Excel lapu iestatīšana un drukāšana: vissvarīgāko iespēju pārskats

Viss, kas jums jāzina par Excel lapu iestatīšanu un drukāšanu

Drukāšana programmā Excel dažiem lietotājiem var būt sarežģīta. Šo pogu var izmantot, lai drukātu failu, izmantojot atbilstošo komandu, taču tas var izraisīt nevēlamas izdrukas. Excel lapas vispirms ir jāpielāgo tā, lai drukātajā lapā būtu redzams vēlamais saturs un netiktu izdrukātas tukšas lapas. No vienas puses, programma piedāvā iespēju izlīdzināt un mērogot Excel lapas un pielāgot piemales. No otras puses, tas ļauj lietotājiem darblapā atlasīt drukas apgabalus, paslēpt kļūdu ziņojumus vai kombinētos lodziņus drukāšanai vai izdrukāt vairākas darblapas.

Video pamācība: iestatiet lapas un darbgrāmatas - kā pielāgot izkārtojumu!

Excel lapas iestatīšana: vissvarīgāko opciju pārskats

Lai varētu izdrukāt visas vai tikai dažas darblapas, var izmantot izkārtojuma opcijas cilnē "Lappuses izkārtojums". Lapas, piemales, galvenes un kājenes, kā arī darblapu var iestatīt atsevišķi. Cilnēs norādāmos drukas iestatījumus var pārsūtīt uz citām darbgrāmatas darblapām.

Saturs vienā lapā: pielāgojiet papīra izmēru un mērogošanu

Izklājlapas datus var samazināt vai palielināt, lai tie ietilptu noteiktā skaitā izdrukātu lapu. Ja lietotāji vēlas drukāt saturu tikai vienā Excel lapā, papīra formātu var izlīdzināt un datus mērogot.

Pielāgojiet piemales, lai novietotu datus uz izdruku

Kad lietotāji izveido savu lapu, Excel saturu var ievietot atsevišķi. Lai dati tiktu parādīti pa kreisi, pa labi, augšā vai apakšā, izmērus var pielāgot, lai noteiktu lapas malu. Tomēr tos var centrēt arī ar dažiem klikšķiem.

Izdrukājiet vairākas darblapas no vienas vai dažādām darbgrāmatām programmā Excel

Cilnē Galvene / kājene varat iestatīt, kuras darblapas drukāt. Īpašā iezīme šeit ir tā, ka vairākas darbgrāmatas lapas var numurēt secīgi, un secīgais lappuses numurs tiek pārsūtīts uz izdruku. Ja ir gadījumi, kad tabulas no dažādām darbgrāmatām ir jāapvieno ar secīgu numerāciju, to var izdarīt arī sākumā minētajā cilnē.

Excel lapas iestatīšana: atlasiet drukas apgabalu

Drukas apgabalu var norādīt, izmantojot dialoglodziņu Page Setup> Sheet. Excel lietotājiem ir iespēja drukāt tikai noteiktu saturu. Šim nolūkam šūnas var vai nu atzīmēt izdrukai, vai arī var definēt drukas apgabalu tā, lai varētu izdrukāt tikai izvēlēto sadaļu. Vēl viena iespēja Excel lietotājiem ir definēt apgabalu un izdrukāt nosaukumu, izmantojot dialoglodziņu. Tomēr var gadīties, ka izkārtojuma opcijas ir pelēkotas un tās nevar izmantot. Problēmu var ātri atrisināt tikai ar dažiem klikšķiem.

Tāpat kā Word, arī Excel piedāvā iespēju manuāli definēt drukātas lapas, izmantojot lappušu pārtraukumus. Jūsu izvēli var pārbaudīt, izmantojot pārtraukuma priekšskatījumu. Priekšrocība ir tāda, ka saistītie dati netiek izplatīti dažādās lapās un tādējādi tiek saglabāts papīrs. Ja manuāli iestatītie pārtraukumi vairs nav nepieciešami, tos var atkal noņemt visās Excel versijās.

dzeramnauda:

Ja vēlaties izdrukāt visu tabulu, nenosakot apgabalu, pārliecinieties, vai šūnas nav tikai vizuāli tukšas. Tas ļaus izvairīties no tukšu lapu drukāšanas.

Lapu drukāšana programmā Excel: Kas jāparāda izdrukā?

Logā Lappuses iestatīšana lietotāji atradīs dažādas iespējas, kā un kādā secībā drukāt no izklājlapas. Piemēram, varat iestatīt, vai režģa līnijām jābūt redzamām drukātajās lapās. Papildus komentāru un piezīmju drukāšanas iespējai varat arī norādīt, vai kolonnu un rindu virsraksti ir jāizdrukā. Atlasot šo opciju, izdrukā būs redzami kolonnu burti un rindu cipari. Turklāt Excel lietotāji var pielāgot kļūdu vērtību parādīšanu tā, lai tās netiktu drukātas.

Diemžēl nav iespēju iestatīt lietoto kombinēto lodziņu drukāšanu. Šis nolaižamais saraksts ir vadīkla, kas ļauj lietotājiem izvēlēties vērtību no saraksta. Drukājot Excel tabulu, bieži tiek parādītas visas saraksta vērtības, lai gan ir jāizdrukā tikai viens elements. Lai tas nenotiktu, jums ir jāslēpj bultiņas.

Drukājiet diagrammas programmā Excel

Excel tabulās bieži ir ne tikai vērtības un skaitļi, bet arī grafiski elementi, piemēram, diagrammas. Diagrammas var izdrukāt atsevišķi bez pārējā tabulas satura. Lietotāji var izlemt, vai grafika ir jāizdod krāsaini vai melnbalti.

Citi Excel lapas iestatīšanas un drukāšanas veidi

Vai nevēlaties izdrukāt savus datus, izmantojot programmu Excel, bet pārsūtīt tos uz Word sapludināšanas dokumentu? Tas ir iespējams starp abām programmām ar pasta sapludināšanu. Excel tabula tiek izmantota kā datu avots Word dokumentā, un dati tiek ievadīti automātiski. Var gadīties, ka Word nepareizi izmanto skaitļu formātus vai neparāda visu šūnu saturu. Tomēr problēmas var atrisināt, izmantojot atbilstošās iespējas.

Makro izmantošana: papildu lapas iestatīšana

Makro ir komandu vai darbību secība, ko var veikt automātiski ar vienu klikšķi. Tas ļauj lietotājiem atvieglot atkārtotus uzdevumus un ietaupīt laiku. Tos var izmantot arī ar Excel tabulām. Piemēram, Excel lietotājiem ir iespēja automātiski noteikt drukas apgabalu ar VBA makro vai ar vienu klikšķi izdrukāt visas darblapas aktīvā mapē.

Secinājums: Excel piedāvā daudzas lapas iestatīšanas iespējas

Pielāgojot iestatījumus, darblapas un to saturu, programma Excel saviem lietotājiem nodrošina vienkāršus veidus, kā pēc vajadzības izdrukāt Excel lapas. Papīra formātu var ne tikai individuāli atlasīt un mērogot, bet arī pielāgot malas. Liela priekšrocība ir iespēja manuāli vai automātiski noteikt drukas apgabalus, izmantojot makro, lai varētu izdrukāt tikai īpašas datu sadaļas. Ja vēlaties Excel tabulu izmantot kā datu avotu programmā Word un padarīt to pieejamu citiem adresātiem, varat izmantot pasta sapludināšanu, lai to pārsūtītu uz Word sapludināšanas dokumentu.

Bieži uzdotie jautājumi

Kur var atrast izkārtojumu un drukas iespējas?

Atveriet programmu Excel un dodieties uz cilni "Lapas izkārtojums", un pēc tam iestatījumi ir pieejami cilnē "Lapas iestatīšana".

Kā noteikt spiediena zonas?

Labākais veids, kā atlasīt drukas apgabalus, ir izcelt atbilstošās kolonnas un rindas. To var norādīt, izmantojot "Lapas izkārtojums> Lapas iestatīšana> Drukas apgabals".

Kā iegūt datus tikai vienā A4 lapā?

Tabulas saturu var palielināt. Cilnē "Lapas iestatīšana> lapa" datus var pielāgot formātam, mainot izmēru.