Vienkārša veidņu izveide: izmantojot šo kontrolsarakstu, jūs kontrolējat procesu un neko neaizmirstat

Ja prezentācijās vēlaties ieviest arī savu korporatīvo dizainu, ir nepieciešama veidne. Neatkarīgi no tā, vai jūs tos izveidojat savā uzņēmumā vai nolīgstat pakalpojumu sniedzēju: bez plāna šis projekts, visticamāk, nebūs veiksmīgs.

• Šajā sarakstā ir visi izšķirošie soļi ceļā uz veidni, kas atbilst uzņēmumam.
• Varat izmantot šo kontrolsarakstu, lai pārliecinātos, ka veidnes veidošanas laikā nekas nav aizmirsts.
• Sekojiet līdzi: labi izstrādāta veidne ietaupa laiku un palielina visu lietotāju produktivitāti.

1. darbība: nosakiet slaidu lapas formātu

Sāciet ar jaunu, pilnīgi tukšu prezentāciju un vispirms nosakiet veidnei vēlamo slaidu formātu. Izlemiet par formātu 4:3 vai jaunākajam platekrāna formātam 16:9.

2. darbība: definējiet krāsas, fontus un efektus

Tagad seko veidnes izšķirošie iestatījumi:

Nosakiet divpadsmit dizaina krāsas

• Depozīts beidzies Dizains → Krāsas → Izveidojiet jaunas dizaina krāsas Jūsu uzņēmuma krāsas. Palete sastāv no divpadsmit krāsām. Bet tikai pirmās desmit ir pieejamas kā fontu, aizpildījuma vai līnijas krāsas. 11. un 12. krāsa tiek automātiski piešķirta hipersaitēm.
• Galvenokārt pievērsiet uzmanību saprātīgi izvēlētai sešu akcentu krāsu secībai. Kārtība ietekmē diagrammu un SmartArts izskatu.

Definējiet fontus un efektus

• Virs Dizains → Fonti → Izveidojiet jaunus dizaina fontus Jūs varat definēt divus fontus: vienu fontu virsraksts un par Teksta pamatteksts.
• Izvēlieties no atlases kataloga, izmantojot Dizains → Efekti a Dizaina efekts jūsu veidnei.

3. darbība: izveidojiet slaidu meistaru

Slaidu meistars ir katras prezentācijas pamats. Tas satur vietturus domēnam Nosaukums, teksts, datums, slaida numurs un kājene. Virs Skats → Slaidu šablons jūs nokļūstat pie slaidu meistara. Tur ir jāveic šādi uzdevumi:

• Uzstādīt Vadlīnijas lai palīdzētu novietot vietturus. Sākot ar PowerPoint 2013, pamattekstā noteiktās vadlīnijas ir fiksētas, un tās vairs nevar nejauši pārvietot uz slaidiem.
• Tagad definējiet vietturu lielumu un stāvokli. Iekļaujiet vēlamās aizzīmes un līmeņus teksta vietturī.
• Pievienojiet grafiskos elementus, piemēram, uzņēmuma logotipu, un, ja nepieciešams, pielāgojiet slaidu fonu.
• Piešķiriet gatavam slaidu meistaram nozīmīgu vārdu. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz slaidu šablona un Pārdēvēt meistaru.

4. darbība: pielāgojiet slaidu izkārtojumus

• Skatiet esošos standarta izkārtojumus. Pielāgojiet tos savām vajadzībām.
• Ja nepieciešams, izveidojiet savus izkārtojumus, piešķiriet nozīmīgus nosaukumus un izdzēsiet tos, kas nav nepieciešami.

5. solis: definējiet standartus

Norādiet, kā standarta optikai jāizskatās tipiskiem slaidu elementiem. Tas ir iespējams priekš

• Veidot,
• Arī līnijas
• Teksta lauki.

6. darbība: pārbaudiet, pārbaudiet, pārbaudiet … un pabeidziet

• Pārbaudiet iestatījumu ietekmi uz dažādiem slaidiem: sarakstiem, diagrammām, tabulām, SmartArts un individuāli izveidotām diagrammām.
• Veidnē veidojiet tipiskas parauga folijas, lai lietotājiem būtu vieglāk orientēties.
• Pārbaudiet drukas kvalitāti, īpaši pelēktoņu versiju. Ja nepieciešams, noregulējiet tos Skats → Krāsa / pelēktoņi plkst.
• Saglabājiet rezultātu kā PowerPoint veidne (ar faila paplašinājumu POTX) prom.