Jūs vienmēr varat redzēt, kurš un kurā brīdī ir mainījis Excel šūnu saturu
Ja vairāki lietotāji strādā ar Excel izklājlapām vai darbgrāmatas tiek izdalītas dažādiem adresātiem pēc kārtas, ir jēga precīzi ierakstīt un reģistrēt izmaiņas. Kurš kurā brīdī mainīja šūnu?
Programma Excel piedāvā šim uzdevumam piemērotu funkciju. Šī funkcija aprēķinā reģistrē šūnu izmaiņas. Lai ieslēgtu reģistrēšanas funkciju, rīkojieties šādi:
- Atveriet darbgrāmatu, kurā vēlaties redzēt izmaiņas.
- Ja izmantojat Excel 2007 vai jaunāku versiju, lentē vai daudzfunkciju joslā noklikšķiniet uz cilnes PĀRSKATĪT. Grupā IZMAIŅAS noklikšķiniet uz IZSEKOT IZMAIŅAS - IZGLĪTAS IZMAIŅAS. Programmā Excel līdz 2003. gada versijai (ieskaitot) izsauciet komandu EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES.
- Visās versijās programma Excel parāda dialoglodziņu. Atzīmējiet izvēles rūtiņu ŽURNĀLS IZMAIŅAS IEEJOT. DARBA BOLTS TIKS ATLABOTS.
- Noklikšķiniet uz opcijas WHEN: ALWAYS. Ja arī vēlaties redzēt, kurš veica šīs izmaiņas, noklikšķiniet uz opcijas WHO: EVERYONE
- Ekrānā atlasiet iestatījumu AUGSTAS IZMAIŅAS.
- Apstipriniet ievadi ar pogu OK.
- Excel iesaka vispirms saglabāt darbgrāmatu.
- Apstipriniet vaicājumu ar pogu OK.
Ja tagad tabulā ievadāt vai maināt datus, programma Excel šūnai pievieno marķieri. Tas iezīmē piezīmi, kurā Excel reģistrē, kurš un kad mainījis šūnu. Nākamajā attēlā parādīts, kā tas var izskatīties praksē:
Procedūra darbojas skaidri tikai tad, ja lietotāji piekļūst darbgrāmatām ar dažādiem lietotāju vārdiem.
Vēlreiz izsauciet komandu, lai izslēgtu reģistrēšanu. Notīriet izvēles rūtiņu ŽURNĀLA IZMAIŅAS, IEEJOT. DARBA BOLTS TIKS ATLABOTS.
