Tādā veidā jūs varat atlasīt datus no iepriekš definēta ievades lauka, taču saglabājiet brīvas teksta ievades iespēju
Darbinieku darbības jāreģistrē tabulā. Darbinieku vārdi jāizvēlas, izmantojot saraksta lauku. Tā kā pagaidu darbinieki vienmēr tiek nodarbināti, ir jāatļauj arī iespēja brīvi ievadīt vārdus bez saraksta lauka.
- Labākais veids, kā to izdarīt, ir derīguma pārbaude. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
- Izveidojiet obligātos laukus darblapā. Pēc tam izveidojiet pastāvīgo darbinieku sarakstu tabulas apgabalā, kas nav obligāts.
- Nākamajā attēlā ir parādīta tabulas struktūra ar darbinieku sarakstu šūnu apgabalā E2: E11 tabulas paraugā:
- Lai izveidotu saraksta laukus, atlasiet šūnu apgabalu, kurā jāievada nosaukumi. Tabulas paraugā šī ir zona A2: A32.
- Tad jūs izsaucat validācijas pārbaudi. Ja strādājat ar Excel 2010 un Excel 2007, atveriet cilni DATI un grupā DATU RĪKI noklikšķiniet uz DATU PĀRSKATS. Iepriekšējās versijās DATA izvēlnē atlasiet komandu VALIDITY.
- Dialoglodziņā, kas parādās visās Excel versijās, pārslēdzieties uz cilni IESTATĪJUMI. Saraksta lodziņā ATĻAUT atlasiet ierakstu LIST.
- Lai atlasītu sarakstu, SOURCE laukā noklikšķiniet uz sakļaušanas lauka labajā malā. Pēc tam dialoglodziņš tiek samazināts līdz ievades laukam. Pēc tam izmantojiet peli, lai atzīmētu apgabalu ar savu nosaukumu sarakstu, piemēru tabulā tas ir apgabals E2: E11.
- Pēc tam avota ievades laukā ir formula = $ E $ 2: $ E $ 11. Vēlreiz noklikšķiniet uz sakļaušanas lauka, lai vēlreiz parādītu dialoglodziņu:
- Aizveriet dialoglodziņu ar pogu Labi.
Kā saraksta laukam pievienot bezmaksas teksta ierakstu
Vārdu atlase, izmantojot saraksta lauku, jau darbotos ar šiem iestatījumiem. Tomēr pagaidām nav iespējams manuāli ievadīt tabulā papildu nosaukumus, jo programma Excel ar kļūdas ziņojumu apstiprinātu jebkuru mēģinājumu ievadīt nosaukumu, kas nav sarakstā. To var novērst šādi:
- Dialoglodziņā VALIDITY CHECK pārslēdzieties uz cilni ERROR MESSAGE.
- Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas RĀDĪT KĻŪDAS ZIŅOJUMU, KAD IEVADĪTI NEPIECIEŠAMI DATI.
- Pēc tam apstipriniet iestatījumus ar pogu OK.
Ja tagad savā tabulā aktivizējat kādu no nosaukuma laukiem, šūnas labajā pusē parādās neliela saraksta bultiņa. Noklikšķinot uz tā, parādās norādīto vārdu saraksts. Izvēlieties vienu no tiem ar peles klikšķi. Nākamajā attēlā ir parādīts atlases saraksts tabulas paraugā:
Ja vēlaties ievadīt pagaidu darbinieka vārdu, kurš nav jūsu sarakstā, vienkārši ignorējiet saraksta lodziņu. Vienkārši ievadiet nosaukumu attiecīgajā šūnā.
