Ja vēlaties automātiski aizpildīt tukšās šūnas Excel sarakstos ar saturu, kas atrodas attiecīgajās šūnās, varat automatizēt šo procesu
Praksē atkal un atkal notiek, ka saraksta apgabali paliek tukši, un tie vēlāk ir jāaizpilda ar saturu.
Iedomājieties sarakstu, kurā tiek ierakstīti vairāku spēlētāju punkti. A slejā tiek ievadīts nosaukums. Pēc tam šī spēlētāja iegūtie punkti tiek ierakstīti B slejas rindās. A sleja paliek tukša, līdz tiek pievienots jauns spēlētājs. Nākamajā attēlā parādīts šādas tabulas piemērs:
Ja tagad ir nepieciešami atbilstošie nosaukumi katrai B slejas vērtībai, lai veiktu vēlākus novērtējumus vai filtrētu sarakstu, jums tie nav jāpievieno darbietilpīgi vai jāizveido formulas katram nosaukumam. Jūs varat ātri sasniegt vēlamo rezultātu šādi:
Atlasiet visu šūnu diapazonu, kura tukšās šūnas jāaizpilda, šajā piemērā atbilstošo diapazonu A slejā.
Izsauciet komandu GO TO. To var izdarīt visās Excel versijās, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL G. Parādītajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas SATURS. Šajā attēlā parādīts, kā izskatās šis logs:
Aktivizējiet opciju EMPTY CELL ar peles klikšķi. Apstipriniet to ar pogu OK.
Pēc tam programma Excel atzīmē visas tukšās šūnas vēlamajā diapazonā. Šūnas, kurās ir saturs, tiek izslēgtas no atlases.
Nākamajā attēlā ir parādīta tabulas piemērs ar tukšām šūnām, kas marķētas šādā veidā:
Tagad, izmantojot tastatūru, ievadiet vienādības zīmi. Pēc tam nospiediet augšupvērsto bultiņu. Pēc tam jūs redzēsit atsauci uz iepriekš minēto šūnu diapazona pirmajā tukšajā šūnā, piemēram, formulu = A2. Šajā attēlā parādīts, kā tas izskatās:
Pabeidziet formulas ievadi ar taustiņu kombināciju CTRL ENTER. Pēc tam Excel aizpilda visas atlasītās šūnas ar pašreizējo formulu.
Tādā veidā jūs varat automātiski aizpildīt tukšās tabulu šūnas ar šūnu saturu iepriekšējā rindā.