Slaidi, kas tiek izmantoti tikai noteiktām mērķa grupām

Varbūt jūs to zināt: Jūs esat izveidojis plašu prezentāciju, bet tagad, atkarībā no mērķa grupas, vēlaties iesniegt tikai fragmentu no tās.

Piemēram, skatītāju grupai galvenokārt vajadzētu uzzināt informāciju par A nodaļu, jo tā attiecas tikai uz šo informāciju. Citu skatītāju grupu vajadzētu informēt tikai par B sadaļu.

Vai arī produkta prezentācija ir sadalīta tehniskajā un komerciālajā informācijā, un atkarībā no mērķa grupas - inženieriem vai pircējiem - jāparāda tikai noteikti slaidi. Bet ikvienam vajadzētu redzēt uzņēmuma prezentācijas slaidus un vispārējās produkta īpašības.

Tā kā daudzi lietotāji nezina, kā atrisināt šo problēmu, nav nekas neparasts, ka tiek izveidoti vairāki faili, kas tiek prezentēti atsevišķām cilvēku grupām. Trūkumi ir acīmredzami: failu skaits palielinās. Vēl sliktāk: ja slaidi, kas parādās katrā eksemplārā, tiks mainīti vēlāk, meklēšanas un atjaunināšanas centieni ir diezgan lieli.

Tāpēc Powerpoint piedāvā risinājumu ar lietotāja definētu funkciju (iepriekšējās versijās uz mērķa grupu orientētu prezentāciju)!

Ko nozīmē termins “pielāgota prezentācija”?

Lietotāja definēta prezentācija ir nekas cits kā slaidu atlase no lielāka slaidu kopuma vai kopējā prezentācija. Lietotāja definētas prezentācijas tādēļ ir dažādas prezentācijas daļējas versijas, kas pielāgotas dažādām mērķa grupām. Atsevišķās daļējās versijās tiek parādīti tikai tie slaidi, kas attiecas uz attiecīgo auditoriju.

Piemērs: kopējā prezentācija sastāv no 6 slaidiem. Tomēr kolēģiem no A nodaļas ir svarīgi tikai 1., 4., 5. un 6. slaids. Kolēģiem no B nodaļas nepieciešami tikai 1., 2., 3. un 6. slaids.

Pielāgotas prezentācijas priekšrocības

Protams, jūs varat arī izveidot savu prezentāciju katrai auditorijai un pēc tam saglabāt to ar citu nosaukumu. Tomēr pielāgotajai prezentācijai ir trīs galvenās priekšrocības:

• Jūs ietaupāt vietu krātuvē, jo strādājat tikai ar vienu failu.
• Jums nav jāizveido fails dažādām mērķa grupām un jāmeklē tās vēlāk. Jums nevar gadīties, ka jums ir “nepareiza” prezentācija, jo visi attiecīgie slaidi vienmēr ir vienā failā.
• Jūs, iespējams, izmantosit dažus slaidus vairākās pielāgotajās prezentācijās. Kad tie ir atjaunināti, izmaiņas ir jāveic tikai vienā failā.

Kā izveidot pielāgotu prezentāciju, sākot no PowerPoint 2007

Lai PowerPoint failā izveidotu uz mērķauditoriju orientētu prezentāciju, rīkojieties šādi:

• Atveriet kopējo prezentāciju, kurā vēlaties izveidot apakšprezentācijas.
• Noklikšķiniet uz cilnes Slaidrāde uz pogas Pielāgota slaidrāde un tad tālāk Uz mērķauditoriju orientētas prezentācijas.
• Dialoglodziņā noklikšķiniet uz Jauns. Piešķiriet savai apakšprezentācijai nosaukumu.
• Kreisajā saraksta lodziņā atlasiet slaidus, kurus vēlaties parādīt uz mērķa grupu orientētā prezentācijā, un noklikšķiniet uz Pievienot.

• Apstipriniet ar labi un pēc tam noklikšķiniet Secinājums.

Kā nodrošināt pielāgotu prezentāciju, sākot ar PowerPoint 2007

Vienkāršākais un vienkāršākais veids, kā parādīt konkrētu apakšprezentāciju, ir šāds:

• Atveriet visu failu.
• Pārslēdzieties uz cilni Slaidrāde.
• Noklikšķiniet uz pogas Pielāgota slaidrāde un pēc tam atlasiet vajadzīgo ierakstu.

Kā izdrukāt uz mērķauditoriju orientētu prezentāciju, sākot no PowerPoint 2007

Jūs uzstājāties ar prezentāciju A nodaļas priekšā un tagad vēlaties auditorijai sniegt tieši tos slaidus, par kuriem jūs runājāt lekcijā. Viena iespēja būtu pierakstīt atbilstošo slaidu lappušu numurus un pēc tam norādīt tos kā izdrukājamās lapas.

Tomēr tas ir daudz vieglāk, jo PowerPoint jau ir pierakstījis, kuri slaidi tiek pievienoti jūsu pielāgotajai prezentācijai. Drukājot, jūs varat vienkārši izvēlēties, kuru versiju vēlaties izdrukāt.

Tas darbojas programmā PowerPoint 2010:

• Atveriet prezentāciju.
• Izvēlieties failu - Lai nospiestu.
• Noklikšķiniet zemāk iestatījumi uz pogas Drukājiet visus slaidus. Tagad jums tiks piedāvātas dažādas iespējas.
• Izvēlieties plkst Mērķa grupas noteikta prezentācija versija, kuru meklējat. Apstipriniet savu izvēli ar pogu Lai nospiestu.

Tas darbojas programmā PowerPoint 2007:

• noklikšķiniet uz Biroja poga un tad tālāk Lai nospiestu.
• Dialoglodziņā Drukāt kā atlasiet Spiediena apgabals iespēja Uz mērķauditoriju orientēta prezentācija. Pa labi no tā izvēlieties atbilstošo versiju. Apstipriniet ar labi.

Kā izveidot pielāgotu prezentāciju, sākot no PowerPoint 2003

Lai PowerPoint failā izveidotu uz mērķauditoriju orientētu prezentāciju, rīkojieties šādi:

• Atveriet prezentāciju, kurā vēlaties izveidot apakšprezentācijas.
• Vai noklikšķināt izvēlnē Slaidrāde par iespēju Uz mērķauditoriju orientētas prezentācijas.
• Dialoglodziņā noklikšķiniet uz Jauns.
• Piešķiriet apakšprezentācijai nosaukumu.
• Kreisajā saraksta lodziņā atlasiet slaidus, kurus vēlaties parādīt uz mērķa grupu orientētā prezentācijā, un noklikšķiniet uz Pievienot.
• Apstipriniet ar labi un pēc tam noklikšķiniet Secinājums.

Kā nodrošināt pielāgotu prezentāciju, sākot ar PowerPoint 2003

• Atveriet visu failu.
• Vai noklikšķināt izvēlnē Slaidrāde uz Uz mērķauditoriju orientētas prezentācijas.
• Dialoglodziņā atlasiet vajadzīgo versiju un noklikšķiniet uz Demonstrācija.

Kā izdrukāt uz mērķauditoriju orientētu prezentāciju, sākot no PowerPoint 2003

• Izvēlnē izvēlieties failu komandu Lai nospiestu.
• Aktivizējiet dialoglodziņā Lai nospiestu zem Spiediena apgabals iespēja Uz mērķauditoriju orientēta prezentācija. Pa labi no tā izvēlieties atbilstošo versiju. Apstipriniet ar labi.