Excel tabulas: struktūra īsumā

Rindas, kolonnas, šūna, virsraksti

Microsoft Excel tiek izmantots privātajās un biznesa jomās. Pateicoties programmai, ir iespējams veikt matemātiskus aprēķinus un iestatīt dažādus parametrus dažādās attiecībās. Būtībā tas sākumā izklausās abstrakti. Tomēr Excel būtībā ir inteliģenta programma, kas palīdz apkopot datus, tos novērtēt un parādīt pēc vēlēšanās. Lai šīs Excel funkcijas varētu izmantot profesionāliem vai privātiem mērķiem, ieteicams izveidot Excel tabulu, kuru lietotāji var brīvi formatēt. Bet kā ir Excel tabulu struktūra un kas ir iespējams?

Šādi izskatās Excel tabulu struktūra

Programma piedāvā dažādas pielietošanas jomas, un tāpēc tā ir ļoti universāla. Tomēr ir svarīgi saprast, kā Excel izklājlapa ir strukturēta un kā tā tiek ievadīta ar atbilstošiem datiem. Tiklīdz lietotāji atver programmu, viņiem priekšā ir darbgrāmata, kas sastāv no tukšas darblapas. Rindu un kolonnu galvenes norobežo atsevišķas šūnas. Datus skaitļu un teksta veidā, kas ievadīti tukšā darblapā, sākotnēji sauc par Excel sarakstu. Šo sarakstu vai atsevišķus šūnu diapazonus var formatēt Excel tabulā, veicot vienkāršas darbības. Būtībā Excel tabulu struktūra izskatās šādi:

• Līnijas
• kolonnas
• Šūnas
• reģistrēties

Formatētas tabulas ir attēlotas rindās un kolonnās. Rindiņu galvenes ir horizontālas un pēc kārtas numurētas. Kolonnu galvas darbojas vertikāli un tiek piešķirtas burtam. Punktu, kurā saskaras rinda un kolonna, sauc par šūnu. Piemēram, šūna B3 ir punkts, kas izriet no 3. rindas un B slejas. Ir arī reģistra cilnes. To var izveidot, kad fails kļūst lielāks. Izmantojot cilni Reģistrēties, varat viegli pārslēgties starp dažādām tabulām darblapā. Dažādu elementu vieglās struktūras dēļ lietotāji var ievadīt dažādus datus tabulas veidā un tādējādi tos skaidri parādīt.

Excel tabulu izmantošana: privātas un profesionālas pielietojuma jomas

Finansēm vai datu statistiskai analīzei - Excel ir visplašāk izmantotā izklājlapu programma.

Piemēram, programmā Excel ir iespēja ierakstīt ievadi un izvadi (privātu vai biznesa). Lietotājs var pielāgot, kuras formulas tiek izmantotas ievadāmajām vērtībām. Ar Excel tabulas struktūras palīdzību var ātri izveidot datu pārskatu.

Excel tabulas piemērs no privātā sektora

Jūs glabājat budžeta grāmatu savā Excel izklājlapā. Jūs varat noteikt, cik lieli ir jūsu ienākumi un izdevumi. Izdevumus var iedalīt dažādās grupās. Piemēram: īre, pārtikas preces, apdrošināšana utt. Izmantojot dažādas formulas un ievadot dažādus izdevumus, varat, piemēram, pārraudzīt finanses ilgākā laika periodā. Tādā veidā jūs varat analizēt, kā jūsu izdevumi ir mainījušies pēdējā mēneša laikā vai pat pēdējo piecu gadu laikā.

Uzņēmuma nozares Excel izklājlapas piemērs

Uzņēmumi var izmantot Excel tabulas, lai ierakstītu un novērtētu datus, piemēram, no dažādām uzņēmuma atrašanās vietām. Tas var ietvert peļņas noteikšanu kopumā vai sadalīt atsevišķās nozarēs. Turklāt Excel tabulās var ievietot, piemēram, datus par personālu.

Pivot tabulas kā īpaša tabulas forma

Ja dati ir tabulas veidā un vēlaties tos novērtēt, tad izklājlapu programmas, piemēram, Excel, piedāvā iespēju izveidot tā saukto rakurstabulu. Šī ir īpaša tabula, ar kuras palīdzību lielu datu apjomu var samazināt līdz saprotamam apjomam un analizēt. Piemēram, fokusu var novietot uz tāda paša veida datu ierakstu un apkopot to rakurstabulā. Daļējus rezultātus var aprēķināt tādā pašā veidā. Pivot tabulas struktūra ir līdzīga Excel tabulas struktūrai; tas tikai pilda citu funkciju.

Šarnīra tabulas piemērs

Uzņēmumam ir dati par saviem darbiniekiem saraksta veidā. Tas var būt, piemēram, nodaļa, dzimums, dzimšanas gads, alga un darba gadi uzņēmumā. Šo Excel tabulu tagad var pārvērst par rakurstabulu. Tam ir priekšrocība, ka dažādus datus var novērtēt atšķirīgi. Piemēram, šarnīra tabulā var aprēķināt vidējo algu, kopējo algu vai saskaitīt darbiniekus atsevišķās komandās. Ir arī iespējams novērtēt, cik sieviešu un vīriešu ir uzņēmumā vai cik augsts ir vidējais darbinieku vecums.

Excel tabulu struktūra piedāvā šīs priekšrocības salīdzinājumā ar sarakstiem

Tiklīdz dati tiek ievadīti programmā Excel, vispirms tiek izveidots saraksts. Sarakstu var pārvērst tabulā, izmantojot pogas vai taustiņu kombinācijas. Tabulām ir vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar sarakstiem. Īpaši, strādājot ar lielām datu kopām, maiņas, novērtēšanas vai šķirošanas laikā var iezagties kļūdas, kas iznīcina visu datu kopu. Savukārt attiecībā uz tabulām datu ierakstu kārtošana nav nepareiza. Tabulas attēlo lielas datu kopas pārvaldāmā veidā un piedāvā iespēju pēc vajadzības paplašināt datus.

Kā darbojas Excel tabulu formatēšana?

Tabulas ir viegli formatējamas. Ar dažiem klikšķiem ir pieejamas dažādas formāta opcijas, kas nodrošina informācijas skaidru attēlojumu.

• Galvenes un kājenes
• Rezultātu līnijas
• Savienotās rindas un kolonnas
• Pirmā un pēdējā rinda
• Automātiskais filtrs

Galvenes un kājenes, lai iegūtu labāku pārskatu

Programma Excel piedāvā iespēju ievietot galvenes un kājenes. Tas ļauj jums padarīt tabulas darbgrāmatā skaidrākas un sniegt nepieciešamo informāciju. Galvenēs vai kājenēs ir vieta lapu numuriem, datumiem vai nosaukumiem. Ir arī virsrakstu rindas, kas parāda attiecīgajās šūnās ievadīto datu veidu. Tas var būt, piemēram, apzīmējumi, daudzumi vai laika periodi. Jūs varat tos filtrēt, kā vēlaties. Atšķirībā no sarakstiem tabulu galvenes un kājenes var paslēpt un parādīt.

Rezultātu rindas kā daļa no Excel tabulas

Rezultātu līnijas ir pieejamas, lai parādītu dažādu šūnu vai šūnu diapazonu summu kā kopējo rezultātu. Papildus kopsummu veidošanai rezultātu rindai var piešķirt arī citas funkcijas. Tos var arī parādīt un paslēpt tabulās.

Apvienotas rindas un kolonnas, lai apkopotu vairākus šūnu diapazonus

Šūnas var savienot vertikāli un horizontāli. Tas ir nepieciešams, lai tabulā sniegtu labāku pārskatu. Piemēram, esat izveidojis šūnu katram mēnesim. Lai būtu skaidrāk, ko nozīmē ievadītie skaitļi, varat apvienot šūnas virs datiem un ievietot tur virsrakstu. Piemēram, tas varētu teikt “ikmēneša pārdošana”. Formatētās tabulās varat arī viegli izcelt pirmo un pēdējo kolonnu. Ir iespējams arī iesaldēt pirmo vai pēdējo rindu. Tas nodrošina nepieciešamo pārskatu, jo īpaši ar garām tabulām. Pretējā gadījumā, ritinot, ir viegli pazaudēt ievades veidu.

Automātiskais filtrs ir noderīgs datu kārtošanai

Vēl viena ievērojama funkcija programmā Excel ir tā sauktais automātiskais filtrs. Papildus filtra funkcijām ir arī šķirošanas iespējas. Piemēram, ja vēlaties sakārtot vārdu sarakstu alfabētiskā secībā. Tomēr pēc tam ir jāveic iestatījums, lai tiktu sakārtota ne tikai kolonna, bet arī atbilstošās rindas. Automātisko filtru priekšrocība ir tāda, ka, piemēram, jūs varat kārtot alfabētiskā secībā vai skaitļus no maza līdz lielam un ka arī saistītie dati tiek automātiski sakārtoti. Turklāt atsevišķu informāciju var filtrēt.

Automātiskā filtra piemērs

Excel tabulā ar darbinieku datiem vēlaties filtrēt, cik daudz nāk no atrašanās vietas xy. Lai to izdarītu, ir jāiestata atbilstošais automātiskais filtrs un jāparāda tikai atbilstošie darbinieki. Turklāt jūs varat filtrēt pēc vairākiem parametriem. Piemēram, izcelsmes vieta un komanda. Izmantojot atbilstošos automātiskos filtrus, lietotāji var uzzināt, cik darbinieku no komandas dzīvo vienā un tajā pašā vietā.

Iepriekš definēti un pielāgoti galda stili

Programma Excel piedāvā plašu dažādu iepriekš noteiktu tabulu formātu veidņu izvēli. Tā lielā priekšrocība ir tā, ka noderīgus galda elementus var ātri pielāgot un mainīt. Ir arī iespējams izveidot pielāgotus galda stilus. Jo īpaši uzņēmumi var izveidot tabulas savā korporatīvajā dizainā. Tādējādi tabulas var attēlot ar savu fontu vai krāsām.

Efektīvi izmantojiet Excel tabulas struktūru savam darbam

Ja vēlaties izmantot formatētas Excel tabulas profesionālā vai privātā vidē, jums vajadzētu iepazīties ar programmas pamatiem. Daudziem programma Excel ir biedējoša programma ar neskaitāmām mulsinošām funkcijām.

Kopumā ieteicams vispirms koncentrēties uz darbības pamatiem. Tikai tāpēc, ka tiek apgūtas tādas pamatfunkcijas kā formatēšana, programmu jau var efektīvi izmantot.

Ir arī noderīgi zināt, kuras funkcijas programma vispār var pārņemt. Nav svarīgi, vai lietotājs zina, kura formula tiek izmantota un kā. Pēc tam to joprojām var izpētīt un piesavināties. Ja vēlaties izmantot programmu Excel kādam mērķim, sākotnēji ar to vajadzētu aprobežoties, apgūstot prasmes, un, iespējams, pēc tam iepazīt citas funkcijas. Tādējādi tiek nodrošināts, ka lietotājs jau no paša sākuma nebaidās no programmas darbības jomas un zaudē pārskatu.

Secinājums: formatēta Excel tabulas struktūra atvieglo datu pārskatu

Programma Excel ir daļa no Microsoft Office pakotnes un ir pieejama Apple un Microsoft lietotājiem. Izmantojot izklājlapu programmu, lietotāji var uzskaitīt datus darbgrāmatas tabulā un programmā tos novērtēt. Vienkāršā Excel tabulu struktūra lietotājiem piedāvā strukturētu datu attēlojumu, izmantojot rindu un kolonnu galvenes, virsrakstus un rezultātu rindas. Turklāt ir iespējams izmantot formatējumu, lai izceltu svarīgus šūnu apgabalus un tajos esošās vērtības, vai mainītu fontu un lielumu. Turklāt ievadītos datus var pārvērst diagrammās Excel tabulās, piemēram, lai parādītu skaidru informācijas sadalījumu. Salīdzinot ar datu sarakstiem, Excel tabulu struktūrai ir priekšrocība, ka ir pieejamas paplašinātas funkcijas, kas ļauj ietaupīt laiku un efektīvāk veikt ierakstu novērtēšanu. Papildus individuālajam tabulu noformējumam lietotājiem, protams, tiek nodrošinātas arī veidnes, kuras viņi var izmantot, lai novērtētu savus datus darblapā.