Tādā veidā programmā Excel izveidojat atsauci uz šūnas citu tās pašas grāmatas darblapu un veicat starpposma aprēķinus.
Īpaši, strādājot ar formulām un funkcijām lielākās mapēs, jums var būt nepieciešama atsauce uz šūnu citā aktīvās mapes lapā. Tas jo īpaši attiecas uz aprēķiniem, kas atrodas dažādās darbgrāmatas tabulās.
Ja jums ir vajadzīgi dati vairākās Excel izklājlapās, jums tas nav smagi jāpārraksta vai jākopē un jāielīmē atbilstošajās šūnās un kolonnās. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā jūs varat viegli saistīt Excel tabulas savā starpā un tādējādi veikt aprēķinus vairākās darblapās.
Instrukcijas: Kā izveidot saiti starp divām Excel tabulām
Jūs izveidojat saiti starp divām Excel tabulām, izmantojot formulu un ārējo atsauci mērķa tabulā. Lai to izdarītu, vispirms atveriet abas tabulas, kuras vēlaties saistīt. Pēc tam noklikšķiniet uz šūnas mērķa tabulā, kurā vēlaties parādīt avota faila datus. Mūsu piemērā tā ir šūna B1.
Tagad mūsu avotu tabulā ir jāparāda darbinieku skaits no Passau filiāles.
Saites formula vienmēr tiek ievadīta ar vienādības zīmi. Iepriekš atlasītajā šūnā ierakstiet “=”.
Jūs varat izveidot šādu atsauci ar peli vai ievadīt to tieši, izmantojot tastatūru.
Ja atrodaties funkcijas vai formulas pozīcijā, kur tiek gaidīta atsauce (piemēram, pēc vienādības zīmes ievadīšanas šūnā), noklikšķiniet uz vēlamās darblapas un pēc tam uz vajadzīgās šūnas. Pēc tam programma Excel automātiski izveido atsauci.
Ja vēlaties ģenerēt atsauci, izmantojot tastatūru, izmantojiet šādu sintaksi:
= Lapas nosaukums! Šūna
Lapas nosaukums ievadiet tās lapas nosaukumu, kuras šūnu vēlaties atsaukties. Šūna iestata atsauci uz šūnu (-ām) tabulas Lapas nosaukums, uz kuru vēlaties atsaukties.
Piemēram, šāds ieraksts attiecas uz šūnu B1 lapā "Darbinieki":
= Darbinieks! B1
Kā veikt aprēķinus vairākās Excel izklājlapās
Darbgrāmatā ir vairākas identiski strukturētas darblapas. Kopsavilkuma lapā tagad aprēķini jāveic visām lapām, piemēram, summām vai maksimālajām vērtībām.
Lielākā daļa lietotāju ir iepazinušies ar pamata iespēju veikt aprēķinus, izmantojot vairākas darbgrāmatas izklājlapas, un tā tiek plaši izmantota.
Tikai daži cilvēki zina, ka var pārsūtīt apgabalus, kas ievērojami saīsina formulas un padara tās skaidrākas. Lai izmantotu tabulas, kas atrodas starp tabulām, rīkojieties šādi:
Pārliecinieties, vai visas aprēķiniem nepieciešamās darblapas ir strukturētas identiski. Tikai pēc tam formulas sniedz pareizus rezultātus.
Ņemiet vērā, ka rezultātam nav obligāti jābūt pamanāmam, ja datu laukums vienā no lapām tiek pārvietots par rindu vai kolonnu.
Šajā piemērā aprēķini jāveic salīdzināšanai, izmantojot septiņas izklājlapas, kurās reģistrēti vecāki ražošanas rādītāji no 2002. līdz 2008. gadam.
Nākamajā attēlā parādīta atsevišķu lapu struktūra:
Papildus vienveidīgajai tabulu struktūrai ir svarīgs lapu izkārtojums darbgrāmatā. Pārliecinieties, vai nepieciešamās darblapas atrodas blakus darbgrāmatā.
Šajā attēlā parādīts darblapu izkārtojums darbgrāmatas paraugā:
Kad sagatavošanās ir pabeigta, jūs varat sākt ievadīt formulas.
Kā aprēķināt vairāku darblapu summu no Excel
Piemēra tabulā visu gada kopsummu summa jānosaka kopsavilkuma lapā. Kopsummas par atsevišķiem gadiem ir atrodamas atbilstošajās tabulās šūnā H16.
Tam nepieciešamajai formulai ir šāda struktūra:
= SUM ('FirstSheet: LastSheet'! Diapazons)
Ar "First Sheet" jūs pārsūtāt pirmās lapas nosaukumu, kas jāiekļauj aprēķinā. Arguments "pēdējā lapa" nosaka aprēķina pēdējās lapas nosaukumu. Tiek ņemtas vērā arī visas lapas starp šīm divām lapām. Izmantojiet apgabalu, lai definētu apgabalu, kuru vēlaties pievienot.
Izmantojiet šo formulu, lai aprēķinātu vērtību summu šūnās H16 darba lapās no 2002. līdz 2008. gadam:
= SUM ('2002: 2008'! H16)
Nākamajā attēlā ir parādīta šīs formulas izmantošana tabulas paraugā:
Tādā pašā veidā varat vaicāt citas šūnas. Ja nepieciešams, kā argumentus varat izmantot arī citas funkcijas, kurām apgabali tiek nodoti.
Aprēķinot vairākās darblapās, jūs neaprobežojaties tikai ar atsevišķām šūnām minētajās tabulās. Jūs varat arī nodot apgabalus kādai funkcijai.
Kā aprēķināt vairāku darblapu maksimālo vērtību no Excel
Piemēra tabulā jānosaka visu individuālo vērtību absolūtā maksimālā vērtība visiem gadiem. Atsevišķās vērtības ir norādītas tabulās no 2002. līdz 2008. gadam šūnās B4: G15.
Izmantojiet šo formulu, lai noteiktu visu atsevišķo vērtību maksimālo vērtību septiņām darblapām attiecīgajiem gadiem:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
Nākamajā attēlā ir parādīta šīs formulas izmantošana tabulas paraugā:
Vidējo vērtību var aprēķināt arī vairākām lapām. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
= VIDĒJĀ VĒRTĪBA (‘Sākuma lapa: beigu lapa’! ZellBer)
Jūs nododat trīs argumentus formulai: ar Sākuma lapa norādiet pirmās aprēķinā iekļaujamās lapas nosaukumu. Virs Beigu lapa definējiet aprēķina pēdējās lapas nosaukumu. Aprēķinā tiek iekļautas visas lapas starp šīm divām lapām. Virs ZellBer definējiet šūnu diapazonu aprēķinam.
Kā aprēķināt vairāku darblapu vidējo vērtību no Excel
Vidējo vērtību var aprēķināt arī vairākās lapās. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
= VIDĒJĀ VĒRTĪBA (‘Sākuma lapa: beigu lapa’! ZellBer)
Jūs nododat trīs argumentus formulai: Ar Sākuma lapa norādiet pirmās aprēķinā iekļaujamās lapas nosaukumu. Virs Beigu lapa definējiet aprēķina pēdējās lapas nosaukumu. Aprēķinā tiek iekļautas visas lapas starp šīm divām lapām. Virs ZellBer definējiet šūnu diapazonu aprēķinam.
Kā var saistīt citu dokumentu vērtības?
Dažreiz jums ir jāsaista šūnu atsauces no citas Excel darblapas, kas nav tajā pašā dokumentā. Lai to izdarītu, iepriekš aprakstītajai šūnu atsaucei jāpievieno tikai dokumenta nosaukums. Tas ir atzīmēts ar kvadrātiekavām ("[" vai "]").
Piemērs:
= [Dokuments1] Izcelsme! G9
Jūs izmantojat šo variantu, ja ir atvērta otra mape ar nosaukumu "Document1". Tomēr, ja dokuments nav atvērts, izmantojiet ceļu, kurā tas tiek saglabāts.
Piemērs:
= C: \ faili \ mapes nosaukums \ [dokumenta1] izcelsme! G9
Saistiet šūnu atsauces ar peli
Arī šūnu atsauces uz citiem dokumentiem nav jāievada manuāli; šūnu var saistīt, izmantojot peli:
Lai to izdarītu, atveriet abus nepieciešamos dokumentus.
Noklikšķiniet uz mērķa šūnas un šūnā ierakstiet vienādības zīmi.
Pēc tam vienkārši pārslēdzieties uz citu dokumentu un noklikšķiniet uz šūnas, kuras vērtība jums nepieciešama. Nospiediet taustiņu Enter.
Visbeidzot pārbaudiet, vai programma Excel ir iestatījusi pareizo atsauci - to atkal redzēsit ievades rindā, kad aktivizēsit mērķa šūnu.
Šūnas atsauces kļūda
Ja Excel nesniedz skaidras komandas, var rasties atsauces kļūda. Šūnai kā atsauces vērtība var būt tikai viena šūna. Ja tas tā nav, visticamāk, radās kļūda, kad apgabals tika atzīmēts ar peli.
Atsauces kļūda rodas arī tad, ja šūnas atsauce tika ievadīta citā darblapā, bet šī darblapa tika izdzēsta vai pārdēvēta. Salīdzinot ar piegādi uz adresi, pasta kredītu skaits vairs nebūtu pareizs.
