Noderīga informācija un bieži uzdotie jautājumi
Ikviens, kurš daudz strādā ar Excel, iespējams, jau ir pieredzējis, ka neizmantotās tabulas un formulas pēc kāda laika šķiet arvien nepieejamākas. Tas apgrūtina tāda satura rediģēšanu, kuram nav piekļūts ilgu laiku. Galu galā jūsu atmiņa par funkcijām, kuras izveidojāt pats, vairs nav pietiekami spēcīga. Ārējiem cilvēkiem tas var kļūt patiešām sarežģīti. Šī iemesla dēļ var būt lietderīgi, ja jūsu pašu tabulās ir komentāri un piezīmes, kas nākotnē izskaidro, kas tas īsti ir.
Ievietojiet komentārus programmā Excel
Tomēr noderīgi padomi no lietotāja pašam nav jāraksta Excel dokumenta faktiskajās šūnās. Tam ir daudz elegantāks risinājums: var izveidot augstāka līmeņa teksta lauku, kas ļauj komentēt tikai pēc pieprasījuma.
Kopēt komentārus uz citām šūnām
Ja piezīme, kas jau ir uzrakstīta, jāizmanto vairāk nekā vienu reizi, tā nav jāizveido no jauna. Tā vietā esošās šūnas saturu var pārvietot uz jaunas šūnas brīvo vietu. Šo Excel komandu var ātri ievietot ar dažiem peles un tastatūras klikšķiem.
Ja regulāri kopējat tos pašus komentārus, varat to pašu darīt lielā mērogā.
Formatējiet un iezīmējiet komentārus programmā Excel
Tāpat kā visas citas vērtības, ievadītos komentārus var rediģēt pēc izskata Excel tabulā. Tāpēc var pielāgot ne tikai attiecīgās piezīmes fontu un lielumu, bet arī izmantotās krāsas izvēli. Šīs iespējas var izmantot arī vienlaikus. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties, lai daži komentāri izceltos vairāk nekā citi.
Apvienojiet datuma vērtību un teksta komentāru vienā šūnā
Pateicoties operatoram “&”, divus atsevišķus ierakstus var saistīt kopā. Tomēr tas neattiecas uz datumu un teksta satura apvienošanu. Jo tas parasti rada sekas, ka tiek reproducētas nesaprotamas ciparu secības. Šo problēmu var viegli atrisināt, izmantojot formulu.
Kā parādīt visus komentārus programmā Excel, lai iegūtu pārskatu
Tādā veidā jūs varat iegūt pārskatu par visiem tabulas komentāriem:
Programmā Excel 2003 ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no redzamajām rīkjoslām. Parādītajā konteksta izvēlnē izsauciet komandu REVISION. Pēc tam parādītajā rīkjoslā atradīsit ikonu RĀDĪT VISUS KOMENTĀRUS. Noklikšķinot uz pogas, visi komentāri tiks parādīti jūsu tabulā. Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas, lai paslēptu komentārus.
Programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā izsauciet lentes cilni PĀRSKATĪT, lai izmantotu pogu. Grupā KOMENTĀRI Excel parāda pogu RĀDĪT VISUS KOMENTĀRUS.
Vienmēr rādīt komentārus programmā Excel
Pēc noklusējuma personīgās piezīmes tiek parādītas Excel dokumentā tikai tad, ja tās ir aktivizētas ar peles pogu. Tomēr šis pamata iestatījums nav obligāts. Komandu var izmantot, lai iestatītu, ka komentārs tiek rādīts pastāvīgi.
Kā pilnībā slēpt komentārus Excel sarakstos
Ja vēlaties saglabāt komentārus savā darbgrāmatā, programmā Excel nerādot komentāru piezīmes, rīkojieties šādi:
- Programmā Excel līdz 2003. gada versijai (ieskaitot) izsauciet komandu TOOLS - OPTIONS. Programmā Excel 2007 augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Office, pēc tam noklikšķiniet uz pogas EXCEL OPTIONS. Programmā Excel 2010 atveriet izvēlni FILE un pēc tam noklikšķiniet uz EXCEL OPTIONS.
- Parādītajā dialoglodziņā pārslēdzieties uz cilni SKATĪT (Excel 2007/2010: ADVANCED).
- Iespējojiet opciju NAV KOMENTĀRU UN INDIKATORU.
Pēc apstiprināšanas ar pogu OK komentāri darblapā vairs netiek rādīti. Pat ja noklikšķināt uz šūnas ar komentāru, komentāru vairs nevar redzēt.
Komentāri atkal būs redzami tikai tad, ja atkal izslēgsit Excel opciju NO COMMENTS AND INDICATORS.
Tā vietā, lai slēptu visus komentārus, varat tos vienkārši paslēpt formulās. Tikai pilnvarotām personām ir piekļuve jūsu komentāriem.
Slēpt komentārus formulā
Ja jūs slēpjat savus komentārus Excel formulās un aizsargājat tabulu, tai varēs piekļūt tikai pilnvarotas personas. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
Lai formulai pievienotu komentāru, izmantojiet funkciju N. Tas patiesībā ir nepieciešams tikai saderības dēļ ar citām programmām, taču tam ir patīkama blakusparādība, ka tas vienmēr atgriež teksta vērtību 0.
Tātad, ja jūs pievienojat savu komentāru kā funkcijas N argumentu savai faktiskajai formulai, rezultātā nekas nemainās. Pēc tam komentārs ir redzams rediģēšanas rindā.
Šī formula pievieno šūnas A1 līdz A15 un satur tekstu "Komentārs":
= SUMMA (A1: A15) + N ("komentārs")
Nākamajā attēlā ir parādīta šīs formulas izmantošana tabulas paraugā:
Ja formulas rezultāts ir teksts, nevis skaitlis, komentārs ar funkciju N nedarbosies. Tad jūs varat izmantot kādu no teksta funkcijām - piemēram, PAREIZI.
Šīs formulas rezultāts ir teksts "Labi" vai tukša šūna, un tas tiek nodrošināts ar tekstu "Komentārs":
= IF (D1> 500; "OK"; "") & RIGHT ("Komentārs"; 0)
Nākamajā attēlā ir parādīta šīs formulas izmantošana tabulas paraugā:
Tagad formula jāslēpj visās šūnās, kurās formulā ir komentārs. Lai to izdarītu, izvēlnē "Formāts" atlasiet komandu "Šūnas". Parādītajā dialoglodziņā aktivizējiet cilni "Aizsardzība". Pēc tam noklikšķiniet uz opcijām "Bloķēts" un "Slēpts". Apstipriniet to ar "OK".
Ja tagad aizsargājat lapu, formulas vairs nav redzamas. Lai to izdarītu, izsauciet komandu "Aizsardzība" izvēlnē "Rīki" un apakšizvēlnē komandu "Aizsargāt lapu". Parādītajā dialoglodziņā atlasiet vajadzīgās opcijas un apstipriniet ar "OK".
Komentāru nopelni
Komentāri piedāvā Excel lietotājiem praktisku iespēju rakstīt piezīmes un piezīmes savā darbā, kas vēlāk var izskaidrot sev un citiem lietotājiem, kā tabula faktiski ir strukturēta un kas vēl ir jādara. Lietojumprogramma ir ārkārtīgi draudzīga lietotājam, tāpēc, rakstot komentāru, var ņemt vērā jebkuru izvēli. Pateicoties šiem padomiem un trikiem, tas jums vairs nebūs problēma.
Bieži uzdotie jautājumi par Excel komentāriem
Kā formatējums tiek noņemts no komentāriem?
Izmaiņas Excel komentārā var atiestatīt jebkurā laikā. Nepieciešamā opcija atrodas cilnes “Sākums” lentē. Sadaļā “Stili” atradīsit pogu “Nosacīta formatēšana”. Noklikšķinot uz tā, tiek atvērts cits logs “Dzēst noteikumus”. Zemāk varat norādīt, vai vēlaties atiestatīt atlasītā komentāra vai visu komentāru formatējumu. Apstipriniet savu izvēli ar peles pogu.
Kā atkal tiek dzēsti komentāri?
Komentārus tikpat viegli var izveidot un izdzēst darblapā programmā Excel. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz komentētās šūnas. Jaunā opcija “Dzēst komentāru” parādās zem jau zināmās opcijas “Ievietot komentāru”. Noklikšķinot uz šīs pogas, komentārs tiek noņemts.
Kā vienlaikus dzēst visus komentārus?
Vispirms atlasiet dzēšamo apgabalu. Visu darblapas saturu var atlasīt, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + A. Šajā brīdī var atlasīt citas lapas, kas galu galā noņem visus komentārus no visas darbgrāmatas.
Pēc tam atveriet cilni “Sākums”, kur atradīsit citu pogu “Rediģēt”. Pastāv iespēja "dzēst". Noklikšķinot uz apgabala, tiek parādīta opcija “dzēst komentārus”. Tā kā jūs jau esat definējis dzēšamo apgabalu, katrs attiecīgais komentārs tiek noņemts pēc apstiprināšanas ar peles pogu.
