Ar instrukcijām un attēliem, kas palīdzēs
Kā profesionāla prezentāciju programma Microsoft PowerPoint piedāvā dažādas funkcijas informācijas vizualizēšanai prezentācijā. Tekstu, grafikas, video, formu, piktogrammu un SmartArt kombinācija padara slaidus interesantus un unikālus. Piemēram, jūs varat ilgtspējīgi palielināt auditorijas noturības rādītājus, ja izmantojat lielgabarīta burtus vai ciparus un atbilstoši tos formatējat. Tādā veidā jūs nodrošināsit, ka paziņojumi iegaumē auditoriju.
Turpmāk minētais attiecas uz tekstiem programmā PowerPoint: tekstiem jābūt informatīviem, tie nedrīkst aizņemt pārāk daudz vietas prezentācijas slaidā un jāinformē klausītājs pārsteidzoši un nedrīkst novērst uzmanību. Lai sasniegtu šo mērķi, ir svarīgi īpaši formatēt tekstu programmā PowerPoint. Šim nolūkam Microsoft PowerPoint piedāvā pārbaudītus iestatījumus, veidnes un standarta formatējuma izveidi. Visas funkcijas palīdz sasniegt pozitīvu un profesionālu rezultātu.
Teksta formatēšana programmā PowerPoint - lūk, kā tas darbojas
Būtībā jūs varat ievietot tekstu jebkurā prezentācijas slaidā un formatēt to atsevišķi. Jūs varat pievienot tekstus:
- Vietturis vai
- Teksta lauks
izvēlēties.
Vietturi ir tekstlodziņi prezentāciju veidnēs, kas ir iepriekš definētas programmā PowerPoint un ir aizpildītas ar rakstisku informāciju, piemēram, lauku. Ja vēlaties pielāgot teksta lielumu vai fontu, varat to norādīt vienreiz visu citu slaidu slaidu šablonā.
Varat arī iegult papildu tekstlodziņus jebkurā Microsoft PowerPoint slaidā. Šajā laukā var ievietot individuāli formatētus tekstus. Jūs varat izveidot jaunu teksta lauku, aktivizējot dialoglodziņu “Teksta lauks” zem lentes cilnes “Ievietot”. Pēc tam varat izmantot šo ievadi, lai slaidā integrētu jaunu teksta lauku.
Ja vēlaties izdzēst vietturi vai teksta lauku, izmantojiet peli, lai pārvietotos uz lodziņa malām. Pēc labā klikšķa jums ir iespēja izgriezt teksta lauku un tādējādi to izdzēst.
Tekstu formatēšana individuāli: šīs ir jūsu iespējas
Ja esat ievadījis tekstu teksta laukā vai vietturī, pēc tam varat to formatēt un atjaunināt atbilstoši savām idejām. Piemēram, varat pielāgot vairākus prezentācijas teksta laukus jaunam fontam tikai ar dažiem klikšķiem.
Ja vēlaties mainīt teksta lauku vai teksta vietturi atsevišķi, pirmajā solī jāatzīmē pielāgojams teksts. Pēc teksta vai teksta fragmenta atzīmēšanas jums ir iespēja izvēlēties starp dažādām formatēšanas iespējām. Microsoft PowerPoint pievienotā vērtība ir tāda, ka varat izmantot tiešraides priekšskatījumu, lai novērtētu, vai slaida modifikācija nesīs vēlamo efektu.
PowerPoint piedāvā šādas formāta iespējas:
1. Pielāgojiet fonta krāsu
Papildus standarta fonta krāsai "melna" ir pieejamas dizaina krāsas un standarta krāsas, kā arī krāsu palete, ar kuru jūs varat sajaukt savas fontu krāsas. Arī programmā PowerPoint ir iespējams tikai dažās darbībās pielāgot saišu hipersaites krāsu un, piemēram, ar krāsu saistīt to ar pašreizējo slaidu izkārtojumu. Varat arī integrēt hipersaites, nemainot tekstu. Vēl viena iespēja ir izveidot neredzamas hipersaites vai veidot caurspīdīgas hipersaites.
2. Numerācija vai aizzīmes
Līdzvērtīgi visām citām Microsoft programmām Office produktu klāstā, jūs varat arī kārtot un formatēt tekstus programmā PowerPoint, izmantojot numerāciju vai aizzīmes.
3. Mainiet teksta virzienu un pievienojiet un noņemiet kolonnas
Līdzīgi kā Microsoft Word, programmā PowerPoint varat izvēlēties, vai īpaši pielāgot tekstu vai pielāgot teksta virzienu. Ja vēlaties izlīdzināt tekstu, varat izvēlēties kādu no šīm iespējām:
- Teksta virziens uz augšu,
- Teksta virziens vidū,
- Teksta virziens uz leju
Izvēlieties.
Jūs varat mainīt teksta virzienu, noklikšķinot uz pogas "Teksta virziens". Nākamajā solī izvēlieties, vai jūsu tekstam ir jābūt horizontāli, pagrieztam vai sakrautam, vai arī vēlaties veikt individuālus iestatījumus.
Turklāt jūs varat ievietot kolonnas tekstā vai viegli noņemt esošās kolonnas, noklikšķinot uz pogas. Lentē Rindkopa varat atrast daudzas svarīgas un regulāri izmantotas formāta opcijas. Tur jūs varat arī, tāpat kā tekstapstrādes programmā, mainīt teksta izlīdzinājumu, lai tas būtu centrēts, kreisais, labais vai pamatotais.
4. Pārvērst tekstu par gudru mākslu
Tas ir orientēts uz praksi un var profesionalizēt prezentācijas, ja tās tradicionāli veidotos nepārtrauktos tekstus pārvērš viedā mākslā. Smart-Art apraksta formāta opciju programmā PowerPoint, ar kuras palīdzību jūs varat labāk un skaidrāk vizualizēt tekstus. Kā gudrs veids jums ir pieejamas, piemēram, diagrammas, ar kurām skaidri tiek parādīti procesi vai attiecības starp diviem elementiem. Teksta pārveidošana par SmartArt ir īpaši piemērota uzlabotajiem slaidiem, kuriem skatītājam ir skaidri jāsniedz abstrakta informācija.
5. Palieliniet vai samaziniet saraksta līmeni
Vizuālajai prezentācijai būtiska formāta opcija ir palielināt vai samazināt saraksta ievilkumu. Īpaši, ja teksts ir garāks, ir lietderīgi pielāgot ievilkumus sarakstā, lai padarītu prezentāciju ilustratīvāku un dzīvīgāku.
6. Pielāgojiet fontus, ēnojumu, līnijas un rakstzīmju atstarpes
Konteksta izvēlnē "Fonts" ir iespēja pielāgot fontus slaidu tekstam vai iekļaut ēnojumu. Turklāt ar vienu klikšķi varat izsvītrot teksta fragmentus un pielāgot atstarpes starp rakstzīmēm. Teksta lielumu var dinamizēt arī atsevišķi. Īpašs izcēlums ir būtisku teksta fragmentu atzīmēšana, kurus jūs pat varat veikt prezentācijas laikā.
Tipiski īsinājumtaustiņi un tastatūras komandas, formatējot tekstu
- Komanda: Ctrl + B = treknraksts
- Komanda: Ctrl + I = slīpraksts
- Komanda: Ctrl + E = teksta centrā
Ja strādājat kopā komandās vai sūtāt prezentācijas klientiem, ieteicams izmantot fonta noklusējuma iestatījumus. Tādā veidā jūs varat izvairīties no rakstīšanas problēmām programmā PowerPoint. Tie rodas, ja izmantotie fonti citā datorā tiek parādīti nepareizi. Piemēram, ja rindiņa teksta laukā mainās un izvirzās attēlā, prezentācija izskatīsies neprofesionāla.
Jūs varat viegli un vienreiz slaidu šablonā mainīt teksta lauku standarta fontu, lai koncepcijas laikā saglabātu nepārtrauktas korekcijas. Varat arī aizstāt fontu tikai atsevišķos slaidos, vietturos vai teksta laukos, izmantojot izvēlnes "Formāts" pogu "Aizstāt fontus".
Padoms:
Izmantojiet pogu "Dzēst visu formatējumu", lai ar vienu klikšķi noņemtu visu iepriekšējo formatējumu. Paliek tikai neformatēts teksts. Poga ir īpaši piemērota situācijās, kad neesat apmierināts ar teksta vispārējo formatējumu un vēlaties sākt no jauna.
7. Izmantojiet PowerPoint Designer: Jaunākajā Microsoft PowerPoint versijā papildus plašajām formatēšanas iespējām atradīsit integrētu noformētāju. Tie lietotājiem piedāvā skaistas dizaina idejas. Noklikšķinot uz "Dizaina ideja", jūs saņemsiet dažādus ieteikumus, kas papildus atšķirīgam attēlu un teksta lodziņu izlīdzinājumam satur arī pielāgotu teksta formatējumu. Daudzos gadījumos šeit atradīsit ieteikumus vai, labākajā gadījumā, pieņemamus slaidus savai prezentācijai.
Eksperta padoms:
Papildus teksta laukiem un teksta vietturiem tekstu var arī apstrādāt formās, kuras varat atrast lentē kategorijā "Zīmēt". Pirmajā solī atlasiet formu, piemēram, bultiņu, kuru vēlaties iekļaut prezentācijā. Nākamajā solī jūs izveidojat formu teksta laukā, kurā varat integrēt iezīmi vai konkrētu tekstu. Tādā veidā jūs varat izveidot pievilcīgas veidlapas ar saturu.
Kopsavilkums un secinājumi par tekstu formatēšanu programmā PowerPoint
Microsoft PowerPoint piedāvā dažādas un pārbaudītas formatēšanas iespējas, lai prezentācijā atsevišķi parādītu tekstus. Papildus fonta vai fonta lieluma maiņai jums ir arī iespēja ievietot aizzīmes, mainīt ievilkumu teksta laukā vai piemērot standarta formatējumu vairākiem slaidiem. Individuālais teksta formatējums jūsu prezentācijā atstāj iespaidu un iedvesmo klausītājus ilgtermiņā.
Kad esat formatējis un pielāgojis savus tekstus programmā PowerPoint, esat gatavs sākt prezentāciju profesionālā vai privātā vidē. Ja vēlaties īpaši iegūt punktus ar savu auditoriju, jums ir arī iespēja prezentācijā iekļaut gatavus slaidus. Lielākiem simpozijiem vai pasākumiem ar pārtraukumiem ieteicams, piemēram, pārtraukuma ilgumu parādīt digitāli. Šim un citiem mērķiem internetā atradīsit profesionālas slaidu veidnes, kuras var izmantot un pielāgot bez maksas.
