Jēdziens "rakurstabula" apzīmē Excel izklājlapu, kas ir konsolidēta no vairākām datu tabulām. Rakurstabulas lielu datu apjomu sadala saprotamās daļās. Kopsavilkuma displejs ļauj lietotājiem ātri analizēt datus un pieņemt lēmumus, pamatojoties uz saviem atklājumiem. Rakurstabulas cita starpā ir svarīgs mārketinga speciālistu rīks. Tie palīdz labāk izprast kampaņu un mārketinga iniciatīvu efektivitāti dažādās platformās un kanālos.
Rakurstabulas var ģenerēt programmā Microsoft Excel ar vienu klikšķi, izmantojot izvēlnes TABULAS sadaļas cilni IEVADĪT.
Kā pēc tam pielāgot rakurstabulu skaitļu formātu?
" Tiklīdz izveidojat rakurstabulu, programma Excel automātiski saglabā pašreizējo skaitļu formātu atsevišķām displeja šūnām. Ja skaitļu formāts nav iepriekš mainīts, programma Excel izmanto standarta formātu bez valūtas informācijas vai decimālzīmēm. Displejs standarta formātā nav skaidrs, jo īpaši, ja runa ir par finanšu datiem, piemēram, pārdošanas rādītājiem, tirgus daļām, izmaksām vai valūtas summām. "
Šajā attēlā ir parādīts skaitļu piemērs rakurstabulā:
Lai pēc tam mainītu rakurstabulas skaitļu formātu ģenerētajā rakurstabulā, rīkojieties šādi:
1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena vai vairākiem datu laukiem rakurstabulā. Nākamajā opciju izvēlnē ar peles kreiso pogu atlasiet ierakstu NUMURA FORMĀTS.
2. Atlases logā "Format cells" izvēlieties vajadzīgo formatējumu, piemēram, attēlot eiro.
3. Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz Labi, lai aktivizētu Pivot numura formāta maiņu. Visas ar datu lauku saistītās rindas un kolonnas tiek automātiski parādītas atjauninātajā formātā.
4. Pēdējā darbībā mainiet formatējumu visiem pārējiem datu laukiem tikpat precīzi atbilstoši savām prasībām.
Kāpēc skaitļu formāts ir tik svarīgs rakurstabulās?
Rakurstabula ir lieliska, lai apkopotu lielu datu apjomu. Tas ļauj Excel lietotājiem analizēt tendences un veikt "kā būtu, ja būtu" analīzi.Rakurstabulas parasti tiek izmantotas finanšu pasaulē vai pētījumu datu analīzē. Būtībā tie var būt noderīgi visu veidu biznesa un personiskajām lietojumprogrammām, kur ir jāapkopo dati no dažādiem avotiem.
Rakurstabulas ļauj izveidot efektīvus kopsavilkuma pārskatus dažu sekunžu laikā, velkot laukus uz rakurstabulas apgabalu, nevis veidojot sarežģītas formulas. Rakurstabulām nav nepieciešamas uzlabotas Microsoft Excel prasmes vai zināšanas par sarežģītām analīzes funkcijām. Šī iemesla dēļ tos var izmantot arī Excel iesācēji ar pamatzināšanām.
Papildus pareizai rakurstabulas struktūrai īpaši svarīgs ir skaitļu formāts, jo pareizs skaitļu formāts padara plašu datu attēlošanu profesionalitāti. Microsoft Excel piedāvā daudzus izplatītus skaitļu formātus un iespēju ievadīt atsevišķus, lietotāja definētus skaitļu formātus, izmantojot konteksta izvēlni "Šūnu formatēšana" , kuru var izsaukt, noklikšķinot ar peles labo pogu:
Datiem ar pareizu skaitļu formātu, kas parādīti rakurstabulā, ir daudz priekšrocību. No vienas puses, tie pārliecina ar izklājlapai līdzīgu skatu no dažādiem datu avotiem. Tajā pašā laikā tie ir noderīgi, lai apkopotu lielu informācijas apjomu vai aplūkotu datus no dažādiem leņķiem. Skaitļu formātu rakurstabulās var noregulēt ar dažiem klikšķiem bez īpašām Microsoft Excel zināšanām, lai palielinātu rakurstabulas datu un informācijas jēgpilnību.
