Ātri paslēpiet iezīmēšanas apgabalu

Kā ātri pielāgot iezīmēšanas apgabalu

Izmantojot Microsoft Word, lietotāji var ne tikai izveidot tekstu. Tekstu apstrādes programmu izmanto daudzi uzņēmumi un arī privātpersonas, lai komandās izveidotu un profesionalizētu dokumentus un tekstus. Lai komandās strādātu kopā ar tekstu vai labotu un rediģētu priekšnieka tekstus, programmā Word var tikt parādīts iezīmēšanas apgabals. Atzīmēšanas apgabals ir paslēpts Microsoft Word cilnēs. To var atvērt tikai ar dažiem klikšķiem un vajadzības gadījumā ātri aizvērt.

Kā atpazīt iezīmēšanas zonu

Microsoft Word iezīmēšanas apgabals parādās pa labi no teksta atsevišķā apgabalā, kas aizņem apmēram 1/4 no ekrāna. Baloni, komentāri un pārskatīšanas piezīmes parādās iezīmēšanas apgabalā. Šis attēlojums ir skaidrs un dažās situācijās joprojām var būt satraucošs. Tas jo īpaši attiecas uz mazākiem ekrāniem, kuros ir pārāk maz vietas faktiskajai tekstapstrādei un teksta izveidei ar atvērtu iezīmēšanas zonu.

Mācību video - Microsoft Word: paslēpt iezīmēšanu - lūk, kā tas tiek darīts!

Kā ieslēgt un izslēgt iezīmēšanas apgabalu programmā Word

Jūs kontrolējat Microsoft Word 365 iezīmēšanas apgabalu šādi:

1. Dodieties uz cilni "Pārbaudiet.“
2. Reģistra postenī "Pārbaudiet"Jūs atradīsit izvēlnes vienumā"Izsekošana“Iespējas kontrolēt iezīmēšanas zonu.

Komentāru parādīšanai varat izvēlēties vienu no diviem galvenajiem režīmiem:

• "Marķēt visu:" Izmantojot šo atlasi, jūs varat precīzi redzēt, cik daudz ir mainījies teksts. Oriģinālais teksts parādās melnā krāsā, visas redaktora veiktās izmaiņas ir sarkanas un pasvītrotas.
• "Vienkāršs iezīmējums:" Redaktora komentāri tiek parādīti šajā iezīmēšanas skatā. Izmaiņas var atpazīt arī pēc sarkanas līnijas dokumenta kreisajā malā. Šī iemesla dēļ vienkāršo marķējumu var saukt par īsu informāciju par izmaiņām. Noklikšķiniet uz sarkanās līnijas, lai atvērtu skatu "Iezīmēt visu" un skatītu informāciju par izmaiņām.

Paslēpt iezīmēšanas zonu - tā tas darbojas

Atzīmēšanas apgabals ir noderīga funkcija dokumenta izmaiņu izsekošanai. Sarežģītu tekstu koncentrētas rediģēšanas kontekstā vai strādājot pie neliela monitora vai netbook, iezīmēšanas apgabals vienlaikus var būt apgrūtinošs. Šajā gadījumā ir jēga to slēpt, lai varētu pilnībā koncentrēties uz dokumentu.

Lai paslēptu iezīmēšanas apgabalu, jums nav jārediģē vai jānoņem visi komentāri un labojumi. Tas darbojas pašreizējā Microsoft Word 365 versijā šādi:

1. Vispirms atveriet dokumentu programmā Microsoft Word un dodieties uz cilni "Pārskatīšana".

2. Grupā "Sekot" nākamajā darbībā noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta.

3. Atlasiet ierakstu "Oriģināls". Šī atlase parāda tekstu bez komentāriem.

4. Parādot ierakstu "Atzīmējums: atlasiet visu", visi dokumenta komentāri tiek parādīti vēlreiz.

   

Varat arī rīkoties šādi:

1. Pārejiet uz cilni "Pārskatīšana" un pēc tam uz apakšpozīciju "Sekot".

2. Pārslēdzieties uz atlases apgabalu "Rādīt iezīmēšanu". Šajā logā varat izvēlēties apakšvirsrakstus:

   • Komentāri.
   • Ievietošana un dzēšana.
   • Formāts.

   ieslēdziet un izslēdziet to, noklikšķinot uz tā. Jūs varat redzēt, vai rubrika ir atlasīta, atzīmējot ierakstu kreisajā pusē.

   

3. Noņemiet atzīmi no atsevišķām kategorijām. Ja nav atlasīts neviens punkts, arī iezīmēšanas apgabals tiek automātiski paslēpts.

Microsoft 2007 un 2010 rīkojieties šādi, lai paslēptu iezīmēšanas apgabalu:

1. Pirmajā solī pārejiet uz cilni "PĀRBAUDĪT".

2. Word 2010: opciju izvēlnē "SEKOT" atveriet nolaižamo lodziņu "RĀDĪT PĀRSKATĪŠANAI".

   Word 2007: atlases apgabalā noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma "DISPLAY FOR REVISION"

3. Pēdējā solī atlasiet opciju “Pabeigts” vai “Galīgais”.

   Arī iezīmēšanas apgabals tiek nekavējoties paslēpts.

dzeramnauda

Kā iezīmēšanas apgabala alternatīvu varat arī parādīt pārskatīšanas apgabalu, lai skatītu komentārus un labojumus. To var apskatīt zem dokumenta teksta, noklikšķinot uz pogas PĀRSKATĪŠANAS JOMA mazās nolaižamās bultiņas grupā PĀRSKATĪT-SEKOT, un pēc tam atlasot HORIZONTĀLĀ PĀRSKATĪŠANAS JOMA. Atkārtoti izvēloties šo komandu, pārskatīšanas apgabals atkal tiek paslēpts.

Atzīmēšanas apgabalā ir informācija par izmaiņām dokumentā. Tas ir īpaši noderīgi un efektīvi, ja vairāki darbinieki komandā strādā pie Word dokumenta koncepcijas. Tajā pašā laikā komentāri var būt kaitinoši vai mazos monitoros aizņemt pārāk daudz vietas. Šajā gadījumā ir viegli paslēpt iezīmēšanas apgabalu, cilnē "Pārskatīšana" noņemot atsevišķu kategoriju atlasi.

Bieži uzdotie jautājumi

Kad ir svarīgi paslēpt iezīmēšanas apgabalu Word dokumentā?

Strādājot ar nelielu monitoru, var būt svarīgi paslēpt iezīmēšanas zonu ar komentāriem. Šajā gadījumā komentārus un instrukcijas var uztvert kā kaitinošas.

Vai drukājot varu noņemt komentārus no iezīmēšanas saraksta?

Drukājot, ir viegli noņemt komentārus no iezīmēšanas saraksta. Veiciet iestatījumus izvēlnes “Drukāt” cilnē “Fails”. Lai to izdarītu, noņemiet atzīmi no ieraksta "Drukāt iezīmēšanu". Pēc tam dokuments tiks izdrukāts bez iezīmju saraksta komentāriem.

Kā es varu ievietot komentārus programmā Microsoft Word?

Lai pievienotu komentāru, vispirms atlasiet teksta apgabalu, kurā vēlaties pievienot komentāru. Varat arī noklikšķināt teksta beigās. Dodieties uz cilni "Pārskatīšana" līdz ierakstam: "Jauns komentārs." Nākamajā solī ievadiet savu komentāru. Word to parāda runas burbuļa veidā dokumenta malā.