Vai arī jūs to zināt: adrešu grāmatā ir liels kontaktu skaits, bet regulāri lietojat tikai nelielu skaitu šo ierakstu? Piemēram, 20 vissvarīgākie klienti vai darbinieki starpuzņēmumu projektā. Lai jūs to iegūtu
Atšķirībā no iesūtnes, adrešu grāmatā nav izlases sadaļas, bet jūs varat iestatīt izlases skatu un kontaktpersonu kategoriju Izlase piešķirt. Izlases skats pēc tam filtrē jūsu kontaktpersonas un parāda tikai izlases.
Tomēr ņemiet vērā, ka tas nedarbojas kontaktiem, kas atrodas adrešu grāmatas apakšmapēs.
Definējiet kategoriju “Izlase”
Programmā Outlook līdz 2003. gada kategorijai ir Izlase jau iepriekš definēts, sākot no Outlook 2007, tie ir jāiestata manuāli:
- Atveriet adrešu grāmatu un noklikšķiniet uz cilnes sākt uz Kategorizēt un tad tālāk Visas kategorijas.
- klikšķiniet uz Jauns.
- Ievadiet kā iezīmi Izlase a.
- Izvēlieties piemērotu krāsa beigas.
- Ja vēlaties piešķirt kategoriju, izmantojot īsinājumtaustiņu, izvēlieties to laukā Tastatūras saīsne vienu reizi. Tomēr ir pieejamas tikai funkciju taustiņu un Ctrl taustiņu kombinācijas.
- Aizveriet dialoglodziņu ar labi.
- Noņemiet atzīmi jaunās kategorijas priekšā (ja vien nevēlaties kategoriju piešķirt pašreizējai kontaktpersonai) un noklikšķiniet uz labi.
Definējiet adreses kā izlases
Piešķiriet kategoriju svarīgiem kontaktiem Izlase uz:
- Atvērtajā kontaktā noklikšķiniet uz programmas Outlook apakšējā labajā stūrī līdz 2003 Kategorijas un izvēlēties Izlase beigas. Programmā Outlook 2007 vai jaunākā dialoglodziņā noklikšķiniet uz Kategorizēt (grupā Kategorijas) un izvēlieties Izlase beigas.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas kādā no saraksta skatiem un piezvaniet Kategorijas (Outlook līdz 2003. gadam) vai Kategorizēt uz augšu un izvēlēties Izlase beigas.
Izlases skata iestatīšana
Tagad izveidojiet skatu, kurā var redzēt tikai izlases:
- Programmā Outlook līdz 2007 versijai jūs izsaucat komandu Skatīt ⇒ (Sakārtot pēc) ⇒ Pašreizējais skats ⇒ Definēt skatus ⇒ Jauns uz. Programmā Outlook 2010 noklikšķiniet uz cilnes viedoklis uz Mainīt skatu ⇒ Pārvaldīt skatus ⇒ Jauns.
- Ievadiet kā iezīmi Izlase a, izvēlieties skata veidu Tabels un noklikšķiniet labi.
- klikšķiniet uz Filtrēt.
- Atveriet reģistru Vairāk iespēju.
- klikšķiniet uz Kategorijas.
- Ielieciet ķeksīti priekšā Izlase un aizveriet atlases dialoglodziņu.
- Noklikšķiniet divreiz labi.
- Pārslēgt opciju Rādīt tikai šai mapei izveidotos skatus un aizveriet dialoglodziņu.
Rādīt tikai izlases
Tiklīdz vēlaties redzēt tikai kontaktpersonas, kas ir deklarētas kā izlases, pārslēdziet skatu adrešu grāmatā Izlase a.
- Programmā Outlook līdz 2007. gada versijai atlasiet šo skatu kreisajā pusē Pašreizējais skats vai izmantojot saraksta lodziņu Pašreizējais skats paplašinātajā rīkjoslā.
- Programmā Outlook 2010 atveriet cilni viedoklis, Klikšķiniet uz Mainīt skatu un tad izvēlieties Izlase beigas.
