Ātri un viegli noņemiet atstarpes programmā Excel

Norādījumi, kā droši un ērti izdzēst atstarpes

Manuāli noņemiet atstarpes

1. Atvērtajā dokumentā dodieties uz izvēlnes joslas "Sākt".

2. Pēc tam atlasiet funkciju “meklēt un atlasīt”. Ja vēlaties strādāt īpaši ātri, varat izmantot arī taustiņu kombināciju “Ctrl” + “F”.

3. Jaunajā logā atlasiet cilni "aizstāt" un laukā "meklēt" ievadiet atstarpi. Atstājiet otro lauku tukšu, galu galā Excel atstarpes ir jānoņem.

4. Ja vēlaties atbrīvoties no visām atstarpēm uzreiz, noklikšķiniet uz “Aizstāt visu”. Funkcija tagad meklē visas esošās vietas un pēc tam tās izdzēš.

5. Ja vēlaties no tabulas izdzēst tikai noteiktas atstarpes, vienkārši noklikšķiniet uz "Aizstāt", nevis "Aizstāt visu".

Video pamācība: vienlaikus izdzēsiet atstarpes vairākās šūnās

Noņemiet atstarpes ar formulu

Vēl viens veids, kā noņemt atstarpes programmā Excel, ir formulas. Šeit ir pieejamas dažādas komandas, kuras varat izmantot, lai noņemtu atstarpes.

2. Formula: Tabulas funkcija "Izlīdzināšana"

Maz pazīstama izklājlapu funkcija programmā Excel, lai ātri un eleganti noņemtu liekās vietas, ir: SMOOTH. Funkcija atveido pārsūtīto tekstu un noņem visas liekās atstarpes. Šīs vietas tiek noņemtas:

• Atstarpes pirms pirmās rakstzīmes;
• starp dažādiem vārdiem būs vairākas atstarpes;
• Atstarpes aiz pēdējās rakstzīmes.

Funkcijai šūnā B4 ir šāda struktūra:

= Gluds (A4)

Attēlā A slejā var redzēt tekstus, kuros ir liekas atstarpes.

2. Formula: aktivizējiet izlīdzināšanas funkciju ar makro

Noņemt apakšējo atstarpi ()

Ar ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Beigt ar

Beigt apakš

Viss šūnu saturs (ieskaitot skaitļus) tiek pārvērsts absolūtā saturā vienlaicīgi. Tāpēc makro vajadzētu izmantot tikai tīra avota tabulās bez formulām.

Makro izmanto apgriešanas funkciju. Šis ir tabulas funkcijas SMOOTH nosaukums angļu valodā. Jūs varat izmantot lietojumprogrammas komandu, lai izsauktu jebkuru Excel tabulas funkciju makro, bet jums ir jāizmanto funkciju nosaukumi angļu valodā.

Tīrīšanas funkcija programmā Excel

CLEAN noņem no teksta neizdrukājamas rakstzīmes, ieskaitot liekas atstarpes. Jūs izsaucat funkciju šādi:

TĪRS(teksts)

Iet ar argumentu teksts tekstu, no kura vēlaties noņemt liekās vai nedrukājamās rakstzīmes.

Ja izmantojat Excel angļu valodas versiju, izsauciet abas funkcijas ar nosaukumiem TRIM un CLEAN. Ja funkcijām nododat ciparus, tie tiek atgriezti kā teksts.

Funkcija SUBSTITUTE noņem visas atstarpes

Funkcija SUBSTITUTE ļauj dinamiski aizstāt noteiktas Excel rakstzīmes. Piemēram, ja vēlaties noņemt visas atstarpes no šūnas A1, dodieties uz šūnu A2 un ievadiet:

= MAINĪT (A1; ""; "")

Tā rezultātā A2 būs tāds pats saturs kā šūnā A1, bet bez atstarpēm.

Citi veidi, kā izdzēst atstarpes

• Pa kreisi (A1; Garums (A1) -1): noņem atstarpes atlasītās šūnas beigās
• Pa labi (A1; Garums (A1) -1): noņem atstarpes atlasītās šūnas sākumā

BUJ: Norādījumi par to, kā droši un ērti izdzēst atstarpes programmā Excel

1. Kādas metodes var izmantot, lai noņemtu atstarpes programmā Excel?

No vienas puses, jūs varat aizstāt atstarpes programmā Excel ar funkciju "Atrast / aizstāt". No otras puses, programmā Excel ir arī formulas un funkcijas, lai izdzēstu atstarpes.

2. Kādas formulas es varu izmantot, lai ātri un viegli izdzēstu atstarpes programmā Excel?

Piemēram, izmantojot funkciju "slēdzis": "Ja vēlaties noņemt visas atstarpes no šūnas A1, dodieties uz šūnu A2 un ievadiet šādu informāciju: = SWITCH (A1;" ";" ") Tas padarīs tās pašas A2 saturā ir, kā šūnā A1, bet bez atstarpēm.

3. Kā es varu bez izņēmuma noņemt visas atstarpes no sava galda?

Atveriet savus Excel datus un nospiediet taustiņu kombināciju "Ctrl + F." Tiek atvērts logs "Aizstāt ar". Pārslēdzieties uz cilni "Aizstāt" un vienkārši ievadiet atstarpi slejā "Meklēšana". Lauku "Aizstāt ar" atstājiet tukšu. Ja tagad atlasīsit “Aizstāt visu”, visas atstarpes tiks noņemtas no jūsu galda bez izņēmuma.