Ieskaitot instrukcijas un FAQ
Excel šūnu formatēšana ir vienkārša un atstāj atvērtas vairākas iespējas. No vienas puses, ir iespēja formatēt šūnu formātus krāsās, piemēram, ar simbolu kopām. No otras puses, šūnas var formatēt un pielāgot, ņemot vērā to vērtības, piemēram, skaitļus un tekstus, to izlīdzināšanu, fontu, apkārtējo rāmi un aizpildījuma krāsu. Lai darbgrāmata būtu redzama citiem cilvēkiem, var nodrošināt, ka citi lietotāji nevar mainīt esošos šūnu formātus.
Formatējiet skaitļus Excel šūnās
Skaitļus Excel šūnās var mainīt ļoti ātri, lai Excel lietotājiem būtu pieejami dažādi formāti. Lai formatētu ciparus atbilstošajās šūnās, rīkojieties šādi:
-
Atlasiet šūnas, kurās ir skaitļi, tos iezīmējot.
-
Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + 1 vai arī "Sākt> Cipars" un nolaižamo simbolu apakšējā labajā stūrī.
-
Atvērtajā dialoglodziņā jums ir pārskats par formāta opcijām. Atlasiet cilni Cipars un izvēlieties vajadzīgo formātu.
Īsinājumtaustiņi ciparu formatēšanai programmā Excel
Dialoglodziņš "Šūnu formatēšana" piedāvā visvairāk iespēju ciparu formāta norādīšanai. Ja nevēlaties iet apgrūtinošo ceļu, izmantojot izvēlnes, varat tās sasniegt, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL 1. Tas ir ātri un darbojas visās Excel versijās.
Ja vēlaties tikai piešķirt atsevišķus ciparu formātus, ir vēl ātrāki īsinājumtaustiņi. Izmantojiet šādus taustiņus kombinācijā ar taustiņiem CTRL un SHIFT, lai piešķirtu šādus formātus:
| 1 | Tūkstošiem atdalītāju un divas zīmes aiz komata |
| 2 | Eksponenciāls formāts ar divām zīmēm aiz komata |
| 3 | Datuma formāts ar dienu, mēnesi un gadu |
| 4 | Valūtas formāts, divas zīmes aiz komata |
| 5 | Procentuālais formāts |
| 6 | Standarta ciparu formāts |
SHIFT taustiņš nozīmē taustiņu, kas jānospiež, lai ievadītu lielos burtus.
Pārsūtot datus no citām programmām uz Excel, var rasties formatēšanas kļūdas vai neparedzēta formatēšana, taču tās var viegli novērst.
Šūnu formatēšana programmā Excel: formatēšanas kļūdas un neparedzēta šūnu formatēšana
Jo īpaši programmai Excel ir grūtības atpazīt skaitļu formātus, izmantojot punktus kā atdalītājus. Pēc tam programma bieži pārvērš punktus datuma vērtībās. Tomēr, izmantojot funkciju, lietotāji var formatēt Excel šūnas un aizvietot aiz komata garākā datu sarakstā ar komatiem. Ir arī ierasts, ka Microsoft Excel automātiski saīsina ļoti lielu ciparu ciparu skaitu. Parādīto eksponenciālo formātu var pilnībā parādīt, izmantojot formāta opcijas. Un otrādi, ir tikpat iespējams samazināt ļoti lielu skaitu, kā tas ir izplatīts zinātnē. Zinātniskos skaitļu formātus var izmantot, lai skaidri parādītu skaitļus Excel sarakstos.
Ja programmā Excel jums ir nepieciešams elastīgs skaitļu formāts dažādu datu dēļ, kas tiek automātiski formatēts atkarībā no šūnas satura, varat apvienot divas funkcijas. Šādā veidā šūnas tiek formatētas programmā Excel un skaitļu formāts tiek automātiski pielāgots.
Formatējiet šūnas programmā Excel, lai atvieglotu aprēķinus
Tas bieži palīdz noapaļot skaitļus un pārvērst vienības, lai atvieglotu aprēķinus. Piemēram, ja strādājat ar ekstrapolētām vērtībām, varat noapaļot lielus skaitļus uz augšu un uz leju līdz simtiem. Tāpat attiecīgos skaitļus var noapaļot līdz pat tūkstošiem vai desmitiem tūkstošu, lai varētu veikt turpmākus aprēķinus ar šīm aptuvenajām vērtībām. Tomēr daudzciparu skaitļus var parādīt arī tūkstoš formātā. Tālāk ir norādīti šādi skaitļi T € nomainīts. Šos skaitļus var parādīt arī tūkstošos ar cipariem aiz komata. Kā alternatīvu Excel saviem lietotājiem piedāvā iespēju ievadīt ciparus tūkstošos eiro (tūkstošos EUR). Ja dati satur komatus, bet aprēķinos jāizmanto tikai veseli skaitļi, ir dažādas iespējas decimāldaļu skaitļu pārvēršanai veselos skaitļos.
Excel šūnu formatēšana vienībās: Lūk, kā
Lai formatētu šūnas programmā Excel, aprēķinam izmantotās vienības, protams, var pielāgot. Īpaši, ja runa ir par platības vienībām, rodas jautājums, kā ciparus var ievietot augšējā indeksā. Tas ļauj pielāgot formātu. Formatēšanas iespējas ļauj lietotājiem
- Lai darblapā parādītu skaitļus ar kubikmetru,
- norādiet numurus sarakstā kvadrātmetru vienībās.
Parasti vienības var izmantot, lai skaidri parādītu daudzciparu skaitļus. Piemēram, sarakstā miljonos eiro var parādīties skaitļi miljonos. Turklāt Excel izmanto sākotnējo numuru turpmākai aprēķināšanai. Runājot par valūtas informāciju, programma piedāvā vairākas Excel šūnu formatēšanas iespējas. Piemēram, valūtas vienības pozīciju var mainīt tā, lai tā būtu pirms skaitļa.
Formatējiet Excel šūnas tā, lai frakcijas parādītos pareizi
Excel opcijās "Formatēt šūnas" lietotāji joprojām var viegli formatēt un parādīt frakcijas cilnē "Skaitļi". Tomēr frakcijas var ievadīt manuāli programmā Excel, izmantojot nelielu triku, ja programma tās atpazīst kā datumu.
Formatējiet fiksētos ciparus Excel šūnās
Piemēram, ja jums ir jāstrādā ar rakstu numuriem, darbgrāmatā vēlaties ievadīt ciparus ar nullēm. Tā kā Microsoft programma standarta formatējumā nerāda sākuma nulles, to var izvairīties, norādot noteiktu ciparu skaitu. Alternatīvi, vēlamo formātu var norādīt arī manuāli ar mazāk cipariem, lai parādītu skaitļus ar mazākiem cipariem un nullēm priekšā. Nulles virknes sākumā var iestatīt pielāgotajā formātā. Pasta indeksus var pareizi ievadīt arī šādā veidā. Tomēr ir arī citas formatēšanas iespējas, lai pareizi parādītu pasta indeksus.
Var norādīt ne tikai ciparu skaitu. Izmantojot Excel opcijas, šūnas var formatēt tā, lai, norādot ciparus, decimāldaļas automātiski parādītos vēlamajā skaitlī. Programma ievieto komatus tabulā pati. Vēl viena iespēja ir izmantot funkciju, lai noteiktu fiksētas zīmes aiz komata. Visbeidzot, formulu var izmantot, lai ierobežotu aiz komata.
Excel šūnu formatēšana: definējiet atsevišķus skaitļu formātus
Dažas displeja problēmas ar šūnu formatēšanu var atrisināt ar lietotāja definētiem iestatījumiem. Programmā Excel ir iespējams definēt savus ciparu formātus. Jūs varat turpināt, definējot individuālu skaitļu formātu
- Ciparu un burtu kombinācijas tiek ģenerētas Excel šūnās un joprojām tiek aprēķinātas ar cipariem,
- Skaitļi parasti tiek apzīmēti ar zīmi,
- negatīvā zīme aiz Excel numura turpmākiem aprēķiniem vai mīnusa zīme labajā pusē pa kreisi,
- Tiek izveidoti īpaši ciparu formāti, piemēram, kredītkaršu numuriem vai rakstu numuriem,
- Numuri tiek automātiski aprīkoti ar atdalītājiem,
- Iekavās ap cipariem tabulā vai tikai negatīvos skaitļus ievieto iekavās,
- var veikt profesionālu datu analīzi, piemēram, automātiski pievienojot komentārus.
Formatējiet teksta saturu Excel šūnās
Excel šūnās varat ne tikai atsevišķi formatēt skaitļus, bet arī teksta datus. Piemēram, cilnē "Izlīdzināšana" tekstus var pagriezt un apvērst šūnās. Microsoft Excel arī ļauj apvienot šūnas, lai izveidotu teksta virsrakstu vairākām šūnām un pārvērstu ciparus par burtiem. Alternatīvi, šūnu diapazonus var apvienot logā "Šūnu formatēšana", lai izveidotu sarakstu virsrakstus vairākām kolonnām un rindām. Šūnas var apvienot šādā veidā un individuāli pielāgot dažādus šūnas augstumus un platumus.
Formatējiet datumus un laikus Excel šūnās
datums
Tāpat kā pielāgots skaitļu formāts, programma Excel ļauj iestatīt pielāgotu datuma formātu. Ar pašnoteiktu datumu jūs varat arī
- parādīt datumu ar nedēļas dienu, kur nedēļas diena ir pirms datuma un ir īsā formā,
- Formatējiet nedēļas dienu pa kreisi attaisnoto un datumu ar labo pamatojumu,
- parādīt datumu un nedēļas dienu Excel šūnā, iekavās norādot saīsināto nedēļas dienu pēc datuma,
- kā datuma vērtību iestatiet rakstīto mēnesi un gadu,
- izveidot pilnu kalendāru vai datumu sarakstu darbgrāmatā,
- apgriezt dienas, mēneša un gada secību Excel tabulās vai
- Automātiski parādīt datumus šūnās vairākās rindās.
Laiki
Laika informāciju var formatēt arī Excel šūnās, un tā var būt piemērota, piemēram, darba laika ierakstīšanai. Tāpēc laikus var ātri un viegli ievadīt kā četrciparu skaitļus. Pēc tam vērtības tiek automātiski parādītas ar kolu. Ja vēlaties iegūt sīkāku informāciju, varat parādīt arī sekundes desmitdaļas vai simtdaļas. Piemēram, ja jāreģistrē darba ilgums, vienību var pievienot šūnai. Izmantojot lietotāja definētu skaitļu formātu, var ņemt vērā vienskaitļa un daudzskaitļa stundas.
Secinājums: formatējiet un aizsargājiet saturu Excel šūnās
Programma saviem lietotājiem piedāvā daudzas iespējas satura parādīšanai un pielāgošanai šūnās. Izmantojot dažādas Excel šūnu formatēšanas iespējas, var iestatīt atsevišķus ciparus, datuma un teksta formātus, saturu var izlīdzināt pēc nepieciešamības, var novērst formatēšanas kļūdas un savienot kolonnas un rindas. Galvenokārt, lietotāja definēta formatēšana piedāvā dažādus risinājumus, kā pēc vajadzības parādīt datus. Papildus iepriekš minētajām opcijām varat arī paslēpt Excel šūnu saturu, apvienot datumus un tekstus Excel sarakstā, automātiski pievienot skaitļus vai tekstus Excel šūnu saturam, norādīt fonta krāsu, ko citi nevar mainīt, vai izmantot aizpildīšanas rakstzīmes . Papildus cilnēm "Cipari" un "Izlīdzināšana" "Fonts" ir formatēšanas opcija logā, ko var izmantot, piemēram, tekstu un ciparu slēpšanai.
Svarīgi FAQ
Vai es varu izmantot stilus, lai formatētu Excel šūnas?
Papildus nosacījuma formatēšanai un spējai formatēt šūnas kā tabulu, Excel piedāvā arī šūnu stilus. Lai to izdarītu, atveriet darbgrāmatu, dodieties uz "Sākums> Stili> Šūnu stili". Ja vēlaties, veidnes var pielāgot.
Vai es varu paturēt šūnu saturu, pat ja dzēšu formatējumu?
Ir iespējams izdzēst Excel formatējumu, nepazūdot cipariem, formulām vai tekstiem. Procedūra dažādās versijās atšķiras.
Kā novietot skaitļus šūnas kreisajā pusē?
Jūs varat viegli formatēt skaitļus Excel šūnās un izlīdzināt tos, kā vēlaties. Formatēšanas opcijās varat attaisnot skaitļus pa kreisi.
Kā es varu atsaukt skaitļa formatējumu kā datumu?
Izmantojiet Excel opciju Format Cells, lai atrisinātu datuma formatēšanas problēmas.
Kā izlīdzināt šūnu saturu?
Varat izmantot šūnu formatēšanu> izlīdzināšana, lai pagrieztu Excel šūnu saturu, pielāgotu saturu, lai tas atbilstu šūnas lielumam, un apvienotajās Excel šūnās iestatītu rindu pārtraukumus.
Kā šūnā ievietot rindiņu pārtraukumus?
Jūs varat izveidot rindas pārtraukumu Excel šūnās, izmantojot formulu, un izlīdzināt to sadaļā Formāts ar Excel šūnām.
Kā es varu pielāgot šūnas izmēru?
Jūs varat viegli pielāgot šūnu platumu un augstumu, lai jūsu saturs tiktu parādīts pareizi un pilnībā.
Ko darīt, lai mans ielīmētais teksts tiktu pilnībā parādīts Excel šūnā?
Garākus tekstus nevar parādīt pareizi, jo ir pārsniegts rakstzīmju skaita ierobežojums. Tomēr programmā Excel varat viegli noņemt rakstzīmju skaita ierobežojumu.
Vai šūnu apgabalus var pasargāt no pārrakstīšanas?
Excel šūnas var tikt aizsargātas pret pārrakstīšanu, izmantojot formulu. Priekšnosacījums ir tas, ka visa darbgrāmata ir nodrošināta ar pārrakstīšanas aizsardzību.
