Izmantojiet šos padomus, lai ātri atrisinātu Excel problēmas
Mūsu Excel padomi palīdz izsekot daudzajām Excel programmas iespējām. Daudziem lietotājiem ir nepieciešams tikai pārvaldāms skaits funkciju darbā un privātajā dzīvē. Bieži ir saīsinājumi no visbiežāk sastopamajiem. Ir arī triki Excel tabulu iestatīšanai un rediģēšanai, kas ietaupa laiku un nervus.
Top 10 padomi Excel lietošanai
- Jūs varat viegli pievienot jaunas rindas darbgrāmatā programmā Excel, iezīmējot rindu, virs kuras vēlaties ievietot citu. Pēc labā klikšķa jūs varat izvēlēties "Pievienot rindu".
- Tas darbojas līdzīgi ar kolonnām: atlasiet kolonnu, kuras priekšā vēlaties ievietot jaunu. Pēc peles labās pogas noklikšķināšanas atlasiet "Ievietot šūnas".
- Ja veidojat pavadzīmes vai rēķinus, izmantojot programmu Excel, varat izmantot formulu, lai ievadītu vietu un datumu kā ar burtu.
- Ja vēlaties izdrukāt savu Excel tabulu, iepriekš pārbaudiet pārtraukuma priekšskatījumā, nospiežot pogu, lai redzētu, kur programma ievieto pārtraukumus.
- Lai ietaupītu laiku, nosūtot apļveida e-pastus vai biļetenus, e-pastus varat izveidot, izmantojot Excel funkciju.
- Dokumentam viegli pievienojiet ekrānuzņēmumu no Excel vai pārlūkprogrammas.
- Starpliktuvē varat skatīt un saglabāt visdažādāko saturu.
- Izveidot mapes īsceļus: šādā veidā jums ir pieejamas mapes, ar kurām ātri strādājat.
- Darblapā varat izcelt dublētās vērtības, izceļot to, dodoties uz "Noteikumi šūnu izcelšanai" sadaļā "Sākums" un "Nosacījuma formatēšana" un atlasot "Dublēt vērtības". Ievadiet vēlamo krāsu un apstipriniet ar "OK".
- Jūs varat izveidot savas diagrammas, atzīmējot interesējošos datus un pēc tam sadaļā "Ievietot" atlasot atbilstošo Excel diagrammu.
Citi svarīgi Excel padomi
Atkarībā no tā, kam izmantojat savu programmu, ir daudz citu Excel padomu un triku, lai atvieglotu jūsu uzdevumus. Piemēram, šādi:
- Ja darbgrāmatā rediģējat ļoti plašas tabulas, jums ne vienmēr ir jāveic pārrēķini par visām jomām. Tad jūs varat viegli veikt aprēķinus tikai noteiktām apakšzonām.
- Ja vēlaties ģenerēt paroles, varat tās ģenerēt kā burtu secību vai no burtiem un cipariem.
- Izmantojiet Excel, lai apgūtu vārdu krājumu, izmantojot dažas vienkāršas komandas un formulas.
- Jūs varat dzēst konstantes, bet tajā pašā laikā saglabāt formulas šūnās.
- Tikai ar dažiem klikšķiem sarakstu var sadalīt ar konstanti.
- Ja darba laikā nevēlaties daudz klikšķināt uz priekšu un atpakaļ, varat arī nolasīt šūnu saturu programmā Excel.
- Varat izmantot dažas komandas un formulas, lai pievienotu piemaksu vai atlaidi jebkuram sava saraksta numuram.
- Ja tabulā nav skaidras formulas attiecības, varat tās parādīt.
- Ja vēlaties strādāt ar centimetriem un milimetriem, nevis punktiem un pikseļiem, varat konvertēt mērvienības programmā Excel.
Svarīgi Excel īsinājumtaustiņi
Bieži izmantotajām Excel funkcijām bieži varat izmantot īsinājumtaustiņu. To var izmantot ātrāk nekā funkcijas, kuras vispirms jāievada. Microsoft ir izveidojis vairākus Excel īsinājumtaustiņus, lai atvieglotu jūsu darbu.
Neliela augšējo īsinājumtaustiņu izvēle
- Ja vēlaties Excel sarakstam pievienot jaunas rindas un kolonnas, tam ir pieejami arī īsinājumtaustiņi: ja ir atlasīta rinda vai kolonna, nospiediet CTRL un +.
- Lai ievietotu rindas pārtraukumu, veiciet dubultklikšķi vietā, kur vēlaties to parādīt, un nospiediet taustiņu Alt un Enter. Jūs varat arī ievietot rindas pārtraukumu, izmantojot formulu.
- Ja vēlaties ievietot diagrammu, ir īsinājumtaustiņš: proti, Alt un F1.
- Lai ātri formatētu šūnu, noklikšķiniet uz tās un nospiediet Ctrl un 1.
- Izmantojiet Ctrl un bulttaustiņus, lai sasniegtu darblapas mērķa malu (bultiņa uz augšu, galvene utt.).
- Izmantojiet Ctrl un S, lai ātri saglabātu tabulu.
Excel veidnes palīdzībai
Programmā Excel jums ir visas iespējas iestatīt dokumentus tā, kā vēlaties. Tomēr tas prasa laiku, un daudzi procesi biznesa pasaulē tik un tā ir standartizēti. Tāpēc ir Excel veidnes, kuras varat izmantot, lai ietaupītu laiku formatēšanas laikā.
Kādas veidnes pastāv?
Programmā Excel jūs atradīsit veselu virkni noderīgu veidņu - vai nu rēķinus, budžetu, kredīta aprēķinus, pārdošanas pārskatus, izdevumu pārskatus vai asinsspiediena ierakstus. Jūs varat iegūt veidnes laika ierakstīšanai un jebkura veida kalendāram. Pakete Office365 nodrošina arī lielu lejupielādes veidņu skaitu - no recepšu grāmatām un uzaicinājumiem līdz kontrolsarakstiem. Jūs atradīsit arī iepriekš formatētus dokumentus dažāda veida prezentācijām. Ja piedāvājums jums nav pietiekams, jūs atradīsit veidnes, ko lejupielādēt no daudzām interneta vietnēm.
Excel padomi: dažādi rēķini
Tiklīdz tabulā veicat vairākus aprēķinus, tam var izmantot matricas formulu. Piemēram, ja vēlaties noteikt kopējo summu, pārdodot dažādas preces dažādos skaitļos un par atšķirīgām cenām, ir vairākas aprēķina metodes: jūs reiziniet vienību skaitu ar attiecīgo cenu un iegūstiet individuālās cenas, kuras tad saskaitiet. Vai arī varat izmantot matricas formulu un izlaist aprēķina soli. Tas ir īpaši piemērots, ja rēķini ir mulsinoši un dažādi.
Problēmu risināšana programmā Excel: noderīgi padomi
Neskatoties uz lietotājam draudzīgajām lietojumprogrammām, programmā Excel var rasties arī biežas problēmas un darbības traucējumi. Tie novērš vienmērīgu darbu, un jūs vēlaties atbrīvoties no tiem pēc iespējas ātrāk.
Šīs problēmas var rasties biežāk
- Atstarpe iznīcina formulas un tādējādi vilto rezultātus - vai rada kļūdu ziņojumus. Jūs varat noņemt atstarpes tikai ar dažām komandām: atlasiet Excel tabulu un nospiediet Ctrl + H. Rindā "Meklēt" ievietojiet atstarpi, atstājot rindu "Aizstāt ar" tukšu. Noklikšķinot uz "Aizstāt visu", visas tabulas vietas tiek izdzēstas.
- Ja tabulā esošās saites un makro nedarbojas, tos atverot, drošības brīdinājumā zem izvēlnes joslas ir jānoklikšķina uz "Aktivizēt saturu". Dariet to tikai tad, ja fails nāk no uzticamiem avotiem!
- Ja šūnā redzat zaļu stūri, kurā nevarat atrast neko nepareizu, formatējums var būt nepareizs. Pārformatējiet šūnu vai atlasiet dzelteno izsaukuma zīmi un noklikšķiniet uz "Ignorēt kļūdas", ja formatējums nav svarīgs tabulai.
Tipiskas kļūdas programmā Excel
Piemēram, kļūdas, kuras Excel parāda salīdzinoši bieži
- ##### - kolonna ir pārāk šaura
- #UZVĀRDS? - ja teksts funkcijā netiek atpazīts
- #ATTIECĪBAS! - ja šūnas atsauce nav derīga
- #VĒRTĪBA! - formula vēlas veikt aprēķinu ar divām šūnām ar atšķirīgu formatējumu
- # DIV / 0! - tas tika dalīts ar nulli vai tukšu šūnu
- Apļveida atsauce - pašreizējā šūna attiecas uz sevi saskaņā ar jūsu formulu
Ir Excel padomi visiem uzdevumiem
Padomi, kas atbilst jūsu darbam ar Excel programmu, var ietaupīt daudz laika - gan darbā, gan privātajā dzīvē. Tomēr galvenokārt jūs varat būt pārliecināti, ka vienmēr atradīsit risinājumu savām problēmām, pateicoties Microsoft atbalstam un daudzajiem palīdzības dienestiem internetā.
Šeit ir vairāk rakstu par padomiem un problēmām programmā Excel:
-
Lietot matemātiskās funkcijas tikai filtrētajiem Excel saraksta rezultātiem
-
Kārtojiet sarakstu pēc dzimšanas dienām
