Viegli atrodiet un izmantojiet īpašas rakstzīmes Excel tabulās

Izmantojiet programmu Excel, lai izveidotu visu īpašo rakstzīmju sarakstu, lai, izmantojot tastatūru, varētu ātri un viegli ievadīt simbolus un citas rakstzīmes

Excel tabulās izmantojiet īpašas rakstzīmes

Vai vēlaties tabulās ievietot īpašas rakstzīmes? Tas ir diezgan viegli! Izpildiet šīs darbības:

1. Izsauciet komandu INSERT - SYMBOL.
2. Programmā Excel tagad tiek parādīts dialoglodziņš, kurā varat atlasīt īpašās rakstzīmes.

Pirmajā solī FONT sarakstā atlasiet rakstzīmju kopu, no kuras vēlaties aktivizēt īpašo rakstzīmi. Ir rakstzīmju kopas, piemēram, "ZapfDingBats", kas sastāv tikai no īpašām rakstzīmēm.

Pēc tam sarakstā noklikšķiniet uz īpašās rakstzīmes, kuru vēlaties iekļaut, un nospiediet pogu IEVIETOT.

Ja vēlaties esošā teksta šūnā ievietot īpašu rakstzīmi, vispirms ar taustiņu F2 aktivizējiet rediģēšanas rindu un iestatiet ievades marķieri vietā, kur vēlaties ievietot speciālo rakstzīmi. Pēc tam izsauciet INSERT SYMBOL, lai iekļautu rakstzīmi izvēlētajā pozīcijā.

Tomēr īpašu rakstzīmju izmantošana daudziem ir pārāk apgrūtinoša, strādājot ar Excel. Ja jūs nezināt, kādam fontam pieder rakstzīme, parasti meklējat ilgi.

Alternatīva ir ievadīt atbilstošo koda numuru, turot nospiestu taustiņu ALTGR. Koda cipari sākas ar 033 un beidzas ar 255. Piemēram, ja tastatūrā ievadāt ALTGR 0167, iegūstat rindkopas rakstzīmi. Tas ļauj ievietot īpašas rakstzīmes, kā vēlaties.

Izveidojiet kodu tabulu: kā ātri ievietot īpašās rakstzīmes programmā Excel

Tomēr, lai to izdarītu, jums jāzina atbilstošais kods. Kodu tabula programmai Excel var palīdzēt. Jūs to izveidojat šādi:

1. Atveriet tukšu darbgrāmatu.
2. Tabulas šūnā A1 ievadiet kolonnas virsrakstu CODE.
3. Atlasiet visu tabulu, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL A.
4. Izsauciet dialoglodziņu FORMAT CELLS. To var izdarīt visās Excel versijās, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL 1.
5. Parādītajā dialoglodziņā aktivizējiet cilni MAKSĀT.
6. Aktivizējiet ierakstu TEKSTS sadaļā KATEGORIJA.
7. Aizveriet dialoglodziņu ar OK.

Tagad esat sagatavojis tabulu kodu un speciālo rakstzīmju parādīšanai. Nākamajā solī ievadiet atbilstošo formulu:

1. Šūnā A2 ievadiet 033 un A3 - 034.
2. Atlasiet divas šūnas A2: A3 un aizpildiet laukumu, velkot peli uz leju, līdz esat sasniedzis šūnu 224. Pēc tam šajā šūnā parādās skaitlis 255.
3. Šūnā B2 ievadiet šādu formulu: = zīme ($ A2)
4. Formatējiet šūnu vēlamajā fontā.
5. Turpiniet rīkoties tāpat kā citās kolonnās, līdz esat ierakstījis visus attiecīgos fontus.
6. Pēc tam 2. rindā atlasiet šūnas, kurās esat ievadījis formulas. Pēc tam kopējiet to, velkot to ar peli uz leju līdz 224. rindai.

Excel uzreiz parāda vajadzīgās īpašās rakstzīmes. Nākamajā attēlā parādīts fragments no gatavās kodu tabulas.

Jūsu jaunā kodu tabula ir piemērota kā ātrs informācijas avots gan elektroniskā veidā, gan kā izdruka.

Turklāt jūs varat kopēt vēlamo īpašo rakstzīmi starpliktuvē un ielīmēt jebkurā dokumentā.

Kā ievietot speciālās rakstzīmes un simbolus, izmantojot automātisko labošanu

Ja tabulās bieži ir vajadzīgas īpašas rakstzīmes, funkcija AutoCorrect var ļoti palīdzēt. Tas automātiski aizstāj norādīto burtu kombināciju ievadi ar teksta elementiem vai grafiku.

Daži simboli tur jau ir integrēti: Piemēram, autortiesību simbols ir pieejams pēc noklusējuma, ievadot rakstzīmju virkni (c). Tiklīdz pēc šīs rakstzīmju virknes ievadīšanas nospiežat atstarpi, parādās vēlamais simbols.

Varat izmantot dialoglodziņu AUTOCORRECTION, lai vaicātu, kurus simbolus Excel padara pieejamus šādā veidā. Atkarībā no izmantotās Excel versijas jūs varat atvērt dialoglodziņu dažādos veidos:

1. Programmā Excel līdz 2003. gada versijai EXTRAS izvēlnē atradīsit tāda paša nosaukuma komandu.
2. Programmā Excel 2007 noklikšķiniet uz Office pogas, pēc tam uz EXCEL OPTIONS. Jūs atverat dialoglodziņu, cilnē DOKUMENTU PĀRSKATĪŠANA noklikšķinot uz AUTOCORRECT OPTIONS.
3. Programmā Excel 2010 atveriet lentes izvēlni FILE. Noklikšķiniet uz OPTIONS un pēc tam cilnē DOKUMENTU PĀRSKATĪŠANA uz AUTOCORRECT OPTIONS.

Pēc tam visās versijās programma Excel parāda dialoglodziņu. Tur aktivizējiet cilni AUTOCORRECTION. Zem šī loga ir redzami simboli un pamatā esošie ievadi:

Jebkurā laikā varat paplašināt speciālo rakstzīmju izvēli un pielāgot tās savām individuālajām prasībām.

Piemēram, ja tabulās bieži izmantojat šķēru simbolu, vienkārši pievienojiet to automātiskās labošanas katalogam. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1. Ievietojiet tabulā vēlamo īpašo rakstzīmi. Lai to izdarītu, izsauciet komandu INSERT - SYMBOL, ja izmantojat Excel līdz 2003. gada versijai. Programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā noklikšķiniet uz lentes cilnes IEVIETOT pogas SIMBOLS grupā TEKSTS.
2. Programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš. Tur jūs atlasāt fontu no iepriekšējā saraksta lodziņa. Šķēres simbolu atradīsit zem fonta "Wingdings" trešās pozīcijas pirmajā rindā.
3. Ar peles klikšķi atlasiet simbolu un ievadiet to aktīvajā šūnā, noklikšķinot uz pogas IEVIETOT.
4. Aizveriet dialoglodziņu SYMBOL ar pogu ATCELT.

Tiklīdz simbols ir tabulā, atlasiet to un nokopējiet to starpliktuvē, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL C. Pēc tam rīkojieties šādi:

1. Atveriet dialoglodziņu AUTO CORRECTION OPTIONS.
2. Parādītajā dialoglodziņā ielīmējiet starpliktuves saturu laukā DURCH, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL V.
3. Pēc tam laukā REPLACE ievadiet izvēlēto saīsinājumu, kas vēlāk tiks izmantots šķēru ievietošanai.

Lai jums nebūtu jāiegaumē pārāk daudz saīsinājumu, jums vajadzētu strādāt ar unikālu uzdevuma terminu. Iekavās ierakstiet aprakstošu nosaukumu.

Pašreizējam piemēram, (fragments) vai kaut kas līdzīgs ir piemērots. Apstipriniet ievadi ar ADD un OK.

Ja pēc tam ierakstāt (švīkājiet), pēc atstarpes ievadīšanas parādās vēlamais šķērveida simbols. Atkarībā no pašreizējā fonta joprojām ir jāpiešķir atbilstošais fonts.

Izmantojot rakstzīmju tabulu, atlasiet Excel īpašās rakstzīmes, izmantojot makro

Ja rakstzīmju tabulu vēlaties sākt no Excel makro, izmantojiet šādu programmas kodu:

Papildu īpašās rakstzīmes ()
Apvalks "CHARMAP.EXE", 1
Beigt apakš

Attēls labajā pusē parāda rakstzīmju tabulu praksē.

Ja rakstzīmju kartē izvēlaties rakstzīmi, varat to kopēt starpliktuvē. Pēc tam varat to tieši ielīmēt Excel šūnā. Pēc tam atcerieties formatēt šūnu vai rakstzīmi šūnā ar atbilstošu fontu.