Kā ievietot satura rādītāju programmā Word

Tādā veidā jūs saglabājat pārskatu Word dokumentos

Microsoft Word var izmantot dažādas funkcijas, lai pēc iespējas skaidrāk strukturētu tekstus. Virsraksti un saskaņotas sadaļas ļauj lasītājiem vieglāk saprast informāciju. Programma Microsoft Office piedāvā stilus, kas atšķirīgi izceļ virsrakstus, apakšvirsrakstus un pamattekstu. To var izmantot, lai izveidotu satura rādītāju. Bet kā darbojas direktorija ievietošana programmā Word un kā pārvērst līniju virsrakstā tikai ar vienu peles klikšķi?

Word satura rādītāji: sekojiet lietām

Gara teksta sākumā satura rādītājs var būt ļoti noderīgs: lasītājs iegūst pirmo iespaidu par failu, pielāgojas dokumenta saturam un ir gatavs atsevišķām sadaļām. Kādas tēmas attiecas uz tekstu? Cik garš ir dokuments kopumā? Izmantojot lapu rādītājus, kurus var izlasīt satura rādītājā, varat arī novērtēt, cik garas ir attiecīgās sadaļas zem virsrakstiem. Ikviens, kas vēlas kā lasītājs, var sākt tieši no vēlamās teksta sadaļas.

Lai Word dokumentā ievietotu satura rādītāju, rīkojieties šādi:

1. Word faila izvēlnes lentē atveriet cilni “Atsauces”.

2. Kreisajā apgabalā atradīsit lauku "Satura rādītājs". Noklikšķiniet uz šī, lai jaunā logā definētu papildu iestatījumus.

   

3. Ar peles pogu izvēlieties vēlamo satura rādītāju vai izveidojiet lietotāja definētu veidni.

   

4. Atbilstošajā dialoglodziņā varat arī norādīt, kuras aizpildīšanas rakstzīmes vēlaties izmantot satura rādītājā (punkti, domuzīmes, cilnes utt.).

5. Varat arī atjaunināt direktoriju, kas jau ir izveidots sadaļā "Satura rādītājs", tiklīdz esat veicis izmaiņas tekstā.

   

Ja virsrakstiem izmantojat iepriekš formatētas Word veidnes no Microsoft Word, programma direktoriju izveidošanai izmanto virsrakstu līmeņus. Ja esat ievadījis savu nodaļu nosaukumus bez formatējuma, satura rādītāju varat izveidot arī manuāli. Arī pogu "Satura rādītājs" atradīsit atbilstošu funkciju.

Automātiska satura rādītāja atjaunināšana programmā Word: Lūk, kā tas darbojas

Ar peli var viegli izveidot un atjaunināt automātiskās satura rādītājus. Lai pārvietotu uz struktūru jaunus virsrakstus vai mainītos lapu numurus, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz automātiskā satura rādītāja.

2. Virs virsraksta ir lauks "Atjaunināt satura rādītāju", kuru varat atpazīt pēc sarkanas izsaukuma zīmes.

   

3. Noklikšķinot uz peles, jūs varat izvēlēties: "Atjaunināt tikai lapu numurus" vai "Atjaunināt visu direktoriju".

4. Padariet savu izvēli un noklikšķiniet uz "Labi".

Ja tekstā ir iekļauti jauni virsraksti, jums vajadzētu atjaunināt visu direktoriju. Tas ir vienīgais veids, kā jaunie virsraksti jūsu struktūrā parādīsies vēlamajā formātā.

Lielāka struktūra teksta darbā: satura rādītāja priekšrocības

Atkarībā no tā, cik nodaļu, sadaļu un apgabalu satur jūsu dokuments, jums ir dažādas prasības teksta faila formatēšanai. Ja jūsu integrētajai grafikai, tabulām vai attēliem ir svarīga loma, iespējams, vēlēsities tos skaidri piešķirt nodaļām. Šī iemesla dēļ Word piedāvā iespēju iekļaut nodaļu numurus attēlu zīmēs.

Katrai nodaļai varat arī nodrošināt savu satura rādītāju. Satura rādītāji katras nodaļas sākumā ir īpaši noderīgi lieliem failiem, lai lasītājs nezaudētu izpratni par sarežģītajiem teksta līmeņiem.

Vēl viena satura rādītāja priekšrocība ir tā, ka to ir viegli lietot programmā Word: tāpat kā citātus, hipersaites vai avotu sarakstus, arī direktorijus var darbināt, izmantojot integrētas lauka funkcijas. Noklikšķinot uz izveidotā lauka, tas parādīsies pelēkā krāsā. Tādā veidā jūs zināt, ka varat pārskatīt attiecīgo saturu un veikt izmaiņas. Makro arī piedāvā iespēju ātrāk veikt noteiktus ierakstus, jo varat saglabāt bieži izmantotās komandas kā taustiņu kombinācijas šai lauka funkcijai.

Noklikšķinot uz mazā lauka satura rādītāja augšdaļā, varat automātiski atjaunināt satura rādītāja virsrakstus un lapu numurus. Tādā veidā jūsu kontūra pielāgos šādus punktus:

• Tiek pievienoti jauni virsraksti
• Jūs varat atjaunināt lapu numurus
• Jaunizveidotie līmeņi tiek automātiski integrēti

dzeramnauda: It īpaši, ja vēlaties pārskatīt tekstu, ir lietderīgi izmantot automātisku satura rādītāju, kas tiek atjaunināts ar vienu klikšķi.

Īpašas iespējas un padomi - šādi jūsu satura rādītājs izskatās profesionāli

Word daudzpusīgās funkcijas ļauj arī individuāli noformēt dokumenta galveni un kājeni, kā arī ievietot tulkojumus un pašreizējo datumu, izmantojot lauka funkcijas. Kad esat pabeidzis darbu ar tekstu, failu var saglabāt kā PDF failu vai pārvērst veidlapas burtos.

Pirms dokumenta saglabāšanas jums jāpārbauda, vai esat veicis labojumus vai tekstā joprojām ir kļūdas. Izmantojiet funkciju "Atrast un aizstāt", lai vienā solī automātiski izlabotu izplatītās kļūdas. Lai satura rādītājā varētu atklāt arī kļūdas, ieteicams tabulu pārvērst normālā tekstā. Tādā veidā jūs nenovērsīsit izkārtojumu un fontu, un jūs redzēsit vārdus detalizēti.

Pateicoties satura rādītājam un atbilstošajai atsevišķu ierakstu numerācijai, teksta sadaļu apmaiņa ir ātrāka un efektīvāka. Ja, piemēram, jūsu darbs ir saistīts ar konkrētu sadaļu kopīgu darbu, attiecīgās pozīcijas var viegli atrast, izmantojot atsauces. Word nodrošina veidnes, kuras varat izmantot sava teksta formatēšanai. Jūs varat izvēlēties kādu no programmas ieteikumiem vai izveidot savam dokumentam pielāgotu veidni.

Padoms: Varat arī mainīt Word stilus, piemēram, mainīt fontu un krāsu. Lai to izdarītu, ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz formāta veidnes, piem. B. Virsraksts 1. Izvēlieties "Mainīt". Tagad maskā varat veikt dažādus pielāgojumus - treknrakstus vai fontu izmērus var iestatīt arī pēc noklusējuma.

Secinājums: pareizi izveidojiet satura rādītājus programmā Word

Iestatot lapu, galvenā uzmanība tiek pievērsta vairākiem aspektiem: no vienas puses, fontu veids, lielums un atstarpes ir viens no faktoriem, kas ietekmē lasīšanas pieredzi. No otras puses, svarīga loma ir arī skaidrai teksta struktūrai. Palīdz ne tikai tabulas un grafika, bet arī jūsu lapas numerācija un arī satura rādītāja ievietošana.

Microsoft Word piedāvā lietotājiem virsrakstu un satura rādītāju veidni. Cilnē "Atsauces" varat pielāgot un formatēt standarta iestatījumus. Piemēram, jūs varat veidot fontu izmērus un aizpildījuma rakstzīmes, kā vēlaties.

Ieraksti direktorijā ļauj viegli atrast vietas tekstā vai izveidot atsauces. Tas ļauj lasītājiem labāk izprast komentārus un saturu un piešķirt tos atsevišķām nodaļām.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā programmā Word ievietot satura rādītājus?

Izmantojiet cilni “Atsauces”, lai Word dokumentam pievienotu gan bibliogrāfiju, gan satura rādītāju. Word dod jums iespēju veidot šos direktorijus, kā vēlaties. Piemēram, jūs varat izvēlēties, vai vēlaties iekļaut punktus vai nepārtrauktu līniju kā aizpildījuma rakstzīmes starp satura rādītāja virsrakstiem un lapas numuru.

Kāpēc ir jēga izmantot formāta veidnes programmā Word?

Ja izmantojat Word piedāvātās veidnes atsevišķiem teksta moduļiem, programma nekavējoties atpazīst attiecīgo elementa līmeni. Word var identificēt virsrakstus kā tādus, ja rakstīto nosaukumu atzīmējat kā cilni "Formātu veidnes". Ja pēc tam ievietojat automātisku satura rādītāju, Office programma var automātiski pārvietot visus virsrakstus kontūrā pareizajā līmenī un ar pareizu numerāciju.