Programmatūra biroja ikdienas dzīvē: Microsoft Office un alternatīvas

Šeit jūs varat izlasīt visu, kas jums jāzina par dažādām Office programmām

Digitalizācijas rezultātā darba dzīve ir skaidri mainījusies. Pirms gadiem cilvēki arvien biežāk izmantoja tālruni, lai apspriestu biznesa jautājumus, bet šodien viņi paļaujas uz e-pastu vai saziņu ar ziņojumapmaiņas pakalpojumiem, piemēram, WhatsApp vai Facebook. Īpaši līdz ar koronas krīzes uzliesmojumu darba pasaule ir izlēmīgi reformējusies. Personīgās tikšanās un komandējumi dod iespēju digitālajai saziņai ar videokonferenču sistēmām, piemēram, Zoom vai Skype. Šī attīstība ietekmē arī privāto sektoru.

Uzlabojoties digitalizācijai, tīkla programmatūra biroja komunikācijai kļūst arvien nozīmīgāka un populārāka. Šī iemesla dēļ programmām, kuras var izmantot ikdienas privātajā vai biznesa biroja dzīvē, birojā ir izšķirošāka loma. Microsoft Office kā pazīstamāko biroja programmu pārstāvi, kā arī bezmaksas programmatūru, piemēram, LibreOffice, Open Office vai Ashampoo Office, katru dienu izmanto miljoniem cilvēku Vācijā un miljardiem cilvēku visā pasaulē.

Tāpēc programmatūra ir svarīga profesionālai biroja komunikācijai

Ja paskatās uz problēmām, ar kurām uzņēmumi vai privātpersonas saskaras globalizācijas dēļ, jūs varat saprast, kāpēc mūsdienīga biroja komunikācijas programmatūra ir būtiska. Ar saviem produktiem uzņēmumi konkurē ar daudziem citiem valsts un starptautiskiem uzņēmumiem. Atšķirīgo pamatnosacījumu dēļ dažās valstīs produktus var ražot un tirgot lētāk. Ņemot to vērā, vēl jo svarīgāk ir izveidot profesionālu mārketingu savam produktu portfelim, kas sniedz pievienoto vērtību un priekšrocības. Tajā pašā laikā ir svarīgi ātri un efektīvi reaģēt uz klientu jautājumiem.

Piemērs:

Vidējs uzņēmums pasaules tirgū tirgo ledusskapi kā tehnisku produktu jauninājumu. Ieinteresētie un esošie klienti saņem sākotnējo informāciju reģionālās un valsts prezentācijās. Līdzīga situācija ir ar tiešsaistes prezentācijām, kas tiek straumētas internetā. Šiem un citiem mārketinga pasākumiem uzņēmums izmanto modernu prezentācijas programmatūru, piemēram, Microsoft PowerPoint.

Ieinteresētie klienti lūdz jauna tipa ledusskapja piedāvājumu. Globālais cenu aprēķins, kas ietver visas materiālu un ražošanas izmaksas, tika izveidots, veicot plašus aprēķinus programmā Microsoft Excel. Neskaitāmi galdi tika saistīti, lai katram klientam izveidotu godīgu un atbilstošu piedāvājumu. Papildus izmaksu aprēķināšanai Microsoft Excel tiek izmantots arī uzņēmumā, lai aprēķinātu iekšējās personāla izmaksas un reģistrētu daudzus citus procesus.

Pēc tam, kad Microsoft Excel ir izstrādājusi piedāvājuma cenu, uzņēmums izmanto Microsoft Word, lai izveidotu ar saturu bagātu un motivējošu pavadvēstuli. Tas ir skaidri strukturēts un atspoguļo produkta un piedāvājuma priekšrocības un pievienoto vērtību. Šim nolūkam Microsoft Word un Microsoft Excel tika piesaistīti CRM programmai. Tas automātiski ievieto potenciālā klienta kontaktinformāciju vēstulē un saglabā piedāvājumu iekšējā serverī. Pēdējā posmā produktu klāsts tiek nosūtīts atsevišķi pa e -pastu, izmantojot Microsoft Outlook.

Piemērs skaidri parāda, cik svarīga birojā ir mūsdienu programmatūra. Mūsdienīgas biroja komunikācijas uzdevumi vai piedāvājumu aprēķināšana būtu sarežģītāka un pakļauta kļūdām bez tīkla programmatūras lietojumprogrammām. Papildus Microsoft Office programmām, kuras kā tirgus līderi izmanto daudzi uzņēmumi, iepriekš minētajā piemērā minētās prasības var izpildīt arī ar bezmaksas programmatūru, piemēram, Libre Office.

Ir būtiski, lai biroja programmu atsevišķās funkcijas būtu jēgpilni savienotas savā starpā. Izmantojot mūsdienīgu biroja programmatūru, ir iespējams izveidot augstas kvalitātes prezentācijas, profesionālu tekstapstrādi, pareizas izklājlapas un citas lietojumprogrammas. Daudzos gadījumos rezultātus var parādīt tikai pēc dažiem klikšķiem.

Tajā pašā laikā tādai programmatūrai kā Microsoft Office nav lielas nozīmes, ja to nevar izmantot profesionāli. Šī iemesla dēļ ir ļoti svarīgi, lai biroja darbinieki vai privātie lietotāji zinātu un izmantotu programmatūras lietojumprogrammu iespējas. Šajā gadījumā mūsdienīga biroja programmatūra, piemēram, Microsoft Office vai Libre Office, pilda savu mērķi un palīdz lietotājiem efektīvi un individuāli sazināties.

Microsoft Office - biroja programmatūras flagmanis

Microsoft Office kā biroja programmatūra ir pieejama kopš 1989. gada. Sākotnēji bija paredzēts tikai Macintosh, un tika ātri izlaistas papildu Microsoft Office for Windows versijas. Pirmajā versijā šodien vislabāk zināmās lietojumprogrammas bija:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Arī Microsoft PowerPoint
• Microsoft Mail

saturēt.

Laika gaitā Microsoft Office ir nepārtraukti attīstīta. Šobrīd veikalos var iegādāties dažādus izdevumus dažādām atbildības jomām. Nosaukums ir pašreizējai Microsoft Office mazumtirdzniecības versijai Biroja mājas un bizness2021-2022 un maksā vienreizēju maksu 299 eiro. To var iegūt visbiežāk izmantotajām operētājsistēmām, piemēram, Windows, MacOS, iOS vai Linux. Cenā iekļautas pilnībā instalētās Outlook, Word, Excel un PowerPoint versijas operētājsistēmai Windows vai Mac datoram. Studenti ar imatrikulācijas karti saņem Microsoft Mājas un students 2022-2023.-2022 par vienreizēju maksu 149 eiro. Studenta versijā ir tikai Microsoft Word, Excel un PowerPoint, programma Outlook nav pieejama.

Vecāku MS Office versiju lietotāji joprojām var tos izmantot un atvērt failus ar jaunajiem failu formātiem docx, xlsx vai pptx. Šādā gadījumā ir lietderīgi instalēt un izmantot saderības pakotni, ko Microsoft nodrošina bez maksas.

Padoms:

Microsoft Outlook ir bezmaksas planšetdatoru un viedtālruņu mobilajā versijā, un to var bez maksas lejupielādēt attiecīgajā Apple vai Android ierīču lietotņu veikalā. Turklāt vecākas Office versijas, piemēram, Office 2007 vai 2010, joprojām var darboties operētājsistēmā Windows 10.

Papildus iespējai iegādāties Microsoft Office ražotājs Microsoft kopš 2011. gada piedāvā Office abonementu licencēšanu ar tirdzniecības nosaukumu Office 365 plkst. Atkarībā no vēlamā piegādes apjoma, cenas privātiem klientiem ir 10 eiro mēnesī (gada abonements 99 eiro) par Microsoft Office ģimene. Uzņēmumiem Microsoft piedāvā dažādas abonēšanas versijas, kas maksā no 10,50 eiro mēnesī līdz 16,90 eiro mēnesī. Uzņēmumi gūst labumu no šādām papildu programmatūras lietojumprogrammām:

• Microsoft Publisher (biroja un dizaina programmatūra).
• Microsoft Access (datu bāze).
• Microsoft Exchange (e -pasta serveris).
• Microsoft OneDrive bizness (mākonis).
• Microsoft SharePoint (tīmekļa lietojumprogramma sadarbībai).
• Microsoft Teams (platforma, kas apvieno tērzēšanu, sapulces, piezīmes un pielikumus).

Precīzus cenu plānus un informāciju par Microsoft Office iekļautajām programmām un mākoņa pakalpojumiem var atrast vietnē www.microsoft.com. Turklāt Microsoft piedāvā bezmaksas norādījumus saviem produktiem īpašā vietnē.

Programmas Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel un Microsoft Word ir īpaši populāras kā biroja programmatūra, un tām ir liela nozīme mūsdienu Office. Katram lietotājam ir svarīgi zināt, kuras pamatfunkcijas un iespējas ir iekļautas lietojumprogrammās.

Informācija:

Drošība pret vīrusiem un Trojas zirgiem ir būtiska ikvienam Microsoft Office lietotājam. Būtībā Microsoft piegādā Office programmas Word vai Excel ar deaktivizētiem makro. Tas ir svarīgi, lai Trojas zirgi vai cita ļaunprātīga programmatūra neiekļūtu jūsu datorā, izmantojot makro.

Microsoft PowerPoint: profesionāla prezentāciju programmatūra privātiem un biznesa lietotājiem

Tiek lēsts, ka 500 miljoni cilvēku visā pasaulē izmanto Microsoft PowerPoint kā prezentācijas programmatūru. Biznesa tikšanās bez slaidiem un PowerPoint prezentācijas ir kļuvusi reta. Uzņēmumi, ārštata darbinieki un privātie lietotāji galvenokārt paļaujas uz to, ka auditoriju var satraukt un aktivizēt, kompetenti vizualizējot faktus.

PowerPoint sākotnēji 1987. gadā izstrādāja amerikānis Roberts Gaskins un pārdeva Microsoft ar nosaukumu "Presenter". Pašreizējā versijā programmai PowerPoint ir liels skaits noderīgu funkciju, lai sagatavotu un veiktu prezentācijas dzīvā un ļoti kompetentā veidā.

PowerPoint iezīmes - šīs ir jūsu iespējas dzīvīgām prezentācijām

Noklikšķinot uz tukšas prezentācijas programmā PowerPoint, tiek atvērts standarta PowerPoint skats.

Standarta skata labajā pusē var redzēt visus līdz šim izveidotos prezentācijas slaidus nelielā formātā. Vidū atrodas celtniecības vai prezentācijas zona. Šajā programmatūras apgabalā jums ir iespēja noformēt katru slaidu atsevišķi. Piemēram, varat ievietot tekstu, grafiku, videoklipus un skaņas vai citas stilistiskas ierīces īpaši un atbilstošās vietās. Jaunākajā PowerPoint versijā standarta skatā atradīsit arī dizaina idejas labajā pusē. Ja jūs sākat ar slaida koncepciju, jūs automātiski saņemsiet programmas ieteikumus par dizainu, kurus var pieņemt ar vienu klikšķi.

Katras prezentācijas svarīgākie notikumi - kā profesionāli izmantot PowerPoint

Nekas nav garlaicīgāks par prezentāciju ar pārāk daudz teksta. Teksta slaidi bez vizuālām stilistiskām ierīcēm saista auditoriju ar monitoru vai ekrānu. Tā vietā, lai klausītos runātāju, teksts tiek lasīts un interpretēts. Šajā gadījumā tiek zaudēti runātāja galvenie punkti. Klausītāji klīst un nonāk garīgā prombūtnē. Tā vietā, lai piedalītos lekcijā, ļaujiet sevi apbērt ar informāciju.

Lai tas nenotiktu un PowerPoint prezentācija vienmēr izraisītu auditorijas interesi un ar kompetenci iepazīstinātu ar tēmu un faktiem, jūs programmā PowerPoint atradīsit neskaitāmas iespējas, kā profesionalizēt savus slaidus. Lai sniegtu visus piemērus, padomus un ieteikumus, lai profesionāli izmantotu PowerPoint, tas pārsniegtu darbības jomu. Turpmākie 3 praktiskie piemēri skaidri parāda, cik noderīga PowerPoint var būt biroja programmatūra. Prezentācijas laikā varat redzēt, kā lietotāji gūst labumu, gatavojoties un tāpat kā auditoriju:

1. praktiskais piemērs: ievietojiet pārejas, lai padarītu prezentāciju interesantu

PowerPoint prezentāciju var veidot kā slaidrādi vai aizraujošu filmu. Slaidrāde parasti izskatās garlaicīga, jo bez attēliem nav nekādu efektu vai atsevišķu pāreju. PowerPoint prezentācija, kas tiek prezentēta slaidrādes stilā, auditorijai ir vienmuļa.

Būtisks prezentācijas mērķis ir informēt, iedvesmot un virzīt auditoriju uz darbību. Lai to panāktu, ir lietderīgi īpaši uzlabot pārejas starp atsevišķām folijām. Šajā gadījumā, no vienas puses, interesanti ir mainīgi veidotās folijas. Turklāt arī pārejas starp folijām ir iespaidīgas.

Izmantojot PowerPoint, ir iespējams iegult animētas pārejas starp slaidiem tikai ar dažiem klikšķiem. Tie rada spriedzi un saglabā augstu auditorijas uzmanību. Funkciju "Pārejas" var atrast tāda paša nosaukuma cilnē "Pārejas".

Tu stāvi:

• Dinamisks,
• Iespaidīgi arī
• Smalkas folijas pārejas

kam jebkurā gadījumā vajadzētu atbilst tēmai un prezentācijas pamatdizainam. Augsti zinātniska lekcija ar iespaidīgu pāreju, piemēram, animācija "šūnveida"Sniegt ir neproduktīvi. Turpretī dinamisku saturu, piemēram, pāreju, kas “lido cauri”, var izmantot satraucošā lekcijā, kuras mērķis ir iedvesmot un atdzīvināt auditoriju.

Tāpat kā vairumā gadījumu, uz pārejām programmā PowerPoint attiecas: “Mazāk ir vairāk.” Prezentācija nedrīkst būt pārblīvēta ar pārāk daudzām dažādām slaidu pārejām. Tas ir svarīgi, jo pretējā gadījumā skatītāji zaudēs interesi, neskatoties uz pārejām. Lieki atkārtojumi nolietojas un pārslogo prezentāciju. Turpretī, ja prasmīgi iekļausit prezentācijā piemērotas pārejas, jūs uzvarēsit savu auditoriju un palielināsit auditorijas uzmanību un interesi.

2. praktiskais piemērs: izmantojiet dizaina idejas, lai ātri izveidotu augstas kvalitātes filmas

PowerPoint lietotāji zina, ka var paiet daudz laika, lai izveidotu informatīvas, saistošas un saistošas PowerPoint prezentācijas. Papildus tēmai un galvenajiem punktiem attēli, tabulas, video un citas stilistiskās ierīces ir jāizvēlas atbilstoši un mērķtiecīgi.

Reprezentatīva aptauja, ko GfK veica Made in Office GmbH uzdevumā, kurā tika aptaujāti vairāk nekā 1000 Office lietotāju Vācijas uzņēmumos, parāda, cik sarežģīti var būt prezentāciju veidošana. Vidēji aptaujātie darbinieki ar PowerPoint strādāja 20 stundas mēnesī. No šīm 20 stundām 8 stundas tika veltītas tikai slaidu formatēšanai. Pētījums skaidri parāda, cik daudz pūļu nepieciešams, lai izveidotu pievilcīgu prezentāciju.

Jaunākās PowerPoint versijas lietotāji var samazināt slaidu noformēšanai nepieciešamo laiku. Jums ir iespēja daļēji atstāt slaidu formatējumu programmas ziņā. Izmantojot integrēto funkciju "Dizaina idejas", kas pēc noklusējuma tiek parādīta galvenā ekrāna labajā pusē, biroja darbinieki vai mājas lietotāji saņem stilīgas un pievilcīgas idejas slaidu noformēšanai. Ja izvēlnes vienums ir paslēpts, to var parādīt cilnē “Sākt”. Izvēlnes vienums “Dizaina idejas” atrodas cilnes beigās.

Daudzos gadījumos dizaina idejas cita starpā var palīdzēt pareizi izkārtot attēlus un tekstus slaidā vai optimizēt dizainu. Papildus parādītajiem ieteikumiem varat izmantot pogu "Rādīt papildu dizaina idejas", lai iegūtu papildu ieteikumus.

Izmantojot funkciju “Dizaina idejas”, PowerPoint lietotājiem ir iespēja vairāk koncentrēties uz saturu un galveno ziņojumu prezentāciju, nevis tērēt pārāk daudz laika dizaina uzlabošanai.

Ekspertu padoms attēlu rediģēšanai:

Lai padarītu Office failu konfidenciālās daļas neatpazīstamas, nepietiek formatēt tās melnā un melnā krāsā. Lai pārliecinātos, ka neatpazīstamus fragmentus nevar nolasīt, tie vienmēr ir jāizdzēš no attēla.

3. praktiskais piemērs: ieguliet multividi, lai izveidotu interaktīvu prezentāciju

Uzlabotā digitalizācija ir padarījusi normālu iespēju jebkurā laikā skatīt videoklipus, mūziku un kustīgus attēlus visaugstākajā izšķirtspējā. Klēpjdatoru vai televizoru displejos tiek rādīti video HD, Ultra HD un 4K formātā. Tas pats attiecas uz mūziku un skaņām, kas tiek pārraidītas kristāldzidrā Dolby Surround. Tā kā kustīgie attēli, kā arī mūzika un skaņas mūsu sabiedrībā ir plaši izplatīti, ir jēga tos integrēt arī PowerPoint prezentācijā. Tas darbojas tikai ar dažiem klikšķiem uz cilnes "Ievietot" izvēlnes vienumā "Multivide".

Cita starpā jums ir iespēja šajā izvēlnes apgabalā:

• Ievietojiet video no cietā diska vai mākoņa diska.
• Integrējiet videoklipu no tādas tiešsaistes platformas kā YouTube.
• Ievietojiet prezentācijā audio failus no sava datora.
• Sāciet ierakstīšanu un integrējiet to prezentācijā.
• Ievietojiet ekrāna ierakstu.

Tas, vai mediju izmantošana ir veiksmīga, ir atkarīgs no video vai mūzikas izvēles un izmantotās aparatūras. Katrā ziņā izklaidējoša un izklaidējoša prezentācija, kurā mijas teksti un frontāla prezentācija ar video un foto sērijām, iedvesmo skatītājus. Papildus interesei palielinās saglabāšanas veiktspēja, jo vizuālais saturs smadzenēs tiek uzglabāts daudz dziļāk nekā izrunātie vārdi vai teksti. Tāpēc ir objektīvi iemesli, lai prezentācijā iekļautu plašsaziņas līdzekļus un uzvarētu un iepriecinātu auditoriju ar mūziku un kustīgiem attēliem.

Rezumējot, Microsoft PowerPoint piedāvā ikvienam lietotājam plašu iespēju un funkciju klāstu, lai veidotu profesionālas un mērķauditorijai paredzētas prezentācijas.Ikviens, kurš izmanto PowerPoint kā biroja programmatūru un zina programmas iespējas un smalkumus, kopā ar lietojumprogrammu veido augstas kvalitātes prezentācijas. Tiem ir potenciāls ilgtspējīgi iedvesmot un saturu un vērtības nodot mūsdienīgā un dziļā veidā. Šī iemesla dēļ PowerPoint tiek novērtēts birojā un tiek izmantots katru dienu, lai izveidotu slaidrādes.

Microsoft Excel - izveidojiet izklājlapas kā profesionāls

Microsoft Excel tika publicēts 1985. gadā, tā pirmā versija Macintosh. Kā Microsoft Multiplan pēctecis mērķis bija piedāvāt vizuāli orientētu programmatūru sarežģītām izklājlapām. 1989. gadā tika prezentēta pirmā Excel Windows versija. Laika gaitā programmatūra ir konsekventi izstrādāta. Pašlaik to izmanto miljoniem lietotāju visā pasaulē biznesa un privātiem mērķiem. Programmā Excel ir vairāk nekā 400 funkciju, ar kurām aprēķinus var izstrādāt un parādīt gandrīz jebkuram mērķim. Ir arī svarīgi, lai rezultātus un aprēķinus varētu vizuāli izvadīt diagrammās vai personalizēt, izmantojot formas, krāsas un fontus.

Excel loģiskā struktūra

Pēc jaunas, tukšas darbgrāmatas atvēršanas programmā Microsoft Excel visas aprēķina režīmā esošās Excel funkcijas atradīsit sadalītas dažādās cilnēs.

Tāpat kā visās citās Microsoft Office programmās, cilnē “Sākt” ir uzskaitītas Excel galvenās funkcijas. Visu Office programmatūras lietojumprogrammu vienotā struktūra ļauj nepieredzējušiem Excel lietotājiem viegli orientēties programmā.

Visas pamatfunkcijas, piemēram:

• Fontu pielāgošana,
• Teksta vai ciparu izlīdzināšana
• Konkrētais ciparu formatējums

ir skaidri uzskaitīti cilnē “Sākt”. Funkcija ir īpaši svarīga lielām tabulām, kurās tiek novērtēts daudz datu. Tas ir par funkciju "Kārtot un filtrēt" izvēlnes vienumā "Rediģēt".

Excel lietotājiem, kuri retāk strādā ar formulām un galvenokārt izmanto Excel, lai interpretētu datus, sarakstus un rezultātus, regulāri ir nepieciešams izvēlnes vienums “Kārtot un filtrēt”.

Tāpat kā visās citās Office programmās, jums ir iespēja ievietot attēlus, diagrammas, teksta laukus vai trīsdimensiju objektus. Iespējas ilustrāciju un diagrammu pareizai ievietošanai atrodamas cilnē "Ievietot". Saites iegulšana Excel tabulā, piemēram, atsauce uz uzņēmuma iekšējo vietni vai ārēju projektu, ir arī praktiska.

Tāpat kā visas citas Office programmas, Microsoft Excel pārsteidz ar iespēju vizualizēt tabulas atsevišķi. Ikviens, kurš izmanto Excel profesionālā vidē, ir atkarīgs no datu un nosacītās informācijas pasniegšanas uz faktiem orientētā un vienlaikus vizuāli pievilcīgā veidā. Excel piedāvā visas funkcijas un iespējas. Cita starpā varat:

• Izvēlieties dažādus gatavus galda dizainus,
• Pielāgojiet arī piemales un drukas laukumu
• Īpaši mainiet krāsas un fontus.

Izmantojot cilnē "Lapas izkārtojums" esošās funkcijas, ir iespējams noformēt unikālas, informatīvas un pievilcīgas tabulas. Tie atspoguļo faktus un vienlaikus koncentrējas uz aprēķinu galvenajiem punktiem un galvenajiem apgalvojumiem. Kopā ar diagrammām simtiem vai tūkstošiem atsevišķu datu tiek izmantoti, lai izveidotu profesionālu, nosacītu pārskatu, kas sniedz skatītājam ilgstošu informāciju.

Lietotāji var arī pievienot matemātiskās funkcijas izklājlapai cilnē Formulas.

Programma Excel piedāvā vissvarīgākās funkcijas no populārākajām kategorijām izvēlnes vienumā "Funkciju bibliotēka". Sadaļā “Ievietot funkciju” varat izmantot opciju “Brīvais teksts” un saviem vārdiem aprakstīt funkcijas mērķi. Pēc tam programma piedāvās jums piemērotu matemātisko formulu.

Jauniem un nepieredzējušiem Microsoft Excel lietotājiem, kuriem ir maza pieredze formulu lietošanā, darbs ar Excel nozīmē ilgstošu praktizēšanu, lai saprātīgi izmantotu formulas. Palīdzēt programmā Excel ietvertās palīdzības funkcijas, kā arī gatavās funkcijas un matemātiskās formulas, kuras katrs lietotājs parasti atradīs meklēto. Īpašas formulas ir aprakstītas daudzos interneta forumos, un vairumā gadījumu tās var kopēt un ielīmēt savā tabulā.

Ir iespējama datu pārsūtīšana no dažādiem avotiem

Īpaši profesionālajā vidē aprēķinam programmā Excel ir jāpārņem dati no dažādiem avotiem. Šeit ļoti palīdz cilne Dati. Tas garantē, ka jūs varat ierakstīt un integrēt datus no citām Excel tabulām, datu bāzes informāciju un skaitļus no ārējām programmām.

Sadaļā “Izgūt datus” ir pieejami neskaitāmi avoti, kuru datus varat saistīt ar savu tabulu. Cita starpā varat iekļaut datus no Microsoft Access datu bāzēm. Bezmaksas apmācībās mēs parādīsim, kā izveidot saites starp abām programmām un kā pareizi lietot Access.

Šajā cilnē ir arī divas praktiskas funkcijas, kuras varat atrast izvēlnes vienumā “Prognoze”.

No vienas puses, dažādu scenāriju attēlošanai varat izmantot analīzi, kas būtu, ja būtu. Šāds novērtējums var būt īpaši svarīgs, aprēķinot prognozes mērķus, lai pieņemtu kompetentus lēmumus. Funkciju “prognozes lapa” var izmantot, lai līdzīgā veidā izveidotu tendences un prognozes no pieejamajiem datiem.

Cilnē “Skats”, kas ir pēdējā izvēle Excel izvēlnes apgabalā blakus palīdzības lapām, varat izvēlēties kādu no šīm iespējām:

• Izvēlieties dažādus darbgrāmatas skatus
• Lai noteiktu, vai režģlīnijas un virsraksti ir jāizvada vai
• Iestatiet tabulas tālummaiņas koeficientu.

Kā iesaldēt logu - svarīga opcija programmā Excel

Izvēlnes vienums "Labot logu" ir neuzkrītoša un tajā pašā laikā būtiska funkcija programmā Microsoft Excel. Īpaši ar tabulām, kas sniedzas vairākās ekrāna lapās, bieži rodas problēma, ka virsraksti pazūd, ritinot. Izmantojot “iesaldēšanas logu”, jūs iestatāt, ka virsraksti tiek ievadīti katras tabulas lapas augšējā rindā. Varat arī noteikt, vai pirmā kolonna ir fiksēta.

Izstrādājiet profesionālas tabulas programmā Excel - izmantojiet funkciju Idejas

Tāpat kā Microsoft PowerPoint, arī Microsoft Excel piedāvā funkciju, kurā jūs automātiski saņemat idejas sava galda noformēšanai vai profesionālai prezentācijai. Veicot tikai dažas darbības, programmā Excel varat iegūt tabulas, kas ir pārliecinošas un padara faktus saprotamus, izmantojot vizualizācijas.

1. Izmantojiet savus datus, lai noformētu tabulu programmā Excel, piemēram, tabulas tabulā norādītu produktu salīdzinājumu vairāku kalendāro gadu laikā. Ievadiet datus programmā Excel bez papildu formatēšanas.

   

2. Cilnē “Sākt” ar dubultklikšķi atveriet funkciju “Idejas”.

   

3. Programma automātiski parāda jūsu galda dizaina idejas galvenā loga labajā pusē. Izlemiet par piemērotu un pievilcīgu prezentāciju, aktivizējot to ar dubultklikšķi.

   

Pateicoties programmā Excel integrētajām idejām, jūs varat efektīvi profesionalizēt tabulas. Vienai tabulai tiek parādīti vairāk nekā 20 modeļi, lai jūs varētu izvēlēties labāko attēlojumu. Šī procedūra ietaupa daudz laika, veidojot un formatējot diagrammas, diagrammas un tabulas. Tajā pašā laikā jūs varat sniegt vissvarīgāko informāciju uz faktiem orientētā veidā.

Rezumējot, Microsoft Excel ir pazīstama kā profesionāla izklājlapu programma. Elementāru tabulu ievietošana, informatīvu diagrammu parādīšana un sarežģītu matemātisko funkciju iestrādāšana ir trīs no daudzajām citām Excel piedāvātajām iespējām. Pietiekami praktizējot un izmēģinot jaunas iespējas, Excel lietotāji laika gaitā iegūst ekspertu zināšanas un var profesionāli izmantot programmatūras lietojumprogrammas funkcijas.

Microsoft Word: moderna tekstapstrāde ikvienam birojam

Papildus Microsoft Excel un PowerPoint, Microsoft Word ir viena no pazīstamākajām Office sērijas programmām. Izmantojot Microsoft Word, lietotāji izmanto efektīvu un uz praksi orientētu programmu tekstapstrādei. Papildus tekstu izveidei, kas ir vissvarīgākā Word funkcija, var izveidot arī veidlapas burtus un tabulas integrēt burtos vai dokumentos.

Microsoft Word pēc struktūras ir līdzīgs PowerPoint un Excel, kas jaunajiem lietotājiem atvieglo darba sākšanu. Cilnē “Sākt” lietotāji atradīs vissvarīgākās iespējas un funkcijas jauna burta vai teksta dokumenta izveidei.

Papildus teksta “ielīmēšanai” starpliktuvē programmā Word īpaši tiek izmantota izvēlnes apgabals “Fonts”. Tas ir būtiski, lai

• Mainiet fontu un fonta lielumu,
• Izveidojiet teksta atzīmes vai
• Iekļaut teksta efektus.

Līdzīga situācija ir ar izvēlnes vienumu “Punkts”. Šajā opciju izvēlnē var iestatīt aizzīmju ievietošanu, ievilkumu izmantošanu un teksta pamatlīdzināšanu.

Izmantojiet “Atrast un aizstāt” un diktēšanas funkciju, lai efektīvāk strādātu ar programmu Word

Funkcijas "Meklēt" un "Aizstāt" var būt noderīgas un efektīvas sarežģītiem tekstiem. Piemēram, ja vēlaties uzzināt, cik bieži svarīgs termins parādās tekstā, varat to uzzināt, izmantojot palielināmo stiklu izvēlnes vienumā "Meklēt". Kreisajā pusē tiek atvērts teksta lauks, kurā varat meklēt vārdu krājumu.

Funkcija "Aizstāt" ļauj vienā solī aizstāt terminus vai vārdus ar nepareizu rakstību. Piemēram, ja savā tekstā vairākas reizes esat integrējis terminu “būtisks” un vēlaties to mainīt uz “būtisks” saskaņā ar pašreizējo Dudena ieteikumu, jums nav manuāli jāmeklē un jāmaina katrs teksta fragments. Ja funkcijā "Aizstāt" ievadāt abas pareizrakstības, jūs varat veikt visus pielāgojumus bez starpposma.

Praktiska ir arī iespēja diktēt tekstus tieši programmā Word. Tas labi darbojas ar izvēlnes “Valoda” funkciju “Diktēt”. Tajā pašā laikā profesionālai diktātu programmatūrai ir lielākas priekšrocības lietotājiem uzņēmumos, kuri paļaujas uz diktēšanu bez kļūdām. Privātai lietošanai vai neregulārai lietošanai noteikti ir ieteicams “diktēt” ar Microsoft Word.

Tabulu un grafikas ievietošana programmā Word

Cilnē "Ievietot" jums ir pieejamas visas iespējas, kas ir līdzvērtīgas citām Office programmām, lai padarītu savu dokumentu profesionālāku, izmantojot tabulas, diagrammas, ierakstus no Vikipēdijas, tiešsaistes videoklipu, komentārus un grāmatzīmes vai simbolus un formulas. Ir lietderīgi izmantot teksta laukus, kas kalpo kā dokumenta attēlu vai formu vietturi.

Informācija:

Ja, noklikšķinot uz saites programmā Word vai Excel, tiek parādīta šāda kļūda: "Šis process ir atcelts šī datora ierobežojumu dēļ", jums jāmaina ieraksti reģistrā. Pēc tam jūs varat viegli ievietot un noklikšķināt uz saitēm programmā Word un citās Office programmās.

Pielāgojiet sava dokumenta dizainu un izkārtojumu - šīs ir jūsu iespējas

Cilnē "Dizains", veicot tikai dažas darbības, varat pielāgot dokumentu gatavam dizainam un atlasīt veidnes dizaina noformēšanai. Ir iespējams arī pielāgot krāsas, fontus, rindkopu atstarpes vai ūdenszīmes.

Katram dokumentam ir nepieciešams noteikts izkārtojums. Lai gan biznesa vēstules ir jāizstrādā saskaņā ar DIN specifikācijām, ielūgumu kartes vai skrejlapas var veidot individuāli. Visi iestatījumi, kas attiecas uz malām, pamata izlīdzināšanu, formātu vai atkāpi, tiek veikti cilnē "Izkārtojums".

Padoms:

Studenti, kuri gatavo zinātnisku rakstu vai doktora darbu, var labi izmantot cilni “Atsauces”. To var izmantot, piemēram, satura rādītāja izveidošanai. Lai izslēgtu plaģiātu, citātus var skaidri ievietot tekstā kā ārējus avotus un pievienot juridisko pamatu sarakstam. Vārdu var izmantot arī inteliģentai citātu meklēšanai.

Sērijas vēstuļu sūtīšana kā vēstule vai e -pasts - tā tas darbojas

Ikdienas biznesa dzīvē cilne “Sūtījumi” ir ļoti populāra daudzos uzņēmumos. Izmantojot to, veidlapu vēstules var veidot un saistīt ar datu avotiem, piemēram, Excel failu. Aploksnes un etiķetes var izveidot tādā pašā veidā un izdrukāt uz jebkura printera. Priekšskatījums izvēlnes vienumā "Priekšskatīt rezultātus" ir orientēts uz praksi. Tā vietā, lai sāktu dārgu testa izdruku, priekšskatījumu var izvadīt digitāli. Ja tiek atrastas kļūdas, tās var labot pirms veidlapas burtu drukāšanas, netērējot resursus.

Izmantojot cilni "Pārbaudīt", Microsoft ir integrējis pareizrakstības pārbaudi programmā Word un citās lietojumprogrammās, piemēram, Microsoft Outlook. Ar iebūvēto tēzauru kopā ar Word tiek nodrošināta plaša sinonīmu datu bāze. Turklāt šajā atlases apgabalā varat:

• Lieciet skaļi izlasīt tekstu
• Pārbaudiet pieejamību un
• Aizsargājiet dokumentu atsevišķi.

Izmantojiet Word tiešsaistes veidnes, lai izveidotu profesionālus dokumentus

Tā vietā, lai katru dokumentu izveidotu personīgi un rūpīgi sīki izstrādātu darbu, var būt lietderīgi izmantot Microsoft Word tiešsaistes veidnes, lai izveidotu šādus teksta dokumentus:

• Īss kopsavilkums.
• Biznesa vēstule.
• Brošūra.
• Izdales materiāls vai
• Lai izveidotu sertifikātu.

Izmantojot cilni “Fails”, kurā programmā Word varat veikt daudzus pamata iestatījumus, pārslēdzieties uz atlases lauku “Jauns”. Papildus personīgajām veidnēm šajā atlases apgabalā ir arī daudzas tiešsaistē pieejamas veidnes un meklēšanas lauks, kurā var meklēt citus ieteikumus var meklēt.

Izmantojot Microsoft tiešsaistes veidnes, ar Word ir iespējams noformēt lielāko daļu dokumentu profesionāliem un privātiem mērķiem. Bezmaksas veidnes ir pieejamas arī citām Office programmām, tāpēc bez maksas varat izmantot simtiem Word, PowerPoint un Excel veidņu.

Rezumējot, Microsoft Word piedāvā plašu iespēju klāstu, kā profesionāli izveidot un nosūtīt teksta dokumentus. Papildus iespējai papildus tekstam iegult grafikas un citas stilistiskas ierīces, lietotāji novērtē pasta sapludināšanas funkciju vai iespēju automātiski labot un profesionalizēt tekstus.

Neskatoties uz Microsoft Office plašo izmantošanu un daudzajām praktiskajām funkcijām, ne katrs lietotājs vēlas vai spēj maksāt ik mēnesi par programmu saimi vai iegādāties Office komerciālo versiju. Šajā gadījumā var izvēlēties bezmaksas Microsoft Office alternatīvas, kurām pēc funkcionālā apjoma ir līdzības ar Microsoft Office.

Libre Office - bezmaksas biroja funkcijas atvērtā pirmkoda programmatūrā

Viena programmatūra, kuru var bez maksas instalēt birojā un kurai ir liela daļa no Microsoft Office biroja funkcijām, ir Libre Office. Ar LibreOffice jūs iegūstat jaudīgu biroja paketi ar funkcionālu saskarni un būtiskām funkcijām ikdienas biroja dzīvē. Tāpat kā Microsoft Office, LibreOffice apvieno dažādas lietojumprogrammas vienā biroja komplektā.

LibreOffice ir plaši pazīstamās OpenOffice un Star Office lietojumprogrammas papildinājums, kas arī ir bezmaksas. Izmantojot LibreOffice, vienā iepakojumā ir vairākas lietojumprogrammas:

• Rakstnieks (vārdu procesors),
• Calc (izklājlapa),
• Iespaids (prezentācijas programma),
• Zīmēt (zīmēšanas programma),
• Bāze (datu bāzes pārvaldība),
• Matemātika (formulu redaktors).

Galvenā atšķirība starp LibreOffice kā bezmaksas un brīvi pieejamu programmatūru un maksas Microsoft Office ir blakus atsevišķai izvēlņu struktūrai failu formātos. LibreOffice izmanto atvērtā dokumenta formātu (ODT) - atvērtu faila formātu, ko var izmantot un importēt daudzas citas bezmaksas biroja programmas. Microsoft Office var arī saglabāt dokumentus ODT formātā un apstrādāt ODT dokumentus.

Failu formātu atšķirības - tas jums jāzina

	Microsoft Office	LibreOffice
Tekstapstrāde	*. docx	* .odt
Izklājlapa	* .xlsx	* .ods
Prezentācijas fails	* .pptx	* .dp

Saraksts: bezmaksas, nekomerciālas un bezmaksas biroja programmatūras ražotājs

Ar paredzamo tirgus daļu vairāk nekā 90%Microsoft Office ir nepārprotams tirgus līderis biroja programmatūras jomā. Neskatoties uz maksas piedāvājumu, lietotāji novērtē Microsoft Office priekšrocības vai vienmēr ir strādājuši ar Microsoft biroja programmatūru. Ja meklējat alternatīvas, jums vajadzētu uzzināt vairāk no šādiem pakalpojumu sniedzējiem, kuri piedāvā biroja programmatūru bez maksas lejupielādēt:

pakalpojumu sniedzējiem	Saite uz piedāvājumu
LibreOffice	de.libreoffice.org
Apache Open Office	www.openoffice.org/de/
WPS birojs	www.wps.com/de-DE/
Softmaker birojs (Vācijas pakalpojumu sniedzējs)	www.softmaker.de/softmaker-office
Microsoft tiešsaistes birojs (mazāk funkciju nekā Office 365)	www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Google Office un G-Suite	www.google.de/intl/de/docs/about/
Apple iWork (operētājsistēmai iOS)	Iekļauts Apple App Store un automātiski ar jaunām Apple ierīcēm

Kopsavilkums: Biroja programmatūra dara daudz un ietaupa vērtīgo laiku biroja ikdienas dzīvē

Programmatūras programmas, piemēram, Microsoft Word, Excel vai PowerPoint, un to bezmaksas alternatīvas ir kļuvušas par neatņemamu biroja sastāvdaļu. Ikdienas uzdevumus un izaicinājumus biroja ikdienas dzīvē var profesionāli atrisināt ar īpašu programmatūru prezentācijām, izklājlapām, tekstapstrādi un datu bāzēm.

Biroja programmatūras funkcijas un iespējas gadu gaitā ir nepārtraukti mainījušās. Microsoft Office pašlaik ir standarta Windows datorā, un to galvenokārt izmanto uzņēmumi. Microsoft Office vai platformas Apple iWork programmatūru var izmantot arī Mac un ierīcēs ar iOS operētājsistēmu.

Tas, kuru pakotni lietotāji galu galā izvēlas, ir atkarīgs no īpašajām prasībām, kas profesionāli jāatrisina birojā. Jebkurā gadījumā biroja programmatūra dod izšķirošu ieguldījumu efektīvā un tīkla darbā birojā un privātajā vidē.

Papildu raksts:

• Kas jauns Microsoft Office Live Workspace un Office Live Small Business?