Microsoft Excel piedāvā lietotājiem pievienoto vērtību galvenokārt tad, ja sarežģītus aprēķinus var veikt efektīvi vai pat nospiežot pogu. Ja vēlaties pilnībā sadalīt plašu sarakstu ar konstanti, jūs faktiski saskaraties ar milzīgu uzdevumu programmā Excel, jo katra šūna ir jāsadala ar konstanti ar roku.
Šajā rakstā ir izmantots piemērs, lai parādītu, ka tas nav nepieciešams un kā visus datus var mainīt ar vienu klikšķi, izmantojot Excel funkciju Ielīmēt saturu.
Kā sadalīt visas šūnas ar vērtību?
Dažreiz ir jāpielāgo visas tabulas diapazona šūnas un tajā pašā laikā jāsadala tās ar iepriekš noteiktu vērtību. Pēc tam rezultāts nekavējoties jāievada sākotnējās šūnās. Parādītajā praktiskajā piemērā uzņēmums Microsoft Excel pārbauda piecu dažādu produktu gada pārdošanas rādītājus. Izklājlapā ir iekļauti septiņi dažādi izplatītāji, kurus piegādā uzņēmums.
Lai iegūtu detalizētu analīzi, gada pārdošanas rādītāji ir jāsadala ikdienas pārdošanas skaitļos. Tā vietā, lai katru šūnu atsevišķi dalītu ar vērtību 365, visu tabulu var pielāgot ar dažiem klikšķiem šādi:
1. Atveriet darbgrāmatu, kurā ir saraksts, kuru vēlaties modificēt.
2. Noklikšķiniet uz tukšas šūnas attiecīgajā darblapā.
3. Ievadiet vērtību, ar kuru vēlaties sadalīt šūnu diapazonu šajā šūnā. Mūsu piemērā vērtība ir 365 (dienas).
4. Kopējiet šūnas saturu starpliktuvē, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL C vai ar peles labo pogu noklikšķinot uz sadalāmā skaitļa, lai atvērtu konteksta izvēlni. Tur jūs varat viegli kopēt numuru secībā.
5. Pēc tam atlasiet visas šūnas diapazonā, kurā vēlaties veikt dalīšanu. Mūsu piemērā tas ir šūnu diapazons B2 līdz F8.
6. Pēdējā darbībā pārejiet uz pogu Ielīmēt cilnē Sākums. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un noklikšķiniet uz vienuma atlases lodziņa apakšā: Īpašā ielīmēšana.
" 7. Tiek atvērts dialoglodziņš ar dažādām opcijām. Šeit atlasiet vērtības un sadalīšanas opcijas."
" 8. Apstipriniet savu informāciju pēdējā darbībā, nospiežot Labi. Pēc tam vēlamie rezultāti parādās iezīmētās zonas šūnās. Mūsu piemēram, tas nozīmē, ka gada vērtību vietā tagad tiek rādītas dienas vērtības un uzņēmums var saprast, cik liels ir atsevišķu piegādātāju pārdošanas apjoms statistiski dienā. "
| Padoms. Papildus dalīšanas funkcijai varat izmantot arī saskaitīšanas, reizināšanas un atņemšanas funkcijas. |
Kādas ir Excel funkcijas "Īpašā ielīmēšana" priekšrocības?
Rezumējot, darbam ar Microsoft Excel funkciju Īpašā ielīmēšana ir daudz priekšrocību. Tā vietā, lai nogurdinoši ar roku mainītu neskaitāmas izklājlapas šūnas, jūs varat pielāgot visu izklājlapu atbilstoši savām vēlmēm, veicot tikai dažus klikšķus. Papildus efektivitātei datu pielāgošanā ir mazāk kļūdu, kas nodrošina papildu vērtību.