Kopīgojiet prezentācijas: eksportējiet saturu uz PowerPoint

Prezentāciju nodošana ar video un audio

Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešama prezentācija klienta tikšanās laikā vai vēlaties padarīt prezentāciju pieejamu tiešsaistes apmācības dalībniekiem pēc tam: ja nododat PowerPoint prezentāciju, pārliecinieties, vai prezentācija tiek eksportēta pareizi, lai viss audio pieejams arī - un tiek koplietoti video faili. Galu galā tas būtu kaitinoši, ja jūsu prezentācijā nebūtu kritisku elementu.

Lai jums pat nebūtu jādomā par to, vai visi elementi faktiski ir iekļauti pārsūtīšanā, vai jūsu prezentāciju var atskaņot trešās puses datorā, kurā Microsoft PowerPoint var nebūt instalēts, piemēram, Mac datorā. jūs varat sagatavoties. Ir dažādas iespējas atkarībā no tā, vai strādājat ar vecāku PowerPoint vai Microsoft 365 versiju.

Jo jaunāka ir jūsu PowerPoint versija, jo ērtāk ir koplietot failus

Izmantojot vecākas PowerPoint versijas, multivides elementi ir arī jāsaglabā prezentācijā un arī jānodod tālāk. Lai to izdarītu, ir jāizveido saite starp prezentāciju un mapi ar video vai audio elementiem. Tomēr elementus var arī iegult prezentācijā tikai ar dažiem klikšķiem, lai tie nebūtu jānosūta atsevišķi.

Ar jaunākajām PowerPoint prezentācijām ir vieglāk. Piemēram, ja izmantojat PowerPoint, izmantojot Microsoft 365, prezentācijas varat saglabāt mākonī. Tur jūs jebkurā laikā varat to atkal izsaukt un kopīgot ar citiem - ieskaitot visus piedāvātos multivides elementus. Papildus Microsoft 365 abonementam vienīgais, kas tam nepieciešams, ir piekļuve internetam.

Kā eksportēt PowerPoint prezentāciju ar audio un video jaunākās PPT versijās

Lai eksportētu PowerPoint prezentāciju 2016. gada versijā, dodieties uz izvēlnes vienumu Fails. Zemāk jūs atradīsit punktu joslā, kas atveras kreisajā pusē Eksportēt. Pēc tam jums tiks piedāvātas dažādas versijas, kurās varat pārvērst prezentāciju.

Izveidojiet PDF / XPS dokumentu:

Izmantojot šo opciju, varat konvertēt atsevišķus slaidus vai visu failu PDF formātā un saglabāt to. Opcijās ir iespēja saglabāt dokumentu, kas ir saderīgs ar PDF / A formātu. Tādā veidā to var atvērt jebkurš PDF skatītājs. Lai izveidotu dokumentu:

1. Noklikšķiniet uz pogas Izveidot PDF / XPS dokumentu.

2. Ievadiet prezentācijas faila nosaukumu.

3. Pārliecinieties, vai esat izvēlējies PDF formātu.

4. Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Atvērt failu pēc publicēšanas, atkarībā no tā, kura ir jūsu izvēle.

5. Izvēlieties Standarta (publicēšana un drukāšana tiešsaistē), ja jūsu dokuments ir nepieciešams augstā izšķirtspējā.

6. Izvēlieties Minimālais izmērs (tiešsaistes publicēšana), ja mazāks faila izmērs ir svarīgāks par drukas kvalitāti.

7. Noklikšķiniet uz Opcijas, lai norādītu detalizētu informāciju, piemēram, drukājamās lapas, iezīmju drukāšanu vai izvades opcijas.

8. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi un pēc tam uz Publicēt.

Pakotnes slaidrāde CD:

Prezentācijas var attiecīgi iepakot ne tikai kompaktdiskiem, bet arī USB zibatmiņām. Viena vai vairākas prezentācijas un citi vēlamie faili tiek apvienoti un ierakstīti kompaktdiskā. Ja faili tiek saglabāti mapē, pēc tam tos var kopēt uz USB zibatmiņu.

Izveidojiet izdales materiālu:

Vēl viena eksportēšanas funkcija ir izdales materiālu izveide, kas sastāv no slaidiem ar jūsu piezīmēm. Ja izvēlaties šo opciju, tiks atvērts sānu panelis, kurā varēsit iestatīt piezīmju un slaidu izkārtojumu. Pēc tam PowerPoint izveido jūsu izvēlētu Word failu, kurā varat turpināt darbu.

Mainīt faila tipu:

Izmantojot šo opciju, jums ir vairākas iespējas. Piemēram, varat nomainīt prezentācijas formātu uz veco PowerPoint 97-2003 formātu. Varat arī izvēlēties OpenDocument formātu, ja jūsu prezentācijai jābūt piemērotai OpenOffice. Pārveidošana uz JPEG.webp vai PNG attēliem ir iespējama arī, izmantojot pogu Mainīt faila tipu. Ja izvēlaties Saglabāt kā citu faila tipu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā, varat arī pārvērst atsevišķus slaidus citos formātos, piemēram, GIF.webp, BMP.webp, WMF, EMF vai TIFF.

Izveidot video:

Videoklipi tiek regulāri saglabāti MP4 formātā. Alternatīvi var izvēlēties arī WMV formātu. Eksportā tiek iekļauti visi multivides elementi, animācijas un laika grafiki. Runājot par attēla kvalitāti, varat izvēlēties kādu no šīm iespējām:

• Standarta = 640x480 pikseļi
• HD = 960x720 pikseļi
• Full HD = 1400x1080 pikseļi
• Ultra HD = 2880x2160 pikseļi

Bet esiet piesardzīgs: jo augstāka izšķirtspēja, jo lielāks eksportētais fails. Ja vēlaties, piemēram, nosūtīt prezentāciju pa e-pastu, ņemiet vērā, ka daudzas e-pasta programmas sūta tikai noteikta lieluma pielikumus. Lai nosūtītu lielākus pielikumus, apmeklējiet tādu pakalpojumu sniedzēju kā WeTransfer.

Pārvēršot PowerPoint prezentāciju video, jūs atbrīvojaties no uzdevuma noskaidrot, kuru PowerPoint versiju saņēmējs (-i) izmanto. Tā kā prezentāciju, kas ir pieejama kā video WMV formātā, var atskaņot jebkurā Windows datorā ar atbilstošu video atskaņotāju. Un to var ātri instalēt, ja tas vēl nav pieejams.

PowerPoint prezentācijas mākonī: vienkāršas un praktiskas

Izmantojot jauno PowerPoint variantu, kas ir daļa no Microsoft 365 abonementa, ir daudz vieglāk koplietot PowerPoint failus, kas satur video vai audio elementus. Visbeidzot, Microsoft saglabā izveidoto PowerPoint mākonī, kuram pēc tam var piekļūt ikviens. Viss, kas jums jādara, ir kopīgot prezentāciju ar citiem cilvēkiem vai nosūtīt e -pastu ceļu uz savu mākoni.

Citi lietotāji var apskatīt PowerPoint prezentāciju pat tad, ja viņi paši nav Microsoft 365 klienti. Nav nepieciešams izveidot, saistīt vai kopēt papildu mapes. Vēl viena priekšrocība: prezentāciju var ne tikai apskatīt citi cilvēki, bet arī rediģēt. Tas ir iespējams reālā laikā, lai PowerPoint prezentācijā varētu vienlaikus strādāt ar vairākiem cilvēkiem.

Ja jums nav PowerPoint mākoņa versijas, varat kopīgot prezentācijas USB zibatmiņā vai kompaktdiskā vai vienkārši nosūtīt tās pa e -pastu. Ja strādājat ar vecākām PowerPoint versijām, esam jums izveidojuši dažus padomus.

Kā nosūtīt prezentācijas PowerPoint versijās līdz 2007

Ar vecākām PowerPoint versijām pārsūtīšana darbojas nedaudz savādāk. PowerPoint versijās līdz 2007. gadam visi multivides faili (izņemot mazos WAV failus) ir saistīti tikai ar prezentāciju. Pārsūtot tās, jums ir jāpārliecinās, ka šīs saites joprojām darbojas citos datoros, nosūtot visus saistītos failus.

Pat ja PowerPoint 2007 izklausās kā pagātne: daudzas privātpersonas un vecāku datoru lietotāji joprojām izmanto šīs vecākās PowerPoint versijas, tāpēc ir lietderīgi iepazīties ar funkcijām un iespējām.

Versiju atšķirības un sagatavošanās

Visās vecākajās versijās jūs atvieglojat savu darbu, pirms sākat strādāt ar prezentāciju, izveidojot mapi, kurā pirms prezentācijas ievietošanas varat kopēt visus multivides failus papildus prezentācijai.

Relatīvie ceļi tiek izveidoti saitēm, kurās nav saglabāts faktiskais ceļa nosaukums (disks \ mape \ apakšmape) un kas joprojām darbojas citos datoros. Tādā veidā jūs varat būt pārliecināti, ka visus jūsu prezentācijas multivides elementus var atskaņot un nekas netiek zaudēts.

Automātiski iesaiņojiet failus CD

Funkcija Pack for CD ir pieejama, sākot no PowerPoint 2003. Tas ļauj koplietot prezentācijas, neuzglabājot un nesaistot multivides failus atsevišķā mapē. Iepakojot kompaktdisku, faili tiek iegulti prezentācijā un automātiski eksportēti. Mūsdienās to biežāk nodot USB zibatmiņā nekā kompaktdiskā - tas ir vēl vieglāk, izmantojot e -pastu vai mākoņa saiti.

Apkopojiet datus ar rokām

• Kompaktdiska iepakojums ir noderīgs, ja vēlaties automātiski labot saites. Ja visi faili ir apkopoti mapē, bez šīs funkcijas varat ierakstīt mapes saturu kompaktdiskā.
• Ja vēlaties prezentāciju nodot USB zibatmiņā, vispirms to vajadzētu salikt cietajā diskā un pēc tam nokopēt. Saglabājot tieši mobilajos datu nesējos, ir iespējamas kļūdas.
• Zip failus, kas nosūtīti pa e -pastu, lai nodrošinātu, ka tie paliek kopā.
• Pirms kaut ko nododat tālāk vai reproducējat, pārbaudiet kompaktdisku vai USB zibatmiņu citā datorā.
• Jūs varat arī saglabāt savu prezentāciju kešatmiņā savā personiskajā Dropbox vai citā mākoņa pakalpojumā un kopīgot to ar konkrētiem cilvēkiem. Pēc tam varat piekļūt tikai prezentācijai, bet ne citam saturam.

Izvēlieties pareizo faila formātu un palieliniet datu apjomu

Ja failu iegulšana nedarbojas, iespējams, tas ir tāpēc, ka, piemēram, tika izvēlēts nepareizs faila formāts. Skaņa jāsaglabā kā wav fails, nevis kā wmv fails. Wav failu datu lielumu var palielināt arī PowerPoint opcijās sadaļā Papildu un Saglabāt. Tādā veidā prezentācijā var iestrādāt pat lielākus failus, kas pēc tam vairs nav jānosūta kopā.

Jaunākām PowerPoint prezentācijām, sākot no 2016. gada, ir iespēja ne tikai saglabāt prezentācijas ar atbilstošām saitēm. Jums ir vairākas prezentāciju kopīgošanas iespējas, proti:

• Kā PDF: Pēc tam slaidus var atvērt, izmantojot PDF skatītāju, kas ir praktiski katrā datorā
• Kā atsevišķi slaidi: Atsevišķus slaidus var saglabāt kā grafiku. Tikai multimediju elementus šajos slaidos nevar atskaņot.
• Kā video: PowerPoint prezentācijas var eksportēt kā video vai filmu.

Nododiet PowerPoint prezentācijas kā video: Lūk, kā tas darbojas

Vecākai 2010. gada PowerPoint versijai varat izmantot mūsu norādījumus, lai no prezentācijas izveidotu videoklipu.

Ievietojiet slaidam audio failu

1. Pārslēdzieties uz slaidu, kurā vēlaties iegūt muzikālu fonu.

2. Cilnes Ievietot grupā Multivide noklikšķiniet uz Audio.

3. Izvēlieties Audio no faila.

4. Dodieties uz mapi, kurā ir mūzikas fails, un atlasiet vajadzīgo mūzikas failu.

5. Pabeidziet atlasi, noklikšķinot uz pogas Ievietot.

6. PowerPoint ievieto slīdņa skaļruņa simbolu ievietotajam audio failam.

PADOMS: Ja neesat pārliecināts, kurš audio fails ir pareizais, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila dialoglodziņā Ievietot audio un konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz Atskaņot. Tādā veidā jūs bez šaubām varat izvēlēties pareizo audio failu.

Konfigurējiet audio faila atskaņošanu

Velciet skaļruņa ikonu blakus slaidam un atstājiet to iezīmētu.

Izvērsiet cilni Audio rīki / Atskaņošana.

Grupā Audio opcijas sarakstā pa labi no Sākt noklikšķiniet uz Automātiski, lai mūzika tiktu atskaņota automātiski, kad tiek parādīts slaids.

Ievietojiet mūzikas gabalu visai prezentācijai

Ja audio fails tiks izmantots kā fona mūzika visai prezentācijai, rīkojieties šādi:

Pārejiet uz prezentācijas pirmo slaidu.

Ievietojiet audio failu, kā aprakstīts iepriekš.

Šoreiz cilnē Audio rīki / Atskaņošana atlasiet Atskaņot slaidus sarakstā pa labi no Sākt.

SVARĪGS: Ja pēc tam pārveidojat prezentāciju par video, mūzikas skaņdarbam jābūt tādam pašam ilgumam kā prezentācijai.

Īsāka audio faila izvēles rūtiņas "Atskaņot bezgalīgi" aktivizēšana nepalīdz, jo videoklipā atkārtošana nedarbojas.

Secinājums: šādi jūs nododat savas PowerPoint prezentācijas ar visiem multivides elementiem

Lai nodotu prezentāciju ar visiem tajā esošajiem video un audio elementiem, jums ir dažādas iespējas atkarībā no PowerPoint versijas. Ja vecākajās PowerPoint versijās ir arī jāsaglabā izmantotie multivides elementi un jāiestata saites, jaunākajās versijās varat vienkārši eksportēt visu failu. Visi prezentācijā ietvertie elementi tiek ņemti līdzi.

Eksportējot prezentācijas, jums ir dažādas iespējas un varat tās eksportēt kā PDF, video vai atsevišķu grafiku. Pārsūtīšana uz kompaktdisku vai USB zibatmiņu ir bijusi bez problēmām kopš PowerPoint 2003. gada versijas.

Prezentācijas pārsūtīšana ir praktiska un vienkārša, izmantojot mākoni bāzētu Microsoft 365. Tur PowerPoint prezentācijas var saglabāt tiešsaistē un citi lietotāji var tām piekļūt, izmantojot saiti. Ir pat iespējams rediģēt prezentāciju kopā. Mākoņu versijā netiek zaudēti vērtīgi video un skaņas elementi.