Kā vislabāk sadalīt darbu un uzdevumus komandā vai nodaļā?
Attēlā var redzēt darbību sarakstu ar klientu vārdiem un pasūtījumu numuriem. Jūs vēlaties piešķirt uzdevumus no šī saraksta pareizām komandām un redzēt, cik jaunu uzdevumu katrai komandai ir jārisina.
Šūnā E4 jūs norādāt pirmos burtus klientu vārdiem, par kuriem atbild 1. komanda. Pārējās komandas ir piešķirtas šūnās E5 un E6. Vienkārši ievadiet burtus viens pēc otra šūnās. Burtu secība nav svarīga, bet skaidrības labad tā tiek izmantota.
F slejā vēlaties noteikt, kā izskatās uzdevumu sadalījums un cik klienti no A slejas ir piešķirti kādai komandai. Lai to izdarītu, šūnā F4 izmantojiet šādu formulu:
= SUM (IF (ISERROR (SEARCH (LEFT ($ A $ 4:
$ 13 USD; 1); E4)); 0; 1))
Ievadiet formulu, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Enter darblapā, jo tā ir masīva formula. Pēc tam kopējiet formulu tālāk esošajās šūnās F5 un F6.
Rezultātā jūs varat redzēt, kā desmit klienti no A slejas tiek iedalīti trīs komandās: 1. komanda saņem 3 klientus, 2. komanda rūpējas par 5 klientiem un 3. komanda rūpējas par 2 klientiem.
Formula izmanto funkciju LEFT, lai izolētu A slejā esošo vārdu pirmo rakstzīmi. Funkcija SEARCH izmanto šo burtu, lai noteiktu, vai tā ir redzama komandas uzdevumā šūnā E4. Ja tas tā nav, #VĒRTĪBA! kuru formula vaicā, izmantojot funkciju ISERROR. Funkcija SUM uzskaita šīs kļūdas. Tas tikai pievieno skaitli 1 kopsummai, ja nenotiek kļūda, t.i., pirmais meklētais burts parādās uzdevumā.
Nekavējoties aizveriet visas darbgrāmatas
Ja vienlaikus strādājat ar daudzām darbgrāmatām, darba sadaļas beigās ir grūti aizvērt visus Excel failus atsevišķi. Ar nelielu triku jūs vienlaikus dodat aizvērt komandu visām atvērtajām darbgrāmatām:
Turiet nospiestu taustiņu Shift un noklikšķiniet uz "X" Excel logā augšējā labajā stūrī.
Programma Excel nekavējoties aizver visas mapes, kas jau ir saglabātas, un individuāli jautā, vai nav saglabātas mapes, vai vēlaties tās saglabāt.
