Joslu diagramma ir ideāli piemērota daudzuma vērtību, piemēram, pārdošanas, salīdzināšanai. Bet ko darīt, ja papildus absolūtajām vērtībām vēlaties parādīt arī procentuālās vērtības?
Kam diagramma ir noderīga?
Absolūto un relatīvo vērtību kombinācija ir piemērota, piemēram, aplūkojot pārdošanu, jo papildus absolūtajiem pārdošanas rādītājiem tā parāda arī sasniegto pārdošanas mērķu procentuālo daļu. Bet, protams, ir daudz citu pielietojuma piemēru. Šeit ir trīs no tiem:
- Pārdošanas un iemaksu starpība: parādot pārdošanas attīstību, katrā slejā vēlaties atzīmēt, kura iemaksu starpība ir saistīta ar katru pārdošanas rādītāju.
- Iepriekšējās izmaksas salīdzinājumā ar gada budžetu: tās atspoguļo finanšu gada iepriekšējo mēnešu izmaksas, kā arī vēlas parādīt, cik procenti no gada budžeta jau ir izmantoti.
- Darbinieku skaits un salīdzinošā novērtēšana: jūs apkopojat, cik darbinieku strādā attīstības, administrēšanas un pārdošanas jomās, un ar papildu procentuālo daļu parādiet, kā jūsu uzņēmumam veicas vidējā nozarē.
Kā izveidot diagrammu
Diagrammas paraugs, kas parādīts sākumā, parāda pārdošanu četru gadu laikā. Kolonnās ir norādītas pārdošanas vērtības, bet virs katras slejas - plāna īstenošanas pakāpes procentuālā vērtība.
Lai iegūtu diagrammu ar dubultu ziņojumu, izšķirošas ir divas lietas: datu struktūra un diagrammas veida izvēle. Kā to izdarīt:
- Pievienojiet slaidu ar izkārtojumu Nosaukums un diagramma a.
- Veiciet dubultklikšķi uz diagrammas viettura, lai sāktu diagrammas izveidi.
- Ievadiet datus, kā parādīts šajā attēlā: Augšējā rindā sāciet ar absolūtajām vērtībām, kas nosaka kolonnu augstumu.
- Apakšējā rindā ievadiet procentuālās vērtības, kas vēlāk jāparāda virs katras kolonnas.
- Tagad izvēlieties vairāk Diagramma - diagrammas veids iespēja Sakrauta kolonnu diagramma.
- Noņemiet nevajadzīgus elementus, piemēram, režģa līnijas un zīmēšanas laukumu.
Kā pielāgot datu etiķetes
- Noklikšķiniet uz vienas no ieņēmumu slejām (zemāk), lai pārbaudītu tās visas.
- Zvaniet ar Ctrl + 1 dialoglodziņš Datu sēriju formatēšana un pārslēdzieties uz cilni Datu marķēšana. Izvēlieties opciju vērtību. Apstipriniet ar labi.
- Noklikšķiniet uz vienas no pārdošanas sleju datu etiķetēm, lai tās visas iezīmētu.
- Atvērt ar Ctrl + 1 dialoglodziņš Datu etiķešu formatēšana.
- Cilnē atlasiet - kā parādīts nākamajā attēlā Izlīdzināšana plkst pozīciju ierakstu Beigas iekšā.
Triks ar procentiem
- Atveriet rīkjoslā noklusējuma saraksta lodziņu Diagrammas objekti un tur atlasiet ierakstu Sērija "Procenti".
- Ar roku noklikšķiniet uz simbola pa labi no tā, lai atvērtu dialoglodziņu un iestatītu to cilnē veidne plkst rāmis un apgabalā katrs variants Nē a. Ar to jūs padarāt kolonnu segmentus "neredzamus". Tagad trūkst tikai datu marķēšanas.
- Tāpēc pārejiet uz reģistru Datu etiķetes un aktivizējiet opciju vērtību. Apstipriniet ar labi.
- Iezīmējiet datu etiķeti un pēc tam nospiediet, lai to atvērtu Ctrl + 1 dialoglodziņā un iestatiet cilni Izlīdzināšana iespēja Bāze iekšpusē a.
Gatavs, tikai ar dažiem peles klikšķiem jūs dubultojāt informāciju diagrammā.
