Kā eksportēt datus no Excel uz citām programmām

Kā eksportēt datus no Excel uz citām programmām

Datu eksportēšana no Excel var palīdzēt aprēķināt tabulas saturu citās programmās. Tas ir vienkāršāk, nekā izklausās: darbgrāmata tiek saglabāta vēlamajā formātā un pēc eksportēšanas to var atvērt. Bet kādas citas programmas atbalsta Excel?

Programmas un failu formāti, kurus Excel piedāvā eksportam

Ja lietotāji vēlas eksportēt datus no Excel, lai strādātu ar datiem citā programmā, tas darbojas dažādos formātos un programmās:

• Teksta faili (TXT, CSV)
• PDF
• XPS
• OpenDocument izklājlapa

Excel lietotājiem nav jāsaglabā visa mape vai darblapa, bet viņi var arī eksportēt atsevišķas rindas vai kolonnas. Datu ierakstus var izmantot arī citām Microsoft Office programmām. Šim nolūkam nav vajadzīgs eksports.

Excel joprojām piedāvā saglabāt darbgrāmatu kā vienu tīmekļa arhīvu vai kā vietni. Tomēr lietotājiem tiek ieteikts, ka, saglabājot šajā formātā, dažas funkcijas var tikt zaudētas.

Kā eksportēt datus uz teksta failu

TXT

Šajā formātā rakstzīmju virknes ir atdalītas ar TAB rakstzīmēm. Datu eksportēšana no Excel uz teksta failu darbojas šādi:

Jūs izvēlaties "Fails" un pēc tam "Saglabāt kā".

Jūs atverat “Pārlūkot” un tiek atvērts dialoglodziņš “Saglabāt”.

Sadaļā “Faila tips” atlasiet “TXT”.

Norādiet vēlamo uzglabāšanas vietu un noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Jūs esat informēts, ka pašreizējā darblapa tiks atvērta eksporta failā, kuru apstiprināt ar "Labi".

CSV

Datu eksportēšana no Excel uz CSV darbojas tādā pašā veidā:

Jūs izvēlaties "Fails" un pēc tam "Saglabāt kā".

Jūs atverat “Pārlūkot” un tiek atvērts dialoglodziņš “Saglabāt”.

Sadaļā “Faila tips” atlasiet “csv”.

Pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt", kad esat izvēlējies uzglabāšanas vietu.

Jūs varat saņemt paziņojumu, ka dažas CSV formāta funkcijas var tikt zaudētas.

Kā mainīt atdalītāju starp kolonnām CSV formātā

Parasti ar CSV kā atdalītāju starp kolonnām izmanto komatu. Tomēr, ja nepieciešams, varat to mainīt:

1. Operētājsistēmā Windows 10 ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sākuma pogas un pēc tam noklikšķiniet uz “Iestatījumi”.

2. Atlasiet “Laiks un valoda”.

3. Kreisajā pusē atlasiet “Reģions”.

   

4. Sadaļā “Saistītie iestatījumi” noklikšķiniet uz “Papildu datuma, laika un valsts iestatījumi”.

   

5. Atvērtajā laukā "Reģions" cilnē "Formāts" atlasiet "Papildu iestatījumi".

   

6. Tiek atvērts dialoglodziņš Pielāgot formātu, un cilnes Skaitļi atbilstošajā laukā varat ievadīt rakstzīmi, lai tā darbotos kā jauns saraksta atdalītājs - piemēram, semikols.

   

7. Ja divas reizes pēc kārtas apstiprināt savu izvēli, nospiežot “OK”, esat mainījis visu datora programmu sarakstu atdalītāju.

Datu eksportēšana PDF un XPS formātā

1. Izvēlieties "Fails" un kreisajā sarakstā noklikšķiniet uz "Eksportēt".

   

2. Noklikšķiniet uz "Izveidot PDF / XPS dokumentu".

   

3. Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varēsit izvēlēties, vai saglabāt PDF vai XPS failu.

   

4. Izvēlieties vajadzīgo un noklikšķiniet uz "Publicēt".

Ja kolonnas ir ļoti plašas, to eksportējot, fails var tikt sadalīts vairākās lapās. Lai pārbaudītu, vai tas tā ir, noklikšķiniet uz cilnes “Skatīt” un pēc tam uz “Lapas izkārtojums”. Ja nepieciešams, pirms Excel tabulas saglabāšanas PDF formātā iestatiet lapas izkārtojumu ainavas formātā.

Datu eksportēšana OpenDocument

Ja kāds vēlas strādāt ar tabulu, kurš izmanto OpenOffice vai LibreOffice programmas, varat failu attiecīgi konvertēt:

1. Noklikšķiniet uz "Fails" un uz "Saglabāt kā".

2. Atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt failu.

3. Atvērtajā dialoglodziņā nolaižamajā izvēlnē blakus “Tipa faili” atlasiet “OpenDocument Spreadsheet”.

   

4. Noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Bez datu eksportēšanas: kurus elementus Excel var pārsūtīt uz citām programmām?

Lai varētu izmantot darbgrāmatas datu ierakstus citās Microsoft Office programmās, lietotājiem tie nav jāeksportē, kā arī nav jāimportē citās programmās.

Kā kopēt datus no Excel uz citu Microsoft Office programmu

Excel failā atlasiet datu avotus, kas atrodas kolonnās vai rindās, kuras vēlaties izmantot citās programmās.

Kopējiet tos.

Vēlamajā programmā noklikšķiniet uz atbilstošās vietas datiem un ievietojiet tos.

Blakus datiem parādās neliela izvēlne, kurā varat izvēlēties ievietošanas opcijas: Datu ierakstus varat ievietot kā statisku attēlu vai kā tekstu. Ir iespējams to pielāgot mērķa stilam vai saglabāt sākotnējo formatējumu. Jebkurā gadījumā ir iespējams izveidot saiti uz sākotnējo darblapu. Tas nozīmē, ka dati mērķa formā tiks pielāgoti, ja mainīsit datu avotus sākotnējā Excel veidlapā.

Kā kopēt Excel diagrammu citā Microsoft Office programmā

Eksportējiet diagrammu tieši tādā pašā veidā, kā eksportējat datus. Vienīgā atšķirība ir tā, ka diagrammu nevar saglabāt kā tekstu. Starp citu, šīs kopēšanas un ielīmēšanas opcijas nav pieejamas pakalpojumā Office Online: Tam nepieciešama darbvirsmas versija.

Secinājums: Datu eksportēšana no Excel piedāvā šīs iespējas

Excel failu formātā tikai lietotāji, kuriem ir arī šī programma, var strādāt ar izveidotajām darbgrāmatām. Tāpēc Microsoft Office ir ļāvis eksportēt datus no Excel, lai tos varētu izmantot citās programmās. Pabeigtās darbgrāmatas nav obligāti jāeksportē - dažas sadaļas vai vērtības var arī pārsūtīt citā formātā tikai ar dažiem klikšķiem. Jo īpaši Excel datu izmantošana citās Office programmās nav problemātiska katram lietotājam: šeit dati netiek eksportēti, bet tikai kopēti un ielīmēti. Var izveidot arī saiti uz darbgrāmatu programmā Excel.

Vairāk rakstu par tēmu:

Izveidojiet uzdevumus no Excel