Kas ir HLOOKUP un ko tas var darīt?
HLOOKUP ir Excel atsauces funkcija, ko izmanto tabulu meklēšanai un novērtēšanai. Funkcija ir aprīkota ar paša izvēlētu meklēšanas kritēriju, pēc kura tiek pārbaudīts noteikts informācijas saraksts. Ja HLOOKUP tabulā atrod meklēto vērtību, lietotāja atlasītajā šūnā tiek parādīts meklēšanas kritērijam atbilstošais rezultāts. Ja meklēšana ir neveiksmīga, var izvadīt kļūdas ziņojumu vai kļūdas vērtību, vai arī var izmantot acīmredzamu vērtību. HLOOKUP ir īpašs ar to, ka tā horizontāli pārbauda izvēlēto tabulu, kas ir līdzvērtīga vertikāli meklētai VLOOKUP.
Kā HLOOKUP darbojas programmā Excel: piemērs
Iedomājieties, ka vēlaties pamazām apmeklēt katru pasaules valsti. Lai izsekotu savus iepriekšējos braucienus, saglabājiet Excel izklājlapu, kurā dokumentējat līdzšinējo progresu. Tabulas virsraksti dilstošā secībā ir uzskaitīti A slejas rindās. Tas ietver valsti, kuru esat apmeklējis pirmajā rindā, attiecīgā ceļojuma gadu otrajā un attālumu, kas nobraukts kilometros trešajā rindā. horizontāls galds.
Tagad jūs vēlaties to izmantot, lai pārbaudītu, piemēram, gadu, kurā lidojāt uz Ēģipti. Jums nav manuāli jāpārbauda ieraksti, jūs varat ātri saņemt palīdzību no HLOOKUP.
Iestatiet sākotnējo HLOOKUP programmā Excel
Lai iestatītu vienkāršu funkciju HLOOKUP, nepieciešami tikai trīs argumenti. Tie ietver:
- meklēšanas kritērijs
- matrica
- rindu indekss
Tā rezultātā rodas šāda sintakse:
= HLOOKUP (meklēšanas kritērijs, matrica, rindu indekss)
Definējiet meklēšanas kritēriju
Meklēšanas kritērijs ir arguments, kas liek HLOOK uz pareizā ceļa. Ja izvēlaties meklēšanas kritēriju “Ēģipte”, funkcija sāks darboties slejā, kurā jūs pieņemat meklēto informāciju par savu ceļojuma gadu.
Izvēlieties matricu
Nepieciešamā matrica apraksta jūsu tabulas apgabalu, kurā ir ietverts nepieciešamais ieraksts. Tomēr šūnu apgabals atstāj iestatītos virsrakstus darblapas kreisajā malā.
Norādiet līniju indeksu
Visbeidzot, HLOOKUP ir nepieciešama informācija par to, kura tabulas rinda jāmeklē. Šis arguments ir atkarīgs no jūsu tabulas struktūras. Tā kā apmeklētās valsts virsraksts ir pirmajā rindā, rindu indeksam tiek ievadīta vērtība 1. Attiecīgi tas būtu 2 ceļojuma gadam un 3 nobrauktajam attālumam.
Sagatavojiet pilnu HLOOKUP
Papildus trim obligātajiem argumentiem HLOOKUP sintakse ietver arī izvēles argumentu. Šī ir apgabala atsauce un kalpo kā funkcijas patiesības vērtība. kas nosaka, vai meklēt precīzu vai aptuvenu atbilstību. Šis arguments nav obligāts, jo tas tiek automātiski iestatīts kā “TRUE” pat bez ieraksta sintaksē. Tas nozīmē, ka veiktā HLOOKUP var radīt precīzu vai, iespējams, aptuvenu vērtību.
Piemēram, ja jūs meklējat savu ceļojuma galamērķi no 2012. gada, bet neesat to ievadījis savā tabulā, tā vietā jums tiks parādīts ceļojuma galamērķis ar nākamo mazāko vērtību. Šajā gadījumā valsts, kuru apmeklējāt 2011. Ja vērtība nav mazāka par meklēšanas kritēriju, tā vietā tiek parādīts kļūdas ziņojums #NV (nav pieejams).
Varat arī ievadīt vērtību “1”, lai atzīmētu argumentu kā “TRUE”. Un otrādi, tikai precīzu meklēšanas procesu var sākt ar vērtību “False” vai “0”. Tad HLOOKUP parādīs tikai precīzi saskaņoto rezultātu. Ja to nevar atrast, tiek parādīts arī kļūdas ziņojums #NV.
Atšķirība no citām LOOKUP funkcijām
HLOOKUP būtībā ir līdzīgs citām Excel lietojumprogrammām, kas paredzētas ierakstu meklēšanai. Funkcijas HLOOKUP īpatnība ir tāda, ka meklēšanas process tiek veikts horizontāli. Tas nozīmē, ka funkcija sākas atlasītajā rindā un stingri paliek tajā, virzoties pa kolonnām pa labi.
Šīs funkcijas ekvivalents ir VLOOKUP. Atšķirībā no HLOOKUP, tas ir paredzēts sākt ar kolonnu un pēc tam pārbaudīt to rindās no augšas uz leju. Divu variantu kombinācija ir pieejama arī Excel lietotājiem kopš 2022-2023.-2022.gada pavasara. Tas notiek XLOOKUP formā, kas neatkarīgi var virzīties pa labi un pa kreisi vai uz augšu un uz leju. Ar līdz sešiem parametriem XLOOKUP ir nedaudz sarežģītāks nekā pārējās divas funkcijas, taču tam ir arī lielāka pielietojuma joma.
HLOOKUP programmā Excel atvieglo tabulu atrašanu un novērtēšanu
HLOOKUP spēj ātri meklēt un novērtēt visas tabulas un atsevišķas zonas. Pateicoties daudzajiem funkcijas parametriem, tas tiek darīts arī ļoti detalizēti, nekļūstot sarežģītam lietošanā.
Lai gan HLOOKUP ir daudz specifiskāks par VLOOKUP, tas ir pareizi, ja strādājat ar tabulu, kas nav norādīta vertikāli, bet gan horizontāli. Principā XLOOKUP spēj veikt tādus pašus uzdevumus kā HLOOKUP, taču tas nav iestatīts tik ātri. Tāpēc jums nav obligāti jāpāriet uz jaunāku Excel funkciju.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai var izmantot arī nepilnīgu meklēšanas kritēriju?
Jautājuma zīmi (?) Var izmantot, lai meklēšanas kritērijā aizstātu nezināmu rakstzīmi. Jūs pat varat izmantot zvaigznīti (*) jebkuram rakstzīmju skaitam.
Lai kā faktisko meklēšanas kritēriju izmantotu jautājuma zīmi vai zvaigznīti, viss, kas jums jādara, ir ievietot tildi (~) tās priekšā. Tādējādi tabulā varat meklēt vienu tildi, izmantojot sintaksē dubultu tildi.
Kāpēc izvades laukā tiek parādīta piezīme #NAME?
Tas ir paredzēts, lai informētu Excel, ka izmantojamā funkcija HLOOKUP tika ievadīta nepareizi. Šo problēmu var ātri novērst, ja pārbaudāt, vai skartās šūnas ievades laukā nav rakstzīmju kļūdas.
Ko nozīmē kļūdas ziņojums ######?
Ja redzat šo piezīmi savā izdevēja šūnā, tad tā ir pārāk maza, lai pilnībā parādītu HLOOKUP rezultātu. Šādā gadījumā varat vai nu palielināt šūnu, samazināt fonta lielumu, vai arī pielāgot darbgrāmatas mērogošanu.
