Kā izsekot deleģētajiem uzdevumiem

Lai pēc uzdevumu deleģēšanas, izmantojot Outlook, vienmēr zinātu pašreizējo status quo, varat norādīt, ka vēlaties saņemt statusa pārskatu par pārsūtītajiem uzdevumiem. Tas var būt arī noderīgi, jo īpaši plašiem uzdevumiem

Deleģējiet uzdevumus

Lai deleģētu uzdevumu, izsauciet komandu programmā Outlook 2013 vai jaunākā versijā Sākt - Jauni vienumi - Uzdevuma pieprasījums ieslēgts programmā Outlook 2010 Sākums - jauni elementi - papildu elementi - uzdevuma pieprasījums, programmā Outlook 2003/2007 Jauns - jauna uzdevuma pieprasījums. Pēc tam ievadiet tā darbinieka datus un e -pasta adresi, kuram vēlaties pārsūtīt uzdevumu, un iesniedziet uzdevumu. Bet ko darīt, ja uzdevumu plānotājā vienu reizi esat ievadījis uzdevumu un tikai vēlāk saprotat, ka jums tam nepietiek laika un ka labāk to deleģējat? Pēc tam rīkojieties šādi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevuma uzdevumu plānotājā un piezvaniet Piešķirt uzdevumu uz.
2. Pēc tam ievadiet tās personas e -pasta adresi, kurai vēlaties pārsūtīt uzdevumu, uzrakstiet īsziņu un pielāgojiet izpildes datumu, lai jums vēl būtu laiks pārskatīt rezultātu.
3. Pārliecinieties, ka jums ir divas iespējas Saglabājiet šī uzdevuma atjaunināto kopiju manā uzdevumu sarakstā un Nosūtiet man statusa ziņojumu, tiklīdz uzdevums ir paveikts ir ieslēgti. Pretējā gadījumā uzdevums netiks parādīts jūsu uzdevumu plānotājā; turklāt jums netiks automātiski paziņots, kad uzdevums būs pabeigts.
4. Iesniedziet uzdevuma pieprasījumu.

Tādā veidā jūs nodrošināsiet, ka esat automātiski informēts par progresu

Lai deleģētie uzdevumi vienmēr tiktu parādīti jūsu uzdevumu plānotājā un jūs saņemtu paziņojumu, kad uzdevums ir paveikts, programmā Outlook ir jāaktivizē divas 3. darbībā minētās iespējas. Tad jums ne vienmēr jāatceras, ka, deleģējot, jāiespējo iepriekšējās sadaļas 3. darbības iespējas. Iespējas ir ieslēgtas pēc noklusējuma, taču labāk ir pārbaudīt, vai tās ir drošas:

1. Programmā Outlook 2010 vai jaunākā versijā izsauciet komandu Fails - Opcijas - Uzdevumi ieslēgts programmā Outlook 2003/2007 Rīki - Opcijas - Uzdevumu iespējas. 

2. Programmā Outlook 2010 un jaunākās versijās iespējojiet šādas opcijas: Atjauniniet savu uzdevumu sarakstu ar uzdevumu kopijām, kuras es piešķiru citām personām un Nosūtiet statusa pārskatu, kad esmu pabeidzis piešķirto uzdevumu A.. 

3. Programmā Outlook 2003/2007 ieslēdziet divas iespējas Atjauniniet piešķirtos uzdevumus uzdevumu sarakstā un Nosūtiet statusa pārskatu, kad piešķirtie uzdevumi ir pabeigti a.
4. Aizveriet dialoglodziņus.

Tādā veidā jūs varat parādīt pabeigšanas statusu un atbildību

Darbību sarakstā (skats Vienkāršs saraksts) kolonnas trūkst % pabeigtska skatījumā Detaļu saraksts parādās. Ja jūs bieži deleģējat plašus uzdevumus un jūsu darbinieki regulāri dokumentē programmā Outlook, cik procentu no uzdevuma viņi jau ir pabeiguši, es iesaku jums izmantot % pabeigts arī skatā Vienkāršs saraksts ievietot. Tas jūs informēs par progresu. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1. Uzdevumu plānotājā atlasiet skatu Vienkāršs saraksts: komandu skats - mainīt skatu - vienkāršs saraksts.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no sleju virsrakstiem, piemēram, uz atsauce vai vecākās versijās Uzdevuma priekšmetsun izsauciet komandu Lauka izvēle uz.
3. Velciet pogu % pabeigts B. no dialoglodziņa, nospiežot peles kreiso pogu, līdz rindai ar kolonnu virsrakstiem. Mans ieteikums: velciet to pozīcijā pa labi no kolonnas virsraksta Sakarā ar. Sarkana bulta rāda, kur % pabeigts tiek ievietots kā jauns slejas virsraksts C.. Tiklīdz poga atrodas vēlamajā pozīcijā, atlaidiet peles pogu.
4. Ja skatā nav kolonnas Atbildīgs tiek parādīts, ievietojiet to, kā aprakstīts. Atbildīgs var atrast dialoga saraksta beigās Lauka izvēle.
5. Pēc tam aizveriet dialoglodziņu Lauka izvēle.