Programmas Word izvēles rūtiņa: norādiet atzīmējamo atbildi

Soli pa solim instrukcijas

Kāpēc ir grūti ievadīt tekstu veidlapā vai dokumenta veidnē, ja varat izmantot izvēles rūtiņas, lai norādītu atzīmējamās atbildes? Tas ne tikai ietaupa daudz laika, aizpildot veidlapu, bet arī ir daudz ātrāks un mērķtiecīgāks, kad vēlāk novērtējat veidlapas.

Jāatzīst, ka Word, šķiet, nepadara mums lietas īpaši vienkāršas, kad runa ir par “izvēles rūtiņām”, taču izvēles rūtiņu veidlapas lauka izmantošanai, kas ir pieejams kopš 1993. gada, ir savas nepilnības. Vairs ne! Tā kā jums vienmēr ir pieejami vismaz divi izvēles rūtiņu risinājumi, programmā Word 2010 pat trīs: ar formas aizsardzību un bez tās vai ar brīvi atlasāmiem simboliem - tieši tā, kā vēlaties.

Šeit uzziniet, kā tagad varat ātri izmantot visus trīs iespējamos risinājumus.

Klasika: izvēles rūtiņas veidlapas lauks

Vai jums ir vajadzīgas izvēles rūtiņas, lai noklikšķinātu uz veidlapas vai dokumenta veidnes? Vai dokumentā teksta vai datumu ievadīšanai tiek izmantoti papildu veidlapu lauki ar “teksta veidlapas lauku” vai nolaižamie veidlapas lauki, lai atlasītu iepriekš definētus elementus? Tad izvēles rūtiņu veidlapu lauki ir ideāla izvēle. Izvēles rūtiņas veidlapas lauks darbojas tieši tāpat kā citi veidlapas lauki un tiek aktivizēts tikai tad, kad dokuments ir aizsargāts, t.i., tikai tad to var ieslēgt un izslēgt ar peles klikšķi.

Fakts, ka izvēles rūtiņas veidlapas lauku var ieslēgt un izslēgt tikai ar atbilstošu dokumentu aizsardzību, var būt šī risinājuma trūkums. Jo aizsargātajās formās var adresēt tikai veidlapu laukus un mainīt tikai to saturu. Vai veidlapas aizpildītājam vajadzētu būt iespējai ievadīt plašus komentārus vai ievietot attēlus? Tad jums ir jāstrādā ar nepārtrauktām sadaļu izmaiņām un selektīvi jāaizsargā sadaļas. Tas ir īpaši svarīgi veidojot veidlapas, jo veidlapas izlīdzināšanai varat strādāt tikai ierobežotā apjomā.

Ievietojiet izvēles rūtiņu veidlapas laukus

Un šādā veidā savā dokumentā ievietojat izvēles rūtiņu veidlapu laukus un pēc tam nodrošiniet atbilstošu dokumenta aizsardzību:

1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot izvēles rūtiņu savā dokumentā.

2. Word 2010 un 2007: Pārslēdzieties uz cilni ATTĪSTĪTĀJU RĪKI un grupā KONTROLE noklikšķiniet uz pogas PREVERSION TOOLS (Word 2010) vai LEGACYTOOLS (Word 2007). Tagad noklikšķiniet uz pogas CONTROL BOX.
   Word 2003, 2002 un 2000: Rīkjoslā FORM noklikšķiniet uz ikonas CHECK BOX.

3. Šī izvēles rūtiņa ir ievietota dokumentā. Lai jūs varētu izmantot izvēles rūtiņu ar peles klikšķi, tagad dokuments ir jāaizsargā un jāatlaiž, lai to ievadītu veidlapā.

4. Word 2010: Cilnes ATTĪSTĪTĀJU RĪKI grupā AIZSARDZĪT noklikšķiniet uz pogas IEROBEŽOT rediģēšanu.
   Word 2007: Cilnes DEVELOPER TOOLS grupā AIZSARDZĪT noklikšķiniet uz pogas PROTECT DOCUMENT.
   Word 2003: Atveriet izvēlni PAPILDUS, komandu PROTECT DOCUMENT.
   Word 2002 un 2000: Atveriet izvēlni PAPILDUS, komandu PROTECT DOCUMENT. Dialoglodziņā Aizsargāt atlasiet pogu FORMAS. Ja vēlaties aizsargāt tikai noteiktas sadaļas, varat tās definēt, izmantojot pogu SECTIONS. Ja nepieciešams, ievadiet paroli un apstipriniet dialoglodziņu ar OK.

5. Tikai Word 2010, 2007 un 2003: Aktivizējiet izvēles rūtiņu 2. Rediģēšanas ierobežojumi uzdevumu apgabalā. Pēc tam zemāk esošajā nolaižamajā saraksta lodziņā atlasiet ierakstu FILLING FOR FORMES. Ja vēlaties aizsargāt tikai noteiktas sadaļas, varat tās definēt, izmantojot SELECT SECTIONS. Noklikšķiniet uz pogas JĀ, PIEMĒROT AIZSARDZĪBU TŪLĪT un vajadzības gadījumā nākamajā dialoglodziņā ievadiet paroli.

6. Šobrīd veidlapa ir aizsargāta, un izvēles rūtiņa ir gatava lietošanai.

Jaunums programmā Word 2010: izvēles rūtiņas satura vadība

Satura vadīklas, kas pirmo reizi tika ieviestas programmā Word 2007, ir uzlabotas programmā Word 2010, iekļaujot izvēles rūtiņas satura vadību. Satura vadīklu priekšrocība ir tāda, ka satura vadīklas ir nekavējoties "aktīvas" un jums nav nepieciešama papildu dokumentu aizsardzība. Tāpēc nav nekādu ierobežojumu, piemēram, dokumentu aizsardzībai veidlapu laukiem neaktīvu funkciju veidā neaizsargātā sadaļā (atkarībā no Word versijas nav iespējami komentāri, piemaļu pielāgojumi, lappušu numuru korekcijas un daudz kas cits). Varat izmantot satura vadīklas rekvizītus, lai noteiktu, vai satura vadīklu nevar izdzēst. Tas ļaus izvairīties no nejaušas satura vadības noņemšanas teksta rediģēšanas laikā.

Vēl viena izvēles rūtiņu satura kontroles priekšrocība ir tā, ka jums nav jāaprobežojas ar norādītajiem simboliem "tukša izvēles rūtiņa" un "atzīmēta izvēles rūtiņa". Varat arī izmantot rekvizītus, lai individuāli noteiktu, starp kuriem diviem simboliem pārslēgties turp un atpakaļ ar peles klikšķi. Satura vadīklu saturu - un līdz ar to arī izvēles rūtiņas statusu - var saistīt ar »DataStore«, kas tiek saglabāts tieši Word failā mapē »CustomXML«. Šiem datiem varat piekļūt un tos novērtēt no citām programmām, piemēram, Access vai Excel.

Kastītes satura kontroles trūkums ir tāds, ka risinājums pašlaik ir pieejams tikai programmā Word 2010. Kad programmā Word 2007 tiek atvērts dokuments ar izvēles rūtiņas satura vadīklu, programma Word 2007 pārveido izvēles rūtiņu par vienkārša teksta satura vadīklu - tiek zaudēts izvēles rūtiņas rekvizīts. Atverot 2010. gada failu programmā Word 2003, 2002 un 2000, visas satura vadīklas tiek pārveidotas par vienkāršu tekstu. Turklāt jāatzīmē, ka satura vadības elementus nevar pārvietot viens pēc otra, piemēram, veidlapu laukus ar taustiņu Tab vai taustiņu F11 vai taustiņu kombināciju Shift + F11. Šeit vienmēr ir jāizmanto pele.

Izmantojiet izvēles rūtiņas satura vadību

Tālāk ir norādīts, kā lietot izvēles rūtiņas satura vadīklu programmā Word 2010.

1. Šīs izvēles rūtiņas satura vadība atrodas cilnē IZSTRĀDĀTĀJU RĪKI, kas pēc noklusējuma nav aktīva. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt + X + O (burts O), lai atvērtu dialoglodziņu WORD OPTIONS.

2. Parādītajā dialoglodziņā kreisajā pusē noklikšķiniet uz Pielāgot lenti un galvenajās cilnēs labajā pusē aktivizējiet izvēles rūtiņu ATTĪSTĪTĀJU RĪKI. Aizveriet dialoglodziņu ar OK.

3. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot izvēles rūtiņu savā dokumentā. Pēc tam pārejiet uz cilni DEVELOPER TOOLS un grupā CONTROLS noklikšķiniet uz pogas CONTROL BOX.

4. Word ievieto izvēles rūtiņas satura vadīklu. Kamēr ir atlasīta satura vadība, cilnes IZSTRĀDĀTĀJU RĪKI grupā KONTROLES varat noklikšķināt uz pogas ĪPAŠĪBAS. Parādītajā dialoglodziņā varat aktivizēt izvēles rūtiņu SATURA KONTROLES VIENĪBU NEVAR DZĒST, lai pasargātu no dzēšanas.

5. Ja vēlaties lodziņa simbolus aizstāt ar citiem simboliem, dialoglodziņā CHECK BOX PROPERTIES grupā CHECK BOX PROPERTIES atlasiet vajadzīgo simbolu gan IESLĒGTAJAM, gan IESPĒJAMAJAM simbolam, noklikšķinot uz pogas MAINĪT.

6. Kad esat aizvēris dialoglodziņu ĪPAŠĪBAS, izvēles rūtiņa ir gatava lietošanai.

Alternatīva: atsevišķas izvēles rūtiņas, izmantojot lauka funkcijas

Vai vēlaties izveidot veidlapas un dokumentu veidnes, kuras bez ierobežojumiem var darbināt ar visām Word versijām? Vai tiešām vēlaties atteikties no visiem dokumentu aizsardzības pasākumiem? Tad lauka funkciju izvēles rūtiņa ir ideāls risinājums. Tiek izmantota lauka funkcija "MacroButton", kas ļauj pārslēgties starp diviem brīvi atlasītiem tekstiem teksta vidū. To nodrošina divas VBA rutīnas un divi automātiskie teksti, kas tiek izmantoti pārmaiņus. Arī šeit jūs neesat fiksēts uz diviem "fiksētajiem" izvēles rūtiņu simboliem, bet varat norādīt simbolus, kas tiks parādīti atsevišķi, kā tas ir programmā Word 2010.

Tā kā lauka funkcijas izvēles rūtiņai vienmēr ir nepieciešams VBA programmas kods, ir jāatļauj makro izpilde programmā Word. Programmas Word 2003, 2002 un 2000 dokumentu veidnēs saglabā tikai automātiskos tekstus. Izmantojot programmu Word 2010 un 2007, ir iespējams arī norādīt BUILDING BLOCKS.DOTX kā uzglabāšanas vietu (kas nav ieteicama šai piemērošanas jomai). Attiecīgi risinājumu var izmantot tikai veidlapām, kas tiek saglabātas arī kā dokumentu veidnes. Izmantošana tīros dokumentu failos, kuru tips ir** .doc «vai»* .docm «, nav iespējama. Lauka funkciju izvēles rūtiņas tiek pārslēgtas viena pēc otras, nospiežot F11 vai Shift + F11, tāpat kā jebkuru lauka funkciju dokumentā. Tomēr, lai pārslēgtu izvēles rūtiņas statusu, ir jāveic dubultklikšķis ar peli.

Lai izmantotu lauka koda izvēles rūtiņu, rīkojieties šādi:

1. Vispirms izveidojiet jaunu, tukšu dokumenta veidni un, piemēram, saglabājiet to ar nosaukumu KONTROLLKAESTCHEN-VORLAGE.DOT (M). Programmā Word 2010 un 2007 kā faila tips ir jāizvēlas atlase ar makro!

2. Pārslēdzieties ar tagad Alt + F11 VBA redaktorā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz MICROSOFT WORD OBJECTS ieraksta Project Explorer labajā pusē. Pēc tam atlasiet komandu INSERT un pēc tam MODULE.

3. Šādā veidā izveidotajā modulī jūs izveidojat šādas divas VBA darbības:

   

4. Pēc tam izejiet no VBA redaktora, izmantojot VBA redaktora izvēlni FILE, komandu CLOSE AND RETURN TO MICROSOFT WORD.

5. Tagad izveidojiet divus automātiskos tekstus ar attiecīgajām lauka funkcijām. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + F9, pēc tam parādās tukšs lauka kods, kas sastāv no atvērtas un aizvērtas cirtainas kronšteina. Vispirms lauka funkcijā ievadiet tekstu MACROBUTTON, pēc tam atstarpi un tekstu KKAUSSCHALTEN. Pirms atzīmētās izvēles rūtiņas rakstzīmes ievietošanas seko vēl viena atstarpe. Šī izvēles rūtiņa ir atrodama vārda simbolu funkcijā (Word 2010 un 2007: Cilne INSERT, grupa SIMBOLI, poga SIMBOLI; Word 2003, 2002 un 2000: IEVADIET izvēlne, IKONA).

   

6. Kad esat pilnībā ievadījis lauka funkciju, atlasiet visu lauka funkciju un izveidojiet to kā automātisko tekstu ar nosaukumu KKAUSSCHALTEN. Programmās Word 2010 un 2007 vienkāršākais veids, kā iestatīt automātiskos tekstus, ir īsinājumtaustiņš Alt + F3 pie; tad automātiskais teksts automātiski nonāk pašreizējā dokumenta veidnē. Programmās Word 2003, 2002 un 2000 jūs izveidojat automātisko tekstu, izmantojot izvēlni INSERT-AUTOTEXT, komandu AUTO-TEXT. Pārliecinieties, vai pašreizējā dokumenta veidne ir jāizvēlas dialoglodziņā apakšā, lai meklētu!

7. Otrā lauka kodam atkārtojiet 5. un 6. darbību. Šoreiz lauka funkcijas teksts ir KKNSCHALTEN, un jūs ievietojat tukšo izvēles rūtiņu. Kā automātiskā teksta nosaukumu izvēlieties KDO SWITCH ON.

   

8. Visbeidzot, saglabājiet dokumenta veidni. Šī izvēles rūtiņa tagad ir pieejama jaunajā dokumenta veidnē: vienkārši ievietojiet automātisko tekstu KKEINSCHALTEN vajadzīgajā vietā. Pēc tam Word parāda tukšo izvēles rūtiņu.
   Veicot dubultklikšķi uz izvēles rūtiņas, tiek izpildīts makro KKEINSCHALTEN, pēc tam automātiskais teksts ar lauka funkciju tiek aizstāts ar ekvivalentu KKAUSSCHALTEN, izmantojot makro, un tiek parādīta aizpildītā izvēles rūtiņa.

Bieži uzdotie jautājumi: izvēles rūtiņas programmā Word

1. Kā programmā Word aktivizēt izvēles rūtiņas?

Word dokumentā noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties. Atveriet izvēlni Izstrādātājs un noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas vadības ikonas. Tagad dokumentā tiek parādīta izvēles rūtiņa. Aktivizējiet vai deaktivizējiet to ar peles klikšķi.

2. Kā programmā Word aktivizēt izstrādātāju rīkus?

Atveriet dokumentu programmā Word, pēc tam augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Fails. Pēc tam kreisajā pusē dodieties uz "Opcijas". Pēc tam tiek atvērts jauns dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz "Pielāgot lenti" un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Izstrādātājs". Visbeidzot, apstipriniet savu izvēli, noklikšķinot uz "Labi".

3. Kas ir satura vadīklas programmā Word?

Satura vadīklas ir atsevišķas vadīklas, kuras varat pievienot un pielāgot izmantošanai veidnēs, veidlapās un dokumentos. Piemēram, daudzām tiešsaistes veidlapām ir nolaižamais saraksts, kurā ir ierobežots veidlapas lietotāja izvēles kopums.