Ievadiet komentārus iesūtnē programmā Outlook

Pievienojiet ziņu kopsavilkumam iesūtnē un zemāk esošajām mapēm kolonnu, kurā varat ievadīt komentārus. Tomēr šī sleja ir tikai daļēji piemērota garākām piezīmēm: pat uz 24 collu monitora mi

Īsu piezīmju un instrukciju vietā kolonnu varat izmantot arī kā alternatīvu vai papildinājumu kategorijām. Noklikšķinot uz kolonnas galvenes, sarakstu var arī kārtot pēc kolonnas satura.

Ievietojiet komentāru kolonnu

Pirmkārt, tabulas ziņojumu sarakstā pievienojiet sleju komentāriem. Laba vieta tam ir tieši blakus kolonnai SUBJECT.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no iesūtnes kolonnu galvenēm, piemēram, uz SUBJECT, un izsauciet komandu SELECT FIELDS.
2. Dialoga FIELD SELECTION augšdaļā atlasiet USER INBOX FIELDS.
3. Kādi lauki tagad ir pieejami dialoglodziņā, ir atkarīgs no instalētajiem papildinājumiem un jau definētajiem laukiem. Piemēram, dažās Outlook 2007 instalācijās lauks PIEZĪME jau ir iepriekš definēts. Izvēlieties šo un pārejiet pie nākamās darbības. Ja laukā PIEZĪME nav, noklikšķiniet uz JAUNS un ierakstiet PIEZĪME vai PIEZĪME. Saglabājiet TYPE: TEXT un FORMAT: TEXT un noklikšķiniet uz Labi.
4. Izmantojiet peli, lai ievilktu PIEZĪMES lauku iesūtnē un nometiet to starp divām kolonnu galvenēm, starp kurām tas ir jānovieto (vēlams starp SUBJECT un RECEIVED). Sarkanas bultiņas norāda, kur tiks ievietota jaunā kolonna.
5. Aizveriet dialoglodziņu LAUKA IZVĒLE.
6. Ja vēlaties pārvietot kolonnu citā vietā, velciet kolonnas galveni PIEZĪME ar peli vēlamajā vietā.
7. Velciet kolonnu tik plaši, lai ierakstiem būtu pietiekami daudz vietas.

Padariet laukus rediģējamus

Lai varētu ievadīt komentārus jaunajā slejā, jums jāatļauj šūnu rediģēšana:

1. Programmā Outlook 2000, 2002 un 2007 izsauciet komandu Skatīt >> Pašreizējais skats >> AKTUĀLĀS >> Pielāgot skatu. Programmā Outlook 2003 VIEW >> KĀRTĪBA PA >> AKTUĀLO SKATU >> Pielāgot pašreizējo skatu. Programmā Outlook 2010 cilnē SKATS noklikšķiniet uz SKATĪT IESTATĪJUMUS.
2. Noklikšķiniet šeit uz VAIRĀK IESTATĪJUMU.
3. Aktivizējiet opciju ENABLE EDITING in Cell (Aizvērt rediģēšanu šūnā) un aizveriet dialoglodziņu.

Tagad jūs varat ievadīt piezīmes tekstu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz slejas PIEZĪME vēlamajam e-pastam un ierakstiet komentāru. Visbeidzot, nospiediet ENTER.