Excel: pārsūtiet tikšanās uz Outlook kalendāru

Automātiski pārsūtīt informāciju no Excel tabulām kā Outlook kalendāra ierakstus

Mūsu digitalizētajā pasaulē mobilās ierīces, piemēram, viedtālruņi, planšetdatori vai viedpulksteņi, ir vieni no vissvarīgākajiem ikdienas pavadoņiem. Tie ir noderīgi daudzos veidos un palīdz cilvēkiem efektīvi organizēt un strukturēt savu ikdienas rutīnu. Tas galvenokārt attiecas uz digitālo kalendāru, kura tikšanās reāllaikā tiek pārsūtītas uz visām mobilajām ierīcēm, izmantojot Microsoft Outlook.

• Tajā pašā laikā nav maz ticams, ka jūs saņemsiet tikšanās Excel sarakstā savā profesionālajā vai privātajā vidē. Piemēram, tos kā Excel failu var nosūtīt klients vai piegādātājs projekta ietvaros. Tā vietā, lai programmā Outlook manuāli pārsūtītu vai izdrukātu datus un informāciju, tikšanās var sagatavot programmā Excel, veicot tikai dažas darbības, lai tās tiktu automātiski pārsūtītas uz jūsu Outlook kalendāru. Pirms importēšanas ir viena no iespējām:
• personīgajā kalendārā vai
• lai tiktu saglabāti grupas kalendārā, ko izmanto vairāki komandas locekļi.

Pārsūtiet Excel tikšanās uz Outlook kalendāru - 3 vienkāršas darbības programmā Excel

Vecākās Microsoft Excel un Microsoft Outlook versijās bija iespējams nolasīt Excel failu tieši programmā Outlook. Pašreizējās versijas, piemēram, Outlook 365 vai Outlook 2022-2023, nevar importēt Excel failus. Šī iemesla dēļ programmā Excel iepriekš ir jāpārvērš fails CSV formātā.

Lai importētu tikšanās no Excel savā Outlook kalendārā, rīkojieties šādi:

1. Pirmajā solī, ja iespējams, norādiet savu tikšanos sarakstu, sleju nosaukumus, kas paredzēti tikšanās reizēm programmā Excel. Cita starpā ir piemēroti šādi:

   Temats, sākas, iesākas, beidzas, visas dienas notikums, atgādinājums ieslēgts / izslēgts, atgādinājums pie, atgādinājums pie, atrašanās vieta un citi lauku nosaukumi.

   Jūs varat izmantot jaunas tikšanās nosaukumus programmā Microsoft Outlook kā ceļvedi kolonnu virsrakstiem.

   

2. Nākamajā solī saglabājiet Excel darbgrāmatu kā CSV failu (atdaliet ar atdalītāju) un aizveriet to.

3. Pēc saglabāšanas CSV fails tiek atdalīts ar semikolu. Tomēr Outlook importēšanai ir nepieciešams ar komatiem atdalīts fails. Lai apmainītos ar rakstzīmēm, atveriet izveidoto CSV failu Windows 10 redaktorā un nomainiet katru semikolu ar komatiem sadaļā EDIT - REPLACE.

   

4. Pēc tam saglabājiet failu ar tādu pašu faila nosaukumu un pārslēdzieties uz Microsoft Outlook.

Excel datu importēšana programmā Microsoft Outlook - kas jums jāzina

Pēc Microsoft Outlook atvēršanas veiciet tālāk norādītās darbības, lai importētu datus no Excel.

1. Aktivizējiet izvēlēto kalendāru.

2. Izvēlnē FILE izsauciet komandu IMPORT / EXPORT.

3. Importēšanas / eksportēšanas vednī atlasiet ierakstu IMPORTĒT NO CITĀM PROGRAMMĀM VAI FILMĒM un noklikšķiniet uz pogas NEXT.

   

4. Nākamajā logā atlasiet ierakstu “Ar komatiem atdalītās vērtības” un noklikšķiniet uz NEXT.

   

5. Logā FILE TO IMPORT noklikšķiniet uz Pārlūkot un izvēlieties tikšanās failu.

   

6. Izvēloties opcijas, jums jāizlemj:

   • Vai esošie ieraksti jāaizstāj ar importētajiem kalendāra ierakstiem,
   • Neatkarīgi no tā, vai sadursmes datumi tiek ievadīti divreiz vai
   • Vai dublikātus nevajadzētu importēt jebkurā laikā.

   Pēc noklikšķināšanas uz NEXT jūs varat izvēlēties vajadzīgo kalendāru kā mērķa mapi.

7. Nākamajā solī jums tiks jautāts, vai tikšanās, kas norādītas kā diapazons, ir jāimportē. Pēc noklikšķināšanas uz Pabeigt tikšanās tiek automātiski pievienotas kalendāram.

   

8. Tikšanās tiks atrastas jūsu Outlook kalendārā pēc importēšanas.

   

Svarīgs: Lai kalendāra datu importēšana no Microsoft Excel darbotos nevainojami, ir svarīgi, lai lauka informācija tiktu ievadīta pareizi. Datiem tas nozīmē, ka ir jāizvēlas formāts DD.MM.YYYY. Laiki jāievada vismaz formātā HH: MM, lai tos varētu nolasīt programmā Microsoft Outlook. Jums ir arī iespēja ievadīt kategorijas. Lūdzu, ņemiet vērā, ka uz vienu tikšanos tiek pārsūtīta tikai viena kategorija.

Ja izmantojat savus lauku nosaukumus, Microsoft Outlook pirms to importēšanas lūgs jums tos piešķirt manuāli.

Excel tikšanos pārsūtīšana uz Outlook kalendāru - procedūra līdz Office 2010

Lai importētu kalendāra ierakstus programmā Outlook no Excel failiem, rīkojieties šādi, līdz Office 2010 vai vecākām versijām:

1. Norādiet savu tikšanos sarakstam šādus sleju virsrakstus (bez pēdiņām): "Sākuma datums, tēma, sākuma datums, beigu datums, kategorija, atrašanās vieta un visas dienas notikums.

2. Jebkurā gadījumā pārliecinieties, ka vārdi ir rakstīti bez atstarpēm. Tas ir svarīgi, lai Outlook vēlāk varētu pareizi nolasīt datus.

3. Ievadiet konkrētos tikšanās datus rindās zem šīm pozīcijām vai nokopējiet tos no citas tabulas.

4. Iezīmējiet savu tikšanās sarakstu no pirmās šūnas līdz pēdējai izmantotajai.

5. Laukā Vārds ievadiet jebkuru vārdu, piemēram, "Tikšanās" (atkal bez pēdiņām). Nosaukuma lauku var atrast pa kreisi no rediģēšanas līnijas, kā parādīts šajā attēlā:

   

6. Apstipriniet vārda ievadi ar taustiņu Enter.

7. Pēdējā solī saglabājiet darbgrāmatu un aizveriet Microsoft Excel. Pēc tam atveriet Microsoft Outlook.

Kalendāra ierakstu importēšana programmā Microsoft Outlook

Kalendāra ierakstu importēšana no Microsoft Excel ir līdzīga pašreizējai Microsoft Outlook versijai. Atšķirībā no Outlook 365, vecākām Outlook versijām ir iespēja lasīt tieši Excel failā. Starpposms, izmantojot CSV failu, nav nepieciešams. Datus var nolasīt šādi:

1. Vispirms aktivizējiet izvēlēto kalendāru.

2. Izvēlnē FILE izsauciet komandu IMPORT / EXPORT. Importēšanas / eksportēšanas vednī atlasiet ierakstu IMPORTĒT IZMAIŅAS PROGRAMMĀS VAI FILMOS un noklikšķiniet uz pogas NEXT.

3. Nākamajā logā atlasiet MICROSOFT-EXCEL un noklikšķiniet uz NEXT.

4. Logā FILE TO IMPORT noklikšķiniet uz Pārlūkot un izvēlieties tikšanās failu.

5. Opcijās jūs izlemjat, vai esošie ieraksti ir jāaizstāj ar importētajiem elementiem, vai jāievada tikšanās dublikāti vai arī nav jāimportē dublikāti.

6. Pēc noklikšķināšanas uz NEXT jūs varat izvēlēties savu kalendāru kā mērķa mapi. Nākamajā un pēdējā solī jums tiks jautāts, vai tikšanās, kas norādītas kā diapazons, ir jāimportē. Pēc noklikšķināšanas uz Pabeigt tikšanās tiks pievienotas kalendāram.

Secinājums: Datus no Excel ir viegli importēt programmā Outlook

Tā vietā, lai Microsoft Outlook personiski ievadītu tikšanās no programmas Microsoft Outlook, kalendāra ierakstus var automātiski eksportēt un importēt, veicot tikai dažas darbības.

Vecākās Office versijās ir iespējams importēt Excel failus tieši programmā Outlook. Pašreizējās versijās importēšana ir iespējama tikai, izmantojot ar komatu atdalītu CSV failu. Microsoft Outlook importēšanas vednis palīdz lietotājiem importēt. Tādā veidā jūs varat automātiski integrēt vienu vai vairākas tikšanās savā Microsoft Outlook kalendārā dažu minūšu laikā vai arī izmantot grupas kalendāru.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāda ir atšķirība starp CSV failu un Excel failu?

Excel faili attēlo konkrēto Excel formātu, un tos var lasīt, izmantojot Microsoft Excel un citas saderīgas programmas. CSV apzīmē ar komatu atdalītas vērtības, kā arī apzīmē faila formātu, kurā dati ir atdalīti ar komatiem vai semikoliem. Faila nosaukuma paplašinājums ir .csv. CSV failus raksturo to augstā saderības pakāpe, un tāpēc tos var izmantot starp dažādām datorprogrammām un operētājsistēmām.

Kādas funkcijas importēšanas vednim ir programmā Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook ir paredzēts dažādu failu formātu apstrādei un importēšanai. Programmai Outlook šai funkcijai ir importēšanas / eksportēšanas palīgs. Cita starpā tas vienkāršo CSV failu vai VCF failu importēšanu no citām programmām vai operētājsistēmām. Vednis automātiski vada lietotājus vaicājumā un pēc tam importē vai eksportē nepieciešamo informāciju.