Microsoft Word: padomi un triki

Rakstiet labus tekstus ar dažādām funkcijām

Microsoft Word ir viena no populārākajām rakstīšanas un tekstapstrādes programmām. Programmatūra pārliecina ar daudzajām funkcijām un lietotājam draudzīgu lietotāja interfeisu. Rakstīšanas programma ir ideāli piemērota arī iesācējiem un pat piedāvā savu iesācēja rokasgrāmatu. Tekstus var viegli un skaidri noformēt, izmantojot programmu Word. Microsoft programmatūra arī ļauj strādāt ar tabulām, veidot burtus, ilustrācijas un grafikas.

Microsoft 365: Word kā daļa no plašās Office paketes

Office pakotni, kas pēdējā versijā bija pazīstama kā Office 365, tagad sauc par Microsoft 365. Tā piedāvā ne tikai visas Microsoft Office lietojumprogrammas, bet arī papildu mākoņkrātuvi un uzlabotu drošību. Programma Word ir daļa no Microsoft pakotnes. Papildus tekstapstrādes programmai Microsoft 365 funkcionālajā diapazonā ietilpst arī šādas lietojumprogrammas:

• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Viena piezīme
• OneDrive
• MS komandas

Izmantojot programmu Excel, jums ir pieejama profesionāla izklājlapu programma, savukārt ar PowerPoint varat viegli izveidot pievilcīgas prezentācijas. Outlook e -pasta pakalpojums atvieglo darbu ar draugiem un kolēģiem vairākās ierīcēs.

Tas pats attiecas uz OneNote. Izmantojiet šo lietotni, lai veiktu digitālās piezīmes un kopīgotu tās ar atlasītajiem cilvēkiem. Varat arī kopīgot OneDrive mākoņa krātuvē saglabātos failus ar citiem. Tikai videokonferenču rīks Microsoft Teams piedāvā vēl vairāk vietas komandas darbam. Tiklīdz jums ir Microsoft 365, varat izveidot bezmaksas kontu pakalpojumā Teams.

30 gadu rakstīšanas pieredze: Īsumā tekstapstrādes programma

Word operētājsistēmai Windows pastāv kopš 1989. gada. Kopš tā laika ir bijuši regulāri atjauninājumi - tāpēc programmatūra vienmēr ir pielāgota jaunākajiem tehniskajiem standartiem. Microsoft Word tagad ir pieejams ne tikai kā datora programmatūra, bet arī kā lietotne mobilajām ierīcēm, piemēram, viedtālruņiem un planšetdatoriem. Lai nodrošinātu Word versiju saderību, rakstīšanas programma piedāvā savu saderības pārbaudi. Tas brīdina jūs, ja jaunā Word versija vairs neatbalsta novecojušu saturu.

Pašreizējās versijas piedāvā arī iespēju, piemēram, aizsargāt savus dokumentus. Šāda rakstīšanas aizsardzība ir īpaši noderīga, ja trešās puses nekādā gadījumā nedrīkst mainīt jūsu tekstu. Teksta formatējums un izveidotās hipersaites tiek saglabātas.

Izmantojot pašreizējos rakstīšanas programmas variantus, jums ir arī neskaitāmas Word pielāgošanas iespējas. Tikai ar dažiem klikšķiem jūs varat pielāgot veidnes savām prasībām vai izveidot savus makro. Vai vēlaties vēl lielāku funkciju klāstu? Tad tā saucamās Word pievienojumprogrammas var izmantot, lai pievienotu papildu komandas un funkcijas.

Izstrādājiet tekstus, izmantojot Word - vienkārša rakstīšana

Neatkarīgi no tā, vai rakstāt tekstu privāti vai rakstāt dokumentu profesionālu iemeslu dēļ: Word atvieglo teksta apstrādi jebkurā ierīcē. Tikai ar dažiem klikšķiem varat noteikt ne tikai fontus un burtus, bet arī atstarpes starp rindām, burtu lielumu un rindkopu formatējumu. Bet Word var darīt vēl vairāk.

Vai vēlaties dokumentam pievienot īpašas rakstzīmes? Pēc tam jūs varat izmantot īsinājumtaustiņu vai atbilstošo funkciju tā sauktajā izvēlnes lentē, lai ievietotu īpašu rakstzīmi. Biznesa Word dokumentiem arī bieži ir nepieciešams personīgs paraksts. Arī šeit programmatūra jums palīdzēs un ļaus tekstam pievienot parakstu. Atsauces un sarakstus var pievienot arī bez problēmām.

Kad dokuments ir gatavs, pirms nosūtīšanas ir jēga to pārskatīt. Funkcija "Meklēt un aizstāt" cita starpā atbalsta jūs. Ja pamanāt, ka viena un tā pati drukas kļūda atkal un atkal ir iekļuvusi vārdā, šis rīks palīdzēs jums labot kļūdu visā tekstā. Varat arī izmantot automātisko defisēšanu, lai izvairītos no defisēšanas kļūdām. Garākiem dokumentiem ieteicams izveidot arī satura rādītāju. Ja rakstot esat izmantojis atbilstošas formāta veidnes, Word pat uzņemsies šo uzdevumu jūsu vietā.Šo funkciju varat atrast izvēlnes lentē zem cilnes "Atsauces".

dzeramnauda: Gatavo tekstu var viegli izdrukāt, izmantojot programmu Word. Varat arī saglabāt failu kā PDF failu. Izlemiet pats, kādā formātā jums ir nepieciešams dokuments.

Noderīgas funkcijas programmā Word efektīvākai ikdienas rakstīšanai

Izmantojot dažus padomus, tekstu rakstīšana ir vēl ātrāka. Piemēram, praktiskas lauka funkcijas atvieglo dokumenta noformēšanu. Word atpazīst noteiktus teksta moduļus un automātiski pielāgo tos jūsu prasībām un formātam. Tādā veidā jūs ne tikai atjaunināt datumu, bet arī lapu numurus.

Ir arī noderīgi iestatīt lapu pirms rakstīšanas. Piemēram, varat noteikt piemales, ievietot lappuses pārtraukumu vai mainīt dokumenta lapas orientāciju. Tādā veidā formāts atbilst jūsu izvēlētajam teksta veidam jau no paša sākuma. Rakstīšanas laikā kaut kas noiet greizi un jūs zaudējat formatējumu? Tad Microsoft programmatūra dod jums iespēju labot bojātos Word dokumentus.

Jūs varat arī pielāgot galveni un kājeni vai nu sākumā, vai arī pārskatīt to rakstīšanas laikā. Izmantojiet šīs rindas, lai parādītu lappušu numurus vai padarītu dokumenta nosaukumu nepārtraukti redzamu. Citātu avotus var saglabāt arī kājenē. Ja šeit strādājat ar atbilstošo funkciju, programmatūra jums pat izveidos automātisku avotu sarakstu.

dzeramnauda: Vai jūsu Word dokumentam ir nepieciešams vārds vai vesels teikums svešvalodā? Tad jums nav jāatver atsevišķs tulkošanas rīks. Tā kā Word piedāvā tulkošanai savu funkciju. Rakstīšanas laikā varat viegli mainīt valodu.

Vairāk nekā tekstapstrāde: tabulas, grafika un Co programmā Word

Īpaši gari dokumenti lasītājam var ātri radīt neskaidrības. Veidojot tekstu, izmantojiet tabulas un grafikas, lai jūsu dokuments būtu pievilcīgs. Vai zinājāt, piemēram, ka varat pārsūtīt Excel tabulas uz Word un pat saistīt tās ar Word? Varat arī izveidot tabulas tieši tekstapstrādes programmā. Jūs izlemjat, cik rindu un kolonnu vajadzētu būt elementam. Tikai ar dažiem klikšķiem jūs varat sagatavot informāciju vizuāli pievilcīgā veidā.

Ilustrācijas un grafika nodrošina tādu pašu efektu. Tie ne tikai atbrīvo katru dokumentu, bet arī palīdz precizēt saturu. Piemēram, varat ievietot paskaidrojošu attēlu vai parādīt attiecības, izmantojot diagrammas un viedos mākslas attēlus. Pat ekrānuzņēmumus var integrēt Word failā. Jūs pat varat rediģēt ekrānuzņēmumus, izmantojot Microsoft Word. Tādā veidā jūs varat nodrošināt grafiku ar mākslinieciskiem filtriem un pievilcīgiem kontrastiem. Salīdzinot ar iepriekšējām versijām, programmā Word 2010 un 2007 ir vairāk attēlu efektu.

Ārpus vārda: alternatīvas tekstapstrādes programmas

Tā kā Microsoft Office komplekts nav lēts, daudzi lietotāji meklē bezmaksas alternatīvu. Ideālā gadījumā tam vajadzētu sekot līdzi Word darbībai.

Bezmaksas rakstīšanas programmas OpenOffice un LibreOffice

Teksta apstrādes programma personālajam datoram, kuru bez maksas varat lejupielādēt no interneta, ir, piemēram, OpenOffice. Open Office Writer ir aprīkots ar funkcijām, kas līdzīgas Word. Tomēr programmatūra piedāvā ievērojami mazāk veidņu nekā konkurence no Microsoft.

Tomēr bezmaksas alternatīva ir labi piemērota vienkāršiem rakstīšanas darbiem. 2010. gadā LibreOffice programmatūra tika atdalīta no OpenOffice un tagad ir Word alternatīva.LibreOffice ir pieejama arī bez maksas un tās funkciju klāstu var salīdzināt ar OpenOffice.

Mērķtiecīga dokumentu kārtošana, izmantojot WriteMonkey

Visiem tiem, kas rakstīšanas laikā vēlas mazāk traucēt darbvirsmu, ir vērts apskatīt programmatūru WriteMonkey. Lai gan tas piedāvā mazāk iestatījumu nekā Word, tas nodrošina mērķtiecīgu teksta apstrādi. Tā kā rakstīšana notiek pilnekrāna režīmā uz melna fona - tā šī bezmaksas rakstīšanas programma rada atmosfēru koncentrētai rakstīšanai.

Lapas: Apple tekstapstrādes programma

Tiklīdz jums pieder Apple produkts, tajā atradīsit arī tekstapstrādes programmatūru - to sauc par Pages. Rakstīšanas programma ir bez maksas iepriekš instalēta Mac datoros, iPad un iPhone.

Līdzīgi kā Word, arī Pages ļauj kolēģiem un draugiem piedalīties dokumenta izveidē. Abas programmas darbojas bez piepūles. Lai atvieglotu kopīgošanu, Pages dokumentus var pat saglabāt kā Word failu - šo procesu sauc par konvertēšanu.

Teksta redaktori kā alternatīva Word

Papildus šīm tekstapstrādes sistēmām ir arī tā sauktie teksta redaktori. Parasti tiem ir mazāk izkārtojuma un formatēšanas funkciju. Lielākā daļa cilvēku izmanto teksta redaktoru, lai programmēšanas laikā veiktu piezīmes vai rediģētu avota tekstu.

Secinājums: pateicoties Word, teksta apstrāde ir vienkārša

Word ir daļa no plašā Office komplekta. Izmantojot programmatūru, lietotāji saņem uzticamu un praktisku rīku teksta darbam. Veidnes palīdz pievilcīgā veidā noformēt formatējumu un izkārtojumu. Bet Word arī dod jums iespēju pašam būt radošam. Izmantojiet daudzas pielāgošanas iespējas un iestatījumus, lai noformētu failu atbilstoši savām idejām.

No fonta līdz lapas orientācijai jūs nosakāt sava dokumenta izskatu. Jūs pat varat integrēt tabulas un grafikas savā failā tikai ar dažiem klikšķiem. Tāpēc Word ir kas vairāk par vienkāršu rakstīšanas programmu. Daudzās izkārtojuma un ievietošanas iespējas ļauj arī izveidot alternatīvus formātus, piemēram, skrejlapas, kopsavilkumus vai pievilcīgas ielūgumu kartes.