Atrodiet un nomainiet programmā Excel: šīs funkcijas ietaupa laiku

Jums tas būtu jāzina!

Pateicoties Excel meklēšanas funkcijai, tabulā ir ātri un viegli atrast konkrētas rakstzīmju virknes. Taustiņu kombinācija Ctrl + F atver jaunu ievades logu, kuru lietotājs var aizpildīt. Tomēr meklēšanā sākotnēji tiek ņemta vērā tikai pašlaik atlasītā darblapa. Tas nozīmē, ka vērtības netiek ņemtas vērā, ja tās ir citās darblapās.

Meklējiet vairākas darblapas programmā Excel vienlaikus

Lai novērstu šo problēmu, tajā pašā meklēšanas logā ir poga, kuru nospiežot, tiek parādītas papildu iespējas. Zemāk ir iespējams arī paplašināt meklēšanu no pašreizējās darblapas uz visu darbgrāmatu. Tādā veidā Excel meklēšanas funkcija ņems vērā arī to rindu un kolonnu vērtības, kuras pašlaik nav redzamas ekrānā.

Turklāt meklēšanas virzienu var mainīt arī šādā veidā. Tad programma Excel vairs nedarbojas no augšas uz leju, bet no apakšas uz augšu.

Atrodiet meklēto saturu tieši, izmantojot formulu

Ja vērtība ir jāpārbauda vairākas reizes, šī procedūra dažkārt var būt ļoti laikietilpīga, izmantojot lielas datu bāzes. Lai nekavējoties pārbaudītu meklētās vērtības atkārtotu parādīšanos, ir nepieciešama īsa formula.

Meklējiet uzņēmumus Excel izklājlapās

Tomēr daži uzdevumi ir tik specifiski, ka ar standartizētu meklēšanu nepietiek. Tā tas ir, piemēram, ar uzņēmumiem, kuros jau ir uzņēmuma dibinātāja vārds. Šādos apstākļos datus var izņemt divas reizes, padarot meklēšanu nevajadzīgi garāku. Ar formulas palīdzību tiek parādītas tikai rakstzīmju virknes, kas satur, piemēram, papildinājumus “GmbH”, “AG” vai “GbR”.

Atrodiet minimumu bez nulles vērtības

Turklāt Excel meklēšanas funkcija var neatkarīgi kārtot vērtības, ja tiek meklēta maksimālā vai minimālā vērtība. Tomēr zemākās vērtības meklēšana rindā vai kolonnā var būt sarežģīta, ja vērtība 0 ir, bet to nevajadzētu ņemt vērā. Tā kā bez papildu ierobežojumiem Excel vienmēr atsaucas uz šo vērtību. Šo faktu var ātri novērst iestatījumos.

Meklēšana ir reģistrjutīga

Excel meklēšana var būt sarežģīta arī tad, ja ievadītajā tekstā ir reģistrjutīgi. Parasti programma Excel nešķiro. Šo opciju var ātri aktivizēt vai deaktivizēt, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas.

Tomēr, lai ņemtu vērā tekstu lielos un mazos burtus, kas ir savienoti pārī ar cipariem un citiem simboliem, ir nepieciešams nedaudz vairāk. Tam var izveidot īpašu formulu, kas atrisina šo problēmu.

Automātiski aizstāt rakstzīmes un ciparus programmā Excel

Excel meklēšanas funkcijai ir pievienota arī iespēja ātri nomainīt saturu. Tas tiek atvērts ar taustiņu kombināciju Ctrl + H un tiek novietots pa labi no pogas “Meklēt”. Šeit jums ir iespēja aizstāt noteiktu rakstzīmi ar jaunu, paša izvēlētu rakstzīmi. Tādā veidā drukas kļūdas var izlabot automātiski.

Atrodiet un aizstājiet speciālo rakstzīmju zvaigznīti * Excel sarakstos

Meklējot un nomainot vērtības programmā Excel, var rasties sarežģījumi, ja ievadītās rakstzīmes kalpo arī atsevišķai funkcijai. Tas attiecas uz zvaigznīti, jo to parasti izmanto kā vietturi. Nesagatavota šīs rakstzīmes meklēšana beidzas ar to, ka darblapā esošais teksta saturs tiek nejauši aizstāts.

Tilde ~ tiek izmantota, lai informētu dialoglodziņu, ka tas nenozīmē zvaigznītes funkciju. Šis simbols tiek ģenerēts, nospiežot + taustiņu, vienlaikus nospiežot taustiņu AltGR. Ievadītā vērtība ~ * meklē esošās zvaigznītes un ignorē tās īpašo funkciju.

Aizstājiet rakstzīmes Excel šūnās, izmantojot formulu

Tomēr tabula ar veseliem tekstiem var būt pārāk sarežģīta, lai to mainītu tikai ar pogas detaļām. Šajā gadījumā varat izmantot funkciju REPLACE.

Noņemiet nulles no SAP sarakstiem

Aizvietošanas iespēja ir noderīga arī citās darba jomās. Var gadīties, ka datu pārsūtīšana no SAP sistēmas šūnās noved pie nepareizām nullēm. Šo problēmu var viegli atrisināt ar triku Excel dialoglodziņā.

Noņemiet pēdiņas no Excel sarakstiem un tabulām

Importējot datus, papildus nevēlamajām nullēm var parādīties arī nepareizas pēdiņas, kas izkropļo šūnu saturu. Rezultātā programma Excel vairs neatpazīst šīs vērtības kā skaitļus un padara neiespējamu to aprēķināšanu. Šo problēmu var ātri atrisināt arī Excel dialoglodziņā.

Automātiski aizstāt krāsas Excel izklājlapās

Meklēšanas un aizstāšanas iespējas nav izsmeltas ar šūnu saturu. Viņu izskats var arī gūt labumu no šīm funkcijām. Ir iespējams arī automātiski aizstāt atlasītās krāsas tabulā. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1. Atveriet vajadzīgo saskarni ar taustiņu kombināciju Ctrl + H.

2. Noklikšķiniet uz pogas "Opcijas".

3. Tagad parādās divas pogas ar nosaukumu “Formatēt”. Atlasiet augšējo, kas atrodams rindā “Meklēt”.

4. Pārslēdzieties uz cilni “Fonts” un sarakstā “Krāsa” norādiet, kuru krāsu vēlaties nomainīt.

5. Apstipriniet savu izvēli, noklikšķinot uz “Labi”.

6. Tagad atlasiet apakšējo pogu ar nosaukumu “Formatēt”.

7. Pārslēdzieties uz cilni “Fonts” un norādiet, kura krāsa tiks izmantota nomaiņai.

8. Aizveriet arī šo logu, noklikšķinot uz “Labi”.

9. Noklikšķiniet uz pogas REPLACE ALL, lai izklājlapā aizstātu krāsas.

Pēc apstiprināšanas visas šūnas programmā Excel tiks aizstātas ar to krāsu, kuru jūs vispirms izvēlējāties, ar otro.

Mazas Excel funkcijas ar lielu ietekmi

Izmantojot īsos īsinājumtaustiņus Ctrl + F un Ctrl + H, Excel saviem lietotājiem nodrošina divas Excel funkcijas, kas no pirmā acu uzmetiena šķiet praktiskas. Rūpīgāk izpētot, kļūst skaidrs, ka potenciāls patiesībā ir daudz lielāks. Pievienotā vērtība šeit ir redzama gan gadījuma rakstura lietotājiem, kuri vēlētos izmantot Excel praktiskāk, gan arī pieredzējušiem lietotājiem, kuri pārvalda lielas datu kopas no dažādām sistēmām. Tāpēc “Atrast un aizstāt” izmantošanu var pielāgot attiecīgajam lietotāja tipam pēc vēlēšanās.