Kā drukāt Word dokumentus
Izmantojot Microsoft Word, jūs varat ātri izveidot tekstus, brošūras un citus dokumentus, kurus varat ne tikai saglabāt un rediģēt, bet arī izdrukāt. Drukāšana programmā Word ir ļoti vienkārša: jūs ne tikai izlemjat par izdrukas formātu, bet arī izlemjat, vai ir jāizdod tikai noteikts lapas apgabals. Izmantojot Word, jūs pat varat izdrukāt vairākus dokumentus vienlaikus. Šie padomi palīdzēs jums iegūt Word dokumentu uz papīra, kā vēlaties.
Drukāšana programmā Word: izdrukājiet failu tikai ar dažiem klikšķiem
Vienkāršākais veids, kā drukāt, ir parasts teksta dokuments A4 formātā. Opciju “Drukāt” var atrast programmā Word cilnē “Fails”. Tiklīdz esat noklikšķinājis uz atbilstošās pogas, tiek atvērti detalizēti drukāšanas procesa iestatījumi.
Svarīgs: Pārbaudiet, vai ir izvēlēts pareizais printeris.
Visas pārējās iespējas ir smalkas korekcijas, kas nav nepieciešamas standarta drukāšanas procesā. Apstipriniet procesu, vēlreiz noklikšķinot uz "Drukāt". Jau pēc dažiem mirkļiem jūsu izteiksme būs jūsu rokās.
Ja vēlaties izdrukāt aploksni, ir jāveic papildu darbības. Parastajiem formātiem ir iepriekš iestatīti iestatījumi, kas atvieglo aploksnes drukāšanu. Citi drukas iestatījumi arī ļauj pielāgot cita veida dokumentus.
Drukas iespējas programmā Word: no ainavas līdz pielāgotiem iestatījumiem
Microsoft piedāvā daudzas Word personalizācijas iespējas. Tas neattiecas tikai uz ilustrācijām un grafiku, kā arī lappušu numuriem - drukājot programmā Word, varat arī visu pielāgot savām idejām. Lai to izdarītu, vienkārši izmantojiet drukāšanas izvēlni, kurai varat piekļūt, izmantojot cilni “Fails”.
Drukājiet vairāk nekā vienu eksemplāru programmā Word: Lūk, kā tas darbojas
Bieži gadās, ka teksts ir nepieciešams vairākās versijās. Labā ziņa: jums nav jāsāk jauna izdruka katrai izdrukai. Vienkārši izvēlieties, cik eksemplāru jums ir nepieciešams pirmajā drukāšanas reizē. Šī opcija atrodas pa labi no pogas Drukāt. Izmantojiet bulttaustiņus, lai palielinātu skaitli, vai tieši ierakstiet vajadzīgo numuru.
Drukāt atlasīto sadaļu: Instrukcijas
Word arī dod iespēju nedrukāt visu dokumentu. Jūs nosakāt, kurš lapas apgabals jums ir atbilstošs. Varat atlasīt konkrētas lapas vai ātri izdrukāt tikko izvēlēto tekstu.
Lai drukātu tikai atlasītās lapas vai noteiktu sadaļu, rīkojieties šādi:
-
Laukā "Lapas" ierakstiet atbilstošos lapu numurus.
-
Piemēram, ja vēlaties uz papīra uzlikt tikai otro lapu, ievades laukā ierakstiet “2”.
-
Lai drukātu lielāku laukumu, pievienojiet pirmās un pēdējās lapas numuru ar defisi, ti, "2-4", lai drukātu 2. līdz 4. lapu.
dzeramnauda: Atdaliet atsevišķas lapas ar komatu. Piemērs: ja vēlaties, lai drukas darbā tiktu iekļauta faila pirmā, trešā un piektā lapa, ierakstiet "1,3,5".
Izveidojiet divpusējas izdrukas programmā Word
Šī drukāšanas iespēja ir lielisks veids, kā ietaupīt papīru. Pēc noklusējuma Word drukā vienā pusē. Tomēr ar vienu klikšķi jūs varat izvēlēties drukāt uz abām pusēm (pazīstams arī kā divpusējā druka). Izmantojot šo triku, tagad varat viegli drukāt lapas priekšpusē un aizmugurē.
Svarīgs: Lai varētu izdrukāt failu no abām pusēm, printera veiktspējai jābūt pareizai. Lai gan jaunās ierīces nodrošina pilnīgi automātisku abpusēju drukāšanu, jums ir jāpalīdz ar vecajiem modeļiem un jāpārvērš papīra kaudze ar rokām. Ja rodas šaubas, ieskatieties printera lietošanas pamācībā, lai uzzinātu, kā abpusējā drukāšana darbojas ar jūsu ierīci.
Viss pareizajā secībā, pateicoties "sakārtotam" vai "atdalītam"
Drukāšanas funkcijas "sakārtotas" vai "atsevišķas" ir papildu pielāgošanas iespējas. Neatkarīgi no tā, vai tas ir A4, puslapa vai A3: šī opcija ir svarīga tikai tad, ja jūsu dokuments sastāv no vairāk nekā vienas lapas un vēlaties ievietot vairāk nekā vienu kopiju uz papīra.
Tā kā šķirošana nosaka drukāšanas secību. “Sakārtots” nozīmē, ka visas jūsu teksta lapas vispirms tiek izdrukātas pareizā secībā, pirms printeris izdod nākamo jūsu dokumenta kopiju. Izmantojot opciju “atdalīts”, pirmajā solī vispirms iegūstat pirmās lapas izdruku, pēc tam otrās lapas izdruku un tā tālāk.
Portreta un ainavas drukāšana
Pēc noklusējuma Word drukā portreta orientācijā. Ainavas formāts var būt arī piemērotāks, īpaši grafikai, ilustrācijām un attēliem vai Excel tabulām. Drukāšanas izvēlnē vienkārši izvēlieties opciju, kas vislabāk atbilst jūsu dokumentam.
dzeramnauda: Ja Word neizdrukā visus attēlus, tam parasti nav nekāda sakara ar formāta orientāciju. Bieži vien starp tekstu un zīmējumu slāņiem ir konflikts.
Iestatiet piemales un drukājiet bez apmalēm programmā Word. Lūk, kā to izdarīt
Parasti jūsu teksts neaptver visu papīra lapu, bet ir ierobežots ar noteiktu apgabalu ar malām. Tas nav tikai vizuālu iemeslu dēļ. Tehnisku iemeslu dēļ daži printeri nevar nevainojami drukāt līdz lapas malai. Jo īpaši lāzera printeri lielākoties ir atkarīgi no nelielas rezerves.
Savukārt daudzfunkcionālie tintes printeri bieži spēj drukāt bez apmalēm. Īpaši, ja drukājat ar fona attēlu vai fona krāsām, izkārtojums bez apmales ir īpaši pievilcīgs.
Lai izveidotu izdruku bez malām, rīkojieties šādi:
-
Izvēlnē Drukāt noklikšķiniet uz Pielāgotas piemales.
-
Visos laukos ievadiet vērtību 0.
-
Priekšskatiet, ka izkārtojums parādās bez robežām.
-
Apstipriniet, noklikšķinot uz "Labi".
Pēc tam nospiediet pogu “Drukāt”, kā parasti, lai pārsūtītu darbu uz printeri.
Izdrukājiet vairāk nekā vienu lapu uz lapas
Līdzīgi kā divpusējai drukāšanai, šis iestatījums tiek izmantots arī papīra taupīšanai. Jūs izlemjat, vai drukāt tikai vienu lapu uz vienas lapas (standarta iestatījums) vai uz vienas lapas jābeidz līdz 16 lappusēm. Jūs izvēlaties lappušu skaitu uz lapas drukas iestatījumos pēdējā nolaižamajā izvēlnē.
Uzmanību: Parastus teksta dokumentus ir grūti nolasīt tikai no četrām lapām uz lapas. Lai pārbaudītu rezultāta salasāmību, drukas priekšskatījums jāparāda reālā izmērā.
Pārnes failus uz lapu bez iezīmēšanas
Word apkopo komentārus un citas piezīmes ar terminu “iezīmēšana”. Vairumā gadījumu tie ir svarīgi, rakstot un lietojot programmu, taču ne vienmēr tos vajadzētu izdrukāt. Tāpēc Microsoft tekstapstrādes programma piedāvā iespēju novērst nejaušu komentāru drukāšanu.
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus opcijai "Drukāt visas lapas". Tagad saraksts tiks paplašināts. Apakšējā trešdaļā jūs atradīsit punktu "Drukas marķējums". Noklikšķiniet, lai šajā brīdī noņemtu atzīmi. Pēc tam drukas priekšskatījumam vajadzētu atjaunināt un parādīt jūsu dokumentu bez komentāriem. Tagad varat pabeigt drukāšanu.
Viegli drukājiet tekstus, tabulas un tamlīdzīgus līdzekļus programmā Word
Visus dokumentus, ko veidojat ar tekstapstrādes programmu Word, var izdrukāt īsā laikā. Standarta iestatījumi ir pietiekami parastajiem tekstiem. Pateicoties tam, drukas darbu var sākt tikai ar diviem klikšķiem.
Taču Word piedāvā arī pietiekami daudz vietas pielāgošanai. Tādā veidā jūs varat izmantot logu Drukāt izvēlni, lai noteiktu ne tikai drukas secību, bet arī to, kuras lapas vēlaties atlasīt. Ir iespējams arī drukāt uz abām pusēm vai pat bez apmales. Word drukāšanas izvēlne vienuviet skaidri apkopo visus iestatījumus.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai ir īsinājumtaustiņš, lai drukātu programmā Word?
Jā, lai paātrinātu drukāšanas procesu, programmā Word ir īsinājumtaustiņš, kas uzsāk drukāšanu. Windows datorā nospiediet [Ctrl] + [P]. Tagad tiek atvērta drukāšanas izvēlne, kurā varat definēt visus iestatījumus. Taustiņu kombināciju ir īpaši viegli atcerēties, ja zināt, ka "P" apzīmē angļu vārdu "print", kas nozīmē "drukāt".
Drukāšana programmā Word nedarbojas. Ko es varu darīt?
Vispirms pārbaudiet, vai ir izvēlēts pareizais printeris. Turklāt opcijai "Saglabāt kā PDF" nevajadzētu atzīmēt. Ik pa laikam neparasti fonti kavē drukāšanas procesu. Ja esat izvēlējies vienu, jums jāmaina fonts. Kavēšanos var izraisīt arī printera aparatūras problēmas. Pārbaudiet visus kabeļus un restartējiet gan printeri, gan datoru. Parasti drukāšana programmā Word tagad ir veiksmīga.
Kā programmā Word pievienot jaunu printeri?
Lai drukātu ar vēl nezināmu ierīci, vispirms atveriet drukas izvēlni kā parasti. Modelis, ar kuru veicāt pēdējo drukas darbu, tiek parādīts sadaļā “Printeris”. Tagad noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus printera nosaukumam. Atveras saraksts, kura beigās jūs atradīsit opciju “Pievienot jaunu printeri”.