E -pasti un pasta programmas - padomi un ieteikumi lietotājiem

Jums tas jāzina!

Lielākajai daļai cilvēku ir viens vai vairāki e -pasta konti. E-pasta ziņojumu rakstīšana un nosūtīšana ir pārbaudīta saziņas metode, kas ir daļa no ikdienas. Statistikas portāls Statista norāda, ka 2022-2023.-2022. Gadā katru dienu tiks nosūtīti un saņemti vairāk nekā 306 miljardi e-pastu. Tiek lēsts, ka tuvāko gadu laikā to skaits pieaugs līdz vairāk nekā 360 miljardiem e -pasta ziņojumu dienā.

Lielākā daļa lietotāju sagaida drošību un ērtu lietošanu no e-pasta un e-pasta programmas. Tajā pašā laikā e-pastus izmanto, lai saistītu dažādus tehniskus terminus, kas nav pazīstami katram lietotājam no pirmā acu uzmetiena. POP3, ienākošā pasta serveris, servera adrese, apmaiņa vai pakalpojumu sniedzējs un SMTP ir daži no tehniskajiem terminiem, kas jāpaskaidro. Tehnisko terminu nozīme un to pareiza izmantošana cita starpā nosaka, vai e -pastu var nosūtīt un arhivēt pareizi, vai arī e -pasta programma spēj sazināties ar citiem komandas struktūrās. Pirms nodarbojaties ar tehniskiem noteikumiem un veicat iestatījumus pasta programmās, tomēr ir ļoti svarīgi atrast labāko e-pasta pakalpojumu sniedzēju savām vajadzībām.

Bez e-pasta nav e-pasta-tāpēc jums ir nepieciešams e-pasta pakalpojumu sniedzējs

E-pasta adrešu nodrošinātāji ir kā dimetānnaftalīns duci.Nav tik viegli atrast labāko pakalpojumu sniedzēju starp daudzajiem pakalpojumu sniedzējiem. Izvēloties, jāņem vērā dažas lietas.

E-pasta pakalpojumu sniedzējs ir profesionāls pakalpojumu sniedzējs, kas saviem klientiem bez maksas vai par maksu nodrošina e-pasta adresi internetā. Interneta uzņēmumam kā pakalpojumu sniedzējam ir pasta serveris. To var izmantot, lai piedāvātu saviem klientiem pasta kontus un e-pasta iesūtnes pasta serverī. Šim nolūkam klientam ir nepieciešams e -pasta konts.

E-pasta pakalpojumu sniedzējs ir atbildīgs par visu ziņojumu vienmērīgu un bez kavēšanās pārsūtīšanu, izmantojot savu serveri. Viņš uzņemas vidutāja lomu, kas ietver arī jautājumus par datu aizsardzības tiesībām. Jo īpaši kopš Vispārējās datu aizsardzības regulas (VDAR) ieviešanas, digitālo komunikāciju Eiropā likumdevējs uzrauga saskaņā ar stingrākiem noteikumiem. Vispārīgās datu aizsardzības regulas mērķis ir aizsargāt visu iesaistīto pušu personas datus. Tas ir īpaši redzams, ņemot vērā daudzos pikšķerēšanas uzbrukumus privātpersonu un uzņēmumu e-pasta adresēm.

Informācija:

Pikšķerēšana ir mēģinājums nozagt personas datus un paroles, izmantojot viltotas vietnes vai e-pastus, izliekoties par nepatiesiem. Piemēram, noziedznieki internetā ļoti detalizēti atdarina bankas tiešsaistes banku un lūdz nenojaušamos lietotājus ievadīt savus datus. Tā rezultātā viņi izmanto iegūto informāciju, lai nozagtu līdzekļus vai tālākpārdotu aizsargātu datu materiālu.

Labi pazīstami e-pasta pakalpojumu sniedzēji un to priekšrocības

Vispazīstamākajiem maksas un bezmaksas piedāvājumiem atsevišķai e-pasta adresei lietotājiem ir atšķirīga pievienotā vērtība. Šī iemesla dēļ nav “labākais” piedāvājums, bet daudzi ieteicamie pakalpojumu sniedzēji ar priekšrocībām un trūkumiem. Katram lietotājam ir jāizfiltrē pats labākais pakalpojumu sniedzējs. Lai gan dažos ir daudz vietas e-pastiem vai dokumentiem un fotoattēliem, citi iegūst vērtējumu ar vienkāršu iestatīšanu vai īpaši stingras datu aizsardzības dēļ.

Vārds un pakalpojumu sniedzējs	Domēna daļa	izmaksas	priekšrocības
Gmail (Google)	gmail.com	Par brīvu	Līdz 15 GB krātuves
GMX (Apvienotais internets)	gmx.de	Par brīvu (pagarināšana iespējama par maksu)	E -pasts izgatavots Vācijā (datu aizsardzība)
Web.de (Apvienotais internets)	web.de	Par brīvu (pagarināšana iespējama par maksu)	E -pasts izgatavots Vācijā (datu aizsardzība)
Yahoo Mail	yahoo.com	Bez maksas (iespējams Pro papildinājums par maksu)	Vienkārša iestatīšana
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Par brīvu	Pierakstieties Skype, Office Online vai OneNote vienlaikus
Mail.de	mail.de	Par brīvu	Datu centri Vācijā, palielināta datu drošība

Informācija: ko “Vācijā ražots e-pasts” nozīmē jums kā klientam

Dažādi Vācijas uzņēmumi, piemēram, Deutsche Telekom, United Internet un Strato, ir iesaistīti iniciatīvā “E-pasts, kas izgatavots Vācijā”. Šie interneta uzņēmumi, kas Eiropā ir pazīstami kā konkurenti, strādā kopā ar atslēgvārdu "E-pasts, kas ražots Vācijā". Asociācijas mērķis ir padarīt saziņu Vācijā drošāku. Šī mārketinga pasākuma priekšrocība uzņēmumu klientiem ir pārliecība, ka katrs e -pasts tiek nosūtīts saskaņā ar Vācijas datu aizsardzības likumiem un ka uzņēmuma serveri atrodas Vācijas teritorijā.

Pamatinformācija par e-pasta adresēm un to tehnisko struktūru

E-pasta adrese ir strukturēta pēc saprotama parauga. Tas parasti sastāv no viena

• "Domēna daļa" un
• "Vietējā daļa".

Piemērs:

[email protected] = max.muster / domain-part = gmx.de / @ = saistošas rakstzīmes

E-pasta sūtītāju var skaidri identificēt, izmantojot vietējo daļu. Piemēram, ja tiek izmantots sūtītāja vārds, adresāts var uzreiz redzēt, no kura e -pasta ziņojums tika nosūtīts. "Domēna daļa" parāda pasta serveri vai pakalpojumu sniedzēju, caur kuru tika piegādāts e-pasts.

Kā atpazīt likumīgas e -pasta adreses - noderīgi padomi un triki

Sūtītāju var izsekot, izmantojot e-pasta adreses vietējo daļu. Šī iemesla dēļ ir svarīgi izmantot cienījamu e-pasta adresi, jo īpaši e-pastiem, kas nosūtīti biznesa apsvērumu dēļ. Cienījama e -pasta adrese parasti sastāv no sūtītāja vārda un uzvārda. Piemēram, parasti vārdu atdala ar punktu vai pilnu, neatdalītu nosaukumu ([email protected] / [email protected]). Katru e -pasta adresi var izmantot tikai vienu reizi. Šī iemesla dēļ e-pasta adresēs ar plaši lietotiem nosaukumiem ir iekļauts skaitlis vai īpaša rakstzīme kā papildinājums, lai tās atšķirtu no izmantotajām adresēm.

Ieteicams iestatīt dažādas e-pasta adreses privātiem un profesionāliem mērķiem. Šajā gadījumā saziņu var profesionāli nošķirt. It īpaši, ja runa ir par galveno adresi, jums vajadzētu būt selektīvam un izvēlēties pareizrakstību, kas ir tik āķīga, cik nopietna. Datu aizsardzības apsvērumu dēļ var būt lietderīgi izvēlēties pakalpojumu sniedzēju, kas atrodas Eiropas Savienībā. Šajā gadījumā tiek piemēroti stingrāki VDAR datu aizsardzības likumi. Tajā pašā laikā saziņa ir aizsargāta no valdības aģentūru piekļuves. Tas neattiecas uz datiem, kas tiek mitināti serveros ASV vai citās valstīs.

Fantāzijas vārdi šķiet neuzticami vai profesionāli. Visbiežāk tos var izmantot kā sekundāras adreses privātā saziņā. E-pasta adreses ar neskaidriem nosaukumiem netiek uzskatītas par uzticamām. Ja šādu e-pastu izmanto kā galveno adresi, tas vismaz var izraisīt smaidu, sazinoties ar iestādēm vai potenciālajiem darba devējiem. Kopumā tas nerunā par nopietnību un ir neproduktīvs.

Padoms:

Vai jums ir sava interneta adrese ar jūsu vārdu vai jūsu uzņēmumam? Šādā gadījumā pakalpojumu sniedzējam varat reģistrēt vienu vai vairākas e-pasta adreses. Uzņēmumam, kas atrodas Vācijā, vislabāk ir izvēlēties augstākā līmeņa domēnus (TLD) ar beigu de. Ir zināmi arī .net, .org, .eu un citi galotnes. Starptautiskiem uzņēmumiem patīk izmantot .com domēnu un tulkot savu vietni dažādās valodās. Privātpersonām parasti pietiek ar atsevišķu interneta adresi ar mazu krātuves vietu un dažām e-pasta adresēm.

Šīs ir atšķirības starp maksas un bezmaksas e -pasta adresēm

Atšķirības starp maksas un bezmaksas piedāvājumiem no pakalpojumu sniedzējiem par e-pasta adresēm ir lielas. Piemēram, dažu pakalpojumu sniedzēju maksas variantā piegādes komplektā ir iekļauts surogātpasta filtrs. Tas skenē visus e-pasta ziņojumus e-pasta kontā, lai noteiktu iespējamās briesmas vai reklāmas ziņojumus. Atkarībā no iestatījumiem tas filtrē nevēlamos ziņojumus un nekavējoties pārvieto tos uz aizdomām par surogātpasta mapi.

Brīva vārdu izvēle ir vēl viena maksas e-pasta pakalpojumu sniedzēju priekšrocība. Tā kā bezmaksas beigu versijās ir pieejami dažādi beigu varianti, ir vieglāk izveidot āķīgu, īsu, uz vārdu balstītu e-pasta adresi. Šādu e-pastu var izmantot visu mūžu, un tas ir nesaraujami saistīts ar personu. Palielināta datu drošība un uzlabots klientu atbalsts problēmu gadījumā ir papildu priekšrocības, ko piedāvā maksas pakalpojumu sniedzēji.

Sūtiet e-pastus anonīmi ar pagaidu e-pasta adresēm-kas ir iespējams

Vairumā gadījumu jums ir nepieciešama e -pasta adrese ilgtermiņā. Šī iemesla dēļ jaunā e-pasta adrese ir nesaraujami saistīta ar jūsu vārdu un citām personiskajām īpašībām, un tiek izveidots e-pasta konts. Ir zināms, ka katrs izņēmums apstiprina noteikumu. Šī iemesla dēļ ir pakalpojumu sniedzēji, kas piedāvā jums sūtīt e -pastus anonīmi. Citi interneta portāli piedāvā iespēju izmantot pagaidu e-pasta adreses, kas ir aktīvas tikai 10 minūtes.

Nav šaubu, ka šāda veida e -pasta adrešu piemērošanas joma ir ierobežota. Piemērošanas jomas ir, piemēram, pārsteiguma e-pasti labam draugam vai anonīma ziņošana par noziegumu policijai. Šajā gadījumā anonīmu e-pastu var salīdzināt ar vēstuli, kas tiek nosūtīta bez sūtītāja. Tas ir iespējams un nav pretrunā ar tiesību aktiem. Anonīma e-pasta pakalpojuma sniedzējs ir amerikāņu uzņēmums 10minutE-Mail.com. Jūs varat abonēt šo tīmekļa pakalpojumu, neizpaužot savu e -pasta adresi. Pakalpojums ģenerē vienreiz lietojamu e -pasta adresi, kas pastāv tikai 10 minūtes. Kopējiet pagaidu e-pasta adresi starpliktuvē un, piemēram, ievadiet to reģistrācijas veidlapā.

Visi e-pasta ziņojumi, kas tiek nosūtīti uz e-pasta adresi 10 minūšu laikā, tiek parādīti tieši jūsu pastkastē vietnē www.10minutE-Mail.com. Jūs varat izlasīt saņemtos e-pastus un atbildēt uz tiem. Uz e-pastā esošajām saitēm var arī noklikšķināt, lai pakalpojumā varētu saņemt arī e-pastus ar apstiprinājuma saitēm.

Ja ar 10 minūtēm nepietiek, lai pabeigtu visu darbu, vienu vai vairākas reizes noklikšķiniet uz saites "Pagarināt 10 minūtes". 10 minūšu pasts neprasa reģistrāciju un neprasa jūsu e -pasta adresi. Lai vietne tiktu parādīta vācu valodā, apakšējā kreisajā stūrī atlasiet “vācu” un noklikšķiniet uz “Mainīt”.

Sūtiet ziņas anonīmi, izmantojot RE-Mailer pakalpojumus

RE-Mailer pakalpojumi ir noderīgi arī informācijas nosūtīšanai anonīmi. Daži no šiem pakalpojumu sniedzējiem pārsūta visus e-pastus, izmantojot serveri, kas parasti darbojas kā ziņojuma sūtītājs. Faktiskā sūtītāja personas dati ir slēpti, un tos nevar izsekot.

Citi RE pasta pakalpojumu sniedzēji nejauši izmanto serveri. Faktiskais sūtītājs arī neparādās. Ir iespējams izmantot arī VPN pakalpojumu (virtuālais privātais tīkls). VPN savienojumi maskē visām ierīcēm, piemēram, maršrutētājam, piešķirto IP adresi. Atrašanās vietu un lietotāju var pārbaudīt, pamatojoties uz IP adresi. Tā vietā, lai atklātu, ka ziņa no Vācijas tika nosūtīta anonīmi, ar VPN savienojumu tiek izmantots tā sauktais tuneļa savienojums. Šajā gadījumā faktisko sūtītāja identifikāciju nevar izsekot.

Lielākajai daļai anonīmo e-pasta pakalpojumu nav nepieciešams e-pasta konts. Tos var izmantot bez piepūles, izmantojot pārlūkprogrammas lietotāja saskarni. Pielikumus ar anonīmu e-pastu var sūtīt arī daudzi pakalpojumu sniedzēji. Tāpat kā daudzi citi tehniski jauninājumi, anonīmi e-pasta ziņojumi, VPN savienojumi vai RE-Mailer pakalpojumi piedāvā iespēju slēpt un maskēt noziedzīgas darbības. Pats par sevi saprotams, ka šādus pakalpojumus vajadzētu izmantot tikai saskaņā ar likumu. Par tādu e-pasta ziņojumu sūtīšanu, kuros ir draudi vai nelikumīgu darbību pieprasījumi, kā arī anonīmi nosūtīti pikšķerēšanas vai surogātpasta e-pasta ziņojumi ir sodāmi.

Iestatiet noteiktu e -pasta adresi - jums tas jāzina

Kad esat izvēlējies e-pasta pakalpojumu sniedzēju un esat izvēlējies neizmantotu personiskā e-pasta vārdu, saziņa pa e-pastu no sava e-pasta konta ir tikai viena soļa attālumā. Lai varētu pastāvīgi rezervēt un iestatīt noteiktu e-pasta adresi, pakalpojumu sniedzējam ir nepieciešami jaunā klienta personas dati. Papildus adresei jāievada arī tālruņa numurs un cita e-pasta adrese.

Lai atšķirtu e-pasta kontu no citiem kontiem, ir nepieciešams lietotājvārds. Vairumā gadījumu lietotājvārds un e -pasta adrese ir līdzvērtīgi. Alternatīvi ir iespējams iestatīt individuālu lietotājvārdu. Tas piedāvā lielāku drošību pret hakeriem. Papildus lietotājvārdam ir jāpiešķir arī droša parole.

Parolei, ko izmanto, lai atbloķētu piekļuvi pastkastei, jābūt slepenai. Grūti atrodama parole, kas sastāv no:

• Vēstules,
• Cipari un
• Sastāv no īpašām rakstzīmēm,

nodrošina atbilstošu aizsardzību pret hakeru uzbrukumiem un datu zādzību, izmantojot kibernoziegumus.Pēc visu personas datu un informācijas ievadīšanas par jaunā e-pasta īpašnieku to var izmantot. Tā rezultātā e-pasta ziņojumi var:

1. Tīmekļa vietne kā tīmekļa pasts, izmantojot e-pasta pakalpojumu sniedzēja piekļuvi e-pastam,
2. Izmantojot pasta programmu, piemēram, Microsoft Outlook vai Thunderbird vai
3. Mobilais, izmantojot planšetdatoru, viedtālruni un atbilstošās e-pasta programmas

var atgūt.

Soli pa solim norādījumi: iestatiet jaunu e-pasta adresi

Izmantojot e -pasta pakalpojumu sniedzēja GMX piemēru, varat redzēt, kā tiek iestatīta jauna e -pasta adrese.

1. darbība	Dodieties uz vietni www.gmx.net un lapas augšējā daļā noklikšķiniet uz lauka "Reģistrēties bez maksas".
2. solis	Nākamajā logā atradīsit piedāvājumus jaunam e-pastam. Papildus reklāmas finansētai bezmaksas piekļuvei var izvēlēties arī maksas e-pasta iesūtni. Kad esat izlēmis par variantu, jūs pabeidzat atlasi ar pogu: "Reģistrēties tūlīt".
3. solis	Nākamajā solī ir iespēja pārbaudīt vēlamo e-pasta adresi. Šim nolūkam pietiek ar vajadzīgā kombinācijas ievietošanu brīvā laukā. E-pasta pakalpojumu sniedzējs pārbauda, vai ievadītā e-pasta adrese ir pieejama. Ja adrese ir piešķirta citādi, jūs saņemsiet ieteikumus par līdzīgām e-pasta adresēm.
4. solis	Rezultātā ir jāievada lietotāja personiskā informācija. Papildus adresei tas ietver dzimšanas datumu un paroli, kas jāievada divas reizes.
5. solis	Ja parole tiek aizmirsta, to var atjaunot, izmantojot SMS. Lai to izdarītu, mobilā tālruņa numurs ir jāsaista ar e-pasta kontu.
6. darbība	Turpmākais drošības vaicājums, izmantojot automātiski ģenerētu rakstzīmju virkni, nodrošina, ka reģistrācija netiek automatizēta.
7. solis	Noklikšķinot uz pogas “Es piekrītu. Izveidojiet e-pasta kontu tūlīt ”, jaunais klients piekrīt gan pakalpojumu sniedzēja vispārīgajiem noteikumiem, gan tā datu aizsardzības noteikumiem.
8. solis	E-pasta pakalpojumu sniedzējs apstiprina jauno e-pasta adresi un nosūta atsevišķus e-pasta programmu iestatījumus atsevišķā e-pastā. Tas satur piekļuves datus ienākošā pasta un izejošā pasta serverim. Piekļuves dati atšķiras atkarībā no pastkastes veida. Lielākā daļa pakalpojumu sniedzēju kā opcijas atļauj gan IMAP, gan POP3 protokolus.

Svarīgi: piešķiriet drošu paroli un arhivējiet to

Lai varētu nosūtīt vai saņemt ziņas, izmantojot e-pasta adresi, parasti ir nepieciešama parole. Lēmums par to, kuru e -pasta paroli vēlaties piešķirt, ir rūpīgi jāpārdomā. Pieteikšanās procedūras laikā, atverot pastkasti, jums tiks lūgts divreiz ievadīt savu slepeno paroli un šādi iestatīt paroli. Divkāršais ieraksts ir paredzēts, lai nodrošinātu, ka netiek pieļautas pareizrakstības kļūdas.

Ir svarīgi atzīmēt e-pasta konta paroli un arhivēt to atbilstoši drošības aspektiem. Tas ir svarīgi, jo parole ir vienīgais veids, kā piekļūt personīgajam e -pastam.

IMAP un POP3 protokoli - kāda ir atšķirība

Kad esat izveidojis un iestatījis e-pasta adresi, jūs saņemsit individuālos piekļuves datus no e-pasta pakalpojumu sniedzēja. Tie ir nepieciešami, lai nosūtītu e-pastus uz pakalpojumu sniedzēja serveri (izejošā pasta serveri) un saņemtu datus (ienākošā pasta serveris).

Visnopietnākā atšķirība starp POP protokolu (pasta nodaļas protokolu), kas zināms kopš 1996. gada, un 2003. gadā ieviesto IMAP protokolu ir e-pasta ziņojumu saglabāšana kešatmiņā. Izmantojot POP protokolu, e-pasts tiek fiziski ielādēts saņēmēja datorā un izdzēsts no servera, savukārt IMAP protokols var piekļūt no vairākām gala ierīcēm. Šādā gadījumā e-pasts paliek e-pasta pakalpojumu sniedzēja serverī.

IMAP protokols piedāvā nepārprotamu pievienoto vērtību, īpaši mūsdienu tīkla sabiedrībā. Tūkstošgades beigās e-pastus izmantoja tikai stacionārs dators, šodien datiem un ziņojumiem jābūt pieejamiem dažādās gala ierīcēs. Papildus personālajam datoram lietotājiem ir nepieciešami viņu e-pasta ziņojumi viedtālrunī vai planšetdatorā vai mobilajā viedpulkstenī. IMAP protokols garantē pieejamību visās gala ierīcēs.

Ērtāk un drošāk ir piekļūt e -pastiem, izmantojot IMAP protokolu. Ja izmantojat vairākas ierīces, jebkurā laikā varat izsaukt pašreizējos un saglabātos e -pastus. Turklāt IMAP protokols darbojas arī labāk datu aizsardzības jautājumos. To var teikt, jo ar novecojušu POP protokolu daudzos gadījumos autentifikācijas dati tiek pārsūtīti skaidrā tekstā. Tas notiek pirms SSL savienojuma izveides. Šifrēšanas trūkums rada augstu drošības risku, kas ir jānovērš.

IMAP protokola princips ir līdzīgs POP3 protokola principam. Skaidra priekšrocība ir tā, ka pakalpojumu sniedzēja serveris var izmantot iestatījumus, lai aizliegtu paroles pārsūtīšanu. Parole un e-pasts tiek pārsūtīti tikai tad, kad ir izveidots drošs SSL savienojums. Vairumā gadījumu kopsavilkumā ir lietderīgāk izveidot IMAP kontu nekā novecojušu POP kontu. Konfigurācija konta izveidē atšķiras tikai nedaudz.

Vienkārši izskaidrots: ienākošā un izejošā pasta serveri, kā arī servera informācija

Ja iestatāt IMAP vai POP3 kontu, jums tiks īpaši prasīts ienākošā pasta un izejošā pasta serveris. Ienākošā pasta serveris ir servera adrese jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzēja datu centrā, kurā tiek glabāti tikai ienākošie e-pasta ziņojumi. Katrs e-pasta pakalpojumu sniedzējs e-pasta saziņas izplatīšanai izmanto savu serveri un servera adreses, kuras ir jākontrolē pasta programmai. Vairumā gadījumu ienākošā pasta serveris sastāv no šāda identifikatora, kas sastāv no transporta protokola un pakalpojumu sniedzēja identifikācijas (izmantojot pakalpojumu sniedzēja 1 un 1 Ionos piemēru):

Ienākošā pasta servera servera adreses: Pop3.ionos.de vai imap.ionos

Izejošā pasta serverī tiek saglabāti un izplatīti tikai tie e-pasta ziņojumi, kurus sūtījis lietotājs. Ienākošā pasta servera un izejošā pasta servera nodalīšana nodrošina, ka ienākošie un izejošie pasta sūtījumi netiek sajaukti vai sajaukti.

Izejošā pasta serveri tiek darbināti, izmantojot SMTP protokolu. Vairumā gadījumu jūs saņemsit šādu identifikatoru, kas sastāv arī no transporta protokola un pakalpojumu sniedzēja ID:

Izejošā pasta servera servera adreses: SMTP.ionos.de

Papildus pareizajiem ienākošā pasta un izejošā pasta servera nosaukumiem būtiska ir arī servera informācija. Jūsu e -pasta pakalpojumu sniedzējs parasti nosūta servera informāciju ar sveiciena e -pastu. Jums ir nepieciešama servera informācija, lai informētu savu pasta programmu par pareizajiem ienākošā un izejošā pasta servera parametriem. Servera informācija satur informāciju par ostām un šifrēšanas metodi. Mūsdienu pasta programmas, piemēram, Microsoft Outlook vai Thunderbird, ievadot e-pasta pakalpojumu sniedzēju un savu e-pasta adresi, automātiski nosaka servera informācijas, kā arī ienākošā un izejošā pasta serveru ierakstus. Tā rezultātā viņi izveido pareizu savienojumu.

Informācija: Kāpēc SSL savienojumi ir izšķiroši

Pats par sevi saprotams, ka e -pastus un to pielikumus vajadzētu lasīt tikai saņēmējam. Kamēr tiek nosūtīts e-pasts, to var tehniski nolasīt dažādos mezglos un skenēt tā saturu. Politiskās sistēmas ar autoritāru struktūru cita starpā balstās uz savu pilsoņu e-pasta saziņas atšifrēšanu. SSL (Secure Sockets Layer), kas pazīstams arī ar jauno nosaukumu TLS (Transport Layer Security), neļauj nolasīt e-pasta datus. Šifrēšanas metode ir izmēģināta un pārbaudīta praksē, un tā tiek izmantota visās vietnēs. Interneta lapas, kas šifrētas ar SSL vai TSL, var viegli atpazīt. Pārlūkprogrammas loga meklēšanas joslā tie tiek parādīti kā "https".

No kuriem atsevišķiem komponentiem sastāv e -pasta ziņojumi

Katrs e -pasts sastāv no divām galvenajām daļām:

• Galvene, ko var saukt arī par e -pasta ziņojumu.
• Pamatteksts, kurā ir e -pasta ziņojuma saturs.

E -pasta galvenē tiek glabāta dažāda detalizēta informācija. Tas sniedz informāciju par sūtītāju un izveides datumu. Turklāt galvenē ir tehniska informācija par dažādām pārraides stacijām. Tā kā vairumam lietotāju šie dati nav svarīgi, vairumā gadījumu pasta programmas tos slēpj.

No kādām atsevišķām sastāvdaļām sastāv e -pasti - Instrukcijas:

Lai pilnībā parādītu galveni programmā Microsoft Outlook un nolasītu saņemtā e-pasta transporta informāciju, rīkojieties šādi:

1. Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, lai to atvērtu ārpus lasīšanas zonas.

2. Noklikšķiniet uz FILE> PROPERTIES.

3. Galvenes informācija tiek parādīta laukā INTERNET HEADERS. Tos var kopēt ar komandu CTRL + C Microsoft Word vai citā teksta programmā turpmākai apstrādei.

   

Mozilla Thunderbird displejs darbojas vieglāk. Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + U, lai parādītu galveni un HTML avota tekstu.

Kādu informāciju satur ķermenis

Pamattekstu no galvenes atdala tukša līnija. Tajā ir e-pasta faktiskā informācija, un tajā var būt tikai rakstzīmes no 7 bitu ASCII rakstzīmju kopas (Amerikas standarta informācijas apmaiņas kods). Tā kā vācu umlauti šajā formātā nav iekļauti, tie ir jādeklarē un jāiekodē galvenes sadaļā. Lielākā daļa pasta programmu kodē automātiski.

Katrā ziņojumā var:

• Kā vienkāršu īsziņu vienkāršā tekstā vai
• Tiek nosūtīts kā HTML ziņojums.

HTML formatētu tekstu priekšrocība ir tā, ka tos ir vieglāk lasīt. “Hiperteksta iezīmēšanas valodu” sauc par HTML. To izmanto gan tekstu strukturēšanai, gan interneta lapu programmēšanai. HTML ir standarta valoda globālajā tīmeklī un ir pamats vietņu programmēšanai.

Citas e -pasta ziņas būtiskas sastāvdaļas

Vairumā gadījumu e -pasta ziņojumā ir arī paraksts. Tā ir ķermeņa daļa un sniedz informāciju par sūtītāju. Parakstā parasti tiek norādīta radītāja adrese vai kontaktinformācija. Attēlus un hipersaites var iekļaut arī e -pasta parakstā.

Informācija:

Hipersaite ir atsauce uz citu vietni vai e -pasta adresi.

Privātie pakalpojumu sniedzēji tā dēvētajā pasta kājenē ievieto standarta tekstu, kurā ir reklāma vai atsauce uz viņu bezmaksas pakalpojumu.

Pielikumi ir arī daļa no e -pasta. E-pasta pielikums ir dokuments ar noteiktu faila paplašinājumu, kas jāatver atsevišķā programmā. Šādi pielikumi ir izplatīti:

• Pārnēsājama dokumenta formāta (PDF) fails.
• Fails MS Word (docx) vai MS Excel formātā (xlsx).
• Attēla fails (faila paplašinājums jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Video vai skaņas fails (mov, mp3, mpeg).
• Izpildes fails (exe).

Svarīgs:

Uzticieties tikai pievienotajiem izpildāmiem failiem izņēmuma gadījumos. Ja jūs nepazīstat sūtītāju, vairumā gadījumu izpildāmie pielikumi satur ļaunprātīgu programmatūru, kas nemanot inficē jūsu datoru. Tas jo īpaši attiecas uz personālajiem datoriem, kuros tiek izmantota Windows operētājsistēma.

Sūta e-pastus, sīki izskaidro

E-pastu var pārsūtīt internetā, izmantojot milisekundes, izmantojot e-pasta kontu. Ja ziņojums tiek nepārtraukti pārbaudīts, pirms tas sasniedz adresātu, pārsūtīšana parasti aizņem dažas sekundes. Jebkura ar internetu savienota gala ierīce var nosūtīt un saņemt e-pastus, ja ir pieejama atbilstoša e-pasta programma. No tehniskā viedokļa e -pasts izmanto šādu maršrutu:

• E-pasts tiek sastādīts un nosūtīts, izmantojot pogu "sūtīt".
• Ziņa tiek pārsūtīta sūtītāja pakalpojumu sniedzējam un viņa kontam, izmantojot esošu savienojumu (WLAN, LAN, mobilais). Tas pārbauda e-pastu un pārsūta to adresāta e-pasta pakalpojumu sniedzējam, izmantojot internetu. Tas tiek darīts, izmantojot dažādus mezglus. Pateicoties datu caurlaidspējai, Vācijas komerciālā interneta apmaiņa (DE-CIX) ir lielākais mezgls pasaulē ar datu caurlaidību vairāk nekā 9,1 Tbit / s. Interneta centrus var atrast lielākajā daļā pasaules lielāko pilsētu.
• E-pasta adresāta pakalpojumu sniedzējs to saglabā adresāta pastkastē. Ja augšupielādē surogātpasta filtru, ziņojums tiek pārbaudīts, vai tajā nav reklāmas vai ļaunprātīgas programmatūras.
• E-pastu var izsaukt un parādīt, izmantojot pasta programmu.

Tā kā viss e-pasta sūtīšanas process notiek pēc iespējas īsākā laikā, sūtītājs un saņēmējs var sazināties gandrīz reālā laikā. Ziņojuma saņemšanu un nolasīšanu var izsekot vienlaikus, izmantojot piegādes un lasīšanas apstiprinājumu. Tas ir efektīvs un garantē, ka ar svarīgu informāciju un pielikumiem var nekavējoties apmainīties. Ja adresāts nav datora darbības zonā, viņam vai viņai var parādīt ienākošos ziņojumus, izmantojot savas pastkastes push funkciju.

Informācija:

Push funkcija ir pakalpojums, kurā noteiktos laika intervālos vai nepārtraukti tiek pārbaudīta e -pasta iesūtne, lai atrastu jaunus e -pastus. Ja ir jauni ziņojumi, tie tiks parādīti. Alternatīvi, lietotājs saņem informāciju, ka ir saņemti jauni e-pasta ziņojumi.

Kuras e -pasta lietotnes ir piemērotas operētājsistēmai Android

Android tālruņos vai planšetdatoros ar Android operētājsistēmu ir ieteicamas dažādas Windows lietotnes. Piemēram, var izmantot Microsoft Outlook operētājsistēmai Android. Planšetdatora vai viedtālruņa versijā programmai ir līdzīgas funkcijas kā operētājsistēmā Windows. Lietotnes arī saņēma lielisku vērtējumu Google Play veikalā:

• Blue Mail arī
• Mans pasts.

Blue Mail ir intuitīvs lietotāja interfeiss, un tas automātiski izveido dažādu pakalpojumu sniedzēju e-pasta kontus. Lietotne izmanto filtra funkcijas, kā arī uzdevumu sarakstus un atgādinājuma funkciju. Viens trūkums ir visu ziņojumu pārsūtīšana, izmantojot lietotņu dizainera serveri. Šeit pastāv datu aizsardzības risks, kas jāiekļauj pirms lietotnes instalēšanas.

Mans pasts pārsteidz arī ar viegli saprotamo un lietotājam draudzīgo saskarni. Lietojumprogramma ļauj pārvaldīt dažādus kontus, un tai ir integrēta interneta pārlūkprogramma, kuru var izmantot e -pasta pielikumu skatīšanai.

Visu pazīstamo pakalpojumu sniedzēju e-pasta kontus var atvērt arī kā tīmekļa pastu pārlūkprogrammā, izmantojot Android. Pēc noklusējuma Google lietotne Gmail ir instalēta kā pasta programma gandrīz visās ierīcēs ar Android operētājsistēmu. Lietotni var izmantot arī e -pasta ziņojumu sūtīšanai un saņemšanai. Tajā ir arī plaši iebūvēti rīki e-pasta sakārtošanai viedtālrunī vai planšetdatorā ar Android.

E -pasta lietotnes iOS un Mac OS - šīs alternatīvas ir pārliecinošas

IOS un Mac OS operētājsistēmas iPad, iPhone, kā arī MacBook un iMac satur iepriekš instalētas, atsevišķas e-pasta programmas. Mac OS ietver pasta programmu. Tas pārsteidz ar atbilstošu aprīkojumu. Sinhronizācija ar Apple mākoņa serveri iCloud rada ievērojamu pievienoto vērtību.

Lietotāji, kuri izmanto tikai Apple ierīces, novērtē sinhronizāciju, kā arī sakopto, lietotājam draudzīgo un stilīgo virsmu. Lietotne Apple Mail iOS ir arī iepriekš instalēta iPad un iPhone. Tas arī pārsteidz ar pārnēsājamām ierīcēm ar vienkāršu e-pasta kontu iestatīšanu un augstu lietošanas ērtumu.

Microsoft Outlook var instalēt arī ierīcēs ar iOS operētājsistēmu. Lielākā daļa Microsoft programmu ir pieejamas App Store. Tos var uzstādīt un lietot bez problēmām. Īpaši biznesa lietojumprogrammās ar Microsoft Exchange kontu tiek nodrošināts, ka visi ziņojumi bez kavēšanās parādās mobilajās un stacionārajās gala ierīcēs neatkarīgi no izmantotās operētājsistēmas.

Alternatīvas e-pasta lietotnes iOS, kas lietotājiem piedāvā pievienoto vērtību, ir, piemēram, šādas lietojumprogrammas:

• Dzirkstele un
• Ņūtons.

Spark piedāvā lietotājiem priekšrocību, ka vissvarīgākie paziņojumi un e -pasta ziņojumi parasti tiek parādīti viņu ierīces augšdaļā. Tas ir īpaši interesanti mazām gala ierīcēm, piemēram, iPhone. Lietojumprogramma automātiski atdala e-pastus no biļeteniem, un tai ir inteliģenta iesūtne.

Lietotne Ņūtons galvenokārt interesē lietotājus, kuriem ir svarīgi viegli lasīt jūsu ziņojumus. Lietotne pārsteidz ar vienkāršu izvēlnes navigāciju, ar kuru vienā mirklī var lasīt, pārsūtīt vai nosūtīt ziņojumus. Neskatoties uz vienkāršo struktūru, tai ir visas svarīgās funkcijas privātiem lietotājiem un biznesa cilvēkiem.

Uzņēmumi, kas atrodas aiz pakalpojumu sniedzējiem - šie lielie spēlētāji valda tirgū

Lielākā daļa uzņēmumu, kas darbojas valsts vai pasaules mērogā, atpaliek no bezmaksas vai maksas e-pasta kontu nodrošinātājiem. Daudzi e-pasta pakalpojumu sniedzēji, kas piedāvā bezmaksas e-pastus, izmanto iegūtos personas datus reklāmas nolūkos. Ārvalstu pakalpojumu sniedzēji ir pierādījuši, ka skenē ienākošos e-pastus, meklējot atslēgvārdus, un pārdod apkopotos, anonimizētos datus reklāmas klientiem.

Izmantojot šīs zināšanas, pirms lēmuma pieņemšanas par e -pasta pakalpojumu sniedzēju ir svarīgi saprast, kā uzņēmumi rīkojas ar datu aizsardzību un reklāmu. Daudzos gadījumos ir vērts ieguldīt lētā, apmaksātā e-pasta kontā. Papildu izmaksas garantē, ka tiek izslēgtas reklāmas un surogātpasta ziņojumi un tiek saglabāta datu aizsardzība saskaņā ar VDAR.

Daži no galvenajiem e -pasta adrešu nodrošinātājiem un to mātesuzņēmumiem:

Gmail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1 un 1 Ionos	Vienots internets
Web.de	Vienots internets
GMX	Vienots internets
Telekomunikāciju pasts	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Mēstuļu filtru iestatīšana un surogātpasta e -pasta ziņojumu atpazīšana - tas ir tas, kas jums jāzina

Pētījumi ir apstiprinājuši, ka tā saukto surogātpasta vēstuļu īpatsvaru var novērtēt virs 50%. Parasti surogātpasts vai “atkritumi” ir termins, ko izmanto, lai aprakstītu masveida e -pastus, kuros ir reklāma un kurus adresāts nav pieprasījis. Tie tiek nosūtīti nevēlami un var padarīt adresāta e-pasta iesūtni mulsinošu. Lai nošķirtu vēlamos un nevēlamos ziņojumus, nepieciešams ilgs laiks. Tajā pašā laikā surogātpasta e-pasta ziņojumos var būt ļaunprātīga programmatūra un vīrusi, un tie var izspiegot e-pasta adresātu un viņa personas datus.

Tā saucamā “pikšķerēšana”, kurā viltotas e-pasta vēstules vai tīmekļa lapas tiek izmantotas, lai nozagtu bankas datus vai personas datus, gadiem ilgi ir arvien lielāks drauds. Noziedzīgas bandas un valdības hakeri, kurus atbalsta totalitāras valstis, ar viltotiem e-pastiem cenšas nodarīt kaitējumu visos kanālos. Surogātpasta filtrs e-pasta programmā var palīdzēt novērst nevēlamus vai potenciāli bīstamus e-pastus.

Turklāt uz katru e -pasta adresāta saņēmēju attiecas pielikums:

Atveriet pielikumus tikai ar faila paplašinājumu .exe, .doc, .pdf un citiem failu paplašinājumiem, ja zināt un uzticaties sūtītājam. Pretējā gadījumā pastāv iespēja, ka viens fails atvērs jūsu personālo datoru vīrusiem un ļaunprātīgai programmatūrai. Viens klikšķis ļauj jums izspiegot savus datus, nemanot.

Ļaunprātīgas programmatūras draudi un lielais nevēlamās reklāmas īpatsvars nozīmē, ka nav alternatīvas surogātpasta filtru izmantošanai, ko sauc arī par nevēlamā pasta filtriem. Surogātpasta filtrs darbojas saskaņā ar skaidru algoritmu un var sakārtot lielu daļu nevēlamo e-pastu. Pakalpojumu sniedzēji, kuri savā piedāvājumā ir integrējuši surogātpasta filtru, cita starpā klasificē e-pastus, pamatojoties uz sūtītāja adresi vai ierakstiem galvenē. Ja e-pastā tiek atrasti vārdi, termini vai izteicieni, kas norāda uz nevēlamu reklāmu vai pielikumu ar ļaunprātīgu programmatūru, šie ziņojumi tiek atzīmēti vai nekavējoties pārvietoti uz mapi “Surogātpasts” vai “Nevēlamais pasts”.

Kā atpazīt surogātpastu vai nevēlamo pastu pastkastītē un kādi 7 punkti ir svarīgi, varat uzzināt rakstā: "Aizdomīgi e-pasta ziņojumi: Izmantojot šos 7 soļu norādījumus, jūs varat pasargāt sevi no ļaunprātīgas programmatūras un vīrusiem."

Melnie saraksti un varbūtības aprēķini

Papildus melnajiem sarakstiem, kuros tiek glabāti nevēlami termini, pakalpojumu sniedzēji strādā arī ar varbūtības aprēķiniem. No lietotāja iepriekšējiem dzēšanas procesiem sistēma aprēķina, kurš e-pasts jāpārsūta un kurš tiks nekavējoties novirzīts uz surogātpasta mapi.

Mēstules parasti var atpazīt pēc šādām īpašībām:

• Jūs netiksit uzrunāts personīgi, bet ar vispārēju sveicienu.
• Ziņas tekstā var atrast klikšķināmas saites vai attēlus.
• Saites URL novirza uz nezināmiem serveriem. URL kļūst redzams, tiklīdz pārvietojat peli virs saites, neklikšķinot uz tās.
• Tēma ir sensacionāla, satur pareizrakstības kļūdas vai lūgumu nekavējoties pieteikties tiešsaistes bankā vai citā aizsargātā teritorijā.
• Trūkst sūtītāja nospieduma vai e -pasta paraksta.
• Ir pievienoti ZIP, Exe, Word vai Excel faili.

Šo un citu pazīmju gadījumā ieteicams neatvērt e-pastu un iznīcināt saites un pielikumus, tos neatverot. Ja sūtītājs ir zināms, sazinieties ar viņu, ja neesat pārliecināts, lai dators netiktu slepeni inficēts ar ļaunprātīgu programmatūru.

Kā integrēt surogātpasta filtrus un nevēlamos filtrus pasta programmās

Ne visas e -pasta adreses bez maksas pārbauda surogātpastu vai ļaunprātīgu programmatūru. Parasti pakalpojumu sniedzēji piedāvā pastāvīgu, profesionālu pārbaudi par ikmēneša maksu. Ja vēlaties atteikties no pakalpojumu sniedzēja sākotnējās verifikācijas, varat arī izmantot e -pasta programmu, lai pārbaudītu savus e -pastus. Tas pats attiecas uz gadījumiem, ja vēlaties optimizēt pakalpojumu sniedzēja pārbaudītās vēstules ar papildu filtra aizsardzību. Nevēlamo filtru var aktivizēt lielākajā daļā pasta programmu ar nelielu piepūli. To var izmantot, lai pārtvertu mēstules vai pikšķerēšanas e -pastus, kurus neatpazina e -pasta pakalpojumu sniedzēja surogātpasta filtrs. Tas arī palielina datu drošību.

Aktivizējiet nevēlamā e -pasta filtru programmā Microsoft Outlook - tas ir tik vienkārši

Microsoft Outlook nevēlamā e-pasta filtru var viegli aktivizēt izvēlņu joslā. Tas atrodas izvēlnes vienumā “Dzēst” un tiek parādīts kā “caurspīdīgs iemiesojums ar aizlieguma zīmi”. Noklikšķinot uz ikonas, tiek atvērta nevēlamā e-pasta filtra izvēlne, kas atrodas apakšsadaļā “Nevēlamā e-pasta opcijas”. Pēc tam var regulēt filtrēšanas intensitāti.

Pēc iestatīšanas ziņojumi, kurus programma Outlook identificē kā nevēlamu pastu, tiks automātiski pārvietoti uz mapi Nevēlamais e-pasts.

Aktivizējot izvēles rūtiņu "Brīdināt mani par aizdomīgiem domēna vārdiem e-pasta adresēs", pirms saites aktivizēšanas e-pastā tiek parādīts arī drošības brīdinājums. Šie drošības iestatījumi var palīdzēt nodrošināt, ka e-pasta saziņa ir drošāka un profesionālāka. Neskatoties uz uzlabotajām filtrēšanas metodēm, ir vērts laiku pa laikam pārbaudīt mapi Junk E-mail. Tas ir lietderīgi, jo retos gadījumos var izfiltrēt arī svarīgus ziņojumus.

Aktivizējiet nevēlamā filtra iestatījumus vietnē Thunderbird

Nevēlamā filtra iestatījumus var veikt arī pārlūkprogrammas Firefox bezmaksas pasta programmā Thunderbird. Thunderbird izmanto adaptīvu algoritmu, kas tiek aktivizēts pēc noklusējuma. Var ieslēgt arī adaptīvo, pašmācības filtru. Viņš mācās no iepriekšējās e-pasta apstrādes un izzina, kuri ziņojumi ir vēlami un kurus var klasificēt kā surogātpastu.

Thunderbird nevēlamā filtra iestatījumus var atrast šeit:

• Rīki> Iestatījumi> Drošība un tālāk
• Cilnē Junk

jāpielāgo. Noklikšķinot uz: "Aktivizēt nevēlamā protokola pašmācības filtram", tiek ieslēgts adaptīvais filtrs.

Sistēmā Windows Mail nav surogātpasta filtra

Pašreizējā Windows Mail versijā, kas tiek piedāvāta bez maksas standarta komplektācijā ar Windows 10, nav instalēts savs surogātpasta filtrs. Windows Mail kartē e-pasta pakalpojumu sniedzēja sistēmas mapes 1: 1. Ja pakalpojumu sniedzējs, piemēram, GMX vai Yahoo, piedāvā nevēlamā e-pasta funkciju, mape tiek parādīta arī sistēmā Windows Mail. Uzņēmumā Microsoft iebūvētā surogātpasta filtra iestatīšanas iespējas ir iespējamas tikai programmā Microsoft Outlook.

Lauki "Kam", "Kopija" un "Diskrētā kopija" - ir svarīgi jūsu saziņai

Ļoti iespējams, ka, apskatot pasta programmu, pamanījāt laukus “Kam”, “Kopija” un “Bcc”. Pēc noklusējuma tie parādās visās pasta programmās, kad vēlaties nosūtīt e-pastu.

Lauks "Kam" ir vissvarīgākais ievades lauks un būtisks ziņojuma nosūtīšanai. Tas ir saņēmēja vietturis. Saņēmēja e -pasta adrese ir jāievada laukā “Kam” saskaņā ar šādu shēmu:

local-part = piem. Piemēram: max.muster / domain-part = piemēram, gmx.de atdalīts ar simbolu @.

Piemērs: [email protected]

Laukā "Kam" ievadiet adresātus, kurus vēlaties īpaši adresēt ar savu e-pastu un no kuriem jūs sagaidāt, piemēram, atbildi vai darbību. Katrā e-pastā jābūt adresātam, pretējā gadījumā e-pastu nevar nosūtīt.

Lauks “Cc” nozīmē “kopija” no angļu valodas. Vācu valodā “Cc” sauktu par kopiju. Laukā Kopija ievadiet e-pasta adresi un nosūtiet e-pasta kopiju citiem adresātiem. Uzņēmējdarbības vidē, piemēram, ir ierasts izmantot šo maršrutu, lai informētu priekšniekus vai citus darbiniekus. E -pasts tiek nosūtīts tieši adresātam (-iem). Adresāti no kopijas lauka var nolasīt, kuras ziņas ir saņēmušas arī citas personas. Laukā Kopija ievadiet to saņēmēju kopsavilkumu, kurus vēlaties informēt par e-pasta saturu, bet no kuriem negaidāt nekādas atsauksmes vai darbības.

Saīsinājums laukā "Bcc" burtiski nozīmē "akla kopija." Tulkojumā tas nozīmē neredzamu kopiju. Ievades lauks “Bcc” tiek izmantots izņēmuma gadījumos, piemēram, ja pārbaudāmu iemeslu dēļ vēlaties izslēgt iespēju, ka ziņojuma saņēmējs neuzzina, kuras citas personas arī ir saņēmušas e-pastu.

Lauku "Diskrētā kopija" var izmantot arī tad, ja e-pasts ir jānosūta adresātu sarakstam ar vairākiem adresātiem. Šādā gadījumā laukā Bcc ievadiet visu adresātu e -pasta adreses. Visi adresāti saņem e -pastu. Tajā pašā laikā viņi nevar redzēt, kurš ir iekļauts izplatīšanas sarakstā, kā arī nezina adresātu e-pasta adreses. Ja pēc e-pasta atvēršanas adresāti ir iestatīti uz "Bcc", varat apskatīt ziņojuma sūtītāja apgabalu, ja nav norādītas e-pasta adreses.

Izmantojot dažādus adresātu laukus, jūs ļaujat saņēmējiem zināt, kā viņi ir saistīti ar ziņojumu un kādu reakciju gaidāt.

Atzvanīt nosūtītajam e -pastam - šīs ir jūsu iespējas

Ikviens zina sajūtu šādā situācijā: Jūs rakstāt e-pastu un esat aizmirsis pievienot nozīmīgu e-pasta pielikumu vai ievietot svarīgu kontaktpersonu kopijā. Tā kā e-pasts var sasniegt adresātu sekundes daļā, ir grūti atsaukt nosūtītos e-pastus. Lai projekts izdotos, ātrums ir būtisks.

Atzvaniet e -pastu no Microsoft Outlook

Kad tiek atsaukts e-pasts, tiek mēģināts izgūt nosūtīto ziņu no adresātu pastkastēm, ja tā vēl nav izlasīta. Šī iemesla dēļ jums ātri jāatsauc nepareizi nosūtīts e-pasts. Varat arī apmainīt ziņu pret aizstājēju.

Ziņojumu atzvanīšanas iespēja ir pieejama programmā Microsoft Outlook:

• Ja gan sūtītājam, gan saņēmējam ir Microsoft 365 vai Microsoft Exchange e -pasta konts vienā organizācijā.

Lai atsauktu ziņojumu no Outlook, rīkojieties šādi:

Mapes apgabalā Outlook loga kreisajā pusē atlasiet mapi “Nosūtītie vienumi”.

Atveriet ziņojumu, kuram vēlaties atzvanīt, veicot dubultklikšķi uz tā.

Cilnē atlasiet Ziņojums> Darbības un noklikšķiniet uz pogas Atzvanīt šim ziņojumam.

Atgriezt e-pasta ziņojumus no pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, GMX, Gmail vai Web.de, principā nav iespējams. Google e-pasta pakalpojumu no Google var iestatīt tā, lai ziņojums paliktu rindā 30 sekundes. Šajā laikā jums ir iespēja pārtraukt pārraidi. Pēc 30 sekundēm e-pasts tiks nosūtīts un to nevarēs ielādēt.

Noslēgumā ir svarīgi vēlreiz pārbaudīt katru e-pastu pirms tā nosūtīšanas. Pirms ziņojuma nosūtīšanas varat atbildēt uz šādiem jautājumiem, lai izvairītos no nepareiziem vai nepilnīgiem e -pastiem:

• Vai esmu ņēmis vērā visus ziņojuma saņēmējus?
• Vai e-pasta adreses laukos "Kam", "Kopija" un "Diskrētā kopija" ir piešķirtas pareizi?
• Vai e -pastam ir jēga?
• Vai esmu pievienojis visus atbilstošos e -pasta pielikumus?
• Vai esmu pārbaudījis teksta pareizrakstības un rakstzīmju kļūdas un pilnīgumu?
• Vai ir ievietots pareizais pasta paraksts?

Izmantojot šo kontrolsarakstu, jūs varat būt pārliecināti, ka netiek nosūtīti nepareizi vai nepilnīgi ziņojumi un ka jūsu adresātus sasniedz tikai profesionāli sagatavoti e-pasta ziņojumi.

Informācija:

Tikšanās pieprasījumu kalendāra iestatījumus Outlook kalendārā un visās citās kalendāra lietojumprogrammās var iegūt vieglāk nekā e-pastus. Lai to izdarītu, vienkārši atzīmējiet iestatīto tikšanos kalendārā programmā Outlook un izvēlnē meklējiet apakšpozīciju "Dzēst". Pēc dzēšanas funkcijas nospiešanas visi dalībnieki saņem informāciju, ka tikšanās ir atcelta. Dzēšot sapulces pieprasījumu, ir lietderīgi dalībniekiem tekstā norādīt atzvanīšanas iemeslu, lai izvairītos no vaicājumiem.

Alternatīva e -pastam: adresātu saraksti un tas, kam jāpievērš uzmanība

Adresātu saraksts būtībā ir e -pasta adresātu saraksts. Adresātu sarakstu princips ir vienkāršs un pārbaudīts, un to galvenokārt izmanto informatīvajiem izdevumiem.

Vispirms ieinteresētā persona abonē adresātu sarakstu. Piemēram, viņš abonē uzņēmuma biļetenu, kura produkti viņu interesē. Pēc tam, kad ir pārbaudīta e -pasta adrese un nolasīta informācija par datu aizsardzību, ieinteresētā persona ir daļa no adresātu saraksta. Ja tiek izsūtīts jauns biļetens, tas visiem citiem dalībniekiem tiks nosūtīts pa e -pastu.

Kā likums, izšķir:

• Moderēts un
• Nemodificēti adresātu saraksti.

Moderētu adresātu sarakstu gadījumā ziņu pirms tā pārsūtīšanas visiem dalībniekiem proaktīvi pārbauda atbildīgais moderators. Viens svarīgs pārbaudes kritērijs ir tā saucamā netikete. Tajā aprakstīti sociālās komunikācijas uzvedības noteikumi internetā. Ja ziņojumā ir rasistiski vai aizvainojoši komentāri vai rupja idioma, tas netiks pārsūtīts. Moderatori arī pārbauda ziņojuma saturu, lai mēstules vai reklāmas ziņojumi netiktu pārsūtīti bez filtra. Savukārt nemodificētu adresātu sarakstu gadījumā katrs ziņojums tiek piegādāts visiem adresātiem bez pārbaudes.

Adresātu saraksti ir ērti un efektīvi. Tā kā personas dati, piemēram, personas e-pasta adrese, var būt brīvi pieejami e-pasta sarakstu gadījumā, katrs adresātu saraksts ir jāpārbauda saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) noteikumiem. Personas dati vienmēr ir jāaizsargā un jāslēpj no skata, un tie nedrīkst būt pieejami nepiederošām personām.

Adresātu saraksts var rasties arī neapzināti, ja vairākas e-pasta adreses ir norādītas vienkāršā tekstā e-pasta laukā “Kam”. Šajā gadījumā katram adresātam ir piekļuve nosūtītajiem datiem. Lai to apietu, ir lietderīgi izmantot adreses lauku “Bcc”, ja ziņojumi ir jānosūta vairākiem adresātiem. Šī procedūra garantē, ka visi adresāti saņems datu aizsardzībai atbilstošu e-pastu.

Adresātu saraksti personiskai lietošanai

Adresātu saraksti ir neatņemama privātā sektora sastāvdaļa. Ja vēlaties sazināties ar vairākiem cilvēkiem vienlaikus pa e-pastu, e-pasts ir zemākais kopsaucējs. Vēl viena saziņas iespēja ir kurjeri, piemēram, Facebook vai WhatsApp. Daudzos gadījumos Facebook grupas tiek noraidītas, jo datu aizsardzības apsvērumu dēļ ne visi vēlas pievienoties Facebook. Tiešsaistes forums ir sarežģīts, un tā iestatīšana prasa daudz laika, tāpēc e -pasta ziņojumi no pirmā acu uzmetiena šķiet labākais risinājums.
E-pasta adresātu sarakstiem, kurus kontrolē, izmantojot parastu e-pasta programmu, ir izšķirošs trūkums. Ne katrs lietotājs zina un ievēro saziņas noteikumus, un haoss ir neizbēgams. Lai gan daži atbild tikai vienam cilvēkam, lai gan viņi vēlējās uzrunāt visus, citi lietotāji iet pretēji. Tie, kas vēlas atstāt adresātu sarakstu, arī saskaras ar izaicinājumiem, jo viņu adrese tiek saglabāta ne tikai vienreiz centralizēti. Katram grupas dalībniekam ir e -pasta adrese, kas arī ir problemātiski no datu aizsardzības viedokļa.

Centrālais adresātu saraksts ir izeja no šīs nepatīkamās dilemmas. Īpaši iekšā

• Universitātes vai
• Komunikācijai skolā,
• Darbā vai
• Vaļaspriekiem,

Adresātu saraksti ir pirmā izvēle, jo tie ir viegli uzstādāmi.

Internetā ir dažādi pakalpojumu sniedzēji, kurus ir viegli un efektīvi izmantot. Bezmaksas adresātu saraksta nodrošinātāja piemērs ir Google grupas. Ja jūs novērtējat datu aizsardzību saskaņā ar Vācijas tiesību aktiem, varat bez maksas izveidot adresātu sarakstu vietnē Posteo. Vietnē JPBerlin jūs varat rezervēt līdz pieciem adresātu sarakstiem par septiņiem eiro mēnesī. Jūs varat izveidot savu sarakstu serveri, piemēram, izmantojot ezmlm. Pastnieka programmatūra ir piemērota arī adresātu sarakstu pārvaldīšanai kopā ar administratoru un dažādiem adresātu sarakstiem.

E -pasta ziņojumu kopsavilkums un to izmantošana

Mūsdienās ir ierasts informāciju un dokumentus sūtīt pa e -pastu. Katru dienu dažu sekunžu laikā tiek apmainīti miljardiem e -pastu. Šī iemesla dēļ e-pasts ir viens no vissvarīgākajiem un efektīvākajiem saziņas līdzekļiem.

Lai iestatītu e -pasta adresi, vispirms ir nepieciešams pakalpojumu sniedzējs, kas pārvalda e -pastus un kontu. Ir neskaitāmi pakalpojumu sniedzēji, kas piedāvā bezmaksas vai maksas e -pasta adreses versijas. Reģistrēties pie e -pasta pakalpojumu sniedzēja ir viegli, un to var izdarīt tikai dažās darbībās. Apmaksātajiem e -pasta kontiem ir daudz priekšrocību salīdzinājumā ar bezmaksas versijām. Integrēts surogātpasta filtrs, kas rūpīgi sakārto reklāmas e-pastus un e-pastus ar pievienotu ļaunprātīgu programmatūru un vīrusiem, rada ievērojamu pievienoto vērtību. Nevēlamais filtrs atvieglo darbu ar e-pastiem un padara saziņu drošāku.

Ir iespējams nosūtīt vai saņemt vēstules tieši pakalpojumu sniedzējam, izmantojot tīmekļa pastu. Webmail ir uz pārlūkprogrammu balstīta e-pasta apstrāde bez vietējās pasta programmas. Pasta programmām, piemēram, Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail vai Apple Mail, ir plašas priekšrocības. Piemēri ir ziņojumu individuāla arhivēšana vai labāka sadarbība ar citiem lietotājiem komandu struktūrās.

Pasta programmā lietotājam jāizlemj, vai viņš vēlas sūtīt un saņemt ziņas, izmantojot POP3 vai IMAP protokolu. IMAP protokols nesaglabā datus lokāli un ir īpaši interesants lietotājiem, kuri strādā ar vairākām gala ierīcēm. Turklāt tas piedāvā priekšrocības datu aizsardzības jomā. Atkarībā no izmantotā protokola atšķiras ienākošā pasta servera, izejošā pasta servera un servera adrešu konfigurācijas specifikācijas.

Iestatot personīgo e -pasta adresi, ir svarīgi izvēlēties āķīgu un drošu paroli. Sūtot e -pastus, noteikti iekļaujiet arī parakstu. Tas ļauj adresātiem jebkurā laikā atpazīt adresātu. Katrā e -pastā ir iekļauts arī īpašs sveiciens un tēma. Papildus e-pasta tekstam ar ziņojumu var nosūtīt vai saņemt pielikumus, piemēram, dokumentus, attēlus vai videoklipus.

E -pasta pielikumi nedrīkst pārsniegt 5 MB. Saņemot e -pastus ar pielikumiem, jums jāpārbauda, vai sūtītājs ir uzticams. Tas ir būtiski, jo pielikumi jebkurā laikā var saturēt ļaunprātīgu programmatūru un vīrusus, kas nemanot inficē personālo datoru.

Pirms izlemt par e -pasta pakalpojumu sniedzēju un personīgo e -pasta adresi, ir svarīgi izlemt par visiem piedāvājumiem. Šajā gadījumā jūs varat atrast pakalpojumu sniedzēju, kas atbilst jūsu personīgajām idejām un pamatnosacījumiem.Ikviens, kurš zina svarīgākos e-pasta pamatnosacījumus un var kontrolēt e-pasta programmas, var profesionāli sazināties pa e-pastu.