoslās.
Starp citu: Tie, kas bieži strādā ar automātisko filtru, var iestatīt automātisko filtru kā pogu un integrēt to rīkjoslā. Tas nozīmē, ka tam var piekļūt vēl ātrāk.
Padomi un triki darbgrāmatā
Programmā Excel darblapas tiek apvienotas darbgrāmatās. Ja, startējot programmu Excel, nevēlaties atvērt darbgrāmatas atsevišķi, varat norādīt attiecīgos failus. Programmas startēšanas laikā Excel darbgrāmatas var atvērt automātiski.
Starp citu: Tā vietā, lai tikai pārbaudītu pareizrakstību vienā lapā, varat pārbaudīt visas darbgrāmatas pareizrakstību.
Excel piedāvā dažādas iespējas darba virsmas pielāgošanai
Kādas pielāgošanas iespējas jums ir aktuālas, protams, ir atkarīgs arī no tā, vai jūs uzturat tabulas, veidojat tabulu struktūras vai izstrādājat Excel lietojumprogrammas. Daži lietotāji ne tikai vēlas izmantot Excel izklājlapām, bet arī vēlas uzzināt, kā mainīt fontu Excel rediģēšanas rindā, bet citi meklē risinājumus, kā pēc satura ielīmēšanas šūnās izslēgt formatēšanas ielīmēšanas opcijas.
Pieredze rāda, ka bieži vien šķietami vienkārši jautājumi satrauc lietotājus, kad viņi vēlas pielāgot Excel darba virsmu. Piemēram, kā ātri var izsaukt Excel opcijas vai cik ātri ir iespējama piekļuve Excel rāmja līnijām. Labi strukturēts tiešsaistes apkopojums sniedz ātras atbildes uz visiem jautājumiem.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā es varu ievietot Excel izklājlapu visai lapai?
Excel tabulas mērogošanas iespējas varat atrast, noklikšķinot uz lentes cilnes "Lapas izkārtojums". Šeit jūs varat pielāgot savu Excel tabulu savām prasībām.
Kā pielāgot Excel 2016 lenti?
Sadaļā "Fails-> Opcijas-> Pielāgot lenti" jūs atradīsit cilni, kuru varat izmantot, lai konfigurētu lenti, kā vēlaties. Tā, kā jums to vajag.
Kā programmēt Excel saskarni?
Lai ieprogrammētu Excel lietotāja interfeisu, jums jāpāriet uz integrēto VBA izstrādes vidi. Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F11.
Vai es varu pielāgot kolonnas programmā Excel?
Ja vēlaties veikt izmaiņas kolonnu iestatījumos, vispirms atzīmējiet maināmo kolonnu. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Sākt" apgabalā Šūnas sadaļā "Formāts", un jūs varat individuāli pielāgot "Kolonnas platumu".