Izveidojiet dinamisko apgabalu nosaukumus savās Excel tabulās

Kā piešķirt apgabalu nosaukumus, kas automātiski pielāgojas jūsu mainītajām Excel datu bāzēm

Teritoriju nosaukumu izmantošana aprēķinos piedāvā vairākas priekšrocības, piemēram, lielāku skaidrību vai izvairīšanos no ievades kļūdām. Diapazonu nosaukumu izmantošana kļūst grūtāka, ja jums ir šūnu diapazons, kas nepārtraukti paplašinās. Šādā gadījumā pēc katras izmaiņas jums būs jānosaka vai jāpielāgo nosaukums.

Programma Excel nevar paplašināt nosaukuma definēto diapazonu, pievienojot jaunus datus. Piemēram, iedomājieties ikdienas rādījumu sarakstu, kas katru dienu kļūst garāks. Nākamajā attēlā ir parādīts šāds saraksts tabulas paraugā:

Ja šī saraksta šūnu diapazonam vēlaties piešķirt diapazona nosaukumu, kas vienmēr attiecas uz visiem tajā esošajiem nosaukumiem, statiskā diapazona vietā ievadiet dinamisko diapazonu.

Jūs to norādāt ar formulu, kas vienmēr izvada šūnu diapazonu, kurā jau ir dati. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1. Excel 2007 un Excel 2010: noklikšķiniet uz cilnes lentē vai daudzfunkciju joslā uz pogas PIEŅEMT DEFINĒTOS NOSAUKUMUS.
   Excel līdz 2003. gada versijai (ieskaitot): izsauciet komandu NAME izvēlnē INSERT un atzarošanas izvēlnē komandu DEFINE.
2. Programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš. Parādītā dialoglodziņa augšdaļā ievadiet piemērotu nosaukumu, piemēram, "Izmērītās vērtības" (bez pēdiņām).
3. Ievades laukā REFERENCES izdzēsiet visu saturu un ievadiet šādu formulu:
   = PĀRVIETOTIES ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. Apstipriniet šos ierakstus ar pogu OK.

Tas nosaka apgabalu, un jūs varat ar to strādāt. Izmantotā formula var paplašināt A un B sleju diapazonu līdz 100. rindai, pievienojot jaunus datus. Ja jums ir nepieciešams vairāk vai mazāk rindu, ievadiet atbilstošo atsauci, nevis atsauci uz šūnu $ A $ 100. Lai iegūtu vairāk kolonnu, aizstājiet divas formulas beigās ar atbilstošo skaitli.

Tādā veidā Excel automātiski atpazīst paplašinātos apgabalus

Lai pārbaudītu, vai apgabala nosaukums nodrošina vēlamo atsauci, rīkojieties šādi:

1. Tabulā atlasiet jebkuru šūnu un nospiediet taustiņu F9.
   Tiek parādīts dialoglodziņš PĀRIET UZ. Ievades laukā REFERENCE ievadiet iepriekš piešķirto apgabala nosaukumu (piemēram, "Izmērītās vērtības" bez pēdiņām).
   
2. Apstipriniet ievadi ar OK.

Pēc tam programma Excel atzīmē vēlamo šūnu diapazonu jūsu sarakstā.

Ja savam sarakstam pievienosit ierakstu un vēlreiz veiksit verifikāciju, redzēsit, ka diapazons ir pielāgots.