Eksportējiet kontaktpersonas un adresātu sarakstus uz Excel

Tālāk jūs uzzināsit, kā eksportēt kontaktinformāciju uz Excel apstrādei un kādu triku varat izmantot, lai izveidotu Outlook tabulu ar izplatīšanas sarakstu no Outlook.

Kā pārsūtīt savus kontaktus no Outlook uz Excel

Adrešu grāmatas eksportēšana no Outlook uz Excel var būt nepieciešama, ja vēlaties ģenerēt sarakstus no kontaktinformācijas un kārtot vai filtrēt tos programmā Excel. Pat ja vēlaties nodot savu adrešu grāmatu, bet vēlaties atstāt atsevišķus laukus vai informāciju sev, eksportēšana uz Excel (un rediģēšana programmā Excel) ir jēga.

Eksportējot rīkojieties šādi:

1. Sāciet programmu Excel ar tukšu darbgrāmatu.
2. Dodieties uz Outlook un apskatiet kontaktpersonas.
3. Atlasiet visus kontaktus, kas tiks eksportēti.
4. Velciet un nometiet tos Excel darbgrāmatā. Ja Excel logu nevar redzēt blakus Outlook logam, velciet kontaktpersonas uz leju līdz sākuma joslai, izmantojot pogu Excel. Pagaidiet brīdi, līdz priekšplānā tiks atvērts Excel logs.

Tagad jūs varat rediģēt datus programmā Excel kā parasti, piemēram, dzēst, pārkārtot, kārtot utt.

Kā izveidot Excel izklājlapu no Outlook izplatīšanas saraksta

Outlook nepiedāvā tiešu veidu, kā eksportēt adresātu sarakstu, piemēram, uz Excel turpmākai apstrādei.

Šeit ir neliels triks:

1. Atveriet adrešu grāmatu.
2. Nospiežot peles labo pogu, velciet izplatīšanas sarakstu uz iesūtni un atlaidiet peles pogu.
3. Parādītajā konteksta izvēlnē atlasiet komandu "Kopēt šeit kā ziņojumu ar tekstu".
4. Outlook tagad izveido jaunu e-pastu, kurā ir visi dati no adresātu saraksta. Šeit atlasiet datus un kopējiet tos programmā Excel, izmantojot starpliktuvi.